Luận văn Đề tài " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng "

31 Chương 2: Tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư và Xây Dựng .... Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

Luận văn

Đề tài " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công

Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và

Xây Dựng "

DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ

1 CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2 CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

3 CPSXC : Chi phí sản xuất chung

4 TK : Tài khoản

5 KHTSCĐ : Khấu hao tàI sản cố định

6 BHXH : Bảo hiểm xã hội

7 BHYT : Bảo hiểm y tế

8 KPCĐ : Kinh phí công doàn

9 CP : Chi phí

10 TSCĐ : Tài sản cố định

11 GTGT : Giá trị gia tăng

12 CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

13 CBCNV : Cán bộ công nhân viên

14 TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

15 NVL : Nguyên vật liệu

16 NCTT : Nhân công trực tiếp

17 KT : Kế toán

MỤC LỤC

DANH MỤC TÀI LIỆU VIẾT TẮT 1

LỜI NÓI ĐẦU 2

Chương 1: Lí luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 6

1.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 6

1.1.1 Khái niệm chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6

1.1.2 Bản chất, chức năng của chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm 6

1.1.2.1 Bản chất, chức năng của chi phí sản xuất 6

1.1.2.2 Bản chất chức năng của giá thành sản phẩm 7

1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm 8

1.1.4 Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 9

1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 10

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm 11

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 11

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí 11

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí 12

1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm theo công việc lao vụ sản xuất trong kỳ 12

1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 13

1.2.1.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí 13

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 13

1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành 13

1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán 14

1.3 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 14

1.3.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ xác định 14

1.3.2 Đối tượng tính giá thành và căn cứ xác định 15

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành

sản phẩm 16

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 17

1.4.1 Hạch toán ban đầu 17

1.4.2 TàI khoản sử dụng 17

1.4.3 Phương pháp kế toán tạp hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên 18

1.4.3.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 18

1.4.3.2 Kế toán nhân công trực tiếp 19

1.4.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 20

1.4.3.4 Kế toán chi phí sản xuất khác: 22

- Kế toán chi phí phải trả 22

-Kế toán chi phí trả trước 23

1.4.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phi sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25

1.5 Kế toán giá thành sản phẩm 27

1.5.1 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở 27

1.5.2 Các phương pháp tinh giá thành sản phẩm 29

1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 29

1.5.2.2 Các phương pháp tính giá thành phân bước 29

1.6 Sổ sách kế toán sử dụng 31

Chương 2: Tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư và Xây Dựng 33

2.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư và Xây Dựng 33

2.1.1 Giới thiệu về Công ty 33

2.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển 34

2.1.2.1 Sự hình thành và phát triển 34

2.1.2.2 Những kế hoạch và mục tiêu cần thực hiện 37

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty 38

2.1.2.4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công Ty 38

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 40

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 40

2.1.3.2 Chứng từ và sổ sách 43

2.1.3.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 44

2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư và Xây Dựng 45

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 45

2.2.2 Hạch toán ban đầu 45

2.2.3 Tài khoản sử dụng 46

2.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phi sản xuất tại Công Ty, thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên 46

*Kế toán chi phí nguyân vật liệu trực tiếp 49

*Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 56

*Kế toán chi phí sản xuất chung 61

2.2.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 65

2.2.6 Phương pháp tính giá thành 66

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhăm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư và Xây Dựng 68

1 Những ưu điểm 68

2 Những mặt còn tồn tại 68

KẾT LUẬN

LỜI NÓI ĐẦU

Đại hội Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ VI (tháng 12/1986) đã đánh dấu bước ngoặt lịch sủ trong đời sống kinh tế – xã hội – chính trị của nuớc ta chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cũng từ đây hàng loạt các chiến lược đổi mới kinh tế đã ra đời tạo điều kiện cho nền kinh tế nhiều thành phần phát triển

Đổi mới nền kinh tế mang lại sức sống mới năng động và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn xã hội Các doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tổng hợp chịu trách nhiệm về hiệu quả trong kinh doanh của mình

Kinh tế cạnh tranh ngày càng sôi động và khốc liệt do vậy doanh nghiệp cần phải tìm mọi biện pháp để đứng vững trong cạnh tranh, nâng cao vị thế và thương hiệu sản phẩm của mình trên thị trường Một loạt các biện pháp đồng

bộ hóa trong sản xuất kinh doanh đã được thực hiện như hoàn thiện quy trình công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa các loại hình sản phẩm vơí các mẫu mã phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, tính toán giảm chi phí sản xuất, khai thác triệt để mọi tiềm lực sẵn có về vốn, về con người, công nghệ của mình nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm

Chính trong cơ chế thị trường Vai trò chức năng của công tác kế toán đã đặt được đúng vị trí của nó và phát huy một cách triệt để, đòi hỏi các doanh nghiệp đều phải quan tâm chú trọng bởi nó phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ những biến động trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin kế toán giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tinh hình kinh doanh, điều kiện tài chính, lợi thế so sánh của mình trên thị trường trong từng giai đoạn nhất định để có những quyết sách phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh

Nhận thức rõ được vai trò quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, trong thời gian thực tế tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng, em đã mạnh

dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm” với mục tiêu học hỏi, trau rồi kiến thức, tìm hiểu kỹ hơn thực tế về

phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công

Ty theo chế đô kế toán tài chính và những chuẩn mực về kế toán thống kê của Nước ta hiện nay !

1 Sự cần thiết của việc nghiên cứu đề tài

Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, mọi doanh nghiệp muốn tôn tại và phát triển đều phải chấp nhận quy luật cạnh tranh của thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí là một trong những chỉ tiêu quan trọng hàng đầu, nó là chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy việc phấn đâú hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm là yếu tố trực tiếp quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải làm thế nào để quản lý chặt chẽ và chính xác chi phí sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ thực tế của giá thành sản phẩm và không ngừng hạ thấp chi phí của sản phẩm đến mức thấp nhất nhằm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo một cách thông suốt và liên tục Thông qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các thông tin cần thiết về tình hình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao công tác quản lý của doanh nghiệp và mang lại hiệu quả kinh tế cao

Xuất phát từ nhận thức trên, thông qua thực tế tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm”

2 Mục đích của việc nghiên cứu

Nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng tới nhằm tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Trải qua ba năm học học tập và nghiên cứu với vốn kiến thức còn hạn chế của mình, em muốn đi sâu tìm hiểu về công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên thực tế tại Công Ty Qua đó nâng cao hiểu biết, nhận thức về công tác kế toán lượm nhặt những kinh nghiệm và phương pháp quản

lý chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm tại Công Ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng Hà Nội (thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội) đối tượng nghiên cứu của em là công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm thực tế áp dụng tại Công Ty, phạm vi nghiên cứu là các xí nghiệp (1,2,3,4,5) cụ thể trực tiếp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm

4 Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng phương pháp quan sát, nghiên cứu, phân tích mọi vấn đề, mọi khía cạnh có liên quan tới Công Ty như hệ thống tổ chức quản lý Tình hình sản xuất kinh doanh và đặc biệt là công tác hạch toán kế toán thông qua các

sổ sách kế toán trong Công Ty, tình hình thực tế tại các phòng ban, xí nghiệp,

từ đó so sánh giữa lý thuyết và thực tế đang được vận dụng tại Công Ty, sau

đó đi đến về những mặt đạt được và những mặt còn tồn tại cần khắc phục tại Công Ty

5 Những đóng góp của chuyên đề

Để có thể hoàn thành được chuyên đề này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chú, các anh, các chị cán bộ kế toán ở Công Ty đồng thời với sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo – Thạc sĩ NGUYỄN THỊ HỒNG NGA và các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Do thời gian nghiên cứu trên thực tế và trình độ còn có nhiều hạn chế chính vì vậy việc nghiên cứu không thể đi sâu được do vậy chuyên đề chỉ có những đóng góp nhỏ

- Do được tiếp xúc với thực tế trên những lý luận đã được học ở trường còn chưa rõ thì thông qua chyên đề những phần chưa rõ đó được làm sáng tỏ hơn

- Qua chuyên đề ta có thể đưa ra những nhận xét về sự giống và khác giữa lý luận và thực tế tại Công Ty đã đạt được những mặt gì (ví dụ Công Ty

đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán để công việc kế toán được nhanh chóng và chính xác và gọn nhẹ hơn…) và còn những mặt còn tồn tại gì ( ví dụ Công Ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà khi có phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ Công Ty chỉ tập hợp vào TK142-Chi phí trả trước)

- Từ những nhận xét đó ta có thể đưa ra những đề xuất, những phương hướng để hoàn thiện và khắc phục tối đa những thiếu sót ví dụ như: Công Ty

nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để tránh những biến động về giá thành khi có nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Trên cơ sở

đó góp phần làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty ngày càng hoàn thiện hơn

6 Bố cục của chuyên đề

Nội dung của luận văn ngoài lời nói đầu và phần kết còn có:

Chương 1: Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng Hà Nội

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toántapj

hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật

Tư Và Xây Dựng

Trên cơ sở lý luận được học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội,

sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế, đặc biệt là cô giáo – Thạc sĩ NGUYỄN THỊ HỒNG NGA cùng với việc tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng (thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội) và sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong phòng kế tóan tài chính của Công Ty và sự nỗ lực của bản thân Tuy nhiên do thời gian, trình độ và khả năng còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo hướng dẫn của các thầy giáo, cô giáo để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn và tạo điêu kiện cho em được nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn cho quá trình công tác của em sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Thị Thu Thảo

CHƯƠNG 1

LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Khái niệm tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất:

Trong hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp, các yếu tố về tư liệu

và đối tượng sản xuất (biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động và vật hóa) dưới sự tác động có mục đích cuả sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi thành các sản phẩm Mặc dù cc hao phí bỏ

ra cho lao động đó bao gồm nhiều loại và khác nhau nhưng trong điều kiện cùnh tồn tại quan hệ hàng hóa – tiền tệ thì chúng được biểu hiện dưới hình thức giá trị Như vậy tại các doanh nghiệp, chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa đã chỉ ra để tiến hành các hoạt độnh sản xuất trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền

Gía thành sản phẩm:

Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí vật hóa và hao phí lao động sống và hao phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra để đạt được kết quả sản xuất có giá trị sử dụng hoàn chỉnh hoặc giá trị sử dụng giới hạn Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống nhau về chất vì đều là hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Sự lãng phí hoặc tiết kiệm của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đên giá thành sản phẩm cao hay thấp, quản lý giá thành phải gắn liền với chi phí xản xuất

1.1.2 Bản chất, chức năng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Bản chất, chức năng của chi phí sản xuất

Để quá trình sản xuất được tiến hành một các bình thường, doanh nghiệp phảI có đủ ba yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao