Khóa luận: Hạch toán tiền lương tại công ty xây dựng giao thông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH --- o0o --- NGUYỄN HOÀI PHƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

- o0o -

NGUYỄN HOÀI PHƯƠNG

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY

DỰNG GIAO THÔNG KHÁNH HÒA

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN

NHA TRANG, NĂM 2016

LỜI CẢM ƠN

Khóa luận tốt nghiệp là bước cuối cùng đánh dấu sự trưởng thành của một sinh viên ở giảng đường Đại học Đó là kết quả của sự kết hợp giữa cơ sở lý thuyết và kinh nghiệm thực tiễn Để hoàn thành khóa luận này, không chỉ riêng sự nỗ lực của bản thân em trong vòng mấy tháng thực tập vừa qua, mà còn cộng với vốn kiến thức tích lũy trong 4 năm học tại trường và sự giúp đỡ của thầy cô, bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô khoa Kế toán – Tài chính trường Đại học Nha Trang cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường để từ đó em phát triển thêm vốn hiểu biết của mình vận dụng trong công việc sau này

Em xin chân thành cảm ơn cô Phan Thị Dung, trưởng khoa Kế toán Tài chính, người trực tiếp hướng dẫn đề tài Trong quá trình làm đồ án, cô đã tận tình hướng dẫn

em thực hiện đề tài, giúp em giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình làm và hoàn thành đồ án đúng định hướng ban đầu

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, đặc biệt là các cô chú anh chị trong phòng Tài chính tổng hợp và các phòng ban trong Công ty Cổ phần quản lý và Xây dựng giao thông Khánh Hòa đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được học tập và hoàn thành đồ án này

Kính chúc quý thầy cô, Ban giám đốc cùng các cô chú anh chị các phòng ban Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng giao thông Khánh Hòa luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành đạt

Nha Trang, ngày 01 tháng 06 năm 2016

Sinh viên thực tập

Nguyễn Hoài Phương

i

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

DANH MỤC LƯU ĐỒ vi

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii

LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Chế độ Nhà Nước quy định về tiền lương, trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương: 4

1.1.1 Chế độ Nhà nước quy định về tiền lương: 4

1.1.2 Chế độ Nhà nước quy định các khoản trích theo lương: 7

1.1.3 Chế độ tiền thưởng quy định: 8

1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (theo thông tư 200): 9

Chương 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG KHÁNH HÒA 11

2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Khánh Hòa: 11

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: 11

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty: 14

2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 19

2.1.4 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua: 20

2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian qua: 23

2.1.6 Phương hướng phát triển trong thời gian tới: 25

2.2 Thực trạng công tác lao động, tiền lương tại công ty: 26

2.2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại công ty: 26

2.2.2 Các chính sách của công ty đối với người lao động: 31

2.2.3 Cách xác định quỹ lương kế hoạch năm 2015 tại công ty: 33

2.2.4 Quy chế trả lương, thưởng và các khoản khác cho người lao động: 36

2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Khánh Hòa: 47

2.3.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty: 47

2.3.2 Thực trạng kế toán tiền lương: 51

2.3.3 Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương: 59

2.4 Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 76

2.4.1 Thành công: 76

2.4.2 Hạn chế: 77

Chương 3MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HÒAN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY 78

3.1 Hoàn thiện công tác khen thưởng: 78

3.2 Xây dựng quỹ lương kế hoạch: 79

3.3 Mở tài khoản chi tiết cho các đối tượng cụ thể 79

3.4 Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên 80

KẾT LUẬN 81

TÀI LIỆU THAM KHẢO 82

PHỤ LỤC 83

iii

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1.Bảng so sánh mức lương tối thiểu các năm 4

Bảng 2.1: Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua 20

Bảng 2.2: Tổng hợp lao động của công ty tính đến ngày 31/04/2016 27

Bảng 2.3: Phân loại lao động theo chức năng 28

Bảng 2.4: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ 29

Bảng 2.5: Phân loại lao động theo độ tuổi 29

Bảng 2.6: Mức lương cụ thể theo từng chức danh quy định 38

Bảng 2.7: Mức thưởng theo chức vụ 41

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý 15

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển máy móc 18

Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán của Công ty 47

Sơ đồ 2.4: Hạch toán chứng từ ghi sổ 50

v

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 2.1 Lưu đồ tính lương vào chi phí 53

