Tham mưu với Ban chỉ đạo PCGD xã trình UBND và Ban chỉ đạo cấp huyện để kiểm tra thẩm định công nhận PCGD tiểu học đúng độ tuổi của xã trong năm 20154. Trong quá trình thực hiện, các nhà[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN THANH OAI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Thanh Oai, ngày 29 tháng 8 năm 2015
Số: 429 /PGD&ĐT
V/v Hướng dẫn thực hiện công tác
PCGD tiểu học năm 2015
Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trưởng trường Tiểu học
Căn cứ Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về Phổ cập giáo dục, xóa mù chữ;
Căn cứ Thông tư số 36/2009/TT-BGD&ĐT ngày 4/12/2009 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về việc ban hành quy định công nhận Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi;
Căn cứ hướng dẫn số 8944/SGD&ĐT-GDTH ngày 27/8/2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn triển khai công tác phổ cập giáo dục (PCGD) tiểu học năm 2015,
Để chuẩn bị tốt cho công tác PCGD đúng độ tuổi năm 2015, Phòng GD&ĐT hướng dẫn các trường thực hiện công tác PCGD tiểu học năm 2015 cụ thể như sau:
I YÊU CẦU CHUNG
- Củng cố vững chắc kết quả PCGD đã đạt được năm 2014, không ngừng nâng cao chất lượng PCGD tiểu học đúng độ tuổi Duy trì và phấn đấu 100% các
xã, thị trấn đạt kết quả PCGD tiểu học đúng độ tuổi mức độ 2 năm 2015
- Thực hiện nghiêm túc công tác điều tra, cập nhật phần mềm, tổng hợp số liệu và đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách báo cáo theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo Nắm vững số đối tượng trong độ tuổi phải phổ cập, tránh tình trạng bỏ sót đối tượng khi điều tra
- Tiếp tục đổi mới công tác quản lý chỉ đạo, công tác tham mưu và tổ chức thực hiện, Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động để ngày càng nâng cao chất lượng và hiệu quả PCGD tiểu học đúng độ tuổi Thực hiện đúng quy trình, tiến độ thời gian và đảm bảo chính xác các số liệu về công tác PCGD tiểu học
II CÁC NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Tham mưu với UBND và Ban chỉ đạo cấp xã trong việc kiện toàn Ban chỉ đạo xã (nếu có sự thay đổi về nhân sự) Củng cố kiện toàn đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên làm công tác PCGD trong nhà trường
2 Xây dựng kế hoạch và tham mưu với Ban chỉ đạo cấp xã trong công tác chỉ đạo và triển khai công tác điều tra, nhập dữ liệu phần mềm, tổng hợp hồ sơ báo cáo PCGD tiểu học trên địa bàn xã năm 2015
3 Triển khai phân công đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện công tác điều tra PCGD, nhập dữ liệu vào phần mềm… theo yêu cầu của địa phương
Trang 2Trong công tác điều tra các trường tiểu học cần có sự tham mưu với Ban chỉ đạo xã
và phối hợp với các trường mầm non, THCS trên địa bàn để tiến hành điều tra 1 lần đối với tất cả các cấp học
4 Tham mưu với UBND và Ban chỉ đạo cấp xã trong việc thành lập đoàn kiểm tra và thực hiện việc tự kiểm tra đánh giá xã đạt chuẩn PCGD tiểu học đúng
độ tuổi năm 2015 Quá trình tự kiểm tra đánh giá phải chú ý số liệu trong hồ sơ báo cáo phải phù hợp với số liệu đã cập nhật trong phần mềm PCGD của xã
5 Tổng hợp số liệu và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ báo cáo về PCGD tiểu học của xã Tham mưu với Ban chỉ đạo PCGD xã trình UBND và Ban chỉ đạo cấp huyện để kiểm tra thẩm định công nhận PCGD tiểu học đúng độ tuổi của xã trong năm 2015
