LUẬN VĂN: Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Sông Đà 10

lời nói đầu Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quá trình tổ chức công tác kế toán tại mỗi công ty trong thời điểm hiện nay, công tác hạch toán chi

LUẬN VĂN:

thành sản phẩm xây lắp tại

công ty Sông Đà 10

lời nói đầu

Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quá trình tổ chức công tác kế toán tại mỗi công ty trong thời điểm hiện nay, công tác hạch toán chi phí giá thành sẽ giúp nguòi quản lí của công ty xác định đựoc giá trị sản phẩm mình xây dựng nên hay làm ra.Qua đó giúp nhà quản lí xác định được giá bán sản phẩm đó, đồng thời cũng xác định đựoc mức lãi lỗ trong quá trình hoạt động kinh doanh Qua đó đưa ra những quyết định , và định hưóng lâu dài cho sự phát triển của công ty trong tưong lai Chính vì vậy sau quá trình thực tập tại công ty Sông Đà 10 em

đã chọn đề tài: Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Sông Đà 10 để tìm hiểu, phân tích và nêu ra những kiến nghị của mình nhằm hoàn

thiện công tác hạch toấn này

Chương I Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty

xây dựng Sông Đà 10

1.1 Đặc điểm tình hình chung về Công ty xây dựng Sông Đà 10

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Sông Đà 10 đuợc thành lập trong thời kì nền kinh tế đang dần chuyển mình sang một thời đại mới đó là nền kinh tế thị trưòng,việc xây dựng và phát triển có nhiều khó khăn, ngoài những khó khăn chung còn tồn tại những bất cập riêng,đó là :

Tổ chức bộ máy chưa hoàn chỉnh,cơ sở vật chất còn nghèo nàn,chưa đồng bộ cho sản xuất và thi công những công trình lớn.Số lượng lao động còn ít,một số chưa đáp ứng đủ nhu cầu về nghiệp vụ, không những khó phát triển còn gây cản trở trong quá trình hoạt động Ngoài ra lúc mới thành lập công ty chưa có chỗ đứng nên việc vay vốn phát triển kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn

Với những khó khăn trên công ty đã không ngừng khắc phục những tồn tại,kiện toàn

bộ máy tổ chức,phát triển nguồn nhân lực mới,đồng thời chú trọng phát triển nguồn nhân lực có sẵn bằng cách tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên vừa học, vừa làm,

tự trau dồi,nâng cao trình độ của mỗi cá nhân.Công ty đã không ngừng phát triển cả về

số lượng công trình xây dựng,mà còn đáp ứng cả về chất lượng, tự khẳng định mình trên thị trường cung cấp sản phẩm xây dựng, trở thành một thương hiệu nổi tiếng đuowcj nhiều người biết đến trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.Trong quá trình hoạt động công ty liên tục nhận được những danh hiệu do Nhà nuớc trao tặng như:

- Huân chương lao động hạng Nhì cho tập thể CBCNV Công ty năm 1986

- Huân chương độc lập hang Ba cho tập thể CBCNV công ty năm 1989

- Danh hiệu anh hùng lao động cho tập thể ĐVTC đội khoan giếng năm 1989

- Huân chương lao động hạng Ba cho tập thể CBCNV công ty năm 1989

- Huân chương lao động hạng Nhì cho tập thể CBCNV công ty năm 1995 Huân chương lao động hạng Ba cho tập thể ĐVTN công ty năm 1998

năm 1998

- Danh hiệu anh hùng lao động cho tập thể CBCNV toàn công ty năm 1998

- Huân chương lao động hạng Nhất cho tập thể CBCNV công ty năm 2003

Chính sách của công ty đã được các đối tác trong và ngoài nước thừa nhận thông qua chứng chỉ ISO 9001 2000 cứng nhận hệ thống quản lí chất lượng

Hiện nay công ty có khoảng 2600 cán bộ công nhân viên.Trong đó có 300 cán

bộ kĩ sư các ngành nghề,giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực khoan nổ,thi công hầm,xây dựng công trình thuỷ lợi,…và 2300 công nhân kĩ thuật các ngành nghề được đào tạo kĩ càng và sử dụng thành thạo các trang thiết bị hiện đại

Xuất phát từ tình hình của đất nước dưới thời bao cấp,chế độ kế hoạch hoá tập trung,trước sự đổi mới của nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trường ,công ty đã tiếp cận một cách nhanh chóng với sự thay đổi môi trường, phương pháp hoạt động thời kì mới,luôn đi tắt,đón đầu trong việc tiếp cận với công nghệ xây dựng mới.Qua

