LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài " công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội "

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nguyến Tuấn Anh 1 Đề tài " công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội "... Thực trạng công tác hạch toán

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

1

Đề tài " công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

hoá chất Sơn Hà Nội "

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

2

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Phần II Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất sơn Hà Nội 5

I Một số đặc điểm về kinh tế, kỹ thuật của Công ty hoá chất sơn Hà Nội 5

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5

2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty hoá chất sơn Hà Nội 10

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 10

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 12

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty 13

3.1 Quy trình sản xuất sơn dầu 14

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 17

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty 17

4.2 Tổ chức bộ máy kế toán 19

II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty hoá chất sơn Hà Nội 24

1 Đối tượng tập hợp chi phí 24

2 Phân loại chi phí 25

3 Nguyên tắc hạch toán chi phí 25

4 Đối tượng và phương pháp tính giá thành 26

III Tổ chức hạch toán chi phí NVLTT 26

1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

2 Trình tự hạch toán 28

IV Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 32

1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp 32

2 Trình tự hạch toán 35

V Hạch toán chi phí sản xuất chung 38

1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung 38

2 Trình tự hạch toán 38

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

3

VI Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối

kỳ 51

1 Tổng hợp chi phí sx 51

2 Kiểm kế và đánh giá sản phẩm dở dang 54

VII Tính giá thành sản phẩm 56

1 Phương pháp tính giá thành 56

và tính giá thành phân bước theo phương án không có bán thành phẩm 56

2 Trình tự hạch toán 57

Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất sơn Hà Nội 1

I Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 1

1 Nhận xét chung về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 1

2 Đánh giá về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành 2

II Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty 4

1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh trong mối quan hệ với công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 4

2 Phương hướng hạ giá thành nâng cao hiệu quả kinh doanh 7

Kết luận 100

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

4

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với xu hướng vận động tích cực của nền kinh tế thế giới, nền kinh

tế Việt Nam trong những năm chuyển sang nền kinh tế thị trường đã đạt được những thành tựu đáng kể Những khó khăn, trì trệ của những năm bao cấp đã

đi qua để nhường chỗ cho một cơ chế mới “Cơ chế thị trường” đòi hỏi các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các doanh nghiệp vừa và nhỏ… phải thay đổi phương thức quản lý cũng như phải tự vận động để hoà nhập - đó vừa là

ưu điểm nhưng đồng thời cũng là nhược điểm mà không phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có thể dễ dàng vượt qua

Vì thế, yêu cầu cấp thiết và cũng là nhiệm vụ có tính chất sống còn của doanh nghiệp là đó là quản lý tốt các nguồn phát sinh chi phí sản xuất đồng thời nhanh chóng đưa ra được mức giá thành hợp lý đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường Và để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ các khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tổng hợp một cách chính xác giá thành sản phẩm Đứng dưới góc độ đó bài viết của em chỉ là một phần rất nhỏ tìm hiểu thực trạng công tác kế toán

chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài viết được chia thành 3 phần như sau:

Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác hạch toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

Phần II Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội

Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

5

PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

HOÁ CHẤT SƠN HÀ NỘI

I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ KINH TẾ, KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY HOÁ CHẤT SƠN HÀ NỘI

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty hoá chất sơn Hà Nội (tên giao dịch quốc tế là HaNoi Chemical Industry Paint Company), hiện nay có trụ sở tại số 44 Cầu Diễn – Từ Liêm –

Hà Nội, là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội

Công ty hoá chất sơn Hà Nội là một Công ty hoạt động sản xuất trong lĩnh vực hoá chất Sản phẩm chính của Công ty là sơn dầu, sơn alkyd các màu phục vụ nhu cầu tiêu dùng công nghiệp và tiêu dùng sinh hoạt của nhân dân

Để có sự phát triển như hiện nay, Công ty đã trải qua một quá trình hình thành

và phát triển hết sức lâu dài

Được thành lập ngày 9 – 11 – 1959, tiền thân là Liên xưởng sơn Thái Bình do nhiều cơ sở sản xuất sơn tư nhân sát nhập lại, địa chỉ đóng tại 20 Hàng Nón – Hà Nội, cơ sở vật chất nghèo nàn với 7 máy nghiền trục Secve của Pháp , số lượng công nhân là 13 người, tổng công suất chưa được 1 tấn / ngày và sản phẩm duy nhất là sơn dầu

Ngày 20/12/1965 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 353 /QĐ-UBND sát nhập liên xưởng sơn Thái Bình và xí nghiệp hoá chất Tiền Phong thành xí nghiệp sơn hoá chất Hà Nội, đóng tại 251 Đội Cấn

Năm 1991 – 1992, xí nghiệp xây thêm hơn 300 m2 xưởng sản xuất Và tháng 10 – 1992, xí nghiệp hợp tác với Công ty Simcô của ấn Độ nhận lắp đặt

và đưa vào sử dụng dây truyền sản xuất cao cấp với công suất lớn

Ngày 26 – 11 – 1993, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 498/QĐ-UBND thành lập lại xí nghiệp hoá chất sơn Hà Nội thành Công ty

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

6

hoá chất sơn Hà Nội Đây là một doanh nghiệp đầu tiên được Sở công nghiệp

Hà Nội thành lập theo nghị định số 388/HĐBT Công ty hoá chất sơn Hà Nội

là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghệ hoá chất và là cơ sở sản xuất sơn quốc doanh đầu tiên của Việt Nam Công ty hoá chất sơn Hà Nội

là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và có con dấu riêng

Từ sau Đại hội Đảng bộ lần IV cho đến nay Công ty đã có những bước nhảy vọt đáng kể như sau:

Về đầu tư thiết bị máy móc: lắp đặt 8 bình thép cán sơn với quy trình công nghệ của Ấn Độ gồm các hệ thống: ống khói, xăng dầu, bơm dầu, bơm vứa, khuấy pha trộn, điện vận hành trong phân xưởng, lắp đặt nhà nấu sơn ALKYD Quá trình sơn được cơ giới hoá 95%, năng suất lao động tăng từ

1000 tấn/ năm lên 2000 tấn / năm

Đổi mới dây truyền công nghệ cũ, đảm bảo chu kì sản xuất khép kín hơn,

an toàn vệ sinh môi trường tốt hơn

Hàng năm, Công ty luôn chú ý đến nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, thay đổi mẫu mã, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên cũng như nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ, thường xuyên phát động trong toàn Công ty về cải tiến quy trình công nghệ sản xuất, cải tiến sản phẩm Sản phẩm của Công ty luôn được tín nhiệm trên thị trường, đạt nhiều huy chương vàng trong các hội chợ kinh tế kỹ thuật toàn quốc Công ty

là doanh nghiệp duy nhất được bình chọn có sản phẩm là hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liền được người tiêu dùng bình chọn qua cuộc điều tra báo Sài Gòn tiếp thị( trực thuộc UBND thành phố Hồ Chí Minh tổ chức )

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

7

Sự cố gắng , nỗ lực của Công ty được thể hiện trong 3 năm vừa qua như sau:

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính:VNĐ

- Tổng doanh thu 22569102334 26003585119 30366754422

1 Doanh thu thuần 22552497781 25983484723 30342277317

2 Giá vốn hàng bán 17816473246 21046622625 25184091173

3 Lợi nhuận gộp 4736024535 4936862098 5158187144

4 Chi phí bán hàng 796502664 918050166 1103363804

5 Chi phí quản lý DN 953114778 1212773023 1860112411

6 Lợi nhuận từ HĐ KD 2986407093 2806038909 2194700929

10 Thu nhập bất thường 10966424 9565183 15716232

12 Lỗ( lãi ) từ HĐBT (11641693) (8278826) 6127511

14 Thuế TNDN phải nộp 943368283,84 886916065,92 695177213,76

15 Lợi nhuận sau thuế 2004657603,16 1884696640,08 1477251579,24

Biểu số 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

8

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu từ năm 2000 đến năm 2002 có tăng từ 22569102334 đến 30366754422 nhưng do

