Tài liệu Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh_9 ppt

Những thứ tối thiểu Những thứ vừa phải Những thứ tối ưu Những gì bạn có thể tích Góp được - loại đã dùng lồi, loại tạm thời — tức là mức tối thiểu | kiếm được ~ loại mới, đã Nhữn

Quản trị nhân sự trên Internet

Internet quả là một ân huệ dành cho các nhà kinh doanh nhỏ, những người đang tìm kiếm thông tin về quản trị nhân sự Bạn có thể tìm thấy thông tin về tiền lương, tiền công, các biểu mẫu, hợp đồng, các bản mô tả nghề nghiệp và thậm chí còn nhận được sự hỗ trợ về mặt chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự từ nhiều nguồn khác nhau Bạn hãy xin thông tin về tiền lương, tiền công cũng như về nhân

sự được đào tạo cho những ngành nghề đặc trưng, qua ủy ban về người lao động hoặc ủy ban bảo vệ người lao động (hoặc một tổ Banus tương tự) ở địa phương hay đất nước bạn

Sylvia Ho là một luật sư về nguồn nhân lực với trang web cá nhan (htto:/www.ultranet.com/~windog/hr/index.html) Gude ghi la HR trong danh bạ Để xem trang web của cô ta mang lai lợi ích gì, mời bạn hãy ghé thử Bạn cũng có thể gửi email cho Sylvia theo địa chỉ

Syilvia.ho@snet.net

SCORE cung cấp nguồn thông tin phong phú chuyên về quản trị

scn.org/civic/score-online/)

Tạp chí “QTKD nhổ” cũng có rất nhiều ấn phẩm miễn phí hoặc với giá rẻ, kể cả một số tư liệu tốt nhất về quản trị nhân sự trong doanh nghiệp nhỏ Mời bạn hãy ghé qua địa chỉ http://www sboanline.sba qov

H SỬ DỤNG VÀ HIỆU QUẢ MONG ĐỢI CỦA VỐN VAY

Phân này rất quan trọng kể cả khi bạn tìm nguồn vốn vay, tìm cổ phần từ bên ngoài, hay tự lo tài chính cho công việc kinh doanh của mình Để xác định mình cần bao nhiêu

tiền và cho mục đích gì, đừng dựa vào sự phỏng đoán khi bạn

có trong tay bảng ước tính hoặc mức giá chính xác Nếu bạn phải làm một bản ước tính, hãy xác định bằng cách nào bạn đạt được các con số đó

Sẽ rất có lợi nếu bạn lập bảng sau:

Những thứ tối thiểu Những thứ vừa phải Những thứ tối ưu

(Những gì bạn có thể tích

Góp được - loại đã dùng

lồi, loại tạm thời — tức là

mức tối thiểu)

| kiếm được ~ loại mới, đã (Những gì có khả năng

dùng một ít, mới lạ)

(Những gì mình muốn nếu

về mặt tiền nong không thành vấn đề gì)

1 Xe đạp có giỏ to (giá

$12.5)

, $3885)

Xe tải nhỏ có thể sử dụng

để đi câu cá trên băng (hiệu Ranchero - giá

Xe tải thiết kế theo yêu cầu, có tủ lạnh riêng (hiệu ElDorado - giá $68500)

8 Bàn cũ

(gia $55) Bàn gỗ bằng Teck mdi

(giá $750)

| Hãy điền văo cột Những thứ tối thiểu và Những thứ tối ưu

“trước, sau đó lựa chọn cái hợp lý cho mình Việc sở hữu một hay hai món hàng xa xỉ có thể rất quan trọng với bạn, song

tần cân nhắc vấn đề giá cả Bảng thống kê loại này đặc biệt

(huận tiện cho các doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh và

tó thể sử dụng khi dự tính mua thêm trang thiết bị mới

Mãy bảo đảm sao cho phần này chứa câu trả lời cho 7 câu

hỏi sau đây:

