Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 74 pdf

1 Tập tin PowerPoint Show PPSX có cần chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để chạy hay không?. Trả lời: Máy tính cần phải có chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer đ

1

Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint hoặc

PowerPoint Viewer để chạy hay không? Chúng ta có thể hiệu chỉnh tập tin

PPSX hay không?

Trả lời:

Máy tính cần phải có chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để trình

chiếu các tập tin PowerPoint Show (*.pps hoặc *.ppsx) PowerPoint Show trong

các phiên bảng PowerPoint 97-2003 có phần mở rộng là *.pps và PowerPoint

Show trong PowerPoint 2007 & 2010 có phần mở rộng là *.ppsx

Tập tin PowerPoint Show thực chất vẫn là một tập tin PowerPoint (*.ppt hoặc

*.pptx) nhưng có phần mở rộng khác nhau PowerPoint sẽ tự động chuyển sang

chế độ Slide Show khi bạn kích chuột lên các tập tin có phần mở rộng *.pps hoặc

*.ppsx Do vậy, để hiệu chỉnh các tập tin này bạn làm một trong hai cách sau:

Cách 1: Đổi phần mở rộng từ pps hoặc ppsx thành ppt hoặc pptx

Cách 2: Mở chương trình PowerPoint trước, sau đó vào File, chọn lệnh Open và

tìm đến chọn tập tin PowerPoint Show để mở và hiệu chỉnh

PowerPoint 2010

Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột và bàn phím để điều khiển trong khi

trình chiếu?

Trả lời:

Chúng ta có thể thiết kế một bài thuyết trình dạng tương tác với người dùng và

chỉ cho phép người dùng nhấn lên các nút lệnh hoặc hyperlink do ta tạo sẵn Các

hiệu lệnh nhấp chuột hoặc dùng các phím di chuyển slide trên bàn phím sẽ không

hoạt động được trừ phím ESC

Các bước thực hiện như sau:

1 Mở bài thuyết trình

2 Tạo các nút điều hướng và các hyperlink giúp cho việc di chuyển và theo

dõi bài thuyết trình tương tác được dễ dàng

3 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show

4 Trong hộp thoại Set Up Show chọn Browsed at a kiosk (full screen)

3

5 Khi đó người dùng chỉ có thể di chuyển trong bài thuyết trình bằng các

nút lệnh hoặc các hyperlink do ta thiết kế sẵn và nhấn phím ESC để kết

thúc Slide Show

6 Nếu không muốn người xem thoát khỏi bài thuyết trình ta có thể gỡ bàn

phím ra khỏi máy tính

Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không?

Trả lời:

Thêm văn bản vào slide trong khi trình chiếu bài báo cáo rất hiếm khi được sử

dụng Nhu cầu này thường dùng trong các trò chơi nhỏ được xây dựng trên

PowerPoint Để có thể làm điều này chúng ta cần phải sử dụng tới Textbox trong

Control Toolbox của PowerPoint

Các bước thực hiện như sau:

1 Mở bài thuyết trình cần thêm Text Box

PowerPoint 2010

2 Vào File, chọn Options, chọn ngăn Customize Ribbon trong cửa sổ

PowerPoint Options Sau đó chọn ngăn Developer trên Main Tabs của

Ribbon

3 Khi đó trên Ribbon xuất hiện thêm ngăn Developer

4 Vào slide cần thêm Textbox để nhập văn bản trong khi trình chiếu Ví dụ

bạn chọn slide số 3

5 Vào ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box và vẽ một hộp

lên slide

5

6 Khi bạn chuyển sang chế độ Slide Show, thì bạn có thể nhập văn bản

trong hộp Text box này