Những giải pháp đẩy mạnh cổ phần hóa của công ty xuất nhập khẩu.doc

Những giải pháp đẩy mạnh cổ phần hóa của công ty xuất nhập khẩu

Lời Nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng sản xuất và tiêu thụ là hai chức năng cơ bản củadoanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ là hoạt động đi sâu vào sản xuất, chỉ thực hiện

đợc khi sản xuất đợc sản phẩm

Trong cơ chế quản lý mới, hiệu quả sản xuất kinh doanh trở thành yếu tốsống còn của các doanh nghiệp Nhà nớc thì các doanh nghiệp lại lâm vào tìnhtrạng khủng hoảng Biểu hiện rõ nhất là thiếu vốn và phơng thức quản lý vốnkém hiệu quả Để thoát khỏi sự khủng hoảng và tồn tại trong môi trờng cạnhtranh với các thành phần kinh tế khác doanh nghiệp nhà nớc buộc phải thay đổiphơng thức quản lý vốn và tạo vốn trên cơ sở phát huy tối đa hiệu quả nguồn vốnhuy động đợc

Công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t Thanh Niên Hà Nội là một công tynhà nớc Hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty chủ yếu là gia công hàngmay mặc cho khách hàng theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế Để công ty tồntại và phát triển đứng vững trên thị trờng thì hiện nay ngoài việc tổ chức sản xuất

có hiệu quả thì việc cổ phần hoá doanh nghiệp là việc rất cần thiết giúp cho công

ty và nhà lãnh đạo có nhiều vốn và quản lý chặt chẽ đạt hiệu quả cao hơn

Trong thời gian thực tập tại công tysản xuất nhập khẩu đầu t Thanh Niên

Hà Nội em càng nhận thức đợc rõ hơn tính cấp thiết của vấn đề Dựa trên nhữngkiến thức đợc truyền thụ tại nhà trờng đồng thời đợc sự giúp đỡ tận tình của cáccô chú trong phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng nhân sự phòng tài vụ

của công ty và của thầy giáo hớng dẫn em đã chọn đề tài “Những giải pháp đẩy

mạnh cổ phần hoá ở công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t Thanh Niên Hà Nội” làm luận văn tốt nghiệp của mình, đề tài này giúp em hiểu sâu hơn về cổ

phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, từ đó đa ra một số giải pháp nhằm góp phầncùng công ty phát triển và tạo uy tín trên thị trờng

Do khả năng kiến thức và phơng pháp luận còn hạn chế, thời gian thực tập

có hạn nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận đợc sự chỉbảo, góp ý của thầy cô giáo, của cô chú cán bộ kinh doanh trong công ty, cùngcác bạn sinh viên để đề tài đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng 1: Thực trạng về sản xuất xuất nhập khẩu của công

ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t Thanh Niên Hà Nội

I Giới thiệu về công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t Thanh Niên Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty hiện nay

Công ty SX-XNK đầu t thanh niên Hà Nội đợc thành lập ngày 02/04/1992với tên gọi xí nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, là một đơn vị thuộc tổng

đội thanh niên xung phong xây dựng kinh tế thủ đô vừa là một doanh nghiệp nhànớc, vừa là nơi dạy nghề và giải quyết việc làm cho thành niên thủ đô

Khi mới thành lập xí nghiệp chỉ có hai đơn vị: một xởng len và hai phòngkinh doanh Sau một thời gian hoạt động đã hình thành thêm hai phòng chứcnăng Xởng sản xuất và phòng kinh doanh đều hoạt động có hiệu quả ngay từnăm đầu tiên đã chiếm đợc cảm tình của khách hàng về mặt chất lợng sản phẩmcũng nh mẫu mã sản phẩm với phơng pháp tổ chức sản xuất một cách khoa học

đã thực sự tạo tiền đề cho các năm sau

Tháng 9 năm 1993 đơn vị đã thành lập thêm xởng may với hơn 20 máycông nghiệp đến tháng 12-1993 xởng may đã đi vào hoạt động đợc sự giúp đỡcủa trung ơng đoàn xí nghiệp đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng mở rộng xởngmay thêm 150 máy may với đầy đủ các máy may chuyên dùng nh là hơi, épmếch, máy cắt