1 Vốn 0ay hoặc uốn đâu tự sẽ được sử dụng như thế nòo ? Phân này có thể không cân chỉ tiết (uốn hoạt déng va

những thiết bị mới, hùng tôn kho, hàng lưu trữ )

3 Những mặt hàng nado sé được mua ?

3 Ai sẽ là nhà cung cấp ?

4 Giá cả ra sao ?

5 Tên hoặc số Model của mặt hèng đó lò gi?

6 Bạn đã (hoặc sẽ) phải trả bao nhiêu tiền thuế, phí lắp đặt, uận chuyển hay giao hàng ?

Ngân hàng có thể sử dụng bất cứ hàng hóa gì mà bạn

mua lam vật thế chấp cho việc vay vốn Bằng cách lập một

i

bản danh sách, việc vay vốn của bạn sẽ tiến hành nhanh chống hơn

Bạn nên cân nhắc về những lợi thế có thể có của việc đi thuê một số trang thiết bị, bạn cần và dứt khoát nghiêng về

ưu điểm của việc đi thuê hơn là sở hữu mặt bằng kinh doanh của bạn: Nếu bạn có tiền để mua, thì việc sở hữu có thể (hoặc không hãy hồi kế toán của bạn) sẽ tốt hơn là đi thuê Nếu

như ban không đủ tiền, thì việc sắp xếp cho thuê sẽ giúp bạn

làm nhẹ bớt khó khăn về tiền bạc nhờ giảm bớt mức đầu tư của bạn vào tài sản cố định (có thể một thương vụ cho thuê

hay buôn bán sẽ có ích một khi bạn đã sở hữu riêng một tòa

nhà)

Việc thuê mướn cũng có tính linh động cao: khi việc kinh doanh của bạn phát triển, có thể bạn sẽ muốn thay đổi một số

tài sản cố định Việc thuê mướn cũng có những lợi thế về thuế

má Hãy xác minh lại một lần nữa với kế toán của bạn về

việc này

Quan trọng nhất, hãy tự vấn mình

7 Vén vay sé lam cho uiệc kừnh doanh của bạn sinh lợi

thêm không ?

Lãi vay là một khoản chỉ phí trực tiếp làm giảm lợi

nhuận Nếu như bạn dự tính vay vốn hoặc tự đầu tư bằng vốn

riêng, bạn cũng phải biết rõ tiền bạc sẽ làm được gì cho bạn

Phải bảo đảm chắc chắn rằng khoản vốn vay sẽ sinh lời nhiều hơn chi phí cho nó

Những con số chính xác trong Chương “Ứng dụng hiệu

quả ước tính của vốn vay hoặc vốn đầu tư” sẽ chưa có được, rước khi bạn tính toán qua đữ liệu tài chính - nhưng có thé

và nên chú ý đến số tài sản cố định mà bạn dự định có được

và số vốn lưu động cần phải có Bạn luôn luôn có thể giảm từ

mức trả hợp lý đến mức giá trần (ví dụ như vậy) nếu như tình hình vốn của bạn đòi hỏi như vậy

Trên đây là một ví dụ đơn giản Đối với một thương vụ phức tạp hơn, đòi hỏi nhiều chi tiết hơn Hãy để óc phán đoán

của bạn hướng dẫn mình trong lãnh vực này Những số liệu chi li trong mục Dữ Liệu Tài Chính sẽ hỗ trợ cho để nghị vay

vốn, nhưng mục tiêu ở đây là để đem đến cho người đọc, là

“bạn hay là ngân hàng của bạn một sự đánh giá có chất lượng vào hiệu quả dự kiến của khoản vốn vay cho kinh doanh