6 Trong quá trình thực hiện, các nhà trường phải thường xuyên quan tâm chỉ đạo trong việc đổi mới nâng cao chất lượng giáo dục, chất lượng dạy và học Tăng cường công tác tuyên truyền vận động học sinh ra lớp, chống bỏ học Tích cực tham mưu với cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương trong công tác đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị và nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên Chủ động kết hợp với các tổ chức, ban ngành đoàn thể của xã trong công tác
xã hội hóa giáo dục để ngày càng nâng cao chất lượng PCGD tiểu học trên địa bàn
III QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ BÁO CÁO
1 Hồ sơ báo cáo cấp xã
* Bộ hồ sơ báo cáo cấp xã bao gồm:
1 Quyết định thành lập ( kiện toàn) Ban chỉ đạo PCGD – XMC xã, do Chủ tịch UBND xã ký
2 Kế hoạch thực hiện công tác PCGD – XMC năm 2015 của BCĐ xã, do trưởng BCĐ(UBND) xã ký
3 Quyết định thành lập đoàn kiểm tra PCGD tiểu học đúng độ tuổi năm
2015, do chủ tịch UBND xã ký
4 Biên bản kiểm tra PCGD tiểu học đúng độ tuổi của cấp xã do trưởng ban chỉ đạo( trưởng đoàn kiểm tra) xã ký
5 Báo cáo công tác PCGD tiểu học năm 2015, kèm theo 3 biểu thống kê, đều do trưởng ban chỉ đạo( UBND) xã ký
6 Tờ trình đề nghị huyện công nhận xã đạt PCGD tiểu học đúng độ tuổi năm
2015, do trưởng ban chỉ đạo (UBND) xã ký
* Toàn bộ hồ sơ báo cáo của xã được đóng thành quyển và sắp xếp theo đúng thứ tự kể trên Từng loại hồ sơ báo cáo phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu và nội dung thực hiện, đảm bảo các quy định về thể thức văn bản hành chình và trình tự thời gian theo quy định
2 Hồ sơ, sổ sách quản lý của trường tiểu học
* Hồ sơ, sổ sách quản lý tại các trường bao gồm:
- Sổ phổ cập giáo dục tiểu học, sổ đăng bộ, sổ theo dõi học sinh chuyển đi và đến, danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học, danh sách học sinh khuyết tật học hòa nhập…
Trang 3- Toàn bộ phiếu điều tra( bản chính hoặc photo) về công tác PCGD trến địa bàn mà nhà trường được giao phụ trách
* Các trường có trách nhiệm báo cáo và trình toàn bộ hồ sơ báo cáo của nhà trường, khi có các đoàn kiểm tra của các cấp có thẩm quyền đến kiểm tra tại địa phương
IV QUY ĐỊNH VỀ TIẾN ĐỘ THỜI GIAN THỰC HIỆN
* Tháng 9/2015:
- Ban chỉ đạo PCGD – XMC cấp xã hoàn thành chương trình công tác điều tra, cập nhật dữ liệu phần mềm
- Tổng hợp số liệu, dữ liệu phần mềm, hoàn thiện hồ sơ báo cáo của xã, nộp
về BCĐ huyện trước ngày 10/10/2015
* Tháng 10/2015:
- Ban chỉ đạo PCGD – XMC cấp huyện tiến hành kiểm tra các xã, trình UBND huyện ra quyết định công nhận các xã
- Tổng hợp số liệu, dữ liệu phần mềm, hoàn thiện hồ sơ báo cáo tờ trình của huyện, nộp về BCĐ thành phố trước ngày 10/11/2015
* Tháng 11/2015:
- Ban chỉ đạo PCGD – XMC thành phố tiến hành kiểm tra thẩm định các huyện, trình UBND thành phố công nhận các huyện
- Tổng hợp số liệu, dữ liệu phần mềm, hoàn thiện hồ sơ báo cáo của thành phố nộp
về Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 10/12/2015
* Tháng 12/2015:
Ban chỉ đạo PCGD – XMC thành phố, huyện, xã tiếp tục hoàn thiện, bổ sung
về hồ sơ báo cáo, dữ liệu phần mềm, củng cố cơ sở vật chất trường học, đội ngũ giáo viên, chuẩn bị các điều kiện làm việc với Bộ Giáo dục và Đào tạo về kiểm tra Nhận được công văn này, đề nghị các trường tiểu học trong toàn huyện triển khai và thực hiện nghiêm túc có hiệu quả./
Nơi nhận:
- Như đề gửi;( Để t/h)
- BCĐ phổ cập huyện; ( Để b/c)
- Lưu VT,(P Huyền 30)
KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG ( Đã ký)
Phạm Trumg Anh