Tài liệu Hướng dẫn sử dụng word 2010 part 17 pdf

Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định và công cụ đếm từ Có nhiều tính năng trợ giúp bạn đọc và kiểm tra

Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010

Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động

chỉnh sửa, từ điển mặc định và công cụ đếm từ

Có nhiều tính năng trợ giúp bạn đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệu

Chúng bao gồm các công cụ: Spelling and Grammar (công cụ kiểm tra chính tả

và ngữ pháp), Thesaurus (từ đồng nghĩa), AutoCorrect (tự động chỉnh sửa), Default

Dictionary (từ điển mặc định) và Word Count (công cụ đếm từ)

Spelling and Grammar

Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của một tài liệu:

• Đặt con trỏ vào đầu của tài liệu hoặc đầu của bất kỳ đoạn văn bản mà bạn muốn

kiểm tra

• Chọn tab Review trên vùng Ribbon

• Bất kỳ một lỗi nào sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chọn một cách viết hay

ngữ pháp thích hợp hơn

Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả của một từ cụ thể, bạn có thể kích chuột phải vào

bất kỳ từ nào được gạch dưới bởi Word và chọn một sự thay thế

Từ điển đồng nghĩa

Từ điển đồng nghĩa cho phép bạn xem các từ đồng nghĩa Để sử dụng từ điển đồng

nghĩa:

• Chọn tab Review trên vùng Ribbon

• Chọn nút Thesaurus trên nhóm Proofing

• Công cụ từ điển đồng nghĩa sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình và bạn có thể

xem các tùy chọn

Tạo một từ điển mặc định mới

Thường thì bạn có các từ ngữ kỹ thuật chuyên môn mà có thể không được công

nhận bởi công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word Do vậy mà bạn có thể

tùy chỉnh từ điển để có những từ bạn muốn cho vào

• Chọn nút Microsoft Office

• Chọn nút Word Options

• Chọn Edit Word List

• Nhập các từ có thể sử dụng của bạn mà không có trong từ điển hiện thời trong

Word

ĐẾM SỐ TỪ TRONG TÀI LIỆU

Word 2010 có thể đếm số từ của tài liệu trong khi bạn gõ văn bản Ngoài ra

chương trình còn có thể đếm số trang, số đoạn, số dòng, số ký tự có hoặc không có

khoảng trắng

Đếm số từ trong khi gõ văn bản

- Trước tiên bạn dùng chuột chọn vùng cần đếm Nếu các vùng không liền mạch

nhau, sau khi chọn vùng đầu tiên, bạn giữ phím Ctrl và chọn thêm các vùng khác

- Trên thanh trạng thái ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ có trong vùng chọn Ví dụ

110/1025 có nghĩa là trong vùng chọn có 110 từ trên tổng số 1025 từ của tài liệu

Bao gồm cả textbox, footnote và endnote trong khi đếm từ

- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count

- Trong hộp thoại Word Count, đánh dấu check vào mục Include textboxes,

footnotes and endnotes

Đếm số từ trong textbox

- Chọn textbox mà bạn muốn đếm từ

- Trên thanh trạng thái ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ có trong textbox Ví dụ

110/1025 có nghĩa là trong textbox có 110 từ trên tổng số 1025 từ của tài liệu

Xem số trang, số ký tự, số đoạn và số dòng

Để có đầy đủ thông tin về số trang, số ký tự, số đoạn và số dòng, bạn thực hiện một

- Trên thanh trạng thái ở góc dưới bên trái màn hình, bạn nhấn chuột vào mục

Words

Hộp thoại Word Count xuất hiện cho bạn đầy đủ thông tin mà bạn muốn