tỷ lệ GV/ DT liên tục tăng và chi phí gián tiếp như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên tương ứng Chính điều đó đã làm cho lợi nhuận liên tục giảm sút trong các năm qua từ 2004657603,16 xuống còn 1477251579,24 Do vậy, để tăng lợi nhuận trong các năm tiếp theo Công ty cần có những biện pháp tiết kiệm chi phí trong khâu sản xuất như giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, tiết kiệm tối đa vật liệu để giảm chi phí Đồng thời Công ty cũng nên xem xét lại các chi phí cho bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xem đã thật sự hợp lý hay chưa để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

10

2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty hoá chất sơn Hà Nội

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, bộ máy quản lý của Công ty được bố trí gọn nhẹ như sau

:

Sơ đồ số 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- Ban giám đốc:

+ Đứng đầu là giám dốc, là người đại diện của Công ty, là người có quyền hành cao nhất, thay mặt cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty và là người chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản

và toàn bộ tập thể công nhân viên trong Công ty về kết quả hoạt động kinh

Giám đốc

Phó giám đốc

kỹ thuật

Phòng

bảo

vệ

Phòng hành chính tổng hợp

Phòng

kỹ thuật

Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm

Phòng

tổ chức

Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng tài vụ

Phân xưởn

g bột màu

Phân xưởn

g máy

Phân xưởn

g gò

Phân xưởn

g cơ điện

Phân

xưởn

g dầu

Phó giám đốc kinh doanh

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

11

doanh của Công ty Giám đốc Công ty là người điều hành chung mọi hoạt động trong Công ty

+ Phó giám đốc kỹ thuật: là người trợ giúp cùng điều hành chung mọi hoạt

động của Công ty và là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn nhất định

+ Phó giám đốc kinh doanh: là người chung sức với giám đốc và giám đốc

kỹ thuật điều hành chung các hoạt động của Công ty và là người phụ trách về công việc kinh doanh của Công ty

- Các bộ phận chức năng: Gồm 7 phòng ban:

+ Phòng tài vụ: có nhiệm vụ chính là phản ánh đúng, chính xác, kịp thời các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý công tác kế toán tài chính, tổ chức thực hiện thống kê, thu nhận thông tin kinh tế

+ Phòng tổ chức lao động: nhiệm vụ chính là quản lý cán bộ công nhân

viên trong Công ty Căn cứ vào bảng chấm công để tính lương, ghi đơn giá tiền lương sau đó chuyển cho phòng tài vụ Ngoài ra, phòng này còn thực hiện chức năng tư vấn cho giám đốc về mặt tổ chức quản lý công nhân viên, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, trình độ quản lý cho cán bộ

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tính toán, đưa ra các định mức kỹ thuật vật

tư và các biện pháp sử dụng định mức đó một cách hiệu quả nhất Đồng thời phòng cũng tham gia quản lý về mặt kỹ thuật, nâng cao cấp bậc, tay nghề cho công nhân

+ Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng

sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật đã xây dựng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ

+ Phòng hành chính tổng hợp: có 2 nhiệm vụ chính là:

Thực hiện công tác hành chính văn phòng như văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị văn phòng phẩm, trang bị cho các phòng ban khác, tổ chức tiếp khách, hội họp

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

12

Thực hiện công tác kiến thiết cơ bản như sửa chữa nhà xưởng, phương tiện phục vụ công việc, lên phương án trình giám đốc duyệt sửa chữa những các công trình nhỏ