đó sảm phẩm của công ty xây dựng luôn đáp ứng được nhu cầu của thị trường, từ đó công ty tìm đựơc vị trí của mình như hiện nay

Cùng với việc phát triển về số lượng các đơn vị thành viên và đội ngũ CBCNV, Công ty Sông Đà liên tục đầu tư nâng cao trỡnh độ kỹ thuật, năng lực quản lý của cán

bộ, kỹ sư cũng như tay nghề của công nhân và năng lực xe máy, thiết bị Nhiều khoá đào tạo nâng cao trỡnh độ và tay nghề đó được tổ chức cho CBCNV của Công ty Hàng chục dự án đầu tư nâng cao năng lực xe máy, thiết bị đó được thực hiện Hiện tại, Công ty Sông Đà có một dàn xe máy, thiết bị hiện đại được nhập khẩu từ các nước công nghiệp phát triển như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Thuỵ Điển, Phần Lan, Mỹ Đặc biệt, trong lĩnh vực thi công công trỡnh ngầm, Tổng cụng ty là đơn vị đầu tiên đưa vào sử dụng công nghệ và thiết bị hiện đại như máy khoan hầm và máy khoan néo anke của hóng ATLAS COPCO (Thụy điển), TAMROCK (Phần Lan), mỏy phun vẩy

bờ tụng của hóng ALIVA (Thụy Sĩ), mỏy khoan ngược ROBBINS của hóng ATLAS COPCO (Mỹ)

Với đội ngũ CBCNV lành nghề và giầu kinh nghiệm, với năng lực xe máy, thiết

bị hiện đại, tiên tiến, Công ty Sông Đà luôn hoàn thành cỏc cụng trỡnh được Nhà nước giao đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả Với phương châm "phát huy nội lực, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm, tiến tới xây dựng Tổng công ty trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh", năm 2000 Tổng công ty đó nghiờn cứu và triển khai đầu tư một loạt các nhà máy thuỷ điện với qui mô vừa và nhỏ, các dự án sản xuất

xi măng, sắt thép, các khu đô thị và công nghiệp Đó là các nhà máy thuỷ điện Ry Ninh 2 (8,1MW), Nà Lơi (9,3MW), Cần Đơn (80MW), Nậm Mu (15MW), Sê San 3A (100MW), Nậm Chiến (220MW), Sekaman 3 (300MW) , Nhà mỏy thộp Việt - ý (250.000 tấn/năm), Nhà máy xi măng Hạ Long (2,4 triệu tấn/năm), Hầm đường bộ qua đèo Ngang, Khu đô thị mới Mỹ Đỡnh - Mễ Trỡ Đến nay, một số nhà máy như thủy điện Ry Ninh 2, Nà Lơi, Nậm Mu, Cần Đơn, Nhà máy thép Việt - ý đó đi vào hoạt động góp phần tăng đáng kể tỉ trọng giá trị sản xuất công nghiệp của Công ty

1.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ của hoạt động xây lắp mỗi đơn vị có những điểm khác nhau tuỳ thuộc vào công nghệ mà công ty đó sử dụng Mặt khác việc xây dựng các công trình đều phải trải qua các quy trình bắt buộc như: Đo đạc thiết kế, thu hồi hoặc giải phóng mặt bằng phục vụ thi công, xử lý mặt bằng, xây dựng và hoàn thiện công trình

Sơ đồ I: đặc điểm quy trình công nghệ 1.1.3 Đặc điểm về công tác quản lý và tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý

Công ty có trụ sở chính đặt tại tầng 5 toà nhà sông Đà Mỹ đình Từ liêm Hà

nội.Ngoài ra công ty còn có các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc công ty:

1 .Xí nghiệp Sông đà 10.1(Công trình thuỷ điện SÊAN 3)

Địa chỉ Công trình thuỷ điện SESAN 3 _huyện Chưpah-tỉnh Gia Lai

2.Xí nghiệp sông Đà 10(Công trinh thuỷ điện qua đèo Hải vân)

Địa chỉ:Đường Hoà hiệp quận Liên chiểu _Tp Đà nẵng

3.Xí nghiêp Sông đà 10.3(Công trình thuỷ điện Tuyên Quang)

Ký kết hợp đồng kinh tế

Chuẩn bị

biện pháp

thi công

Chuẩn

bị NVL

Tổ chức tại công trình

Giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán Các biện pháp an

toàn và trang

bị bảo hộ LĐ

Lệnh khởi công công trình

Địa chỉ:thi trấn Nà Hang _Tuyên Quang)

4.Xí ngiệp Sông đà 10.4(Công trình thuỷ điện _thuỷ lợi Quảng trị)

Địa chỉ :xã Hường tân _Hương hoá _Quảng trị

5.Xí nghiệp Sông đà 10.5(Công trình thuỷ điện SESAN 3A)

Địa chỉ:Công trình thuỷ điện SESAN A huyện Iargi_tỉnh Gia lai

Những xí nghiệp được thành lập tại nơi công ty có những công trình xây dựn-g lớn,thời gian kéo dài nhằm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất được khoa học chặt chẽ

,nhằm đạt hiệu quả trong sản xuất (trích tài liệu công ty)

Sơ đồ II: Tổ chức sản xuất của Công ty:

1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Sông Đà 10

Giám đốc

Phó giám đốc

Vật tư - Cơ giới

Xí

nghiệ

p

10.1

Xí nghiệ

p 10.2

Xí nghiệ

p 10.3

Xí nghiệ

p 10.4

Xí nghiệ

p 10.5

Các

ban

chức

năng

Các

đội

sản

xuất

Các ban chức năng

Các đội sản xuất

Các ban chức năng

Các đội sản xuất

Các ban chức năng

Các đội sản xuất

Các ban chức năng

Các đội sản xuất

Phó giám đốc

Kỹ thuật - Thi

công

Sơ đồ III: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

1.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng Sông Đà 10

1.2.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng Sông

Đà 10

1.2.1.1 Chi phí và phân loại chi phí ở Công ty xây dựng Sông Đà 10

Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp là tất cả chi phí về nhân lực, vật lực được

huy động nhằm phục vụ cho việc hoàn thành các công trình xây dựng, ngoài ra còn

một số các chi phí khác có liên quan

Do nhiều mục đích khác nhau mà mỗi công ty xây dựng phân loại chi phí cho

phù hợp với đơn vị của mình.Nhưng nói chung được chia thanh hai loại phổ biến sau:

Theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí :

-Chi phí nguyên vật liệu

-Chi phí khấu hao TSCĐ

Kế toấn tổng hợp

KTV phụ trách các

VĐ về thuế

Kế toán viên

kế toán

thanh toán

kế toán.BHXH ngân hàng

Kế toán tiền lương

Kế toán trưởng

Phó kế toán trưởng

Kế toán

viên

-Chi phí dịch vụ mua ngoài

Theo mục đích hoạt động của chi phí:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp, -Chi phí sản xuất chung

1.2.1.2 Giá thành và phân loại giá thành ở Công ty xây dựng Sông Đà 10

Giá thành sản phẩm xây lắp là tổng hợp toàn bộ chi phí sử dụng cho quá trình sản xuất ra một sảm phẩm.Từ việc xác định được giá thành sản xuất công ty sẽ tính được giá bán tối thiểu nhằm duy trì hoạt động kinh doanh

Giá thành chia làm hai loại chính :

-Giá thành thực tế

-Giá thành hạch toán

Từ hai loại giá thành này nhà quản lí có thể xác lập được kế hoạch hoạt động

sản xuất trong tương lai qua đó xây dựng được mục tiêu cần đạt tới

1.3 Đối tượng và phương pháp hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm Công Ty Sông Đà 10

1.3.1 Đối tượng hạch toán CFSX và tính gía thành sản phẩm xây lắp

Công ty xây dựng chủ yếu là xây dựng giao thông, các công trình nhà ở, chung

cư nên việc hạch toán chi phí phụ thuộc vào đặc điểm từng công trình công trình cụ thể Các chi phí khác tuỳ vào mục đích mà có sự phân bổ theo những tiêu thức khác nhau

Đối với các công trình được đặt làm thì toàn bộ chi phí đều được tính vào giá thành sản xuất,từ đó xác định được giá bán công trình đó

Có thể có những công trình được thi công trong thời gian dài vì vậy kết thúc một kỳ kế toán(có thể là 1 năm) bộ phận kế toán phải tính được giá thành sản phẩm dở dang dựa trên chi phí thực tế và chi phí gián tiếp để thi công công trình đến thời điểm kết thúc kỳ kế toán đó

1.3.2 Phương pháp hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Để tiến hành sản xuất xây lắp, công ty Sông đà 10 sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp Các chi phí liên quan trực tiếp tới đối tượng nào thì được tập hợp trực tiếp vào đối tượng đó Với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp được thì tập hợp riêng cho từng nhóm đối tượng có liên quan, cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức CFNCTT sử dụng cho đối tượng đó

1.4 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông đà 10

Quá trình thi công các công trình xây dựng, các chi phí hạch toán bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí nhân công(NC), chi phí sử dụng máy (SDM) và các loại chi phí bằng tiền khác Việc quản lý chi phí và tính giá thành có vai trò rất quan trọng Do đó cần phải lập dự toán các chi phí đó, trong quá trình thi công công trình dự toán chi phí là thước đo đánh giá khả năng sử dụng vốn, nguồn nhân lực vào từng mục đích cụ thể Từ đó giúp nhà quản trị so sánh giữa giádự toán và giá thực tế xây dựng,giúp nhà quản lý phân tích, điều chỉnh và quản lí tốt hơn các nguồn nhân lực cũng như vật lực

Trong thực tế tổ chức hạch toán tại công ty Sông Đà 10, bộ phận kế toán thực hiện tinh giá thành dựa vào những khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

1.4.1 Hạch toán Chi phí NVLTT

NVL là một yếu tố không thể thiếu của quá trình thi công công trình.Giá trị NVL thường chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí xây lắp Vì vậy quản lí tốt khâu thu, mua dự trữ và sử dụng VL là điều cần thiết để hoàn thành và đảm bảo chất lượng công trình, tiết kiệm chi phí,giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

NVL trong Công ty có nhiều loại với những vai trò công dụng khác nhau,theo đặc trưng này, NVL ở công ty Sông Đà 10 phân làm các loại như sau:

-Các chi phí về nguyên vật liệu chính: Gạch, sắt, thép, xi măng, cấu kiện bê tông, cát, sỏi…

-Các chi phí về nguyên vật liệu phụ : Sơn, chất dính, đinh, ốc vít…

-Các chi phí về nhiên liệu như: Xăng, dầu, mỡ,than…

-Phụ tùng thay thế, vật liệu khác….(Trích dẫn sách Kế toán tài chính)

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên kế toán viên hạch toán trực tiếp vào từng công trình theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu được sử dụng

Giá thực tế vật tư xuất được dùng được tính

Giá thực tế vận tư

Giá mua ghi

Chi phí thu mua, vận chuyển…

Do các công trình thường được xây lắp trong thời gian dài nên vật tư sử dụng được xuất từ kho thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất sau nhằm giảm tối đa giá thành xây dựng

Sơ đồ V:Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Sông Đà

10

TK

152

TK

621

TK

152 Xuất kho nguyên

vật liệu

Vật tư sử dụng không hết

TK

331,111,112,…

Vật tư mua ngoài

TK

154 K/c chi phí vào

TK

Trong thực tế CPNVL được hạch toán như sau:

-Bộ phận kế toán lập kế hoạch cung cấp vật tư dựa vào dự toán công trình

-Khi đội thi công căn cứ vào mục đích sử dụng NVL, số lượng NVL cần dùng lập "Giấy đề nghị cấp vật tư “ gửi lên phòng vật tư

-Phòng vật tư xem xét, xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật tư tuỳ thuộc vào tình hình hoặc cử cán bộ vật tư đi mua vật tư và vận chuyển thẳng tới chân công trình trong trường hợp vật tư mua ngoài có chi phí rẻ hơn việc chuyển từ kho

Công ty Sông Đà

Xí nghiệp 10.2

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy đề nghị cấp vật tư

Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Sông Đà 10

Căn cứ vào nhu cầu vật tư, máy: Máy khoan và xi măng bị thiếu Phòng vật tư Công ty Sông Đà 10 đề nghị Giám đốc cấp cho một số loại vật tư như sau:

Phục vụ cho công trình: Hầm đường bộ qua đèo Hải Vân

Bảng 1:

công

công

công

Khi xuất từ kho công ty phải lập phiếu xuất kho, lập làm 3 liên, giao cho 3 đối tượng sau:

+ Đơn vị nhận

+ Bộ phận cung ứng

+ Thủ kho

Sau đó thủ kho ghi thẻ rồi chuyển lên phòng kế toán để ghi vào sổ

Tổng Công Ty Sông Đà 10

Công Ty Sông Đà 10

Mẫu số 02 – VT Ban hành kèm theo QĐ

số 186 - TC/ CĐKINH Tế 14/03/95 – BCT Phiếu Xuất Kho

Số : 11 Ngày 10/02/2005

Nợ:

Có:

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Hà

Địa chỉ: Phòng vật tư xí nghiệp

Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất tại công trình HĐB qua đèo Hải Vân

Xuất tại kho: Công trường thi công

Bảng 2: (Đơn vị: VNĐ)

tính

Yêu cầu

Xuất thực