QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và các tiểu ban phục vụ Lễ kỉ niệm 50 năm thành lập trường THPT Nguyễn Trãi gồm các thành viên sau: Có danh sách kèm theo Điều 2[r]
Trang 1SỞ GD&ĐT TÂY NINH
TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI
* * *
Số: 260/QĐ-THPT NT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trảng Bàng, ngày 03 tháng 11 năm 2015
QUYẾT ĐỊNH Thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và các tiểu ban phục vụ Lễ kỉ niệm 50
năm thành lập trường THPT Nguyễn Trãi
-Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Trãi
Căn cứ vào Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGD&ĐT ngày 28/03/2011 của Bộ giáo dục và đào tạo;
Căn cứ vào kế hoạch số 259/KH-THPT NT về việc tổ chức Lễ kỉ niệm 50 năm thành lập trường THPT Nguyễn Trãi;
Căn cứ vào phẩm chất, năng lực của cán bộ, giáo viên nhà trường;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và các tiểu ban phục vụ Lễ kỉ niệm 50
năm thành lập trường THPT Nguyễn Trãi gồm các thành viên sau:
(Có danh sách kèm theo)
Điều 2: Các thành viên Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và các tiểu ban phục vụ thực hiện theo
sự phân công trách nhiệm của trưởng ban về quy định nhiệm vụ cụ thể của các tiểu ban
và phối hợp với các bộ phận, đoàn thể trong nhà trường tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị đạt hiệu quả cao
Điều 3: Các ông, bà có tên trên điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký./
Nơi nhận:
- BGH (để biết);
- Các trưởng tiểu ban (t/hiện);
- Công đoàn, Đoàn trường (t/hiện);
- Lưu.
HIỆU TRƯỞNG
Đặng Công Hầu
Trang 2TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trảng Bàng, ngày 10 tháng 09 năm 2015
DANH SÁCH Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và các tiểu ban phục vụ tổ chức Lễ kỉ niệm 50 năm
thành lập trường THPT Nguyễn Trãi
(Kèm theo quyết định số: 260/QĐ-THPT NT ngày 03/11/2015 của Hiệu trưởng)
-I DANH SÁCH BAN CHỈ ĐẠO
1 Nhiệm vụ thực hiện:
- Ban chỉ đạo là tổ chức lãnh đạo chịu trách nhiệm cao nhất trong công tác kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường trước Chi bộ Đảng, Cấp ủy, Ban giám hiệu và cấp trên
- Ban chỉ đạo có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng thể, phân công nhiệm vụ cho các Tiểu ban và các cá nhân chịu trách nhiệm về các phần việc cụ thể, thống nhất về thu chi các khoản tài chính phục vụ hội trường
2 Phân công nhiệm vụ các thành viên:
II DANH SÁCH BAN TỔ CHỨC
1 Nhiệm vụ thực hiện:
- Tổ chức quán triệt, chỉ đạo và lãnh đạo, kiểm tra, đánh giá kết quả rút kinh nghiệm và điều chỉnh kịp thời trong việc thực hiện các hoạt động trong suốt quá trình chuẩn bị và ngày tổ chức Lễ
- Chỉ đạo toàn bộ công tác chuẩn bị của các cá nhân, tổ chức trong nhà trường cho công tác kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường theo đúng nội dung và tiến độ kế hoạch của Ban chỉ đạo đề ra
- Duyệt kế hoạch và thông qua các chủ trương, các đề xuất của các Tiểu ban
2 Phân công nhiệm vụ các thành viên:
Trang 3TT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ
III DANH SÁCH CÁC TIỂU BAN
1 Tiểu ban truyên truyền – liên lạc:
a/ Nhiệm vụ:
- Triển khai tìm hiểu, tập hợp danh sách cựu GV và học sinh nhà trường trong những năm qua Kết nối các Ban đại diện GV và học sinh các khóa tại các địa phương để tham mưu lãnh đạo nhà trường tổ chức gặp mặt theo kế hoạch
- Vận động các cựu học sinh thành đạt để tìm nguồn tài trợ tài chính cho ngày tổ chức Lễ hội
- Phối hợp với các tiểu ban khác để thực hiện các công tác chuẩn bị đạt hiệu quả cao
- Hoàn thành các công tác vận động tài trợ và cựu HS đăng ký tham dự trước ngày 22/11/2015
b/ Phân công nhiệm vụ các thành viên:
2 Tiểu ban xây dựng kỷ yếu:
a/ Nhiệm vụ:
- Điều hành việc thiết kế kỷ yếu số 2 của nhà trường, phối hợp với tiểu ban liên lạc cựu GV – HS kêu gọi tài trợ đầu tư kinh phí cho việc phát hành kỷ yếu
- Tham mưu cho BGH hợp đồng in ấn kỷ yếu số 2 của nhà trường
Trang 4truyền thống.
- Phối hợp với các tiểu ban khác để thực hiện các công tác chuẩn bị đạt hiệu quả cao
- Hoàn thành kỷ yếu trước ngày 22/11/2015
b/ Phân công nhiệm vụ các thành viên:
3 Tiểu ban xây dựng Chương trình – Thư mời:
a/ Nhiệm vụ:
- Xây dựng kịch bản – lên kế hoạch tổ chức các hoạt động phục vụ lễ kỷ niệm 50 năm thành lập trường
- Phối hợp với Công đoàn và Đoàn thanh niên nhà trường lập kế hoạch tuyên truyền và tổ chức các hoạt động thi đua lập thành tích chào mừng lễ kỷ niệm 50 năm thành lập trường
- Phát hành thư mời đại biểu, cựu GV và cựu HS nhà trường
- Phối hợp với các tiểu ban khác để thực hiện các công tác chuẩn bị đạt hiệu quả cao
- Hoàn thành việc xây dựng kịch bản-chương trình cụ thể cho Lễ kỷ niệm trước ngày 30/11/2015
b/ Phân công nhiệm vụ các thành viên:
4 Tiểu ban Văn nghệ:
a/ Nhiệm vụ:
- Triển khai xây dựng chương trình văn nghệ trong buỗi lễ chính thức, liên hệ với cựu HS và GV để sắp xếp chương trình giao lưu văn nghệ trong ngày lễ thời gian văn nghệ chào mừng trước Lễ kỷ niệm là 45 phút, thời gian văn nghệ trong buổi lễ là 30 phút
- Hoàn thành việc sắp xếp các tiết mục, chương trình văn nghệ trước ngày 25/11/2015
- Phối hợp với các tiểu ban khác để thực hiện các công tác chuẩn bị đạt hiệu quả cao
b/ Phân công nhiệm vụ các thành viên:
Trang 5TT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ
5 Tiểu ban CSVC – Trật tự:
a/ Nhiệm vụ:
- Tổ chức công tác vệ sinh, chỉnh trang khuôn viên trường đảm bảo xanh-sạch-đẹp trước, trong ngày tổ chức và sau khi kết thúc chương trình Lễ kỉ niệm thành lập trường
- Lên sơ đồ tổng thể bố trí các khu vực: đón khách, sân khấu tổ chức và trang trí cho khuôn viên, vị trí chỗ ngồi cho các thành phần tham dự
- Phối hợp xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh cho buổi lễ
- Hoàn thành các công tác vệ sinh khuôn viên trường, bố trí sân Lễ trước ngày 20/12/2015
b/ Phân công nhiệm vụ các thành viên:
6 Tiểu ban Lễ Tân – Tài Chính – Đời sống:
a/ Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm việc tiếp đón cựu GV và cựu HS trong ngày lễ
- Tiếp nhận các nguồn tài trợ thực hiện lễ kỷ niệm 50 năm thành lập nhà trường
- Tìm hiểu, lên kế hoạch chuẩn bị (cả dự trù kinh phí ăn, ở) và thực hiện việc đón tiếp khách mời, đại biểu
- Công tác chuẩn bị hoàn thành trước ngày 25/12/2015
b/ Phân công nhiệm vụ các thành viên:
Trang 62 Phạm Thị Bé Thu P CT CĐ Phó tiểu ban
* Lưu ý:
- Đối với tất cả các Thầy, Cô còn lại tuỳ theo yêu cầu chuẩn bị của các tiểu ban mà
sẽ có sự điều động riêng
- GV chủ nhiệm các lớp có trách nhiệm nhắc nhở các lớp tham gia các hoạt động thi đua trước khi tổ chức Lễ, giữa gìn trật tự trong khi tham gia Lễ và thực hiện yêu cầu dọn dẹp sau khi kết thúc Lễ