Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 17 doc

Mở và đóng bài thuyết trình Mở lại bài thuyết trình đang lưu trên đĩa PowerPoint lưu lại đường dẫn đến nơi lưu các tập tin mà bạn làm việc gần đây trong mục Recent Presentations... n D

Mở và đóng bài thuyết trình

Mở lại bài thuyết trình đang lưu trên đĩa

PowerPoint lưu lại đường dẫn đến nơi lưu các tập tin mà bạn làm việc gần đây

trong mục Recent Presentations

n Danh mục các bài t uyết tr n gần đây trong Recent Presentations

Bạn có thể tìm thấy danh mục các bài thuyết trình mới mở gần đây theo hướng dẫn

sau:

1 Vào ngăn File

2 Chọn lệnh Recent, hộp Recent Presentations xuất hiện bên p ải

3 Chọn tên bài t uyết tr n cần mở từ dan sác

ếu bài thuyết trình mu n mở h n có tron d nh ách hiện hành thì bạn làm

theo các bước u

1 Vào ngăn File

n ộp t oại pen

Tổ hợp phím tắt:

Để mở nhanh hộp thoại Open bạn nhấn tổ hợp p ím tắt

<Ctrl+O>

ảng ác t y c ọn pen

Open Chế độ mở bài thuyết trình m c đ nh

Open Read-Only ở bài thuyết trình dưới dạn ch đ c các th y đ i và

hiệu ch nh tron bài mu n lưu thì ph i lưu thành một tập tin hác

Open Copy ở bài thuyết trình dưới dạn một b n o

Open in Browser Ch có tác dụn hi ch n một bài thuyết trình lưu dưới

dạn tr n web

Open in Protected

View

ở bài thuyết trình tron chế độ b o vệ h n cho hiệu

ch nh

Open and Repair ở bài thuyết trình và iểm các tr l i và ẽ l i nếu

có

Đóng bài thuyết trình

hi đóng chươn trình PowerPoint, tất c các tập tin đ n mở ẽ t độn đón

theo.Nếu bạn ch mu n đón một bài thuyết trình cụ thể nào đó thì bạn hãy ch n

bài thuyết trình đó u đó vào n ăn File và ch n Close ếu tập tin chư đư c lưu

thì PowerPoint ẽ th n báo nh c nhở bạn

Tổ hợp phím tắt:

7 Hỏi đáp

Câu 1 Tạo bài thuyết trình mới từ tập tin Outline?

Cho biết cách tạo tập tin outline cho bài thuyết trình bằng trình soạn thảo văn bản

và nhập vào PowerPoint để được các slide như sau:

n Nội dung trên các slide sau k i n ập vào PowerPoint

Trả lời:

Chúng ta sử dụng trình biên soạn Notepad để nhập Outline cho bài thuyết trình

Các bước th c hiện như u

1 Vào Start, chọn All Programs, chọn Accessories, chọn c ương tr n

Notepad để khởi động

2 Tại dòng đầu tiên, n ập vào Workbook, nhấn Enter để xuống dòng Đây

sẽ là tựa đề (title slide) cho slide PowerPoint

 Nhấp p ím Tab để thụt đầu dòng để bắt đầu nhập ý t ứ nhất cho

tựa đề Workbook ở trên

 Sau khi nhập xong dòng t ứ t n ấn Enter, sau đó n ấn Tab tiếp

để nhập ý t ứ 2 trong tựa đề nói về Workbook Làm tương tự c o ý thứ 3 Nhấn Enter sau khi nhập xong

n Đã n ập xong Outline của slide thứ nhất

3 Tại dòng t ứ 5, bạn nhập vào Wordsheet Lưu ý, bạn thụt đầu dòng v ở

đây c úng ta muốn tạo slide mới có tựa đề là Works eet Sau đó, tương

tự bước 2 bạn nhập các ý c o slide này Sau c ng bạn đã tạo được một

Outline gồm slide c o PowerPoint có cấu trúc n ư n sau

n utline bài t uyết tr n

4 Bạn lưu utline này với tên là SampleOutline.txt V là tiếng Việt nên

bạn phải chọn tại hộp Encoding là kiểu Unicode

n Lưu utline

5 Sau khi đã có tập tin Outline Bạn mở chương trình PowerPoint và vào

File, chọn Open Trong hộp thoại Open:

 Look in: tìm đến thư mục chứa tập tin Outline

 Files of type: chọn kiểu All Outlines (*.txt, *.rtf, *.doc, *.wpd,

*.wps, *.docx, *.docm)

 Chọn tên tập tin và nhấn Open để nhập Outline vào các slide của

PowerPoint