Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 25 ppt

Chèn bảng biểu vào slide Các phần trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, âm thanh, đo n phim,.... Chúng ta sẽ thực hành chèn một slide mới chứa thông tin giới thiệu về 5 phần mềm t o bài

Chèn bảng biểu vào slide

Các phần trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, âm thanh, đo n phim, vào slide

Phần này, chúng ta sẽ đưa bảng biểu vào bài thuyết trình Chúng ta sẽ thực hành

chèn một slide mới chứa thông tin giới thiệu về 5 phần mềm t o bài thuyết trình tốt

nhất trên thị trường

Các bước thực hành như sau:

1 Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

2 Chọn kiểu layout là Title and Contentvà Nhập tựa đề cho slide là “5

phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất”

ình Chèn slide và nhập tựa đề

3 Nhấp chuột vào Insert Table trong placeholder bên dưới, hộp thoại

Insert Table xuất hiện Bạn khai báo số lượng dòng là 6 tại hộp Number

of columns và số lượng cột là 3 tại hộp Number of rows

4 Nhấn OK để chèn bảng vào slide như hình sau

5 Thu nhỏ chiều rộng các cột để chuẩn bị nhập nội dung vào slide Ví dụ,

cột thứ nhất có nhãn là “Stt.”, cột thứ hai có nhãn là “Phần mềm” và cột

thứ ba có nhãn là “Mô tả phần mền” Đánh số thứ tự từ đến 5 cho cột

“Stt ”

 Điều chỉnh chiều rộng của cột bằng cách di chuyển chuột vào đường

lưới dọc của bảng Khi thấy chuột biến thành hình mũi tên hai chiều ( ) thì giữ trái chuột và khéo qua trái để thu nhỏ cột hoặc kéo qua phải để mở rộng cột

6 Chọn dòng thứ hai trong cột thứ hai trong bảng cho trỏ nhấp nháy và

nhập vào tên của 5 phần mềm theo thứ tự sau: PowerPoint, Flash,

Impress, Keynote và Presentations

7 Tương tự, nhập phần mô tả tại cột thứ 3 với các thông tin như sau:

 PowerPoint do Microsoft phát triển, là một thành phần trong bộ

Microsoft Office PowerPoint hiện là phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trường

 Flash do Adobe phát triển Tạo bài thuyết trình trên Flash rất thuận

tiện cho việc chia sẽ và phát hành trên internet do Flash chạy trên nền trình duyệt web

 Impress là phần mềm miễn phí do Sun Microsystems phát triển

Imress là một thành phần trong bộ OpenOffice

 Keynote do Apple Inc phát triển, là một thành phần trong bộ iWork

 Presentations do SoftMaker phát triển, là một thành phần trong bộ

SoftMaker Office

Tạo nhanh bảng trong PowerPoint:

Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng biểu trong Word hoặc Excel Khi đó, chúng ta có thể chép các bảng này và dán vào PowerPoint rất tiện lợi

Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?

Trả lời:

Lợi ích của việc chèn một bảng Excel dưới d ng liên kết (link) vào slide

PowerPoint là mỗi khi có sự cập nhật dữ liệu bên bảng tính Excel thì dữ liệu trên

PowerPoint cũng được cập nhật theo Do vậy, chúng ta đỡ tốn thời gian cập nhật

l i dữ liệu trên slide

Các bước thực hành như sau:

1 Chọn slide PowerPoint cần chèn bảng dạng liên kết (link) từ Excel

2 Mở tập tin dữ liệu Excel Ví dụ, bạn mở tập tin BrowserStats.xlsx chứa

thông tin thống kê về thị phần trình duyệt web năm 009

3 Quét chọn vùng dữ liệu A1:B7 và nhấn tổ hợp phím <Ctrl+C> để sao

chép vào bộ nhớ máy tính

4 Trở qua slide cần chèn bảng biểu bên cửa sổ PowerPoint, kích chuột

chọn vào một vùng trống trên slide Sau đó vào ngăn Home, nhóm

Clipboard, nhấn vào mũi tên nhỏ bên dưới nút Paste và chọn Paste

Special…

ình Chọn lệnh Paste Special

5 Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Paste link, chọn kiểu Microsoft

Office Excel Worksheet Object tại khung As và nhấn nút OK

6 Khi muốn định dạng lại bảng biểu (màu sắc, font chữ, kẽ khung cho

bảng,…) hoặc cập nhật số liệu thì bạn phải thực hiện bên cửa sổ của

chương trình Excel

ình 0 Bảng trên slide được liên kết từ Excel