Xin lưu ý Finestkind đã yêu cầu rằng $14.350 phải được

dành ra để dự phòng là một giới hạn tín dụng cho phép họ lợi

dụng được những cơ hội có thể có trong tương lai Thông

(hường một doanh nghiệp nhỏ phát triển rất nhanh, và khi

họ hướng về ngân hàng để vay thêm vốn, khoản tiền này thường bị từ chối Bằng cách dự trữ trước, khi cần đến khoản

ién nay thi bạn sẽ có ngay, và vì chúng không được giải ngân liên chúng sẽ không phải chịu chi phí lãi phát sinh thêm

Mục đích của chương này là tóm tắt những ý bạn đã triển thai trong những chương trước Phân tóm tắt này sẽ giúp bạn bdo dam chắc chắn là những phần phân tích khác đều có ý

nghia, ching hỗ trợ cho nhau một cách có lô-gích và mạch lạc, và chúng sẽ để lại cho người đọc một bản trình bày chính

Xác, có sức thuyết phục rằng dự án và kế hoạch này đều khả

Biểu mẫu về ứng dụng và hiệu quả ước tính

của vốn vay hoặc vốn đầu tư

Khoản tiền $ 120,000 sẽ được sử đụng như sau:

Trang thiét bi:

Một xe tải nhỏ hiệu Ford cũ, thân rời 3,885

Máy nén khí Dayton (cũ, số thứ tự #45-cad-990) 365

Tân trang (xem giấy báo của nhà thầu

Finestkind có thể mua căn nhà số 123 đường Main với khoản tiết kiệm dài hạn theo điều khoản của một thỏa thuận về mua sắm/thuê mướn Một chuyên viên định giá độc lập đã tính toán giá trị của bất động sản bao gồm cả phần nâng cấp mà Finestkind

đã làm là $ 135,000 Phần thanh toán hàng tháng cho thời hạn thế chấp 15 nam ($ 75,000 voi lãi suất 11,55) sẽ là $875/tháng, tức là phần tăng ròng của $325/tháng trên giá thuê hiện tại Hãy xem hiệu quả kinh doanh trong phần Dữ liệu về Tài Chính

Chiếc xe tải sẽ dược dùng để giao hàng đến những khách hàng buôn sỉ, trì hoãn quá trình hư hỏng và giữ được chất lượng của hải sản

Máy nén khí bây giờ được dùng cho việc làm đông thay cho một cái cũ, sẽ giảm được chỉ phí sử dụng điện và đưa ra một biện pháp bảo đảm chống lại sự thất thoát trong hệ thống đông lạnh (Chúng tôi sẽ giữ lại máy nén khí cũ để dự phòng) Máy thái mỏng sẽ tiết kiệm được 4 giờ công lao động mỗi ngày Khoảng thời gian cắt giảm sẽ dùng để thu hút nhiều giao dịch kinh doanh hơn và để chế biến một số lượng cá lớn hơn Với máy thái mỏng, người chỉ được đào tạo chút ít cũng có thể lạng cá bơn mà phần lãng phí rất ít

Việc tân trang gồm có: một giếng nước sâu theo yêu cầu của nhà nước, một nhả vệ sinh và một bể rửa cách biệt khỏi khu làm việc, và thay hệ thống sưởi đã cũ

kỹ để giảm mức tiêu thụ nhiên liệu

Vốn lưu động sẽ cho phép Finestkind đáp ứng được những chỉ tiêu hiện tại bù đắp mức lưu chuyển tiền mặt theo mùa vụ như trình bày trong phần Dự báo mức lưu chuyển tiền mặt ở Chương Dữ Liệu Về Tài Chính, và đảm bảo sự tăng trưởng liên tục của doanh nghiệp

Kho hàng là để tận dụng lợi thế của giá bán buôn đối với một số loại thực phẩm tươi đông lạnh đóng gói, như là cá chỉ vàng đỏ hoặc loại tôm hùm có ngạnh của Nam Mỹ

Ngân hàng sẽ giữ khoản dự phòng như là mức tín dụng Khoản này sẽ được dùng để tận dụng lợi thế của những cơ hội đặc biệt, hoặc là để đáp ứng trong những trường hợp khẩn cấp

VÍ DỤ TÓM TAT

im FinestKinh là một công ty hải sản phục vụ cho thị trường bán si

và lẻ ở vùng Anytown Hai ông đồng sở hữu, Gosling và Swan, đang tìm khoảng 120000$ để mua tài sản tại 123 Main Street, thực hiện một số nâng cấp, tân trang cần thiết và đầu tư một số thiết bị đảm bảo một khoản tiền mặt thỏa đáng và cung cấp đủ vốn lưu động để

| mở rộng kinh doanh Số tiền này sẽ vừa đủ để thực hiện quá trình

'quá độ tài chính trong giai đoạn mở rộng theo kế hoạch để doanh

'nghiệp có thể hoạt động một cách có hiệu quả

Một phân tích kỹ lưỡng về thị trường tiềm năng cho thấy nhu cầu

@hưa được đáp ứng về mặt hàng hải sản tươi sống Uy tín của ông Gosling sé gitip dam bảo có một thị phần đáng kể cho khách hàng mua si, trong khi đó, kinh nghiệm về quản lý của ông Swan’sé bao

đảm cho toàn bộ hoạt động quản lý một cách hiệu quả Việc ông

Gosling hiện học tại trường đại học Maine thậm chí con dam bao lược sự phát triển của công ty FinestKind và bổ sung vào sự tư vấn lỦa một hội đồng tư vấn được chọn lựa kỹ lưỡng

Khoản đầu tư này sẽ làm cho tài sản cố định tăng lên so với dự inh bdi vi 6ng Gosling sẽ tiến hành tu bổ, sửa chữa và nâng cấp thiết

| nhiều hơn Phần tiền mặt và vốn lưu động bổ sung sẽ giúp công ty InestKind tang doanh s6 ban mét cach dang kể trong khí vẫn duy trì lige kha nang sinh Idi cla doanh nghiệp

dẫn cho phân tóm tắt

ng phần nêu ra sau đây sẽ giúp bạn bảo đảm chắc

, những điểm quan trọng đã được trình bày trong phần _LẤU, Những hướng dẫn này chỉ là phần đề nghị của chúng

ế hoạch kinh doanh của bạn có thể phải nhấn mạnh vào

ly điểm khác nhau này Vì thế, hãy bảo đảm chắc rằng

ý phần tóm tắt của bạn có đầy đủ những thông tin trên

Wô tả đoanh nghiệp

1, lIlình thức doanh nghiệp: tiểu chủ, hợp doanh, công ty

f Loại hình kinh doanh: bán hàng hóa, sản xuất, làm dich vu

on

Ww Bản phẩm/dịch vụ của bạn là gì ?

Đây là doanh nghiệp mới ? mua lại hay mở rộng ?

- Tại sao doanh nghiệp của bạn sẽ mang lại lợi nhuận ? Khi nào bạn khai trương doanh nghiệp ?

Doanh nghiệp này có tính mùa vụ không ?

- Bạn đã học được gì về loại hình kinh doanh của mình

từ những nguồn bên ngoài khác (từ những nhà cung cấp, ngân hàng, chủ đồng sở hữu khác, chủ đầu tư)

Sản phẩm/Dịch vụ

aK

2

3

4

Bạn đang bán hàng gì ?

Khách hàng sẽ có lợi gì khi mua sản phẩm của bạn ?

Những mặt hàng nào đang bán chạy nhất ? Loại hàng

nào mang lại lượng tiển mặt nhiều nhất ? Loại hàng nào đang ế ẩm ?

Hàng hóa và dịch vụ của bạn có gì khác biệt ?

Thị trường

1

8,

Ai mua sản phẩm của bạn ? Hãy xác định về thị trường

mục tiêu của bạn

Thị trường của bạn đang gia tăng, chững lại hoặc đang giảm sút ?

