ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM Sinh viên thực hi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD

VIỆT NAM

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngân

Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

Hà Nội, năm 2014

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG

CPQLDN Chi phí quản li doanh nghiệp

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 3

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 3

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 4

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 5

1.3.2 Ph ạm vi nghiên cứu 5

1.4 Phương pháp nghiên cứu 5

1.6 Bố cục của khóa luận 11

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 13

2.1 Khái niệm về bán hàng và vai trò của bán hàng trong doanh nghiệp 13

2.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán 14

2.2.1 Các phương thức bán hàng 14

2.2.2 Các phương thức thanh toán 16

2.3 Ghi nhận doanh thu bán hàng 17

2.4 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 17

2.4.1 N ội dung 17

2.4.2 Các ph ương pháp để tính giá vốn hàng bán 18

2.4.3 Ch ứng từ kế toán 20

2.4.4 Tài kho ản kế toán sử dụng 20

2.4.5 Ph ương pháp kế toán giá vốn hàng bán 20

Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo 21

phương pháp kê khai thường xuyên 21

Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trong kỳ theo 22

phương pháp kiểm kê định kỳ 22

2.5 Kế toán doanh thu bán hàng 23

2.5.1 N ội dung 23

2.5.2 Ch ứng từ kế toán 23

2.5.3 Tài kho ản sử dụng 23

2.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24

2.6.1 K ế toán chiết khấu thương mại 24

Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán chiết khấu thương mại trong kỳ 25

2.6.2 K ế toán hàng bán bị trả lại 25

Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại trong kỳ 26

2.6.3 K ế toán giảm giá hàng bán 27

Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán trong kỳ 27

Sơ đồ 2.7 Trình tự kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 29

2.7.2 K ế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29

2.8 Các sổ kế toán áp dụng 32

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM 33

3.1 Tổng quan về công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 33

3.1.1 L ịch sử hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và th ương mại HD Việt Nam 33

3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng và th ương mại HD Việt Nam 34

3.1.3 T ổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty CP xây d ựng và thương mại HD Việt Nam 35

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy của công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt

Nam 35

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 35

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 37

3.1.4 K ết quả kinh doanh của công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 38

Bảng 3.1: Bảng so sánh chỉ tiêu trong báo cáo KQKD của công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 38

3.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại HD Việt Nam 38

3.2.1 Các chính sách k ế toán chung của công ty 39

3.2.2 T ổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 39

3.2.3 T ổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 41

3.2.4 T ổ chức hệ thống báo cáo kế toán 42

3.3 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại HD Việt Nam 42

3.3.1 Qu ản lý bán hàng tại Công ty 42

3.3.2 Các hình th ức bán hàng công ty đang áp dụng 44

3.3.3 K ế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 45

3.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 45

CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM 53

4.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 53

4.1.1 Nh ận xét chung 53

4.1.2 Ưu điểm 54

4.2.1 S ự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 66

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo 21

phương pháp kê khai thường xuyên 21

Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trong kỳ theo 22

phương pháp kiểm kê định kỳ 22

Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng: 24

Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán chiết khấu thương mại trong kỳ 25

Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại trong kỳ 26

Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán trong kỳ 27

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy của công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 35 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 37

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 41

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Bảng so sánh chỉ tiêu trong báo cáo KQKD của công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam 38

1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, nền kinh tế thị trường với

sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt vốn có của nó, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng đã thật sự phải vận động để có thể tồn tại và phát triển bằng chính khả năng của mình Có thể nói các doanh nghiệp thương mại là huyết mạch của nền kinh tế thị trường với chức năng chính là lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trong quá tình tái sản xuất xã hội, thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng

xã hội Doanh nghiệp thương mại thực hiện mua bán, bảo quản và dự trữ hàng hóa, mỗi một khâu đều ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chung nhưng bán hàng được xem là khâu quan trọng của một doanh nghiệp thương mại từ đó góp phần tác động đến cả quá trình sản xuất xã hội

Để giám đốc có thể quản lý một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tình hình bán hàng nói riêng thì kế toán

có vai trò hết sức quan trọng

Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp thương mại, cùng với những kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam, em đã lựa chọn đề tài:

“Kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam”

Đề tài có phạm vi nghiên cứu ở lý luận chung về nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh và công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mai HD Việt Nam nói riêng

Bài khóa luận này có bố cục gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

2

Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam

Chương 4: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam

Để hoàn thành được bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em đã có được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty CP xây dựng

và thương mại HD Việt Nam và sự hướng dẫn tận tình của PGS TS Nguyễn Ngọc Quang

Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cùng trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bản luận văn này không thể tránh khỏi nhưng thiết sót Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô cũng như tập thể cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam để giúp

em củng cố kiến thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN

HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta cũng biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là biện pháp rất quan trọng để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Để tăng được doanh thu và quản lý một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu được Thông qua chức năng thu nhận, cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế - tài chính của doanh nghiệp

Nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt, ở bất kỳ doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận luôn là vấn đề quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Chính vì vậy, các chiến lược phát triển kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn xoay quanh, tập trung vào việc nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh Thực tế đã cho thấy, để tồn tại và phát triển thì phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời, cùng với

sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thương mại phát triển bởi các doanh nghiệp thương mại là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng

Đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức kế toán bán hàng có vai trò thực sự quan trọng, nó cung cấp thông tin về tình hình bán hàng và kết quả đạt được từ việc bán hàng Từ đó rút ra bài học kinh nghiệm trong công tác bán hàng và từng bước hạn chế sự thất thoát về hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử

lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được kết quả bán hàng từ đó tìm ra

4 những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ số liệu kế toán bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, các đối tác của doanh nghiệp biết được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có quyết đinh đầu tư, cho vay vốn, mở rộng hợp tác với doanh nghiệp

Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như vậy, em tiến hành

nghiên cứu đề tài: " Kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại

HD Việt Nam” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của doanh

nghiệp trong điều kiện hiện nay

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

* Mục tiêu chung

Nghiên cứu đề tài nhằm vận dụng những lý luận đã học, để hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm thực tế về kế toán trong các doanh nghiệp đặc biệt là kế toán bán hàng Đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp, cho các cơ quan quản lý nhà nước, cho các nhà kinh tế và những người có liên quan tới lợi ích của doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

* Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống những vấn đề cơ bản về lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

- Đánh giá đúng về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP xây dựng

và thương mại HD Việt Nam

- Đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng của doanh nghiệp sau một kỳ kế toán

5 Thông qua việc phân tích số liệu kế toán bán hàng cung cấp cho nhà quản

lý doanh ngiệp đánh giá chính xác mức độ hoàn thành của các chỉ tiêu đặt ra của doanh nghiệp từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xác định nguyên nhân và các biện pháp khắc phục

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng mặt hàng sơn Mykolor

1.3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian nghiên cứu: Công ty xây dựng và thương mại HD Việt Nam

- Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu số liệu trong tháng 04 năm 2014

1.4 Phương pháp nghiên cứu

Trong bài khóa luận với đề tài " Kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam” em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phương pháp thu thập số liệu, phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu

1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu là cách thức thu thập các tài liệu, thông tin có sẵn trong sách báo , tạp chí, các báo cáo khoa học, hoặc điều tra thực tế để phục vụ cho

đề tài nghiên cứu

a Phương pháp thu thập số liệu ( sơ cấp, thứ cấp )

Số liệu trong đề tài là số liệu thứ cấp có sẵn được lấy từ các phòng ban trong công ty như phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng vật tư, phòng tài vụ, sau khi thu thập các số liệu này được tiến hành xử

lý đề đưa ra các chỉ tiều cần nghiên cứu Các số liệu này đã được các ban ngành,

sở tài chính kiểm tra nên có độ tin cậy cao Một số số liệu được lấy từ sách báo, niên giám thống kê, các phòng ban của cơ quan hành chính nhà nước, mạng internet những thông số này chủ yếu phục vụ cho phần tổng quan

6

Số liệu sơ cấp là trực tiếp quan sát quá trình bán hàng của Công ty CP xây dựng và thương mại HD Việt Nam để nắm bắt được các nghiệp vụ phát sinh trong kế toán bán hàng

b Phương pháp tiếp cận số liệu

Phương pháp tiếp cận số liệu là các thức sử dụng tư duy và công cụ

nghiên cứu khác để tiếp xúc, đi sâu vào tìm hiểu nghiên cứu nhằm hiểu rõ vấn

đề đó

Các cách tiếp cận chủ yếu được sử dụng trong khóa luận là trực tiếp tham gia làm kế toán, học hỏi kinh nghiệm các nhân viên kế toán và các nhân viên tham gia vào quá trình tiêu thụ, thông tin mà chúng ta cần thu thập sử dụng cho quá trình thực hiện đề tài chủ yếu được lấy từ phòng kế toán

Đối với đề tài " Kế toán bán hàng tại Công ty CP xây dựng và thương mại

HD Việt Nam” cách tiếp cận có hiệu quả nhất là trực tiếp quan sát, tham gia vào quá trình bán hàng tại công ty Từ đó có thể nắm bắt một cách thực tế chu trình cũng như các thủ tục có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng để có cái nhìn xác thực và sinh động hơn về kế toán bán hàng

1.4.2 Phương pháp xử lý và phân tích số liệu

a Phương pháp xử lý số liệu

Xử lý số liệu là phương pháp sử dụng các kiến thức chuyên môn chọn lọc các vấn đề hữu dụng cho khóa luận dựa trên rất nhiều thông tin thu thập được trong quan trình nghiên cứu Đây là một nhiệm vụ quan trong quá định đến chất lượng các thông tin mà người nghiên cứu cung cấp đến người đọc

Các thông tin được thu thập phần lớn ở dưới dạng thô, chưa có tính thiết thực cho đề tài nghiên cứu vì vậy cần phải được chế biến, xử lý mới sử dụng được Sau khi thu thập được số liệu chúng ta kiểm tra các số liệu mã hóa dữ liệu

và nhập dữ liệu sẽ được xử lý trên chương trình excel bằng máy tính

b Phương pháp phân tích số liệu

Phân tích số liệu là phương pháp dùng lý luận và dẫn chứng cụ thể để tiến hành phân tích theo các chiều hướng biến động của các sự vật, hiện tượng Từ