3 Mục đích của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh 3 Trách Nhiệm và Trách Nhiệm Giải Trình 4 Trách Nhiệm Bổ Sung của Quản Lý và Giám Sát 4 Kiểm Toán, Điều Tra và Kỷ Luật 10 Bảo Vệ Tài Sản củ
Trang 1QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH
P O W E R E D B Y OUR VALUES
Trang 43 Mục đích của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh
3 Trách Nhiệm và Trách Nhiệm Giải Trình
4 Trách Nhiệm Bổ Sung của Quản Lý và Giám Sát
4 Kiểm Toán, Điều Tra và Kỷ Luật
10 Bảo Vệ Tài Sản của ON Semiconductor
11 Thông Tin Bảo Mật và Độc Quyền
12 Quyền Riêng Tư
12 Sử dụng Mạng Xã Hội và Internet
14 Thông Tin Nội Bộ và Giao Dịch Chứng Khoán
15 Sự Chính Xác của Hồ Sơ Công Ty
15 Cung Cấp Thông Tin Tài Chính
15 Trách Nhiệm Đặc Biệt
16 Lập Hồ Sơ và Lưu Giữ Thông Tin Kinh Doanh
CÁC NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC
ĐỐI TÁC KINH DOANH
24 Quan Hệ Kinh Doanh với Đối Tác Khác
27 Thông Tin Cạnh Tranh
28 Cạnh Tranh Công Bằng và Chống Độc Quyền
VÌ CỘNG ĐỒNG
30 Dich Vụ Cộng Đồng
30 Các Hoạt Động Cộng Đồng của Cá Nhân
30 Các Hoạt Động Chính Trị của ON Semiconductor
31 Môi Trường
32 Giao Tiếp với Bên Ngoài
CHÍNH PHỦ
34 Luật Chống Tham Nhũng
35 Xuyên Biên Giới
36 Trừng Phạt và Tẩy Chay Kinh Tế
36 Rửa Tiền
XUNG ĐỘT LỢI ÍCH
38 Hướng Dẫn Chung
38 Làm Thêm Ngoài
39 Thành Viên Ban Giám Đốc
39 Các Thành Viên Gia Đình và Mối Quan Hệ Cá Nhân Thân Thiết
40 Cho Nhân Viên và Giám Đốc Vay
40 Đầu Tư
40 Các Cơ Hội của Công Ty
41 Quà Tặng và Chiêu Đãi
41 Quà Tặng và Chiêu Đãi cho Nhân Viên và Giám Đốc của ON Semiconductor
42 Quà Tặng và Chiêu Đãi do ON Semiconductor Tặng hoặc Cung Cấp
43 Đi Lại
43 Chấp Nhận Chi Phí Đi Lại
43 Chu Cấp Đi Lại
43 Các Ngoại Lệ của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh
43 Diễn Giải
PHỤ LỤC
46 Mã Truy Cập AT&T và Số Đường Dây Nóng về Đạo Đức của ON Semiconductor theo Quốc Gia
Trang 5CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Chính Trực • Tôn Trọng • Sáng Tạo
Chúng ta là một công ty hoạt động dựa trên tăng trưởng lợi nhuận, cam kết
tăng trưởng có lãi, kết quả mang tầm quốc tế, đạt chuẩn chất lượng và
mang lại giá trị cao cho khách hàng và cổ đông.
Tất cả chúng ta đều phải thực hành các giá trị cốt lõi này để làm
cho ON Semiconductor trở thành môi trường làm việc tuyệt vời.
Trang 6GIỚI THIỆU
Trang 7GIỚI THIỆU
Các Giá trị Cốt lõi
Thời gian sẽ thay đổi Các sản phẩm của chúng ta sẽ thay đổi Con người của chúng ta sẽ thay đổi Khách hàng của
chúng ta sẽ thay đổi Tuy nhiên, chỉ có các cam kết của chúng ta đối với các giá trị cốt lõi của mình sẽ không thay
đổi.
Các giá trị cốt lõi xác định chúng ta là ai với tư cách
là những cá nhân cũng như là người đại diện cho ON Semiconductor Chúng ta là một công ty hoạt động dựa trên năng suất, cam kết tăng trưởng có lãi, đạt được các kết quả mang tầm cỡ thế giới, đạt chuẩn chất lượng và mang lại giá trị cao cho khách hàng và cổ đông Bằng những hành động dựa trên các giá trị cốt lõi là chính trực, tôn trọng và sáng tạo, mỗi chúng ta đang tham gia vào việc xây dựng một môi trường làm việc tuyệt vời tại Công
ty
Chính Trực
Lời nói của chúng ta luôn đi đôi với việc làm Công ty của chúng ta đã đặt ra các tiêu chuẩn cao đối với các sản phẩm của mình và cách ứng xử của từng cá nhân Uy tín của chúng ta phụ thuộc vào những tiêu chuẩn cao nhất
về hành vi đạo đức Chúng ta chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết của mình kịp thời với chất lượng cao nhất
Chúng ta xử lý các vấn đề một cách khách quan, sử dụng các chứng cứ và phản hồi trên tinh thần xây dựng trong một môi trường làm việc mà trong đó chúng ta không ngại thảo luận thẳng thắn hoặc nêu ý kiến Mọi quyết định đều được tập thể ủng hộ Chúng ta tuân thủ tất cả các yêu cầu về luật pháp và thực hiện các tiêu chuẩn cao nhất về ứng xử đạo đức
Tôn Trọng