Thị phần của bạn đang gia tăng, chững lại hay đang

giảm sút ?

Bạn có phân khúc thị trường của mình không ? Như thế

nào ?

Thị trường của bạn đã đủ lớn để mở rộng thêm nữa

không ?

Đạn sẽ thu hút, nắm giữ và gia tăng thị phần của mình

như thế nào ?

Bạn đang có kế hoạch để xâm nhập hoặc rút khỏi thị

trường nào đó không ?

Bạn định giá sản phẩm của mình như thế nào ?

Dia diém doanh nghiép

1 Doanh nghiệp của bạn đặt (hoặc nên đặt) ở đâu ?

9 Tại sảo đó là nơi hấp dẫn ? Đó có phải là một tòa nhà hấp dẫn không ?

8 Bạn cần loại không gian nào ?

4 Có sự thay đổi gì về thị trường hay về dân số không ? anh tranh

1 Ai là đối thủ cạnh tranh trực tiếp gần nhất của bạn ?

2, Ai la đối thủ cạnh tranh gián tiếp ?

0 Doanh nghiệp của họ giống hoặc khác như thế nào với bạn ?

Í Bạn đã học được những gì từ cách hoạt động của họ ?

- Từ cách quảng cáo của họ ?

“bạn như thế nào trong việc kinh doanh này ? Bạn có

những yếu điểm gì và làm thế nào để bù đắp lại trước những yếu điểm đó ? Bạn có kinh nghiệm làm việc

nào?

U Ai đang là người lãnh đạo ở công ty bạn ?

l Điểm yếu và điểm mạnh của họ ra sao ?

Nhiệm vụ của họ là gi?

Ú, Những nhiệm vụ này có được xác định rõ ràng không ?

- Bằng cách nào ?

Doanh nghiệp của bạn có nguồn lực bổ sung nào ?

- Nhu cầu về nhân sự của bạn hiện ra sao ?

9 Nhân viên của bạn cần có những kỹ năng gì trong

Lương lai gần ? Trong năm năm tới ?

3, Bạn có những kế hoạch gì để thuê mướn và đào tạo

nhân viên ?

|

|

|

tu)

Sử dụng vốn vay và hiệu quả mong đợi (vốn đầu

1 Bạn làm thế nào để vốn vay (vốn đầu tư) mang lại nhiều lợi nhuận hơn ?

2 Bạn cần mua hay thuê (thiết bị, nhà xưởng, và những thứ khác) ?

3 Bạn có cần khoản tiền vay (đâu tư) này không ? Hãy tiến hành những thủ tục cần thiết cho kế hoạch vay mượn của bạn ?

PHAN 2

LIEU VE TAI CHINH

công của mọi doanh nghiệp Chính sách thể hiện

b công việc mà doanh nghiệp của bạn sẽ làm Khả

ly quản lý đo lường mức độ hoàn thành mục tiêu do chính

oe sách và khả năng quản lý là bi quyết thành

loán Trước khi bán bắt đầu kinh doanh việc cần thiết là

1 phải được mous, toán viên đủ năng lực thiết lập cho một (hống cung'cấp hồ sơ kế toán thỏa đáng Nếu bạn không ' đáp ứng điều này, thì đơn giản là bạn cũng chưa đủ lực để

Út vào kiáh doanh Nếu bạn không nhận thức được sự cần

Ñ của hồ sơ kế toán thì điều đó có nghĩa là bạn không có kinh nghiệm quản lý để khởi đầu một doanh nghiệp Đây mot van dé phé bién ở nhiều doanh nghiệp nhỏ

Kha nang quản lý có vai trò tối cần thiết Nếu bạn không

im soát được doanh nghiệp của mình thì nó sẽ điểu khiển

Chích sách quan trọng hơn hết trong doanh nghiệp bạn

_‡ Tìm ra nhu cầu thị trường,

“| Đáp ứng những nhu cầu đó,