Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi click đúp chuột vào bi[r]
Trang 1Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word
Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn Với những thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn văn bản khác nhau bằng cách sử dụng “chổi phù thủy” Format Painter hay xóa đường viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình
HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY VĂN BẢN ĐẸP TRONG WORD
Cách Giãn Dòng Trong Word
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng rồi click chuột phải vào đoạn văn bản rồi chọn Paragraph:
Trang 2Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục Before và After Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:
- Multiple: Khoảng cách gấp số lần.
Trang 3Cách Căn Lề Trong Word
Bước 1 : Bạn thay đổi đơn vị inch sang centimet bằng cách vào File >Options :
Trang 4Bạn vào Advance >Display Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Trang 5Bước 2 : Bạn vào Page Layout >Margins >Custom Margins :
Trang 6Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:
Trang 7Cách Sử Dụng Align Trong Word
Bước 1 : Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):
Trang 8Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:
Trang 9Cách Dùng “Chổi Phù Thủy” Format Painter Trong Word
Bước 1 : Bạn bôi đen vùng văn bản có định dạng muốn copy cho các đoạn văn bản khác Sau đó bạn click vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ Lúc này ở con trỏ
chuột sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:
Trang 10Bước 2 : Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn
văn bản mẫu:
Trang 11Chú ý
Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản
mẫu rồi click đúp chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ Lúc này bạn có thể paste định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi nào muốn dừng quá trình này thì bạn chỉ việc nhấn nút ESC trên bàn phím.
Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản của mình để phục vụ tốt nhất cho công việc