Chúng ta đối xử với nhau bằng sự tôn trọng và sự chân thành Chúng ta chia sẻ thông tin và khuyến khích các quan điểm khác nhau trong một môi trường cởi mở và trung thực Chúng ta tận dụng những mặt tích cực của nhau, vì sức mạnh được tạo nên bởi sự đa dạng về kinh nghiệm và nền tảng kiến thức Tất cả chúng ta đều cùng
có lợi nếu biết hỗ trợ lẫn nhau
Sáng Tạo
Chúng ta đánh giá cao những người có thái độ tích cực
“dám nghĩ dám làm” đồng thời hợp tác cùng phát triển Chúng ta luôn làm việc sáng suốt với tinh thần khẩn trương, đồng thời luôn luôn duy trì cam kết của chúng ta trong việc tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn hiện hành Nếu có vấn đề phát sinh, chúng ta luôn có thể giải quyết một cách nhanh chóng mà vẫn duy trì được chuẩn mực đạo đức
Mỗi chúng ta cần phải thể hiện các giá trị cốt lõi này trong vai trò của mình ở ON Semiconductor Các giá trị này áp dụng bình đẳng cho tất cả mọi người — nhân viên, cũng như giám đốc
Trang 8Mục đích của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh
Trách Nhiệm và Trách Nhiệm Giải Trình
Quy Tắc chính là cẩm nang để chúng ta tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức của Công ty - và của bản thân chúng ta
Quy Tắc đề cập tới nhiều quy định pháp luật được áp dụng cho công việc của chúng ta tại ON Semiconductor
Quy Tắc cũng mô tả các giá trị đạo đức mà chúng ta chia
sẻ Tất nhiên, tuân thủ luật pháp chỉ là một phần của văn hóa đạo đức Chúng ta cũng phải nhất quán các giá trị cốt lõi của mình trong hoạt động kinh doanh
Quy Tắc không thể đề cập đến tất cả các tình huống mà chúng ta gặp phải trong hoạt động kinh doanh hàng ngày
Thay vào đó, Quy Tắc nhấn mạnh các vấn đề chính và đưa
ra các chính sách và nguồn lực để giúp chúng ta đưa ra
các quyết định thành công cho bản thân chúng ta và cho
ON Semiconductor Chúng ta có trách nhiệm phải nắm vững và làm theo các chính sách và quy trình của Công
ty, bao gồm những chính sách và quy trình đã được nêu trong Quy Tắc
Để xem các chính sách và quy trình đã nêu trong Quy Tắc, vui lòng truy cập vào ethics.onsemi.com
Với tư cách là các nhân viên, người quản lý và ban giám đốc của ON Semiconductor, mỗi chúng ta có trách nhiệm phải đọc và tuân thủ Quy Tắc cũng như luật pháp Chúng
ta hi vọng rằng khách hàng, nhà cung ứng, đại lý, nhà tư vấn, đối tượng được cấp phép, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác kinh doanh khác cũng sẽ tuân thủ các nguyên tắc tương tự Do đó, chúng ta sẽ không bao giờ được yêu cầu bất kỳ bên thứ ba nào tham gia vào bất kỳ hoạt động nào mà chúng ta không tham gia Bất
kể chúng ta hoạt động ở đâu, chúng ta đều phải tuân thủ tất cả luật pháp, quy tắc, quy định và tiêu chuẩn hiện hành Nếu có mâu thuẫn giữa Quy Tắc và quy định của địa phương, hãy tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn và xin hướng dẫn trước khi hành động Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay mối quan ngại gì về các hành động phi pháp hoặc phi đạo đức đáng ngờ, hãy hỏi ý kiến người quản lý, người giám sát, Bộ Phận Phụ Trách về Tuân Thủ
và Đạo Đức (“CEL”) hoặc Giám Đốc Phụ Trách Tuân Thủ
và Đạo Đức (“CCEO”) của bạn Nếu phát hiện một hành vi sai phạm có khả năng hoặc đã xảy ra, bạn có trách nhiệm cần phải báo cáo ngay cho người quản lý, giám sát, CEL hoặc CCEO của bạn Bạn cũng có thể báo cáo mối quan
ngại của mình cho bất kỳ thành viên nào của Phòng Pháp Chế hay Nhân Sự Nếu bạn không muốn tiết lộ danh tính của mình — ở những nơi được pháp luật địa phương cho phép — bạn có thể sử dụng Đường Dây Nóng Tuân Thủ
và Đạo Đức (“Đường Dây Nóng Đạo Đức”)
Ngoài ra, ON Semiconductor còn là thành viên của Liên Minh Các Thành Viên Ngành Công Nghiệp Điện Tử (EICC)
Tư cách thành viên của chúng ta có nghĩa là chúng ta cam kết tuân thủ các Quy Tắc Ứng Xử của EICC trong tất
cả các hoạt động nội bộ cũng như các hoạt động chuỗi cung ứng Đặc biệt, các cán bộ quản lý và điều hành cần phải nghiên cứu và nắm vững Quy Tắc Ứng Xử của EICC