+ Phòng kinh doanh tổng hợp: Tính toán số lượng vật tư cung ứng

trong kỳ kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện nhập, xuất, tồn vật tư; dự kiến việc tập hợp chi phí, tính giá thành, đưa ra biện pháp hạ giá thành Ngoài ra, phòng còn tổ chức quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, lập phương án sản xuất kinh doanh để trình cho lãnh đạo

+ Phòng bảo vệ, chữa cháy: có nhiệm vụ bảo vệ thường trực, tuần tra

canh gác, kết hợp với công an phòng cháy chữa cháy huyện, thành phố để

có phương án phòng cháy chữa cháy tối ưu, đồng thời quản lý giờ giấc làm việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty

Như vậy là bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ nhưng vẫn có thể đảm bảo tốt các yêu cầu công việc của Công ty Tuy nhiên ta cũng thấy rằng công việc của giám đốc Công ty là nặng nề Do vậy mà giám đốc nên san sẻ bớt công viêc hoặc uỷ nhiệm công việc cho 2 phó giám đốc

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty

Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo dây chuyền và được chuyên môn hoá theo từng phân xưởng Sản phẩm chính của Công ty là sơn dầu và sơn alkyd các màu sản xuất trên hai dây truyền công nghệ chính:

- Dây truyền công nghệ sản xuất sơn dầu

- Dây truyền công nghệ sản xuất sơn ALKYD

Do đặc điểm của ngành sản xuất hoá chất nên việc sản xuất sơn rất phức tạp, đòi hỏi trình độ kỹ thuật và trình độ chuyên môn hoá cao Vì vậy,

bộ máy sản xuất của Công ty được chia làm 3 phân xưởng chính và 2 phân xưởng phụ Mỗi phân xưởng thực hiện một công đoạn sản xuất riêng và giữa các phân xưởng có sự liên kết với nhau để tạo ra sản phẩm

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyến Tuấn Anh

13

Ba phân xưởng sản xuất chính bao gồm:

- Phân xưởng dầu: gồm 2 bộ phận:

+ Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu: có nhiệm vụ nấu dầu từ nguồn nguyên liệu ban đầu là dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên đã được

xử lý, làm sạch tiến hành nấu dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu

+ Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn ALKYD: có nhiệm vụ nấu dầu từ nguyên liệu là dầu cao su tự nhiên tiến hành nấu dầu cao cấp phục

vụ cho sản xuất sơn ALKYD Bán thành phẩm dầu được nhập kho bán thành phẩm Sau đó mới được xuất cho sản xuất sơn như một loại nguyên liệu

- Phân xưởng bột màu: thường chỉ tiến hành nghiền bột sắt ôxit và hoá chất để sản xuất sơn chống gỉ còn các loại bột khác đều phải mua ngoài Bán thành phẩm tự chế hay mua ngoài đều phải nhập kho nguyên vật liệu chính

- Phân xưởng máy: nhận các bán thành phẩm là dầu từ kho bán thành phẩm, bột màu từ kho nguyên vật liệu chính, kết hợp với các loại bột hoá chất khác, dung môi… để cán nghiền vữa sơn và pha sơn Sơn sau khi đã được pha xong được phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra, nếu đạt tiêu chuẩn sẽ được đóng hộp , rồi nhập kho thành phẩm Như vậy phân xưởng máy chuyên sản xuất sơn thành phẩm từ các bán thành phẩm và các nguyên vật liệu chính khác

Hai phân xưởng sản xuất phụ bao gồm:

- Phân xưởng gò: làm nhiệm vụ chế tạo các thùng hộp để đóng sơn hoàn thành nhập kho với các quy cách khác nhau theo từng chủng loại, màu sơn Sau đó xuất thùng hộp theo yêu cầu của phân xưởng máy để đóng hộp nhập kho

- Phân xưởng cơ điện: có nhiệm vụ chuyên lắp mới, thay thế sửa chữa máy móc thiết bị, phụ tùng hư hỏng và chạy máy phát điện phục vụ sản xuất

và các phòng ban khi mất điện lưới

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty