Luận văn: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty TNHHMTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình

Tiền lương có vai trò tác động đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động, việc tính toán chính xác các khoản phải trả công nhân viên, kích thích người lao động quan tâm hơn

Trang 1

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ

Luận văn

khoản trích theo lương” tại Công ty TNHHMTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình

Trang 2

Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 2

Lêi nãi ®Çu

Trong nền kinh tế thị trường, lao động có vai trò quan trọng cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh Nó không chỉ là mối quan tâm của các nhà kinh

tế, người lao động, mà còn là mối quan tâm của toàn xã hội vì vậy Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, được biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ

Tiền lương có vai trò tác động đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động, việc tính toán chính xác các khoản phải trả công nhân viên, kích thích người lao động quan tâm hơn đến kết quả lao động doanh nghiệp phải tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, công tác tiền lương và các khoản trích theo lương Tính toán chính xác, thanh toán kịp thời các khoản phải trả công nhân viên, vừa đảm bảo quyền lợi cưa người lao động, vừa tạo điều kiện tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm

Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, kịp thời và chính xác, giúp cho các nhà quản lý hiểu ra tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ các khoản chi phí về lao động sống cho vừa hạ được giá thành vừa đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động, giúp cho người lao động hăng hái tham gia lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa Công ty từng bước ổn định và phát triển

Xuất phát từ vai trò của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đến các công tác quản lý sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHHMTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình Trên

cơ sở lý thuyết đã nắm bắt được ở trường, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô

giáo Nguyễn Thị Nụ và sự giúp đỡ hướng dẫn của các cán bộ nhân viên phòng

kế toán trong Công ty em đã hướng dẫn em hoàn thành khóa luận “ Kế toán tiền

Trang 3

lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty TNHHMTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình làm chuyên đề tốt nghiệp của mình

Qua bài viết này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô trong trường và sự chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng Thống

kê kế toán Công ty TNHH MTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình đã giúp đỡ

em hoàn thành khóa luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung bài khóa luận gồm có:

Chương I: những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo tiền lương trong doanh nghiệp

Chương II: thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình

Chương III: nhận xet và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình

Trang 4

Chuyờn đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ

Sinh viờn: Nguyễn Việt Hựng Lớp: KT2D – K4 4

Chương I Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1 Lao động

1.1 Lao động và vai trũ của lao động trong quỏ trỡnh sxkd

Lao động là hoạt động chõn tay và trớ úc của con người nhằm rỏc động biến đổi cỏc vật tự nhiờn thành những vật phẩm đỏp ứng nhu cầu của con người Lao động là điều kiện đầu tiờn cần thiết cho sự tồn tại và phỏt triển đối với cuộc sống của con người và xó hội trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh sẽ cú ba yếu tố chi phớ đú là: lao động của con người cựng với đối tượng lao động và tư liệu lao động trong ba yếu tố đú thỡ lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vỡ khụng cú yếu tố lao động của con người thỡ tư liệu lao động và đối tượng lao động chỉ là những vật vụ dụng lao động với tư cỏch là hoạt động chõn tay và trớ úc của con người, sử dụng cỏc tư liệu lao động nhằm tỏc động biến đổi cỏc đối tượng lao động thành cỏc vật phẩm cú ớch phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mỡnh Để đảm bảo tiến hành liờn tục quỏ trỡnh tỏi sản xuất, trước hết cần đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thự lao lao động

1.2 Phõn loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất

Lực lượng lao động trong doanh nghiệp bao gồm: số lao động trong danh sỏch và lao động ngoài danh sỏch Lao động trong danh sỏch là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất kinh doanh cơ bản và cụng nhõn viờn thuộc cỏc hoạt động khỏc Lao động ngoài danh sỏch là lực lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp nhưng do cỏc ngành khỏc chi trả lương như: cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể, học sinh thực tập

Trang 5

2 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương ( tiền công) là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động theo thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ cống hiến Tiền lương là giá cả sức lao động, dựa trên cơ sở giá trị sức lao động tiền lương theo quy chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của nhà nước và được hình thành thông qua sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động

Tiền lương được coi là khoản chi phí sản xuất của kinh doanh, nó cấu thành nên giá trị sản phẩm của hàng hóa, hoặc được xác định là một bộ phận của thu nhập chính vì vậy, trong giá thành sản phẩm tiền lương được xem là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh hiệu quả của sản xuất kinh doanh

Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian hay khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp hay ta có thể nói tiền lương là một pham trù kinh tế gắn liền giữa lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa

3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ kiên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép chính xác, kịp thời, có hiệu quả: số lượng, chất lượng

và thời gian lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản thu nhập của doanh nghiệp

Trang 6

- Kiểm tra tình hình lao động và sử dụng lao động, việc chấp hành các chính sách, chế độ tiền lương và quỹ lương Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện ghi chép lần đầu về lao động và tiền lương đúng đối tượng, đúng phương pháp

- Tính và phân bổ chính xác chi phí tiền lương cho các đối tượng sử dụng lao động và các khoản tính theo tiền lương

- Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động và tiền lương để có biện pháp đề xuất về quản lý lao động và tiền lương

4 Quỹ tiền lương

4.1 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số lao động của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả

Quỹ tiền luong bao gồm:

- Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được diều động đi công tác làm nghĩa

vụ do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của mình theo nhiệm vụ được giao theo hợp đồng lao động

Trang 7

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động thực hiện các nhiệm

vụ khác do doanh nghiệp điều động như hội họp, tập tự vệ và lương trả cho công nhân nghỉ phép năm theo chế độ

Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp phải luôn gắn tiền lương với năng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải thấp hơn tốc độ tăng tiền lương

4.2 Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn

4.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích bằng 20% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động; trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 5% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình

Quỹ bảo hiểm xã hội được thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trường howpjooms đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hưu…

4.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế theo quy định hiện hành của nhà nước trích 3% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu, được tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng bằng 2% theo mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào lương của cán bộ công nhân viên

Quỹ bảo hiểm y tế chi phí cho việc khám chữa, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoai trú… chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Trang 8

4.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Kinh phí công đoàn nhà nước quy định trích 2% theo tiền lương thực tế của người lao động tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích cũng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, trong đó: 1% để lại doanh nghiệp chi cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp còn 1% sẽ nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên

Ngoài lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp còn một số khoản chi phí khác cho người lao động đây là những khoản phụ thuộc vào khả năng và năng suất lao động như thưởng sáng kiến khoa học kỹ thuật, làm thêm giờ… các khoản thu nhập khác này cũng là một đòn baayrkinh tế kích thích sự lao động sáng tạo của người lao động, làm cho người lao động hăng say lao động hơn, động viên khuyến khích kịp thời tinh thần và vật chất cho người lao động

5 Các hình thức trả lương

Việc tính trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Thường áp dụng hai hình thức sau

5.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động theo hình thức này tiền lương theo thời gian phải được tính bằng

Tiền lương thời gian = thời gian làm việc *mức lương thời gian

 Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm:

- Trả lương theo tháng: dựa vào bảng chấm công của người lao động làm việc trong một tháng để tính lương và chế độ phụ cấp theo lương (nếu có) theo thang bảng cấp bậc, chức vụ hoặc nghề nghiệp đã được nhà nước quy định

Trang 9

Tiền lương 1 tháng =số ngày làm việc * mức lương 1 ngày

Mức lương 1 ngày = (mức lương tối thiểu * hệ số lương)/ số ngày làm việc trong 1 tháng theo quy định

- Trả lương theo công nhật: người làm việc ngày nào được trả công theo ngày ấy, mức lương này chưa được nhà nước quy định chuẩn hóa thường không

có mức thang bảng lương, người sử dụng thường căn cứ vào khối lượng công việc (chủ yếu dựa vào kinh nghiệm) để giao việc trong một ngày theo từng loại công việc cụ thể

 Ưu điểm: hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm là dễ tính, dễ theo dõi, đơn giản có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng

 Nhược điểm: chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém kích thích người lao động

5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức tiên lương tính theo khối lượng (số lượng), chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó

Tiền lương sản phẩm = khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành * đơn giá tiền lương sản phẩm

Đây là hình thức trả lương cho người lao động dựa vào kết quả hoạt động, khối lượng và chất lượng sản phẩm của người lao động làm ra đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật của từng mức độ khác nhau để tính lương Mỗi sản phẩm hoàn thành ở từng cấp loại đều có đơn giá quy định mức tiền lương theo bảng giá kế hoạch của nhà nước hay doanh nghiệp đã được duyệt

Tiền lương phải trả = khối lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương

Trang 10

Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 10

Đơn giá tiền luong càng chính xác thì việc trả càng hợp lý và càng kích thích được người lao động trong sản xuất để khuyến khích được người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau:

- Tiền lương sản phẩm giản đơn là tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định

- Tiền lương sản phẩm có thưởng là tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất chất lượng sản phẩm

- Tiền lương sản phẩm lũy tiến là tiền lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm

Ngoài ra còn tiền lương sản phẩm khoán, thực chất là một dạng của hình thức tiền lương sản phẩm hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương

 Ưu điểm: đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lao động mà người công nhân đã bỏ ra, do đó kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội vì vậy, hình thức tiền lương này được áp dụng rộng rãi

 Nhược điểm: nếu doanh nghiệp tính lương không sát với từng cấp bậc công việc và tay nghề của từng bậc thợ thì sẽ không có lợi cho doanh nghiệp

5.3 Một số chế độ khác khi tính lương

- Chế độ trả lương khi ngừng việc: theo điều 62 của bộ luật lao động quy định như sau: nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương, những người lao động khác trong cùng đơn vị ngừng việc được trả lương theo mức độ thỏa thuận giữa hai bên nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu nếu

vì sự cố mất điện, nước mà không do lỗi người sử dụng lao động hoặc những

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	364,71 KB