để áp dụng khi thực hiện các trách nhiệm được giao phó của mình Xem Quy Tắc Ứng Xử của EICC tại http://www.eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/
Trang 9Trách Nhiệm Bổ Sung của Quản Lý và Giám Sát
Kiểm Toán, Điều Tra và Kỷ Luật
Tất cả chúng ta đều có trách nhiệm báo cáo các vi phạm Quy Tắc và luật pháp Tuy nhiên, những người trong số chúng ta trong vai trò lãnh đạo có thêm một trách nhiệm nữa là ngăn ngừa không để những sự vi phạm Quy Tắc xảy ra Quản lý và giám sát phải tuân thủ các tiêu chuẩn ứng xử đạo đức trong lời nói cũng như hành động Nếu bạn là quản lý hoặc giám sát, bạn có trách nhiệm thúc đẩy sự giao tiếp cởi mở và trung thực Bạn phải là một tấm gương tích cực thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đối với cấp dưới Bạn cũng phải thường xuyên giám sát,
kiểm tra và ngăn ngừa hành vi phi đạo đức hoặc phi pháp tại ON Semiconductor Nếu bạn là quản lý hoặc giám sát biết về những hành vi như thế hay nhận được báo cáo của nhân viên về hành vi vi phạm, bạn buộc phải thông báo ngay cho CEL, CCEO, hoặc phòng Pháp Chế hay Nhân
sự tuân thủ Quy Tắc nếu cần thiết
Việc vi phạm Quy Tắc và/hoặc luật pháp sẽ dẫn đến các hình thức kỷ luật, tùy theo mức độ vi phạm, cao nhất là chấm dứt hợp đồng lao động
Trang 10CÁCH NHẬN
TRỢ GIÚP
Trang 11ở những nơi luật pháp địa phương cho phép Tất cả các báo cáo được thực hiện một cách thiện ý và được xử lý một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp mà không có rủi
ro bị trả đũa
Chúng ta cần phải báo cáo một cách thiện ý mọi tình huống nếu một cá nhân đang làm việc hoặc thay mặt cho Công Ty đang vi phạm Quy Tắc, chính sách hay luật pháp Nếu bạn chứng kiến hay nghi ngờ một hành động
vi phạm nào đó, hãy liên hệ với bất kỳ phòng ban nào sau đây:
• CEL của bạn
• CCEO
• Bất kỳ thành viên nào của Phòng Pháp Chế hay Nhân Sự
• Quản lý hoặc giám sát của bạn
• Đường Dây Nóng Đạo Đức
Tìm kiếm hướng dẫn
Trang 12Không trả đũa
Bạn hãy yên tâm khi báo cáo mọi hành vi vi phạm luật pháp hoặc Quy Tắc nếu có nghi ngờ mà không phải sợ bị ảnh hưởng đến công việc của mình (Bạn khiếu nại với
“thiện chí” và cố gắng một cách trung thực để đưa ra các thông tin chính xác.) Bất kỳ hành động trả đũa nào đối với những người mà bằng thiện ý đã tố giác các hành động sai phạm đều không được chấp nhận Bất kỳ cá nhân nào có hành động trả đũa khi bạn đã báo cáo bằng
thiện ý sẽ bị kỷ luật và thậm chí là chấm dứt hợp đồng lao động Tương tự, các tường trình sai sự thật cũng không được chấp nhận và sẽ bị kỷ luật thích đáng
Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách Không trả đũa
Đường Dây Nóng về Đạo Đức hoạt động miễn phí 24 giờ mỗi ngày, bảy ngày mỗi tuần Có các biên dịch viên cho tất cả các ngôn ngữ mà các nhân viên và giám đốc của
ON Semiconductor sử dụng Hoặc, các câu hỏi và báo cáo có thể được gửi đến Đường Dây Nóng Đạo Đức trực tuyến tại địa chỉ web đã liệt kê dưới đây Hãy nhớ rằng việc sử dụng Đường Dây Nóng Đạo Đức phải tuân thủ các luật và quy định của địa phương Nếu bạn không biết ai
là CEL, vui lòng liên hệ với Phòng Pháp Chế hoặc truy cập
ethics.onsemi.com
Có thể truy cập Đường Dây Nóng Đạo Đức ở các quốc gia nơi chúng ta làm việc thường xuyên, với điều kiện phải tuân thủ các hạn chế nhất định theo quy định của luật pháp địa phương Nếu có sự thay đổi quy trình quản lý, việc sử dụng và hoạt động của Đường Dây Nóng Đạo Đức
sẽ được thông báo cho tất cả các nhân viên Nếu bạn
không chắc chắn rằng mình có thông tin mới nhất Đường Dây Nóng Đạo Đức hay không, vui lòng hỏi CCEO, Phòng Pháp chế hay CEL của bạn để có được thông tin mới nhất
Đường Dây Nóng Đạo Đức:
Mỹ hoặc Canada: 1-844-935-0213 Tất Cả Các Nơi Khác:
Xem “Phụ Lục” của Quy Tắc Ứng Xử này để có thống
kê chi tiết tùy theo quốc gia
Trang 14CỔ ĐÔNG
Trang 15CỔ ĐÔNG
Bảo Vệ Tài Sản của ON Semiconductor
Tại ON Semiconductor, chúng ta duy trì sự liêm chính trong việc giữ gìn tài sản, thông tin và các hồ sơ vì lợi ích của
các cổ đông của chúng ta.
Chúng ta có nghĩa vụ với Công ty và cổ đông trong việc bảo vệ các tài sản mà chúng ta đã được Công Ty ủy thác
Chúng ta phải bảo vệ các tài sản này khỏi bị tổn thất, thiệt hại, sử dụng sai mục đích hoặc lấy cắp Tài sản này bao gồm các quỹ, sản phẩm, mạng lưới và các hệ thống máy tính của chúng ta Chúng ta phải sử dụng các tài sản
đó cho các mục đích kinh doanh hợp pháp
Mặc dù bạn có thể thỉnh thoảng sử dụng các tài nguyên này cho mục đích cá nhân nhưng việc đó chỉ được giới hạn ở mức tối thiểu và phải tuân thủ các chính sách của Công Ty ON Semiconductor có thể tiếp cận và thanh tra tất cả các tài nguyên của Công Ty mà bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, ví dụ máy tính, máy chủ và hệ thống, điện thoại, hệ thống thư thoại, bàn làm việc, tủ khóa, phương tiện giao thông và các thiết bị khác thuộc quyền
sở hữu của ON Semiconductor
Ngoài ra, bạn không nên kỳ vọng có bảo mật cá nhân liên quan đến bất kỳ hành vi sử dụng cá nhân nào Ví dụ, mọi
tin nhắn hoặc ghi chép được khởi tạo hoặc gửi thông qua các hệ thống của ON Semiconductor — bao gồm các
hồ sơ điện tử, thư điện tử, thư thoại và tin nhắn tức thì (chat) — bất kể bạn có hệ thống lưu trữ hay mật khẩu riêng Vì lý do an toàn, giám sát, an ninh và các vấn đề khác, ON Semiconductor có thể kiểm tra các cá nhân và tài sản thuộc khuôn viên của Công Ty vào bất kỳ lúc nào
mà không cần phải báo trước theo đúng quy định của luật pháp địa phương
Hỏi: Tôi đã làm việc ở cùng một nhóm tại ON Semiconductor trong nhiều năm và giờ đây tôi và các đồng nghiệp của tôi tương đối thân thiết với nhau Tuy nhiên, tôi nghi ngờ rằng một trong những bạn đồng nghiệp của tôi có thể đã ăn cắp kim loại quý của Công Ty Đầu tiên, tôi thấy cô ta lấy một số đồ vật từ kho cung ứng của chúng ta Tôi đã không nói gì lúc đó vì tôi không nghĩ đó là một việc lớn Bây giờ tôi nhận thấy rằng số lượng sản phẩm đã bị thiếu hụt Tôi không dám nói chắc rằng cô ta đã lấy chúng nhưng tôi có cảm giác là cô ta đã làm việc
đó Tôi có nên báo cáo nghi ngờ của mình ngay cả khi không chắc chắn không?
Đáp: Có Nếu đúng sự thực, hành vi này đã vi phạm Quy Tắc và luật pháp Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn không chịu trách nhiệm về các sản phẩm bị mất, vấn đề quan trọng là vẫn phải báo cáo hành vi của cô ta cho quản lý, giám sát hay CEL của bạn Bằng cách đó, đồng nghiệp của bạn có thể nhận được sự giúp đỡ nếu cần thiết
và Công Ty của chúng ta có thể tránh được mất mát lớn hơn nhiều Nhớ rằng bạn sẽ không bị trả đũa vì đã báo cáo các mối quan ngại của mình một cách có thiện ý
Trang 16Thông Tin Bảo Mật và Độc Quyền
Tất cả chúng ta đều có nghĩa vụ bảo vệ thông tin bảo mật
và độc quyền của Công Ty Chúng ta phải đánh dấu các thông tin đó, lưu trữ nó một cách an toàn và hạn chế việc truy cập trừ những người có nhu cầu cần phải biết để phục vụ công việc Điều này được áp dụng cho các bên thứ ba, cũng như các nhân viên của ON Semiconductor
Ngoài ra, chúng ta phải chú ý không thảo luận thông tin như vậy ở những nơi công cộng, nơi mà những người khác có thể nghe thấy Thông tin bảo mật và độc quyền bao gồm:
• Thiết kế, quy trình, kỹ thuật hoặc công thức sản phẩm hoặc phần mềm
• Hợp đồng khách hàng và/hoặc thông tin định giá
• Đề xuất kinh doanh và/hoặc các phản hồi tới theo yêu cầu đề xuất của khách hàng
• Dữ liệu và thông tin ngân sách của công ty
• Các báo cáo, phân tích và dữ liệu tài chính của công ty chưa được công bố
• Sổ nhật ký, sổ ghi chép kỹ thuật, các tệp tài liệu phát triển, các bản vẽ liên quan đến dữ liệu kỹ thuật của sản phẩm hoặc quy trình mới
• Kế hoạch tiếp thị, lộ trình sản phẩm hoặc đánh giá rủi ro
• Thông cáo báo chí (trước khi có công bố chính thức)
• Hồ sơ nhân viên, thông tin cá nhân của nhân viên (tiền lương, lý lịch riêng tư hoặc hoàn cảnh gia đình ) và các
Nếu muốn người khác tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bạn thì chúng ta phải tôn trọng các quyền của họ trước Tức là phải tuân thủ các quy trình cấp phép và các sắp đặt tương tự khác cũng như phải tôn trọng các quyền của người khác về thông tin bảo mật, bí quyết thương mại hoặc quyền sở hữu trí tuệ Nếu bạn không chắc chắn là mình có quyền được sử dụng hoặc sao chép phần mềm hoặc các tài liệu có bản quyền để phục vụ cho công việc hay không (bao gồm cả phần mềm nguồn mở), hãy liên lạc với Phòng Pháp Chế
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Chính Sách Phân Loại, Đánh Dấu và Bảo Vệ Thông Tin Bảo Mật hoặc Độc Quyền Vui lòng hỏi quản lý hay giám sát của bạn nếu bạn không biết phải tìm các chính sách này ở đâu Xem thêm phần “Xuyên Biên Giới” của Quy Tắc này về các hạn chế tiết lộ bổ sung
Hỏi: Trong vai trò của tôi tại ON Semiconductor, tôi đã giúp phát triển và thực hiện các quy trình kỹ thuật mới, giúp cải thiện cách làm việc của chúng tôi Tôi rất tự hào về sự đóng góp của mình trong lĩnh vực này và tôi muốn giới thiệu các quy trình này với tư cách là một nhà tư vấn cho các công ty khác Tôi có thể làm điều đó không?
