TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ Đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ

Đối với những trường xác định điểm trúng tuyển theo chương trình hoặc theo ngành đào tạo trong kỳ thi tuyển sinh, thì những thí sinh đạt yêu cầu xét tuyển được trường sắp xếp vào học các

BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP HỒ CHÍ MINH

Số: 109/QC-CĐCT Tp.Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2010

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ Đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ

(Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Ngày 15 tháng 8 năm 2007, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ký Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ban hành về việc tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi và công nhận tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính quy theo học chế tín chỉ (sau đây gọi là Quy chế 43) Nhằm làm rõ những nội dung cơ bản của Quy chế để các đơn vị, Cán bộ giảng dạy và sinh viên thống nhất thực hiện, Hiệu trưởng ban hành Hướng dẫn thực hiện Quy chế Hướng dẫn này bao gồm nội dung tất cả các

điều của Quy chế và Hướng dẫn thực hiện (phần in nghiêng đậm sau các điều khoản) trong điều

kiện của Trường và theo sự phân cấp của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1 Quy chế này quy định đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ, bao gồm: tổ chức đào tạo; kiểm tra và thi học phần; xét và công nhận tốt nghiệp

2 Quy chế này áp dụng đối với sinh viên các khoá đào tạo hệ chính quy ở trình độ đại học

và cao đẳng trong các đại học, học viện, trường đại học và trường cao đẳng (sau đây gọi tắt là trường) thực hiện theo hình thức tích lũy tín chỉ

Điều 2 Chương trình giáo dục đại học

1 Chương trình giáo dục đại học (sau đây gọi tắt là chương trình) thể hiện mục tiêu giáo dục đại học, quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi và cấu trúc nội dung giáo dục đại học, phương pháp và hình thức đào tạo, cách thức đánh giá kết quả đào tạo đối với mỗi học phần, ngành học, trình độ đào tạo của giáo dục đại học

2 Chương trình được các trường xây dựng trên cơ sở chương trình khung do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Mỗi chương trình gắn với một ngành (kiểu đơn ngành) hoặc với một vài ngành (kiểu song ngành; kiểu ngành chính - ngành phụ; kiểu 2 văn bằng)

3 Chương trình được cấu trúc từ các học phần thuộc hai khối kiến thức: giáo dục đại cương

và giáo dục chuyên nghiệp

Hướng dẫn thực hiện của trường

Chương trình đào tạo các ngành do các khoa xây dựng hoặc điều chỉnh Việc xây dựng hoặc điều chỉnh các chương trình đào tạo phải tuân thủ đúng qui trình do Hiệu trưởng ban hành

Sau khi xem xét ý kiến tư vấn của Hội đồng khoa học và Đào tạo, Hiệu trưởng ký quyết định ban hành chương trình đào tạo Chương trình đào tạo đã ban hành phải được áp dụng ít nhất cho 1 khóa học Sau đó, hàng năm, các khoa chuyên ngành được phép hiệu chỉnh từ 5% – 7% khối lượng các học phần chuyên ngành do khoa phụ trách Trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quy định

Điều 3 Học phần và Tín chỉ

1 Học phần là khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích lũy trong quá trình học tập Phần lớn học phần có khối lượng từ 2 đến 4 tín chỉ, nội dung được bố trí giảng dạy trọn vẹn và phân bố đều trong một học kỳ Kiến thức trong mỗi học phần phải gắn với một mức trình độ theo năm học thiết kế và được kết cấu riêng như một phần của môn học hoặc

được kết cấu dưới dạng tổ hợp từ nhiều môn học Từng học phần phải được ký hiệu bằng một mã

số riêng do trường quy định

2 Có hai loại học phần: học phần bắt buộc và học phần tự chọn

a) Học phần bắt buộc là học phần chứa đựng những nội dung kiến thức chính yếu của mỗi chương trình và bắt buộc sinh viên phải tích lũy;

b) Học phần tự chọn là học phần chứa đựng những nội dung kiến thức cần thiết, nhưng sinh viên được tự chọn theo hướng dẫn của trường nhằm đa dạng hoá hướng chuyên môn hoặc được tự chọn tuỳ ý để tích lũy đủ số học phần quy định cho mỗi chương trình

3 Tín chỉ được sử dụng để tính khối lượng học tập của sinh viên Một tín chỉ được quy

định bằng 15 tiết học lý thuyết; 30 - 45 tiết thực hành, thí nghiệm hoặc thảo luận; 45 - 90 giờ thực tập tại cơ sở; 45 - 60 giờ làm tiểu luận, bài tập lớn hoặc đồ án, khoá luận tốt nghiệp

Đối với những học phần lý thuyết hoặc thực hành, thí nghiệm, để tiếp thu được một tín chỉ sinh viên phải dành ít nhất 30 giờ chuẩn bị cá nhân

Hiệu trưởng các trường quy định cụ thể số tiết, số giờ đối với từng học phần cho phù hợp với đặc điểm của trường