Đến tháng 12-1994 theo đề nghị của xí nghiệp, UBND thành phố Hà Nội đã

đổi tên xí nghiệp thành công ty mỹ nghệ Thanh Niên Hà Nội đồng thời bổ xungthêm một số chức năng nghành nghề sản xuất của công ty Trong thời gian nàyxởng may đã thực sự ổn định và phát triển, sản phẩm đầu tay là các mặt hàngphục vụ quân đội và một số quần áo cho thị trờng

Cuối năm 1994 công ty đã bắt đầu may gia công hàng áo jacket xuất khẩu.xởng len cùng các phòng ban kinh doanh tiếp tục phát triển đẩy mạnh doanh số.Ngày20-10-1994 bộ thơng mại đã cấp giấy phép công nhận đơn vị đủ điền kiệnxuất khẩu trực tiếp

Năm 1995 công ty đã tăng cởng bổ xung một số thiết bị chuyên dùng choxởng may Công nghệ may đã đợc hoàn thiện và khép kín với thiết bị hiện đại,sản phẩm nh may áo jacket 2 lớp, 3 lớp, lớn đã đợc khách hàng khối EC chấpnhận hàng xuất khẩu theo chỉ tiêu hạn ngạch của bộ thơng mại Cuối năm 1995xởng len nghỉ hoạt động trong thời gian này công ty vẫn tiếp tục khai thác thị tr-ờng trong nớc và đã ký kết đợc một số đơn vị sử dụng đồng phục nh đồng phục

đờng sắt, quân đội, đồng phục thuế

Tháng 9-1996 công ty thành lập thêm xởng da công phong thiếp cho thị ờng Nhật Bản, qua tổ chức sản xuất và dạy nghề đến tháng 12-1996 đã làm rasản phẩm đủ tiêu chuẩn xuất khẩu đầu tháng 2-1997 đã xuất đợc ba chuyếnhàng cho Nhật Công nghệ sản xuất dần dần hoàn thiện và ổn định

tr-Năm 1998-1999 bên cạnh việc ổn định sản xuất công ty tiếp tục tìm kiếmthị trờng, phát triển thêm những hớng đi mới theo phơng châm đa nghề

Doanh số tăng lên đáng kể để phù hợp với định hớng phát triển, theo đềnghị của công ty ngày 13-4-1999 UBND thành phố Hà Nội đã đổi tên thànhcông ty sản xuất –xuất nhập khẩu đầu t Thanh Niên Hà Nội tháng 9-2003 theochủ chơng của thành phố Hà Nội và yếu tố môi trờng nên công ty đã tiến hànhgiải thể xí nghiệp này chuẩn bị cho việc sản xuất da ngoại thành với quy mô lớnhơn

Từ năm 2000 đến nay công ty đã thực sự hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chứcquản lý và sản xuất Sản phẩm của công ty ngày càng chiếm đợc cảm tình củakhách hàng về chất lợng cũng nh giá bán sản phẩm Quy mô cũng đợc mở rộng,tạo thêm việc làm tăng thêm thu nhập cho ngời lao động

2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty đợc thành lập và hoạt động với chức năng chính là sản xuất vàkinh doanh nhằm nâng cao gía trị vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thunhập thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc và đặc biệt là giải quyết việc làm chothanh niên thủ đô, đảm bảo quyền lợi về mặt vật chất và tinh thần cho ngời lao

động

Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và chất đốt (than) và kinh doanhxuất nhập khẩu: Hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, dệt, đan len, thảm len,may mặc, các thiết bị vật t nguyên liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng

Xây lắp công trình giao thông thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng dân dụng, cáccông trình điện, đặt đờng dây và trạm điện (từ 35KW trở xuống)

3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.