Đáp: Không Quy trình kỹ thuật và các quy trình khác được coi là thông tin độc quyền bảo mật của công ty và không được chia sẻ ra ngoài ON Semiconductor Tiết lộ thông tin này cho bên thứ ba có thể gây tổn hại đến uy tín và
vị thế cạnh tranh của chúng ta Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì về thông tin bảo mật độc quyền, hãy hỏi ý kiến của CEL, CCEO hoặc phòng pháp chế trước khi chia sẻ Ngoài ra, nếu bạn cân nhắc sẽ làm việc ở bên ngoài, xem phần “Xung đột Lợi ích” của Quy tắc này để biết thêm thông tin
Trang 17Quyền Riêng Tư
Sử dụng Mạng Xã Hội và Internet
Chúng ta làm hết sức để bảo vệ các thông tin cá nhân của nhân viên, khách hàng và những người khác một cách phù hợp Những người trong số chúng ta mà tiếp cận thông tin cá nhân phải đảm bảo các thông tin đó không bị
sử dụng trái phép hoặc không phù hợp hoặc tiết lộ, đồng thời phải tuân thủ các chính sách và quy định bảo mật của Công Ty khi xử lý các thông tin đó cũng như phải tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu và riêng tư liên quan đến công việc của chúng ta
Giống như thông tin cá nhân, chúng ta cũng có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu và thông tin mật của bên thứ ba Chúng ta không bao giờ được sử dụng hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin mật của bên thứ ba nào trừ trường hợp được phép làm như thế Bạn cũng cần tham khảo ý kiến của Phòng Pháp Chế hoặc Phòng Nhân Sự trước khi gửi thông tin đó ra ngoài Công Ty
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Riêng
Tư
Công Ty chấp nhận việc nhân viên tham gia vào các cộng đồng trực tuyến và xã hội Chúng ta phải tiếp cận với thế giới trực tuyến theo cách mà chúng ta tiếp cận với thế giới thực tế – bằng những đánh giá phù hợp và ý thức chung – và trên cơ sở tuân thủ các giá trị và quy định về Sáng Tạo, Chính Trực và Tôn Trọng của Công Ty Nhân viên
tự quyết định việc tham gia vào các mạng xã hội trực tuyến, blog, wiki hoặc bất kỳ hình thức thảo luận hoặc xuất bản trực tuyến nào khác Công Ty nhận thấy rằng các diễn đàn hợp tác trực tuyến mới nổi đang làm thay đổi cách thức mà các cá nhân và tổ chức giao tiếp với nhau đồng thời ghi nhận tầm quan trọng của việc tham gia đối thoại trực tuyến như thế Trên cơ sở đó, chúng ta cần phải đảm bảo rằng tất cả chúng ta đều tham gia truyền thông xã hội trực tuyến theo cách đúng đắn
Như là một phần của cam kết đối với việc bảo mật thông tin độc quyền – ví dụ như thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, các bí mật thương mại và thông tin khác
mà không có sẵn cho công chúng do tính chất nhạy cảm
có tính công kích hoặc các tài liệu vi phạm chính sách của Công Ty chúng ta Các ví dụ của các thông tin không thể chấp nhận được liên quan đến hoặc gắn liền với Công Ty bao gồm:
• Các nhận xét miệt thị hoặc phỉ báng về ON Semiconductor hoặc các giám đốc, nhân viên hoặc các bên liên quan của ON Semiconductor
• Các nhận xét miệt thị hoặc phỉ báng về các đối thủ cạnh tranh của chúng ta
• Các tuyên bố phân biệt đối xử dựa trên sắc tộc, tín ngưỡng, màu da, tuổi, giới tính, khuyết tật thể chất hoặc xu hướng tình dục
• Các tuyên bố về các sản phẩm hoặc dịch vụ của Công
Ty không chính xác, gây hiểu lầm hoặc không trung thực
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Truyền Thông Xã Hội và các chính sách có liên quan Nếu bạn không chắc chắn về việc có thể tìm thấy chính sách này ở
Trang 18Nếu bạn tiết lộ thông tin bảo mật của Công Ty thông qua các website truyền thông hoặc mạng xã hội, hãy xóa nội dung đăng tải của bạn ngay và báo cáo việc tiết lộ đó cho quản lý hoặc giám sát, CEL của bạn hoặc Phòng Pháp Chế Để biết thêm thông tin về cái gì là thông tin nội bộ, vui lòng xem phần sau.
Hỏi: Tôi thường tham gia vào nhiều website mạng xã hội, nơi tôi giới thiệu rằng tôi là nhân viên của ON Semiconductor Tôi không bao giờ sử dụng Facebook hoặc LinkedIn ở nơi làm việc và rất ít khi nói chuyện về công việc của mình Gần đây, sau những cuộc thương thuyết kéo dài, tôi đã kiếm được một hợp đồng lớn mới với một
tổ chức rất nổi tiếng cho Công ty Tôi đã đăng lên Facebook của mình rằng công việc của tôi đã được đền đáp và cuối cùng tôi đã ký kết được hợp đồng với tổ chức này Tôi cũng nêu tên của tổ chức đó vì đó là một công ty đại chúng và tài khoản Facebook của tôi là riêng tư Như vậy có được không?
Đáp: Không Trong khi việc tham gia vào truyền thông xã hội có thể là một cách tuyệt vời để tạo ra các cơ hội cho Công Ty, chúng ta không bao giờ được tiết lộ thông tin bảo mật và độc quyền của ON Semiconductor cho những người không có nhu cầu công việc để biết thông tin đó Ngay cả khi các cài đặt tài khoản của bạn trên các website mạng xã hội là “riêng tư”, vẫn có cơ hội bạn chia sẻ thông tin với nhiều người không có nhu cầu công việc
để biết thông tin đó Bằng việc xác nhận bản thân là nhân viên của ON Semiconductor và tiết lộ một hợp đồng mới chưa công bố, bạn đã đặt bản thân và ON Semiconductor trước rủi ro nghiêm trọng Thông tin này có thể được coi
là “thông tin nội bộ”, có thể vi phạm các luật chứng khoán ngoài Chính Sách Giao Dịch Nội Bộ và Chính Sách Không Tiết Lộ của Công Ty Bên cạnh đó, bản thân hợp đồng cần phải tuân thủ các quy định về bảo mật và không tiết lộ
Trang 19Thông Tin Nội Bộ và Giao Dịch Chứng Khoán
Khi làm việc tại ON Semiconductor, chúng ta có thể được tiếp cận với một số thông tin về Công Ty hoặc công ty giao dịch đại chúng khác mà được coi là thông tin nội gián “Thông tin nội bộ” là thông tin quan trọng, không công khai mà một nhà đầu tư có thể xem là quan trọng khi đưa ra quyết định để mua, nắm giữ hoặc đầu tư chứng khoán Một số ví dụ phổ biến về thông tin nội bộ bao gồm:
• Các vụ mua lại hoặc thoái vốn chưa công bố
• Thông tin không công khai về kết quả tài chính của Công Ty
• Các vụ kiện đang trong quá trình xử lý hoặc có khả năng sẽ xảy ra
• Những phát triển sản phẩm mới quan trọng
• Những thay đổi trong bộ máy quản lý cấp cao
Chúng ta không được phép tham gia mua bán chứng khoán hoặc các khoản đầu tư tương tự dựa trên thông tin nội bộ Những hoạt động này được gọi là “giao dịch nội bộ” và chúng vi phạm luật của nhiều nước nơi chúng
ta hoạt động Chúng ta cũng phải tránh “mách nước” cho người khác — hoặc cung cấp thông tin nội bộ cho họ để
họ có thể đưa ra một quyết định đầu tư dựa trên thông tin nội bộ Sự mách nước đó cũng bị coi là không hợp pháp theo các luật giao dịch nội bộ
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Giao Dịch Nội Bộ của chúng ta Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì về mua bán chứng khoán của ON Semiconductor, vui lòng liên hệ với Phòng Pháp chế trước khi tiến hành bất kỳ giao dịch chứng khoán nào
Hỏi: Tôi tình cờ nghe một giám đốc nói rằng Công Ty của chúng ta sắp bán một dòng sản phẩm quan trọng Tôi
có được phép mua hoặc bán cổ phần của Công Ty dựa trên thông tin mà tôi tình cờ nghe được không?
Đáp: Không Chúng ta không được phép kinh doanh chứng khoán của ON Semiconductor dựa trên thông tin nội bộ Trong trường hợp này, thông tin mà bạn nghe được có thể là thông tin quan trọng chưa được tiết lộ Nếu như thế, bạn cần phải liên hệ với Phòng Pháp Chế trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào liên quan đến chứng khoán của ON Semiconductor Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Giao Dịch Nội Bộ của chúng ta
Trang 20Sự Chính Xác của Hồ Sơ Công Ty
Cung Cấp Thông Tin Tài Chính
Trách Nhiệm Đặc Biệt
Hồ sơ Công Ty là cơ sở của các báo cáo tài chính và các thông báo công khai khác của chúng ta Vì vậy, việc ghi chép và báo cáo trung thực, chính xác thông tin là vấn
đề rất quan trọng đối với việc đưa ra các quyết định kinh doanh có trách nhiệm Hồ sơ bao gồm dữ liệu kinh doanh, ví dụ như chất lượng, hồ sơ về an toàn và cá nhân cũng như tất cả các hồ sơ tài chính Là một công
ty cổ phần, vấn đề thiết yếu là thông tin mà chúng ta đưa vào hồ sơ Công Ty là đầy đủ, kịp thời, chính xác và
dễ hiểu Hồ sơ không đầy đủ hoặc không kịp thời có thể gây tổn hại cho uy tín của Công Ty, dẫn đến việc ON Semiconductor và các cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm pháp lý
Tất cả sổ sách tài chính, hồ sơ và tài khoản của chúng ta phải phản ánh chính xác các giao dịch và sự kiện, không bao giờ được đưa những thông tin sai lệch hoặc giả tạo Ngoài ra, chúng ta luôn luôn phải làm theo các quy tắc
kế toán được yêu cầu cũng như kiểm soát nội bộ của Công Ty Ví dụ, khi thanh toán, chỉ có thể được sử dụng cho mục đích đã được nêu trong tài liệu hỗ trợ Nếu nghi ngờ bất kỳ sự bất thường hay gian lận nào về kế toán hay kiểm toán, bạn phải báo cáo ngay vấn đề đó
Tuỳ từng thời điểm, chúng ta có thể được yêu cầu cung cấp thông tin cho các báo cáo công khai Công Ty mong đợi chúng ta thực hiện việc này một cách rất nghiêm túc
Khi làm điều này, chúng ta phải cung cấp những câu trả lời nhanh chóng và chính xác cho các câu hỏi liên quan đến các yêu cầu tiết lộ thông tin công khai của chúng ta
Nhớ rằng việc nhận và cung cấp thông tin kinh doanh và
tài chính đầy đủ và chính xác có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc chúng ta tuân thủ luật
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Không Tiết Lộ của chúng ta
Phòng Tài Chính, một số chuyên viên Công Ty và giám đốc của ON Semiconductor có trách nhiệm đặc biệt tăng cường sự liêm chính trong Công Ty Họ phải đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của các thông báo công khai mà Công
Ty cung cấp Vì vai trò đặc biệt này, các cá nhân sau đây phải biết và hiểu các luật thông báo tài chính áp dụng cho công việc của mình:
• Thành viên của Ban Giám Đốc
• Giám đốc điều hành
• Giám đốc tài chính
• Kế toán trưởng hoặc những người thực hiện chức năng tương tự
• Thành viên của Phòng Tài Chính của Tập đoàn
ON Semiconductor và các chi nhánh của tập đoàn
Trang 21Lập Hồ Sơ và Lưu Giữ Thông Tin Kinh Doanh
Những vi phạm tiết lộ tài chính sẽ được xem như là vi phạm nghiêm trọng mà có thể dẫn đến hình thức kỷ luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động Điều này bao gồm việc không báo cáo những vi phạm tiềm năng của người khác Nếu bạn nghĩ rằng đã xảy ra một vi phạm, hãy liên hệ với CCEO hoặc Phòng Pháp Chế Nếu
bạn thích báo cáo dưới hình thức ẩn danh, nơi luật pháp cho phép, bạn có thể nộp báo cáo đến Đường Dây Nóng Đạo Đức Hãy nhớ rằng sẽ là vi phạm chính sách của Công
Ty nếu bạn trả đũa người đã báo cáo có thiện ý
Một số trường hợp chúng ta có thể công khai các hồ sơ
và thông tin kinh doanh của mình Điều này có thể xảy ra
do khiếu kiện, điều tra của chính phủ hoặc các phương tiện truyền thông Ngoài việc đảm bảo các hồ sơ của chúng ta rõ ràng, trung thực và chính xác, chúng ta cũng phải duy trì hình thức chuyên nghiệp của chúng Tránh phóng đại, tô hồng, phỏng đoán, đưa ra các kết luận pháp lý, các nhận xét làm mất uy tín hoặc nhận xét đặc điểm của mọi người và các công ty Điều này áp dụng cho
Thỉnh thoảng, bạn có thể nhận được thông báo rằng các tài liệu mà bạn quản lý là cần thiết liên quan đến một
vụ kiện tụng hoặc điều tra của chính phủ Nếu bạn nhận được một thông báo như vậy, bạn không được tìm cách thay đổi, giấu giếm hoặc hủy thông tin liên quan Nếu bạn không chắc chắn là thông tin nào liên quan, hãy liên
hệ với Phòng Pháp chế Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Lưu Giữ/Hủy Hồ Sơ của chúng ta Vui lòng hỏi quản lý hoặc giám sát của bạn nếu bạn không chắc
Hỏi: Một trong những trách nhiệm của tôi tại ON Semiconductor là nhập thông tin đơn hàng của các khách hàng Gần đây, quản lý của tôi yêu cầu tôi điều chỉnh một đơn hàng Cụ thể, cô ấy bảo tôi thay đổi ngày của một đơn hàng đã lưu trong hồ sơ để tăng doanh số của quý này Tôi cảm thấy điều đó là bất bình thường nhưng tôi vẫn làm vì cô ấy yêu cầu Tôi không nên thắc mắc với quản lý của tôi trong tình huống này, phải không?
Đáp: Có, bạn phải hỏi Nếu có một điều gì đó mà bạn cảm thấy không đúng — ngay cả khi quản lý của bạn là người yêu cầu bạn làm điều đó — bạn phải báo cáo tình huống đó cho một nguồn tư vấn mà bạn cảm thấy thoải mái ví dụ CEL, CCEO của bạn, Phòng Pháp Chế hoặc Đường Dây Nóng Đạo Đức Trong trường hợp này, quản lý của bạn có thể yêu cầu bạn ghi hồ sơ một cách không phù hợp một đơn hàng của khách hàng Hành động này làm tổn hại đến tính chính trực của các hồ sơ của chúng ta và có thể đặt ON Semiconductor — cũng như bạn và quản lý của mình — trước nguy cơ phải chịu trách nhiệm pháp lý Bằng việc báo cáo, bạn làm đúng cho bản thân bạn, cho
ON Semiconductor và cho các cổ đông của chúng ta
Trang 22CÁC NHÂN VIÊN &
GIÁM ĐỐC
Trang 23CÁC NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC
Luôn Tôn Trọng
Tránh Quấy Rối
Tại ON Semiconductor, chúng ta tôn trọng nhân phẩm của nhau
Là một công ty toàn cầu, chúng ta đánh giá cao tính
đa dạng của các cá nhân đến từ khắp nơi trên thế giới
Công Ty hiểu rằng để thành công thì phải có các ý kiến,
ý tưởng, tín ngưỡng và cách làm khác nhau Chúng ta chấp nhận những sự khác biệt này và luôn luôn đối
xử với nhau một cách tôn trọng và công bằng Để có được điều này, chúng ta cam kết ngăn ngừa các hoạt động như cưỡng bức lao động và buôn bán người ON Semiconductor ban hành giờ giấc làm việc hợp lý, trả lương công bằng và đối xử nhân đạo với tất cả mọi người thay mặt cho chúng ta Chúng ta kỳ vọng khách hàng, nhà cung cấp và đối tác doanh nghiệp tuân thủ cùng các nguyên tắc đó Trong khi làm như vậy, chúng ta thể hiện các giá trị cốt lõi mà theo đó Công Ty của chúng ta hoạt động
Ngoài ra, ON Semiconductor không chấp nhận sự phân
biệt đối xử Chúng ta chỉ đưa ra các quyết định dựa trên trình độ, tài năng và các thành tích — không dựa trên các đặc tính được luật pháp bảo vệ Các đặc tính này bao gồm, nhưng không giới hạn trong tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, lai lịch phái tính hay tiết
lộ phái tính, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng hôn nhân, xu hướng tình dục, thông tin di truyền, là quân nhân hay cựu chiến binh hoặc bất kỳ tính chất được pháp luật bảo
vệ nào khác Chúng ta tuân thủ các luật, quy định, tiêu chuẩn và quy tắc hiện hành nơi chúng ta hoạt động kinh doanh Điều này bao gồm luật về sự phân biệt đối xử, lao động trẻ em và tiền lương Chúng ta cũng cung cấp nơi
ăn chốn ở phù hợp theo yêu cầu cho những người bị tàn tật và những người có tín ngưỡng và tập tục mang tính tôn giáo
Tôn trọng lẫn nhau với tư cách là các cá nhân cũng có nghĩa là chúng ta không có các hành vi quấy rối Quấy rối có thể có tính chất tình dục hoặc phi tình dục Nó có thể bằng lời nói, động chạm cơ thể hoặc ánh mắt và việc định nghĩa nó có thể thay đổi giữa các nước Tuy nhiên, tại ON Semiconductor, quấy rối là bất kỳ hành vi nào có mục đích hoặc tác động tạo ra một môi trường đe dọa, thù hằn hoặc công kích Các ví dụ phổ biến về quấy rối bao gồm:
• Những nhận xét làm mất uy tín, nói xấu hoặc chửi bới
• Những đề nghị tình dục không được chào đón
Semiconductor Nếu bạn không thoải mái với hành vi của một đồng nghiệp, bạn nên nói thẳng ra Bạn có thể báo cáo việc quấy rối với quản lý, giám sát hay CEL của mình, gửi báo cáo lên Đường Dây Nóng Đạo Đức hoặc CCEO Xin nhớ rằng ON Semiconductor sẽ không dung thứ cho bất kỳ hành động trả đũa nào do bạn đã làm như vậy
Trang 24An Toàn và Sức Khỏe
Công Ty cam kết duy trì nơi làm việc không có sự quấy rối Mỗi chúng ta đều có trách nhiệm phải duy trì một môi trường làm việc an toàn Chúng ta làm điều này, một phần, bằng việc tuân thủ tất cả các quy tắc và thông lệ về an toàn hiện có Khi tai nạn hoặc thương tích xảy ra, chúng ta có trách nhiệm báo cáo
Điều này cũng áp dụng cho các trang thiết bị, các thông lệ hay điều kiện mà chúng ta tin rằng không an toàn Nếu bạn nghi ngờ vấn đề sức khỏe và an toàn, hãy liên hệ với đại diện về sức khỏe và an toàn sở tại, hoặc CEL của bạn
Một môi trường an toàn, lành mạnh cũng là một môi trường không có bạo lực Chúng ta không bao giờ được hành động theo kiểu dọa nạt hoặc đe dọa Bất kỳ hành vi bạo lực hoặc đe dọa nào cũng cần được báo cáo ngay cho giám sát, bộ phận an ninh địa phương hoặc Phòng Nhân Sự Nếu bạn hoặc đồng nghiệp của bạn đang gặp nguy hiểm, hãy liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền sở tại
Cuối cùng, Công Ty cam kết tạo ra một môi trường làm việc không sử dụng chất kích thích phi pháp
và chất có cồn, mà có thể ngăn cản chúng ta làm các công việc của mình một cách an toàn và hiệu quả Làm việc dưới ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu tạo ra những rủi ro đối với chúng ta và các bạn đồng nghiệp của mình Vì vậy, chúng ta không được sở hữu, phân phối hoặc bị ảnh hưởng bởi chất kích thích phi pháp hoặc sử dụng thuốc kê toa không phù hợp trong khuôn viên của Công Ty, hoặc khi đang tiến hành công việc của Công Ty Ngoài ra, chúng ta cũng không được phép bị ảnh hưởng bởi rượu khi đang làm việc cho Công Ty
Hỏi: Gần đây, quốc gia xuất xứ của tôi nổi bật trong tin tức vì các cuộc đấu tranh chính trị Một số đồng nghiệp của tôi đã tôn trọng hỏi xem suy nghĩ của tôi thế nào về các vấn đề đó và không hề làm phiền đến tôi Tuy nhiên, một đồng nghiệp đã có những nhận xét vô tình về văn hóa của tôi và chụp mũ tôi dựa trên những gì anh
ta đã nghe được Khi tôi không phản ứng trước những lời lăng mạ của anh ta, anh ta còn nói những điều thậm tệ hơn Khi tôi dọa sẽ nói với giám sát của chúng tôi, anh ta nói đấy chỉ là trò đùa vui và tôi không nên căng thẳng Tôi cảm thấy bó tay Tôi có thể làm gì trong tình huống này?
Đáp: Đồng nghiệp của bạn đã quấy rối bạn và điều đó đã đưa bạn vào một tình huống khó chịu tại nơi làm việc Bạn đã nói với đồng nghiệp của bạn rằng hành vi của anh ta là không thể chấp nhận — và bây giờ bạn cần có hoạt động và nói với giám sát của mình hoặc một nguồn tư vấn khác mà bạn cảm thấy thoải mái Đừng để đồng nghiệp công kích đó thuyết phục bạn không báo cáo hành vi của anh ta ON Semiconductor không tha thứ cho những nhận xét làm giảm uy tín người khác hoặc dọa nạt ở nơi làm việc và sẽ có những biện pháp phù hợp trong tất cả các trường hợp quấy rối
Trang 25KHÁCH HÀNG &
NGƯỜI TIÊU DÙNG
Trang 26ta làm việc Chúng ta cũng tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn
và quy định hiện có về sự phát triển, sản xuất, bán hàng
và phân phối các sản phẩm Chúng ta làm tổn hại đến danh tiếng của mình nếu chúng ta chuyển giao các sản
phẩm hoặc cung cấp các dịch vụ mà không đáp ứng các tiêu chuẩn cao của Công ty Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan ngại nào liên quan đến chất lượng và an toàn sản phẩm, bạn cần hỏi ý kiến của quản lý, giám sát hoặc Phòng Chất Lượng