4 Đối với những chương trình, khối lượng của từng học phần đã được tính theo đơn vị học trình, thì 1,5 đơn vị học trình được quy đổi thành 1 tín chỉ

5 Một tiết học được tính bằng 50 phút

Hướng dẫn thực hiện của trường

Đơn vị tính trong các chương trình thực hiện theo Quy chế này là tín chỉ Trường quy định mã số của các học phần (xem phụ lục 1)

Đối với học phần lý tuyết: 1 tín chỉ = 15 tiết lý thuyết + 30 giờ chuẩn bị cá nhân

Đối với học phần thực hành, thí nghiệm, thảo luận: 1 tín chỉ = 30 tiết thực hành + 30 giờ chuẩn bị cá nhân

Thực tập tại cơ sở, làm tiểu luận, bài tập lớn hoặc đồ án, khoá luận tốt nghiệp: 1 tín chỉ

= 45 giờ + 30 giờ chuẩn bị cá nhân

Chưa áp dụng khoản 5 của điều này

Ngoài khái niệm học phần bắt buộc và tự chọn nêu trên, chương trình đào tạo còn sử dụng các khái niệm sau:

Học phần tiên quyết: là học phần bắt buộc sinh viên phải học và thi đạt trước mới được đăng ký học tiếp sang học phần khác

Học phần học trước: là học phần sinh viên phải học trước và thi nhưng thi đạt hoặc chưa đạt vẫn có thể học sang học phần khác

Học phần học song hành: là các học phần mà sinh viên có thể đăng ký học đồng thời Học phần học độc lập: là các học phần được bố trí tùy ý, không bị ràng buộc bởi các quy định về học phần học trước hay học phần tiên quyết kèm theo

Học phần tương đương: là học phần có giá trị thay thế nhau trong chương trình đào tạo của khóa này với khóa khác, hoặc trong chương trình đào tạo của ngành này với ngành khác

Học phần thay thế: là học phần được sử dụng khi một hay một nhóm các học phần có trong chương trình đào tạo đã được phê duyệt nhưng nay học phần hay nhóm học phần này không còn tổ chức giảng dạy nữa (hay bị hủy bỏ) và được thay thế bằng một hay một nhóm học phần khác

Đề cương chi tiết của từng học phần do khoa quản lý học phần đó xây dựng và phải tuân theo quy trình do Hiệu trưởng ban hành

Điều 4 Thời gian hoạt động giảng dạy

Thời gian hoạt động giảng dạy của trường được tính từ 8 giờ đến 20 giờ hằng ngày Tuỳ theo tình hình thực tế của trường, Hiệu trưởng quy định cụ thể thời gian hoạt động giảng dạy của trường

Tuỳ theo số lượng sinh viên, số lớp học cần tổ chức và điều kiện cơ sở vật chất của trường,

Hướng dẫn thực hiện của trường

Thời gian hoạt động giảng dạy của trường được tính từ 7 giờ 30 phút đến 20 giờ hằng ngày, cụ thể như sau:

- Buổi sáng

Tiết 1: từ 7 giờ 30 phút tới 8 giờ 15 phút

Tiết 2: từ 8 giờ 15 phút tới 9 giờ

Tiết 3: từ 9 giờ tới 9 giờ 45 phút

Giải lao: từ 9 giờ 45 phút tới 10 giờ 5 phút

Tiết 4: từ 10 giờ 5 phút tới 10 giờ 50 phút

Tiết 5: từ 10 giờ 50 phút tới 11 giờ 35 phút

- Buổi chiều

Tiết 6: từ 12 giờ 30 phút tới 13 giờ 15 phút

Tiết 7: từ 13 giờ 15 phút tới 14 giờ

Giải lao: từ 14 giờ tới 14 giờ 20 phút

Tiết 8: từ 14 giờ 20 phút tới 15 giờ 5 phút

Tiết 9: từ 15 giờ 5 phút tới 15 giờ 50 phút

Tiết 10: từ 15 giờ 50 phút tới 16 giờ 35 phút

- Buổi tối

Tiết 11: từ 17 giờ tới 17 giờ 45 phút

Tiết 12: từ 17 giờ 45 phút tới 18 giờ 30 phút

Tiết 13: từ 18 giờ 30 phút tới 19 giờ 15 phút

Tiết 14: từ 19 giờ 15 phút tới 20 giờ

Trưởng Phòng Quản lý đào tạo xếp thời khóa biểu các học phần học chung của các khoa và các học phần của khoa này dạy cho khoa khác

Trưởng các khoa xếp thời khóa biểu (theo mẫu của Phòng Quản lý đào tạo) cho các học phần thực tập xưởng, thực hành, thí nghiệm, các môn học lý thuyết chuyên ngành, đồ án môn học Thời khóa biểu các học phần thực tập xưởng, thực hành, thí nghiệm phải được xếp kín các buổi sáng, chiều, còn lại mới xếp vào buổi tối Thời khóa biểu do khoa xếp phải được Ban giám hiệu duyệt (thông qua phòng quản lý đào tạo)

Điều 5 Đánh giá kết quả học tập

Kết quả học tập của sinh viên được đánh giá sau từng học kỳ qua các tiêu chí sau:

1 Số tín chỉ của các học phần mà sinh viên đăng ký học vào đầu mỗi học kỳ (gọi tắt là khối lượng học tập đăng ký)

2 Điểm trung bình chung học kỳ là điểm trung bình có trọng số của các học phần mà sinh viên đăng ký học trong học kỳ đó, với trọng số là số tín chỉ tương ứng của từng học phần

3 Khối lượng kiến thức tích lũy là khối lượng tính bằng tổng số tín chỉ của những học phần đã được đánh giá theo thang điểm chữ A, B, C, D tính từ đầu khóa học

4 Điểm trung bình chung tích lũy là điểm trung bình của các học phần và được đánh giá bằng các điểm chữ A, B, C, D mà sinh viên đã tích lũy được, tính từ đầu khóa học cho tới thời điểm được xem xét vào lúc kết thúc mỗi học kỳ

Hướng dẫn thực hiện của trường:

Trường thực hiện đánh giá kết quả học tập của sinh viên theo thang điểm 10, vì thế ngoài các tiêu chí là số tín chỉ mà sinh viên đăng ký và điểm trung bình chung học kỳ như định nghĩa ở khoản 1 và khoản 2 thì:

-Khối lượng kiến thức tích lũy là khối lượng tính bằng tổng số tín chỉ của những học phần có điểm đánh giá (xem điều 19) đạt từ 5,0 điểm trở lên theo thang điểm 10 tính từ đầu khóa học

-Điểm trung bình chung tích lũy là điểm trung bình của các học phần mà sinh viên đã tích lũy được - đạt điểm đánh giá từ 5,0 điểm trở lên theo thang điểm 10 tính từ đầu khóa học cho tới thời điểm được xem xét vào lúc kết thúc mỗi học kỳ

Chương II

TỔ CHỨC ĐÀO TẠO Điều 6 Thời gian và kế hoạch đào tạo

1 Các trường tổ chức đào tạo theo khoá học, năm học và học kỳ

a) Khoá học là thời gian thiết kế để sinh viên hoàn thành một chương trình cụ thể Tuỳ thuộc chương trình, khoá học được quy định như sau:

- Đào tạo trình độ cao đẳng được thực hiện từ hai đến ba năm học tùy theo ngành nghề đào tạo đối với người có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp; từ một năm rưỡi đến hai năm học đối với người có bằng tốt nghiệp trung cấp cùng ngành đào tạo;

- Đào tạo trình độ đại học được thực hiện từ bốn đến sáu năm học tùy theo ngành nghề đào tạo đối với người có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp; từ hai năm rưỡi đến bốn năm học đối với người có bằng tốt nghiệp trung cấp cùng ngành đào tạo; từ một năm rưỡi đến hai năm học đối với người có bằng tốt nghiệp cao đẳng cùng ngành đào tạo

b) Một năm học có hai học kỳ chính, mỗi học kỳ chính có ít nhất 15 tuần thực học và 3 tuần thi Ngoài hai học kỳ chính, Hiệu trưởng xem xét quyết định tổ chức thêm một kỳ học phụ để sinh viên có điều kiện được học lại; học bù hoặc học vượt Mỗi học kỳ phụ có ít nhất 5 tuần thực học và

1 tuần thi

2 Căn cứ vào khối lượng và nội dung kiến thức tối thiểu quy định cho các chương trình, Hiệu trưởng dự kiến phân bổ số học phần cho từng năm học, từng học kỳ

3 Thời gian tối đa hoàn thành chương trình bao gồm: thời gian thiết kế cho chương trình quy định tại khoản 1 của Điều này, cộng với 2 học kỳ đối với các khoá học dưới 3 năm; 4 học kỳ đối với các khoá học từ 3 đến dưới 5 năm; 6 học kỳ đối với các khoá học từ 5 đến 6 năm Tùy theo điều kiện đào tạo của nhà trường, Hiệu trưởng quy định thời gian tối đa cho mỗi chương trình,

nhưng không được vượt quá hai lần so với thời gian thiết kế cho chương trình đó

Các đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy không bị hạn chế về thời gian tối đa để hoàn thành chương trình(xem phụ lục 2)

Hướng dẫn thực hiện của trường

Một năm học có hai học kỳ chính và 1 học kỳ phụ Mỗi học kỳ chính có 15 tuần thực học, 1 tuần dự trữ, 3 tuần thi Mỗi học kỳ phụ có ít nhất 5 tuần thực học và 1 tuần thi

Thời gian thiết kế cho chương trình đào tạo của trường đối với trình độ cao đẳng chính quy là như sau:

Thời gian hoàn thành khóa học tối đa theo khoản 3 điều này là như sau:

Thời gian khóa học qui định

Thời gian hoàn thành chương trình tối đa

Điều 7 Đăng ký nhập học

1 Khi đăng ký vào học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại trường đại học, trường cao đẳng, ngoài các giấy tờ phải nộp theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành, sinh viên phải nộp cho phòng đào tạo đơn xin học theo hệ thống tín chỉ theo mẫu

do trường quy định Tất cả giấy tờ khi sinh viên nhập học phải được xếp vào túi hồ sơ của từng cá nhân do phòng đào tạo của trường quản lý

2 Sau khi xem xét thấy đủ điều kiện nhập học, phòng đào tạo trình Hiệu trưởng ký quyết định công nhận người đến học là sinh viên chính thức của trường và phối hợp với các phòng ban

a) Thẻ sinh viên;

b) Sổ đăng ký học tập;

c) Phiếu nhận cố vấn học tập

3 Mọi thủ tục đăng ký nhập học phải được hoàn thành trong thời hạn theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành

4 Sinh viên nhập học phải được trường cung cấp đầy đủ các thông tin về mục tiêu, nội dung và kế hoạch học tập của các chương trình, quy chế đào tạo, nghĩa vụ và quyền lợi của sinh viên

Hướng dẫn thực hiện của trường

Phòng công tác học sinh sinh viên quản lý hồ sơ sinh viên (trừ đơn xin học theo học chế tín chỉ), chủ động phối hợp với phòng quản lý đào tạo và phòng đào tạo thường xuyên trong việc cập nhập tiến độ và kết quả học tập của sinh viên, quản lý toàn diện quá trình học tập và rèn luyện của sinh viên, cấp thẻ và mã số cho sinh viên

Phòng quản lý đào tạo và phòng đào tạo thường xuyên phối hợp với các khoa quản lý toàn bộ đơn và sổ đăng ký học tập, quản lý tiến độ và kết quả học tập của sinh viên, đề xuất và chủ động làm việc với đội ngũ cố vấn học tập cho sinh viên

Các phòng/khoa có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin cho sinh viên theo chức năng của từng phòng/khoa

Điều 8 Sắp xếp sinh viên vào học các chương trình hoặc ngành đào tạo

1 Đối với những trường xác định điểm trúng tuyển theo chương trình (hoặc theo ngành đào tạo) trong kỳ thi tuyển sinh, thì những thí sinh đạt yêu cầu xét tuyển được trường sắp xếp vào học các chương trình (hoặc ngành đào tạo) đã đăng ký

2 Đối với những trường xác định điểm trúng tuyển theo nhóm chương trình (hoặc theo nhóm ngành đào tạo) trong kỳ thi tuyển sinh, đầu khoá học trường công bố công khai chỉ tiêu đào tạo cho từng chương trình (hoặc từng ngành đào tạo) Căn cứ vào đăng ký chọn chương trình (hoặc ngành đào tạo), điểm thi tuyển sinh và kết quả học tập, trường sắp xếp sinh viên vào các chương trình (hoặc ngành đào tạo) Mỗi sinh viên được đăng ký một số nguyện vọng chọn chương trình (hoặc ngành đào tạo) theo thứ tự ưu tiên Hiệu trưởng quy định số lượng và tiêu chí cụ thể đối với từng chương trình (hoặc ngành đào tạo) để sinh viên đăng ký

Hướng dẫn thực hiện của trường

Sinh viên trúng tuyển ngành nào thì phải học ngành đó Trừ một số ngành có số lượng sinh viên quá ít, trưởng phòng quản lý đào tạo tham mưu để Hiệu trưởng quyết định

Điều 9 Tổ chức lớp học

Lớp học được tổ chức theo từng học phần dựa vào đăng ký khối lượng học tập của sinh viên ở từng học kỳ Hiệu trưởng quy định số lượng sinh viên tối thiểu cho mỗi lớp học tùy theo từng loại học phần được giảng dạy trong trường Nếu số lượng sinh viên đăng ký thấp hơn số lượng tối thiểu quy định thì lớp học sẽ không được tổ chức và sinh viên phải đăng ký chuyển sang học những học phần khác có lớp, nếu chưa đảm bảo đủ quy định về khối lượng học tập tối thiểu cho mỗi học kỳ

Hướng dẫn thực hiện của trường

Trong quản lý sinh viên theo học chế tín chỉ, các sinh viên theo học một ngành hoặc chuyên ngành đào tạo sau khi nhập học được trường xếp vào các lớp sinh viên theo ngành hoặc chuyên ngành đào tạo gọi tắt là: lớp theo ngành hoặc chuyên ngành đào tạo

Lớp theo ngành hoặc chuyên ngành đào tạo được giữ ổn định từ đầu đến cuối khóa học nhằm duy trì các sinh hoạt đoàn thể, các phong trào thi đua, các hoạt động chính trị – xã hội, văn hóa thể thao và để quản lý sinh viên trong quá trình học tập theo quy định của Bộ Giáo dục

và Đào tạo và của Truờng

Phòng công tác học sinh sinh viên chủ động phối hợp với phòng quản lý đào tạo, phòng đào tạo thường xuyên và các khoa, đề xuất tổ chức biên chế và ban cán sự của các lớp theo ngành/chuyên ngành đào tạo, trình Hiệu trưởng phê duyệt.

Lớp học phần: Số lượng sinh viên tối thiểu để tổ chức các lớp học phần được quy định như sau:

Các học phần lý thuyết:

- 60 sinh viên cho các học phần đại cương

- 50 sinh viên cho các học phần cơ sở

- 40 sinh viên cho các học phần chuyên ngành

Đối với ngành có số lượng ít hơn 40 sinh viên, lớp học được tổ chức bắt buộc cho tất cả sinh viên của lớp

Các học phần thí nghiệm, thực hành, thực tập:

- 50 sinh viên/nhóm đối với thực hành môn Giáo dục thể chất

- 30 sinh viên/nhóm đối với thực tập nguội, gò, hàn, thí nghiệm

- 40 sinh viên/nhóm đối với thực tập tin học

- 25 sinh viên/nhóm đối với thực tập các học phần còn lại

Hướng dẫn đồ án môn học

- Một giảng viên hướng dẫn đồ án môn học tối đa cho 20 sinh viên trong cùng một thời điểm Những trường hợp đặc biệt, Hiệu trưởng quyết định

Điều 10 Đăng ký khối lượng học tập

1 Đầu mỗi năm học, trường phải thông báo lịch trình học dự kiến cho từng chương trình trong từng học kỳ, danh sách các học phần bắt buộc và tự chọn dự kiến sẽ dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên quyết để được đăng ký học cho từng học phần, lịch kiểm tra và thi, hình thức kiểm tra và thi đối với các học phần

2 Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, tùy theo khả năng và điều kiện học tập của bản thân, từng sinh viên phải đăng ký học các học phần dự định sẽ học trong học kỳ đó với phòng đào tạo của trường Có 3 hình thức đăng ký các học phần sẽ học trong mỗi học kỳ: đăng ký sớm, đăng ký bình thường và đăng ký muộn

a) Đăng ký sớm là hình thức đăng ký được thực hiện trước thời điểm bắt đầu học kỳ 2 tháng;

b) Đăng ký bình thường là hình thức đăng ký được thực hiện trước thời điểm bắt đầu học

kỳ 2 tuần;

c) Đăng ký muộn là hình thức đăng ký được thực hiện trong 2 tuần đầu của học kỳ chính hoặc trong tuần đầu của học kỳ phụ cho những sinh viên muốn đăng ký học thêm hoặc đăng ký học đổi sang học phần khác khi không có lớp

Tuỳ điều kiện đào tạo của từng trường, Hiệu trưởng xem xét, quyết định các hình thức đăng ký thích hợp

3 Khối lượng học tập tối thiểu mà mỗi sinh viên phải đăng ký trong mỗi học kỳ được quy định như sau:

a) 15 tín chỉ cho mỗi học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, đối với những sinh viên được xếp

hạng học lực bình thường;

b) 10 tín chỉ cho mỗi học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, đối với những sinh viên đang trong thời gian bị xếp hạng học lực yếu

c) Không quy định khối lượng học tập tối thiểu đối với sinh viên ở học kỳ phụ

4 Sinh viên đang trong thời gian bị xếp hạng học lực yếu chỉ được đăng ký khối lượng học

tập không quá 15 tín chỉ cho mỗi học kỳ Không hạn chế khối lượng đăng ký học tập của những

sinh viên xếp hạng học lực bình thường

5 Việc đăng ký các học phần sẽ học cho từng học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên quyết của từng học phần và trình tự học tập của mỗi chương trình cụ thể

6 Phòng đào tạo của trường chỉ nhận đăng ký khối lượng học tập của sinh viên ở mỗi học

kỳ khi đã có chữ ký chấp thuận của cố vấn học tập trong sổ đăng ký học tập hoặc theo quy định

của Hiệu trưởng Khối lượng đăng ký học tập của sinh viên theo từng học kỳ phải được ghi vào phiếu đăng ký học do phòng đào tạo của trường lưu giữ

Hướng dẫn thực hiện của trường

Trường chưa thực hiện hình thức đăng ký sớm Sinh viên mới nhập học (sinh viên năm thứ 1) học theo thời khóa biểu (học kỳ đầu tiên của khóa học) do phòng quản lý đào tạo xếp Sinh viên thuộc đối tượng này có thể xin rút bớt học phần theo điều 11 của Quy chế này

Từ học kỳ thứ 2, sinh viên thực hiện đăng ký học phần qua mạng Internet, hoặc đăng ký trực tiếp cho cố vấn học tấp theo lịch do phòng quản lý đào tạo xếp Nếu sinh viên thực hiện đăng ký học phần qua mạng Internet thì có thể thực hiện trên bất cứ máy tính nào có nối mạng Internet (trong hoặc ngoài trường) Thủ tục và quy trình thao tác đăng ký học phần qua mạng sinh viên xem (download) trên website của trường Lịch đăng ký học phần qua mạng được công

bố chậm nhất là 1 tuần trước khi bắt đầu đăng ký

Thời gian sinh viên đăng ký học phần là 2 tuần Thời gian để phòng quản lý đào tạo xử

lý dữ liệu là 1 tuần sau đó Thời gian sinh viên điều chỉnh đăng ký là 2 tuần kế tiếp (xem điều 11) Sinh viên phải đăng ký học phần trong thời hạn quy định của trường Những sinh viên không đăng ký học trong thời hạn quy định của trường, hoặc đăng ký nhưng không đóng học phí theo quy định xem như tự ý bỏ học học kỳ đó và sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định

Khi đăng ký học phần là thời khóa biểu dự kiến (TKB), ngoại trừ các môn học thực hành, thực tập, thí nghiệm đã được bố trí cứng (không được phép thay đổi), các sinh viên có thể: thêm, bớt, chuyển nhóm các môn học còn lại sao cho phù hợp với sức học của mình

Việc đăng ký các học phần sẽ học cho từng học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên quyết của từng học phần và trình tự học tập của mỗi chương trình cụ thể Sinh viên đang trong thời gian

bị xếp hạng học lực yếu phải đăng ký học lại các học phần chưa đạt ở học kỳ trước, không được đăng ký học vượt các môn học của học kỳ kế tiếp

Các sinh viên bị cảnh cáo học vụ hay thử thách học vụ phải rút bớt các học phần đăng

ký sao cho tổng số các học phần là 15 tín chỉ/học kỳ

Cố vấn học tập có trách nhiệm tư vấn cho cho sinh viên về các môn học cần đăng ký sao cho đảm bảo thỏa mãn các qui định trong chương trình đào tạo, phù hợp với tính chất các loại học phần và phù hợp với năng lực học tập của sinh viên

Đăng ký thêm các học phần ngoài chương trình đào tạo của ngành sinh viên đang theo học:

Hai tuần đầu trước mỗi học kỳ, nếu tổng số tín chỉ đăng ký chưa vượt quá qui định, sinh viên được phép đăng ký thêm các học phần không có trong chương trình đào tạo của ngành mà sinh viên đang theo học để tích lũy kiến thức, tạo điều kiện để lấy văn bằng 2 hoặc học liên thông theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo Điều kiện để sinh viên đăng ký thêm:

a) Sinh viên viết đơn gửi phòng quản lý đào tạo của trường;

b) Không vi phạm khoản 3 Điều 10 của Quy chế này;

c) Trình “giấy cho đăng ký thêm” với giảng viên phụ trách lớp đề điền tên vào danh sách lớp

Sinh viên đăng ký học thêm các học phần ngoài chương trình đào tạo đang theo học phải tuân thủ các quy định học tập và học phí như đối với các học phần trong chương trình đào tạo của ngành mà sinh viên đang theo học Điểm học phần và số tín chỉ của các học phần này không được tính vào điểm trung bình chung tích lũy và số tín chỉ tích lũy để đạt được văn bằng tốt nghiệp của ngành mà sinh viên đang theo học Kết quả học tập của các học phần này nếu đạt từ 5,0 điểm trở lên sẽ được in trong bảng điểm tốt nghiệp của sinh viên

Thời khóa biểu chính thức

Kết quả đăng ký học của mỗi sinh viên sau khi được phòng quản lý đào tạo xử lý được thông báo thành thời khóa biểu học tập chính thức cho mỗi sinh viên Trên thời khóa biểu này ghi rõ các thông tin về sinh viên, các học phần, số tín chỉ của mỗi học phần, tổng số tín chỉ đã đăng ký, lịch học mỗi học phần và địa điểm học Sinh viên phải giữ thời khóa biểu chính thức này để kiểm tra học phí cần đóng và lịch thi học kỳ sẽ được bố trí sau này

Thời khóa biểu chính thức có thể khác với thời khóa biểu mà sinh viên đăng ký vì lý do phải hủy lớp học phần do sĩ số sinh viên đăng ký ít hơn sĩ số lớp tối thiểu như đã quy định trong điều 9

Chuyển học phần

Kết thúc thời gian đăng ký học phần, sinh viên phải học theo thời khóa biểu chính thức Trong trường hợp có lý do bất khả kháng, sinh viên có thể xin chuyển học phần đã đăng ký Thủ tục để sinh viên được chuyển học phần như sau:

a) Sinh viên viết đơn gửi phòng quản lý đào tạo của trường; (có xác nhận của giảng viên phụ trách)

b) Các minh chứng xác nhận lý do chính đáng phải chuyển học phần;

c) Trình giấy báo cho phép chuyển học phần với giảng viên phụ trách lớp mà sinh viên chuyển đến đề điền tên vào danh sách lớp

Mọi trường hợp sinh viên tự ý chuyển học phần đều không được công nhận

Điều 11 Rút bớt học phần đã đăng ký

1 Việc rút bớt học phần trong khối lượng học tập đã đăng ký chỉ được chấp nhận sau 6 tuần kể từ đầu học kỳ chính, nhưng không muộn quá 8 tuần; sau 2 tuần kể từ đầu học kỳ phụ, nhưng không muộn quá 4 tuần Ngoài thời hạn trên học phần vẫn được giữ nguyên trong phiếu đăng ký học và nếu sinh viên không đi học sẽ được xem như tự ý bỏ học và phải nhận điểm F

2 Điều kiện rút bớt các học phần đã đăng ký:

a) Sinh viên phải tự viết đơn gửi phòng đào tạo của trường;

b) Được cố vấn học tập chấp thuận hoặc theo quy định của Hiệu trưởng;

c) Không vi phạm khoản 2 Điều 10 của Quy chế này

Sinh viên chỉ được phép bỏ lớp đối với học phần xin rút bớt, sau khi giảng viên phụ trách nhận giấy báo của phòng đào tạo

Hướng dẫn thực hiện của trường

Có hai khoảng thời gian để sinh viên được rút bớt học phần:

- Trong hai tuần đầu học kỳ sinh viên xin rút học phần và không phải đóng học phí các học phần được đồng ý cho phép rút

- Sau thời hạn này, sinh viên được quyền xin rút học phần cho đến trước 5 tuần tính từ ngày kỳ thi kết thúc học phần được tổ chức Trong trường hợp này, sinh viên vẫn phải đóng học phí cho các học phần đã rút

Điều 12 Đăng ký học lại

1 Sinh viên có học phần bắt buộc bị điểm F phải đăng ký học lại học phần đó ở một trong các học kỳ tiếp theo cho đến khi đạt điểm A, B, C hoặc D

2 Sinh viên có học phần tự chọn bị điểm F phải đăng ký học lại học phần đó hoặc học đổi sang học phần tự chọn tương đương khác

3 Ngoài các trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều này, sinh viên được quyền đăng ký học lại hoặc học đổi sang học phần khác đối với các học phần bị điểm D để cải thiện điểm trung bình chung tích lũy

Hướng dẫn thực hiện của trường

Trường thực hiện đánh giá học tập của sinh viên theo thang điểm 10, nên:

Sinh viên có điểm đánh giá học phần bắt buộc dưới 5,0 (theo thang điểm 10) phải đăng

ký học lại học phần đó trong học kỳ kế tiếp

Sinh viên có điểm đánh giá học phần tự chọn dưới 5,0 phải đăng ký học lại học phần đó hoặc đăng ký học phần tự chọn tương đương khác

Sinh viên có thể đăng ký học học lại để cải thiện điểm cho các học phần bất kỳ mà sinh viên có nhu cầu, điểm đánh giá học phần là điểm đánh giá cao nhất trong những lần học

Điều 13 Nghỉ ốm

Sinh viên xin nghỉ ốm trong quá trình học hoặc trong đợt thi, phải viết đơn xin phép gửi trưởng khoa trong vòng một tuần kể từ ngày ốm, kèm theo giấy chứng nhận của cơ quan y tế trường, hoặc y tế địa phương hoặc của bệnh viện

Điều 14 Xếp hạng năm đào tạo và học lực

1 Sau mỗi học kỳ, căn cứ vào khối lượng kiến thức tích lũy, sinh viên được xếp hạng năm đào tạo như sau:

a) Sinh viên năm thứ nhất: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy dưới 30 tín chỉ;

b) Sinh viên năm thứ hai: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 30 tín chỉ đến dưới

60 tín chỉ;

c) Sinh viên năm thứ ba: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 60 tín chỉ đến dưới

90 tín chỉ;

d) Sinh viên năm thứ tư: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 90 tín chỉ đến dưới

120 tín chỉ;

đ) Sinh viên năm thứ năm: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 120 tín chỉ đến

dưới 150 tín chỉ;

e) Sinh viên năm thứ sáu: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 150 tín chỉ trở lên

2 Sau mỗi học kỳ, căn cứ vào điểm trung bình chung tích lũy, sinh viên được xếp hạng về học lực như sau:

a) Hạng bình thường: Nếu điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 2,00 trở lên

b) Hạng yếu: Nếu điểm trung bình chung tích lũy (TBCTL) đạt dưới 2,00, nhưng chưa rơi vào trường hợp bị buộc thôi học

3 Kết quả học tập trong học kỳ phụ được gộp vào kết quả học tập trong học kỳ chính ngay trước học kỳ phụ để xếp hạng sinh viên về học lực

Hướng dẫn thực hiện của trường

Do trường có nhiều chương trình đào tạo, việc bố trí tổng số tín chỉ (TC) cho mỗi năm đào tạo của các ngành là khác nhau, nên việc xếp hạng năm đào tạo cho sinh viên tính theo tổng khối lượng kiến thức tích lũy của sinh viên tính từ đầu khóa học so với tổng số tín chỉ theo

kế hoạch đào tạo (KHĐT) của ngành và trình độ đào tạo mà sinh viên theo học, không xếp hạng năm đào tạo theo năm tuyển sinh

của năm thứ nhất theo KHĐT;

TC của năm thứ nhất nhưng ít hơn tổng số TC của năm thứ hai theo KHĐT;

TC của năm thứ hai nhưng ít hơn tổng số TC của năm thứ ba theo KHĐT;

Sau mỗi học kỳ căn cứ vào điểm TBC sinh viên được xếp hạng về học lực như sau: a) Hạng bình thường: Nếu điểm trung bình chung đạt từ 5,00 trở lên

b) Hạng yếu: Nếu điểm trung bình chung đạt dưới 5,00 nhưng chưa rơi vào trường hợp

bị buộc thôi học

Các sinh viên xếp hạng yếu có điểm TBC trong khoảng từ 3,00 đến cận 5,00 bị cảnh cáo học vụ Các sinh viên xếp hạng yếu có điểm TBC dưới 3,00 bị thử thách học vụ

Điều 15 Nghỉ học tạm thời

1 Sinh viên được quyền viết đơn gửi Hiệu trưởng xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả

đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào các lực lượng vũ trang;

b) Bị ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, nhưng phải có giấy xác nhận của cơ quan y tế;

c) Vì nhu cầu cá nhân Trường hợp này, sinh viên phải học ít nhất một học kỳ ở trường, không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học quy định tại Điều 16 của Quy chế này và phải đạt điểm trung bình chung tích lũy không dưới 2,00 Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế này

2 Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học tiếp tại trường, phải viết đơn gửi Hiệu trưởng ít nhất một tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới

Hướng dẫn thực hiện của trường

Trong trường hợp xin nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân, sinh viên phải học ít nhất một học kỳ ở trường, không rơi vào các trường hợp bị thử thách học vụ hay buộc thôi học quy định tại hướng dẫn của trường theo điều 16 và phải đạt điểm trung bình chung không dưới 5,00 Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 3 Điều 6 của quy chế này Sinh viên nghỉ học tạm thời phải làm đơn gửi phòng công tác học sinh sinh viên

Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học tiếp tại trường, phải viết đơn gửi phòng công tác học sinh sinh viên chậm nhất 2 tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới

Điều 16 Bị buộc thôi học

1 Sau mỗi học kỳ, sinh viên bị buộc thôi học nếu rơi vào một trong các trường hợp sau: a) Có điểm trung bình chung học kỳ đạt dưới 0,80 đối với học kỳ đầu của khóa học; đạt dưới 1,00 đối với các học kỳ tiếp theo hoặc đạt dưới 1,10 đối với 2 học kỳ liên tiếp;

b) Có điểm trung bình chung tích lũy đạt dưới 1,20 đối với sinh viên năm thứ nhất; dưới 1,40 đối với sinh viên năm thứ hai; dưới 1,60 đối với sinh viên năm thứ ba hoặc dưới 1,80 đối với sinh viên các năm tiếp theo và cuối khoá;

c) Vượt quá thời gian tối đa được phép học tại trường quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế này;

d) Bị kỷ luật lần thứ hai vì lý do đi thi hộ hoặc nhờ người thi hộ theo quy định tại khoản 2 Điều 29 của Quy chế này hoặc bị kỷ luật ở mức xoá tên khỏi danh sách sinh viên của trường

2 Chậm nhất là một tháng sau khi sinh viên có quyết định buộc thôi học, trường phải thông báo trả về địa phương nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú Trường hợp tại trường sinh viên đã học hoặc tại những trường khác có các chương trình đào tạo ở trình độ thấp hơn hoặc chương trình giáo dục thường xuyên tương ứng, thì những sinh viên thuộc diện bị buộc thôi học quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 của Điều này, được quyền xin xét chuyển qua các chương trình đó và được bảo lưu một phần kết quả học tập ở chương trình cũ khi học ở các chương trình mới này Hiệu trưởng xem xét quyết định cho bảo lưu kết quả học tập đối với từng trường hợp cụ thể

Hướng dẫn thực hiện của trường

Việc xử lý học vụ sau mỗi học kỳ và năm học được tính theo thang điểm 10

Sau mỗi học kỳ sinh viên bị thông báo thử thách học vụ nếu có điểm trung bình chung học kỳ đạt dưới 3,00

Việc xét buộc thôi học được tiến hành theo năm học (vào cuối mỗi năm học), sau khi được xếp hạng năm đào tạo như hướng dẫn thực hiện của trường tại điều 14, sinh viên bị buộc thôi học nếu rơi vào một trong các trường hợp sau: Có điểm trung bình chung đạt dưới 3,00 đối với sinh viên năm thứ nhất; dưới 3,50 đối với sinh viên năm thứ hai; dưới 4,00 đối với sinh viên năm thứ ba

Sinh viên bị buộc thôi học vì lý do học lực có thể xin chuyển sang Trung cấp chuyên nghiệp, thủ tục bao gồm:

a) Sinh viên viết đơn gửi phòng quản lý đào tạo;

b) Sau khi được phê duyệt, sinh viên nộp đơn tại phòng CT HSSV để làm thủ tục xếp lớp

c) Sinh viên đăng ký học theo chương trình đào tạo mới và làm thủ tục xin bảo lưu điểm tại phòng quản lý đào tạo