Lưu đồ 2.2 Lưu đồ xử lý nghiệp vụ chi lương 55

Lưu đồ 2.3 Lưu đồ tính các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) 60

Lưu đồ 2.4 Lưu đồ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN 62

Lưu đồ 2.5 Lưu đồ trích các khoản theo lương (KPCĐ) 64

Lưu đồ 2.6 Lưu đồ xử lý nghiệp vụ trả thay BHXH 68

Lưu đồ 2.7 Lưu đồ luân chuyển chứng từ khen thưởng 73

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BCĐKT : Bảng cân đối kế toán

BCKQHĐKD : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BCLCTT : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

BHXH

BHTN

BHYT

BTN

CNCNV

CSH

CTGS

KD

KPCĐ

KHKT

PX

QLCĐ

QLDN

SC

SCT

SX

TMBCTC

: Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm thất nghiệp : Bảo hiểm y tế

: Bê tông nhựa : Cán bộ công nhân viên : Chủ sở hữu

: Chứng từ ghi sổ : Kinh doanh : Kinh phí công đoàn : Kế hoạch kĩ thuật : Phân xưởng : Quản lý cầu đường : Quản lý doanh nghiệp : Sổ cái

: Sổ chi tiết : Sản xuất : Thuyết minh báo cáo tài chính

vii

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Trong thời đại ngày nay với cơ chế thị trường và hội nhập với nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng gặp không ít khó khăn, thách thức,sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, đặc biệt

là các doanh nghiệp cùng ngành Do đó, muốn đứng vững trên thị trường thì doanh nghiệp phải đưa ra những dự án đầu tư có sức hút và đem lại hiệu quả kinh tế cao Hàng loạt các chiến lược được các nhà lãnh đạo đưa ra như chiến lược về giá, chiến lược về sản phẩm, chiến lược trong phân khúc thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, và không thể thiếu chiến lược về con người, vì con người mới là nhân tố tạo ra sức lao động

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người Mác Lênin cũng từng cho rằng “ lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất” Một khi doanh nghiệp quan tâm, chú trọng đến đội ngũ lao động thì cũng đồng nghĩa với sức sản xuất Năng suất lao động tăng góp phần tiết kiệm lao động

“sống”, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho người lao động

Vì vậy một trong những biện pháp doanh nghiệp cần thực hiện là xác định các chế độ chính sách đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động thông qua việc trả lương cho

họ, tiền lương được xem là công cụ quan trọng nhất có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển Bởi tiền lương là khoản tiền công bù đắp cho sức lao động mà họ bỏ ra, tạo điều kiện cho người lao động sinh sống và tái sản xuất, phát triển về mặt vật chất lẫn tinh thần Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động

Để người lao động yên tâm làm việc và phát huy hết mọi khả năng của mình thì doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động liên tục và không có sự gián đoạn khiến người lao động bị thất nghiệp Bên cạnh đó phải xem xét tiền lương trả cho người lao động như thế nào là hợp lý, tính và hạch toán đúng thù lao của người lao động, thanh toán lương và các khoản liên quan kịp thời, hạn chế đến mức thấp nhất lãng phí nguồn lao động

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công

ty Cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Khánh Hòacùng với những kiến thức học

được ở trường và sự giúp đỡ tận tình của các thầy (cô) và anh (chị) tại các phòng ban

nên em đã đi sâu tìm hiểu và chọn chuyên đề: “Công tác hạch toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng giao thông

Khánh Hòa”để làm đồ án tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu:

- Hệ thống những vấn đề lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

- Mô tả thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Khánh Hòa

- Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Khánh Hòa

- Phạm vi nghiên cứu: tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức và quản lý lao động và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dưng giao thông Khánh Hòa, chủ yếu từ đầu tháng 1năm 2016 đến nay

4 Phương pháp nghiên cứu:

- Quan sát, phỏng vấn tại công ty

- Thu thập, phân tích số liệu của công ty

- Thu thập thông tin trên mạng, sách báo, thư viện trường

- Phương pháp thống kê, hạch toán kế toán

- Dựa vào chuẩn mực kế toán hiện hành, căn cứ vào chế độ tiền lương của Nhà nước, quy định tiền lương của công ty

5 Nội dung chuyên đề:

Ngoài phần mở đầu và kết luận của luận văn gồm 3 phần chính:

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

công ty cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Khánh Hòa

2

Chương 3: Nhận xét, đánh giá và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền

lương và các khoản trích theo lương của công ty

6 Đóng góp của đề tài :

- Đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Từ đó chỉ ra những mặt tích cực và những mặt tiêu cực, đồng thời đưa ra nguyên nhân

- Đưa ra một số kiến nghị, biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Chương 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Chế độ Nhà Nước quy định về tiền lương, trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương:

1.1.1 Chế độ Nhà nước quy định về tiền lương:



Có hai loại lương tối thiểu:



Lương tối thiểu vùng: áp dụng cho người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động ( theo Nghị định 103/2012/NĐ-CP)

Lương tối thiểu chung: Áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, các đối tượng thuộc lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội; đơn vị sự nghiệp Nhà nước, đơn vị sự nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội; công

ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo Luật doanh nghiệp.(Theo Nghị Định 31/2012/NĐ-CP)

- Mức lương tối thiểu vùng:

Bảng 1.1.Bảng so sánh mức lương tối thiểu các năm

Chênh lệch

2.700 Ngđ/tháng 3.100 Ngđ/tháng 3.500 Ngđ/tháng 400 14,81 400 12,9 2.400 Ngđ/tháng 2.750 Ngđ/thán g 3.100 Ngđ/tháng 350 14,58 350 12,73 2.100 Ngđ/tháng 2.400 Ngđ/tháng 2.700 Ngđ/tháng 300 14,29 300 12,5 1.900 Ngđ/tháng 2.150 Ngđ/tháng 2.400 Ngđ/tháng 250 13,16 250 11,63 182/2013/NĐ-CP 103/2014/NĐ-CP 122/2015/NĐ-C P

Nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14-11 quy định mức lương tối thiểu vùng này được áp dụng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức

có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động Như vậy, mức lương tối thiểu vùng mới

4

năm 2015 cao hơn mức lương tối thiểu vùng năm 2015 khoảng 250.000-400.000 đồng/tháng, tăng trung bình khoảng 12,4% so với năm 2015

Mức lương tối thiểu vùng trên là mức thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận và trả lương, trong đó mức lương trả cho người lao động trong điều kiện làm việc bình thường, đảm bảo đủ thời giờ làm việc bình thưởng trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận Nếu vi phạm doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Nghị định 95/2013/NĐ-CP Nha Trang thuộc vùng II,

do đó mức lương tối thiểu sẽ là 3.100.000 đồng/tháng

- Mức lương tối thiểu chung:

Hiện nay, mức lương tối thiểu chung ( hay còn gọi là lương cơ sở) là 1.150.000 đồng/tháng – được quy định tại Nghị định 66/2013/NĐ-CP của Chính phủ ( ban hành ngày 27/06/2013, có hiệu lực 15/08/2013)

Nhưng bắt đầu từ ngày 01/05/2016 mức lương cơ sở sẽ là 1.210.000 đồng/tháng – đây là nội dung quan trọng được đề cập tại Nghị quyết 99/2015/QH13 về dự toán Ngân sách Nhà nước năm 2016 (vừa được quốc hội thông qua ngày 11/11/2015)



Xây dựng thang bảng lương:



Theo điều 93 của Bộ luật Lao động – luật số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012: Doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho Phòng Lao động thương binh

xã hội quận, huyện theo nguyên tắc quy định tại điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ

- Mức lương thấp nhất (bậc 1):

+ Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) tối thiểu phải bằng

mức lương tối thiểu vùng

+ Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề thì mức lương tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng

+ Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm thì cộng thêm 5%

Kể từ ngày 1/1/2016 mức tiền lương tháng đóng BHXH là mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng) và phụ cấp lương