Trong công ty tùy theo trách nhiệm, lĩnh vực cụ thể mà các thành viên trongban giám đốc, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ khác nhau nhng lại phốihợp với nhau chặt chẽ để đảm bảo cho sự vận hành của công ty đợc thông suốt.Sơ đồ quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến chức năng giam đốc đứng

ra trực tiếp lãnh đạo, nhng các phòng ban phải có trách nhiệp phản ánh lên bangiám đốc Sơ đồ này giúp cho việc quản lý chặt chẽ và gắn liền nhau hơn

ban giám đốc

khối sản xuất khối quản lý khối kinh doanh

xngiacôngphongthiếp

động

phòngtàichínhkếtoán

phòngkinhdoanhI

phòngkinhdoanh II

phòngkinhdoanhIII

phòngmỹnghệxuấtkhẩuxn

may

Ghi chú:

chỉ mối quan hệ qua lại chỉ sự chỉ đạo, lãnh đạo của cấp trên xuống cấp dới

báo cáo của cán bộ về lãnh đạo công ty

- Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty trịu chách nhiệmtrớc nhà nớc về mọi hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc, thay giám đốc khi vắngmặt và đợc giám đốc uỷ quyền cho điều hành hoặc phụ trách một số công việc

- Các phòng kinh doanh: trịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doànhcủa công ty đồng thời tham miu cho giám đốc ký kết các hợp đồng với kháchhàng

- Phòng hành chính-lao động: có chức năng quản lý, giám sát việc thực hiệncác mục tiêu sản xuất kinh doanh, phụ trách việc sắp xếp, tuyển dụng công nhânviên của công ty, giải quyết chế độ chính sách về tiền lơng,BHXH, văn th, bảo vệtài sản, quản lý tài sản của công ty

- Phòng tài chính kế hoặch: có chức năng quản lý tài chính và kế hoặch sảnxuất kinh doanh

- Xí nghiệp gia công phong thiếp xuất nhập khẩu, xí nghiệp xây dựng côngtrình thực hiện tổ chức sản xuất, xây dựng theo nhiệm vụ đợc giao

* Mỗi bộ phận đều có một ngời thay mặt giám đốc công ty quản lý điềuhành các hoạt động và trịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động của bộ phận

Ngoài ra công ty còn mua và bán các loại nguyên vật liệu cho các sản phẩm

* Đối với sản phẩm may: sản phẩm chủ yếu do khách hàng đặt yêu cầu cụthể về chất lợng, kích thớc, mầu sắc cũng nh thời gian giao hàng Sản phẩm maycủa công ty là bảo hộ lao động và hàng may gia công xuất khẩu, đây là sản phẩmchủ lực của công ty.

* Đồ mỹ nghệ: sản phẩm chủ yếu là đồ lu niệm, đồ gốm sứ chủ yếu sảnphẩm xuất sang nớc ngoài

* Gạch tuynel: là mặt hàng mới của công ty, sản phẩm đợc dùng cho cáccông trình xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi… và xây dựng các công trình dân dụng

1.2 Đặc điểm về thị trờng của công ty

Thị trờng sản phẩm của công ty chủ yếu là nguyên liệu đầu vào của cáccông ty khác, sản phẩm của công ty phục vụ cho cả trong nớc và nớc ngoài Thịtrờng chủ yếu nh Nhật Bản, công ty hiện nay đang mở rộng thị trờng sang một số

mỹ nghệ với nhiều mẫu mã và nâng cao chất lợng sản phẩm Đồng thời công tycũng đang cử một số cán bộ thờng xuyên đi tiếp thị ở cả trong và ngoài nớc Một

số cán bộ có năng lực sang nớc ngoài học hỏi thêm về các sản phẩm khác

2 Đặc điểm về công nghệ sản xuất sản phẩm và máy móc, trang thiết

bị của công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t Thanh Niên Hà Nội.

2.1 Quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm chủ yếu của công ty

Công ty tổ chức hoạt động theo dây truyền công nghệ nên công việc đợc tổchức theo trình tự các bớc từ khâu này đến khâu khác.Từ khâu sản xuất đếnkhâu kiểm tra chất lợng để tránh trờng hợp sản xuất bị sai hỏng

Hoạt động sản xuất của công ty chủ yếu là hàng may mặc theo hợp đồngcho khách hàng trong và ngoài nớc do vậy rất cần phong phú về sản phẩm, mỗiloại hợp đồng lại có những sản phẩm với kích thớc khác nhau vì thế khi ký kếtcác hợp đồng thì giá bán của mỗi sản phẩm cũng thay đổi theo, song nhìn chung

có thể khái quát sản phẩm hàng may mặc của công ty nh sau:

Công ty nhận nguyên vật liệu về kho công ty nguyên vật liệu này có thểmua hoặc do khách hàng cung cấp Sau đó nguyên vật liệu đợc chuyển đến phânxởng cắt, phân xởng cắt này chịu trách nhiệm về vải, xem vải có lỗi hay không,trong các giai đoạn này phải đo vải cẩn thận xem định mức để xắp xếp phôi vảihiệu quản nhật chỉ tiêu mức hàng ro khách hàng đặt da, bộ phận kỹ thuật củacông ty từ định mức này mà xây dng lại định mức thực tế để tổ chức cắt giảmnguyên vật liệu đảm bảo tiết kiệm, sau khi định mức cụ thể mới đợc đa xuốngsản xuất đại trà,chất lợng của công ty phụ thuộc rất nhiều vào công đoạn này tiếptheo đợc đa từ phân xởng cắt đến phân xởng vắt sổ và điều chỉnh kích thớc chophù hợp với hợp đồng, sau đó đa xuống phân xởng may gia công,sau khi qua

giai đoạn nàysản phẩm đợc dựng thành mẫu cụ thể, mọi xửa trữa đợc tiến hành ởgiai đoạn này rồi đa xuống phân xởng Là sau khi hoàn thiện sản phẩm đợc đaqua bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm, sau đó thành phẩm đợc đa xuống phânxởng đóng gói sản phẩm, cuối cùng bộ phận kỹ thuật phải kiểm tra lần cuối mới

đợc chuyển vào kho

2.2 Đặc điểm về máy móc trang thiết bị của công ty

Dới đây là trang thiết bị máy móc trong công ty và tình hình sử dụng

Bảng 1: chỉ tiêu sử dụng thiết bị của công ty trong 3 năm

3 Đặc điểm về nhân lực của công ty

3.1.Cơ cấu lao động của công ty

Sử dụng lao động hợp lý và sử dụng một cách có hiệu quả là một nhân tốgiúp cho công ty đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh Để thực hiện điềunày công ty đã từng bớc thực hiện sắp xếp, bố trí lao động cho hợp lý hơn

kho vật t

phân xởng làphân xởng máyphân xởng vắt sổ

phân xởng đóng góiphân xởng căt

Bảng 2: cơ cấu lao động của công ty qua 3 năm gần đây

Số ợng(ngời)

l-Tỷtrọng(%)

Số ợng(ngời)

l-Tỷtrọng(%)

Số ợng(ngời)

l-Tỷtrọng(%)

đối vì lao động có trình độ trung cấp trở lên còn thấp, lao động chủ yếu của công

ty là công nhân chiếm số lợng lớn Năm 2002 chiếm 60,78%, năm 2003 chiếm58,54% số lợng tuy có giảm nhng vẫn còn cao trên 55% tổng số lao động củacông ty

3.2 Tình hình sử dụng lao động của công ty

Hiện nay công ty bố trí lao động hai ca một ngày Nừu có yêu cầu phải giaohàng nhanh, đúng tiến độ của khách hàng thì phải tăng thêm ca, làm thêm giờ đểkịp đúng thời hạn giao hàng

Lao động nữ của công ty hầu hết đảm nhận công việc ở xí nghiệp may, làmthủ công mỹ nghệ, còn lao động nam thờng đợc phân công ở các phòng đòi hỏi

có sức khoẻ và kỹ thuật nh ở phòng quản lý, kiểm tra máy móc… và xây dựng các công trình dân dụng

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất xuất nhập

khẩu đầu t Thanh Niên Hà Nội trong 3 năm qua.

2003 số vốn kinh doanh của công ty tăng 6,7% so với năm 2002, lợi nhuận đạt1.886 triệu đồng tăng 5,6% so với năm 2002.

Nộp ngân sách nhà nớc tăng đều qua các năm năm 2002 tăng 18,5% so vớinăm 2001 Năm 2003 tăng 14,6% so với năm 2002 Tổng số cán bộ công nhânviên tăng hơn năm trớc, năm 2002 tăng 30 công nhân so với năm 2001 Năm

2003 tăng 18 công nhân so với năm 2002 Điều đó chứng tỏ công ty đã tạo đợccông ăn việc làm cho ngời lao động Lơng bình quân đầu ngời tăng đều qua cácnăm nhng cha cao Năng suất lao động của công ty năm sau cao hơn so với nămtrớc, điều đó cho thấy công ty đã và đang sử dụng lao động một cách hợp lý và

có hiệu quả Cụ thể năm 2001 một cán bộ công nhân viên tạo ra 19,42 triệu

đồng/năm Năm 2002 đã tăng thêm 3,2% so với năm 2001 là 21,05 triệu

đồng/năm Và năm 2003 là 27,01 triệu đồng/năm tăng thêm 28,3%

III Thực trạng khả năng cạnh tranh về sản phẩm của công ty

1 Đặc điểm sản phẩm của công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t Thanh

Niên Hà Nội

Trong tiến trình hội nhâp kinh tế nh hiện nay, sự cạnh tranh giữa các sảnphẩm cùng loại là một điều không thể tránh khỏi bởi chấp nhận nền kinh tế thịtrờng nghĩa là chấp nhận cạnh tranh Với chính sách mở cửa tự do thơng mạihàng ngoài tràn vào Việt Nam ào ạt với giá thành thấp, thơng hiệu lâu năm trênthị trờng đã làm giảm đáng kể sức cạnh tranh của các sản phẩm của công ty cũng

nh các sản phẩm trong nớc Nhng công ty cũng vẫn sản xuất nhng bán với giáthành thấp hơn và hiện nay công ty vẫn làm ăn tốt có chỗ đứng trên thị trờng.Nhng ngoài ra công ty còn phát triển một số nghành nh xây dựng dân dụng, bán

truyền thống lâu năm nh công ty than Quảng Ninh, công ty kinh doanh nhà số

nhỏ đối với sản phẩm của công ty là các hàng Trung Quốc nhập lậu đã khiến chocông ty gặp rất nhiều khó khăn

Ngành thủ công mỹ nghệ của công ty có quy mô còn nhỏ thiếu đồng bộ, taynghề công nhân còn kém vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu Hiện nay ngành đang có

sự thay đổi về cơ cấu mặt hàng, tăng thị hiếu ngời tiêu dùng và thay đổi giá giữacác công ty trong nớc và nớc ngoài

Bên cạnh đó ngành may mặc của công ty cũng có quy mô còn nhỏ, thiếu kinhnghiệm quản lý, lao động thờng xuyên biến động thiếu hụt, tay nghề còn kém,trong khi đó công ty cũng không thoát khỏi tình trạng chung của nghành may là trịgiá gia công còn thấp, hàng nhập lậu và chốn thuế nhiều, nhng trong những nămgần đây với vịêc thực hiện “hiệp định thơng mại Việt Mỹ” đã mở ra những cơ hộimới cho ngành may của Việt Nam nói chung và của công ty sản xuất xuất nhậpkhẩu đầu t Thanh Niên nói riêng Công ty đang tiếp cận thị trờng Mỹ và có kếhoạch vào thị trờng này Với những cố gắng và nỗ lực của công ty thì công ty còn

có nhiều khả năng cạnh tranh đợc về sản phẩm trên thị trờng

Ngoài ra ngành sản xuất gạch cũng thu đợc lợi nhuận vì ở trong nớc có rất ítdoanh nghiệp sản xuất gạch ma chỉ có t nhân mở nhỏ lẻ

2 Thực trạng cạnh tranh về sản phẩm của công ty

2.1 Cạnh tranh về giá bán sản phẩm

Muốn chiến thắng trong cạnh tranh doanh nghiệp phải tạo ra lợi thế cạnhtranh thờng là giá cả, sự khác biệt hoá và tốc độ cung ứng Nếu sản xuất đợcnhững sản phẩm với chi phí thấp, thì doanh nghiệp sẽ có khả năng thu đợc lợinhuận cao hơn những đối thủ cạnh tranh Doanh nghiệp đã sử dụng triệt để cácvật liệu phụ bằng sản phẩm nội địa, giảm thiểu chi phí sản xuất chung, chi phí