CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài " Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ "

26 Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.. 36 2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1

Đề tài

" Bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH thương

mại đầu tư và phát triển

công nghệ "

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 2

Mục lục Lời nói đầu 1

Chương I: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệ p 3

1.1.1.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế tóan trong DN thương mại 3

1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong DN thương mại 4

1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM 4

1.2.1.Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng 4

1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM4 1.2.1.7.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân 13

1.2.1.7.22.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 14

1.2.1.7.32.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 14

1.2.1.7.42.4 Phương pháp giá hạch toán 14

1.3.11 Phương pháp thẻ song song 15

1.3.22 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15

1.3.33 Phương pháp sổ số dư 16

1.4IV Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 17

1.4.11 Hạch toán chi phí bán hàng 17

1.4.22 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18

1.4.33 Hạch toán kết quả tiêu thụ 19

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 3

1.5V Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 20

1.5.11 Hạch toán các khoản giảm trừ 20

1.5.1.11.1 Hạch toán các loại thuế 20

1.5.1.21.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 21

1.5.22 Hạch toán doanh thu hàng bán 23

1.5.33 Hạch toán giá vốn hàng bán 25

1.6.VI Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 26

Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 32 2.1 Đặc điểm của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 32

2.1.1.Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm và vị trí của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 32

2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 32

2.1.1.2.Chức năng cơ bản của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 33

2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 33

2.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 34

2.2.1.Đặc điểm chung của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 34

2.3.2.Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 36

2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 39

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 4

2.4.1 Hệ thống các mặt hàng 39

2.4.2.Phương thức bỏn hàng 39

2.4.3 Chính sách giá cả 40

2.4.4 Phương thức thanh toán 40

2.4.5 Sổ sách sử dụng 40

2.4.6.Trỡnh tự kế toỏn bỏn hàng 43

2.4.6.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: 45

2.4.6.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 48

2.4.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng 51

2.4.6.4 Kế toán thanh toán với người mua: 54

2.4.6.5 Kế toán các nghiệp vụ khác có liên quan 56

2.4.6.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 61

2.4.6.7 Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 65

2.4.6.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 67

2.4.6.9 Kế toán lợi nhuận và phân phối kết quả kinh doanh 70

Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 73

1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 73

1.1 Ưu điểm: 73

1.2 Nhược điểm 75

2 Một số ý kiến đề xuât nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 75

Kết luận 79

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 5

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài

người.Con người hình thành và phát triển dẫn tới sự hình thành xã hội loài

người.Bằng các hoạt động sản xuất,con người đã tạo ra được của cải vật chất

để duy trì cuộc sống bản thân và cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát

triển,con người co sự quan tâm hơn đến thời gian lao động bỏ ra và kết quả

lao động mang lại.Vì vậy hoạt động tổ chức và quản lý quá trình lao động sản

xuất xã hội,trong đó hạch toán cũng phải được phát triển và đạt tới trình độ

ngày càng cao hơn.Như Mác đã chỉ ra “trong tất cả các hình thái xã hội,người

ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất ra tư liệu tiêu dùng nhưng

mức độ quan tâm có khác nhau tuỳ theo trình độ của nền văn minh”.Rõ ràng

là hạch toán gắn liền với quá trình lao động sản xuất,gắn liền với quá trình tái

sản xuất xã hội,nó ra đời và phát triển cùng với sự phát triển của loài người,Vì

vậy,có thể nói hạch toán ra đời là tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế

xã hội

Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào đều

muốn tiêu thụ được càng nhiều sản phẩm càng tốt bởi khi đó doang nghiệp

thu hồi được vốn bù đắp được chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh

doanh và có chỗ đứng trên thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch

toán đúng các nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la cơ sở xác định doanh

thu,lợi nhuận cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,đồng

thời là tiền đề của các quyết định kinh doanh mới.Vì vậy việc tổ chức hợp lý

quá trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là dịnh vụ tiêu

thụ hàng hoá.Để làm tốt điều đó doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán

bán hàng phù hợp co hiệu quả từ khâu nền tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ)

đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những quy định mới ban hành

của BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp được

những thông tin chính xác đầy đủ cho các nhà quản lý nhằm đưa ra những

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 6

quyết định đúng đắn kịp thời.Nhận thức được vấn đề trên,qua 3 năm học tại

trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH thương

mại đầu tư và phát triển công nghệ,được sự hướng dẫn tận tình cô Phạm thị

Minh Hoa và các cô chú trong công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển

công nghệ.Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển

công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp của em bao gồm 3 phần:

Phần I.Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

PhầnIII.Nhận xét và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư

và phát triển công nghệ

Hà Nội, ngày tháng năm 2007

Sinh viên

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 7

Chương I

Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết

quả tiêu thụ tại doanh nghiệ p

1.1.PNhững vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong DNTM

1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán

trong DNTM

1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán trong DNTM.

1.1Những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong doanh

nghiếp thương mại

1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong

doanh nghiệp thương mại

1.1.1.1.Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương

mại

Hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại là một bộ phận

cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp,có chức năng tổ chức các hệ thống

thông tin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản,tình

hình quản lý và sử dụng các loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết quả kinh

doanh của các doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán,kế toán là việc tạo ra các mối quan hệ theo một trật tự

xác định giữa các yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân

đối kế toán trong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần

thiết phục vụ cho quản trị và điều hành DN

Tổ chức hạch toán trong các DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau

như quy mô của DN;nhu cầu thông tin và trình độ của cán bộ quản lý,cán bộ

kế toán;trình độ trang bị và sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất cả các yếu tố

này phai được nhắc đến khi tổ chức hạch toan kế toán

1.1.1.2Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế tóan trong DN thương mại

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 8

 *Nguyên tắc phù hợp:

Việc tổ chức hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại phải

phù hợp với quy mô hoạt động và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh của

từng đơn vị cũng như thích ứng với điều kiện cụ thể của từng đơn vị về cán

bộ,về phưong tiện,kỹ thuật tính toán…

 *Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả:

Tổ chức hạch toán kế trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải sao

cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ

kịp thời,chinh xác.Vai trò quan trọng của tổ chức hạch toán kế toán được thể

hiện ở việc thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra đối với mọi hoạt động

kinh tê-tài chính của DN

 *Nguyên tắc bất kiêm nghiệm:

Nguyên tắt này phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản của DN phân

công lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế

toán trong các DN đòi hỏi phải tách rời chức năng duyệt thu,duyệt chi với

chức năng thực hiện thu,chi của cán bộ kế toán,không được để một các bộ

kiêm nghiệm cả hai chức năng này.Việc tách hai chức năng duyệt thu,duyệt

chi với chức năng thực hiện thu và chi,thu chính là cơ sở tạo lập ra sự kiểm

soát lẫn nhau giữa hai cán bộ đó

1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong DN thương mại

Lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp với quy mô thông

tin và trình độ cán bộ của đơn vị

Xác định phương thức tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng mô hình tổ

chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và đặc điểm kinh

doanh của DN

Phân công lao động kế toán hợp lý

Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế toán,hệ thống báo

cáo kế toán…và công tác kế toán hàng ngày một cách có hiệu quả nhất

Formatted: Bullets and Numbering

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 9

Xây dựng quy trình thu thập và sử lý thông tin khoa học,cung cấp cho việc ra

quyết định kinh doanh kịp thời,chính xác

1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng trong DNTM

1.2.1Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng

1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong

DNTM

*Khái niệm về bán hàng

Bán hàng la khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của

DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa dược thực

hiện;vốn của DNTM được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình

thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi được vốn bỏ ra,bù đặp được chi phí và có

nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh

*Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ của các DNTM la người tiêu

dùng,bao gồm các cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác và các cơ

quan tổ chức xã hội

Phương thức và hình thức bán hàng:Các DNTM có thể bán hàng theo

nhiều phương thức khác nhau như bán buôn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại

lý.Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện đối với nhiều hình

thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…)

Về phạm vi hàng hóa đã bán:Hàng hóa được coi la đã hoàn thành việc bán

trong DNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm các điều kiện

nhất định.Theo quy định hiện hành,được coi là hàng bán phải thỏa mãn các

điều kiện sau:

-Hàng hóa phai thông qua quá trình mua và bán và thanh toán theo một

phương thức thanh tóan nhất định

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 10

-Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên

mua và DNTM đã thu được tiền hay một loại hàng hóa khác hoặc được người

mua chấp nhận nợ

-Hàng hóa bán ra phai thuộc diện kinh doanh của DN,do DN mua vào

hoặc gia công chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng…

Ngoài ra,các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

+Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,còn được gọi là hàng đối lưu

hay hàng đổi hàng

+Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho

các thành viên của DN

+Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng…

+Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh

của DN

+ Hàng hóa hao hụt,tổn thất trong khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu

Về giá bán hàng hóa của DNTM:Giá bán hàng hóa là giá thỏa thuận

giưa người mua và người bán,được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng

Về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DNTM:Thời điểm nghi nhận

doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.Cụ thể:

-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao

hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký

nhận đủ hàng,thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển

hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua

hoặc bên mua xác nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

-Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ

sở đại lý,ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông

báo hàng đã bán được

1.2.1.2 Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 11

Quản lý về số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần

phải nắm bắt được DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm nào có hiệu

quả.Phải xác định được xu hướng của các mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm

vi kinh doanhhay chuyển hướng của mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi

kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho các nhà

quản lý có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể,xác thực và đưa ra ccs quyết định

đúng đắn kịp thời trong kinh doanh

Quản lý về giá cả:Bao gồm việc lập và theo dõi việc thực nhận những

chính sách giá.Đây là một công việc qua trong trong quá trình bán hàng,đời

hỏi các nhà lãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt

hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng và từng địa điểm kinh

doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực hiện của các cửa hàng,đơn vị tránh

được những biểu hiện tiêu cực về giá như tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý về

giá cả giúp các nhà quản lý theo dõi, nắm bắt được sự biến động của giá cả từ

đó có chính sách giá linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ,từng giai đoạn

Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả năng trả nợ,thời điểm

thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả năng quay vòng vốn

1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của

DN trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt

hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra

bao gồm cả doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng,từng

hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc

Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ,đồng thời phân

bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng

Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng,quả lý khách

nợ,thời hạn vàtình hình trả nợ…