Tài liệu MS Word - Bài 12: Thiết kế Forms-Tạo Macros docx

Macros là các tính năng tiên tiến, có thể làm tăng tốc độ hiệu chỉnh hay định dạng mà bạn có thể thực thi thường xuyên trong một tài liệu Word.. Ghi một Macro Để ghi một Macro: • Kích t

MS Word - Bài 12: Thiết kế Forms-Tạo Macros

Macros là các tính năng tiên tiến, có thể làm tăng tốc độ hiệu chỉnh hay định dạng mà bạn có thể thực thi thường xuyên trong một tài liệu

Word

Chúng ghi lại chuỗi các lựa chọn mà bạn chọn để cho một loạt các hành động có thể được hoàn thành trong một bước

Ghi một Macro

Để ghi một Macro:

• Kích tab View trên vùng Ribbon

• Kích vào mũi tên phía dưới Macros

• Chọn Record Macro, hộp thoại xuất hiện như sau:

• Nhập tên (không chứa dấu cách)

• Kích vào nơi bạn muốn gán cho một nút (trên Quick Access Toolbar) hay bàn phím (chuỗi các phím)

• Để gán Macro cho một nút trên Quick Access Toolbar:

- Kích Button

- Dưới Customize Quick Access Toolbar, lựa chọn tài liệu mà bạn muốn

Macro có sẵn

- Dưới lệnh chọn: Kích Macro mà bạn đang ghi

- Kích Add

- Kích OK để bắt đầu ghi Macro

- Thực thi các hành động bạn muốn được ghi trong Macro

- Kích Macros

- Kích vào Stop Recording Macros

• Để gán một nút Macro cho một phím tắt:

- Ở hôp thoại Record Macro, kích Keyboard

- Trong hộp Press New Shortcut Key, nhập phím tắt mà bạn muốn gán cho nút Macro và kích Assign

- Kích Close để bắt đầu ghi Macro

- Thực thi các hành động bạn muốn được ghi trong Macro

- Kích Macros

- Kích Stop Recording Macros

Chạy Macro

Chạy một Macro phụ thuộc vào nơi nó được thêm vào Quick Access

Toolbar hay nếu nó được gán là một phím tắt

• Để chạy một Macro từ Quick Access Toolbar, kích vào biểu tượng Macro

• Để chạy một Macro từ phím tắt, chỉ cần ấn các phím mà bạn đã lập trình để chạy Macro

Forms cho phép bạn điều khiển giao diện của màn hình nhập dữ liệu và các báo cáo được tạo ra.

Form Views

Có 3 cách để xem Forms trong Access:

Design

View

Cho phép bạn thiết kế Form bao gồm header, footer và các chi tiết trong Form Bạn cũng có thể thêm hình ảnh và các điều khiển xuất hiện trên Form

Form

View

Đây là một trang động cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu hoặc điều chỉnh dữ liệu trong một lĩnh vực

Layout

View

Cách xem này cho phép bạn thiết kế Form và thao tác dữ liệu

Tạo form

Bạn có thể tạo một Form từ một bảng hay một truy vấn Để tạo một Form:

- Kích tab Create

- Kích nút Form Design

- Kích tab Format

- Kích vào nút Add Existing Fields

- Trong hộp Field List phía bên phải, kích và kéo các trường bạn muốn lên

Form

- Để thay đổi màu sắc và font, kích nút Property Sheet trên tab Arrange

Chỉnh sửa các thuộc tính trong hộp thoại Property Sheet

- Chọn Section bạn muốn chỉnh sửa

- Chọn thuộc tính bạn muốn chỉnh sửa

Để xem trước Form:

- Kích nút Views trên tab Home

- Kích nút Form View

Form Wizard

Bạn có thể tạo Form với sự trợ giúp từ Form Wizard Để sử dụng Form Wizard:

- Trên tab Create, kích vào mũi tên xuống chỗ More Forms

- Kích Form Wizard

- Chọn Tables/Queries mà bạn muốn có trên Form

- Chọn các trường bạn muốn cho lên Forms

- Kích Next

- Chọn cách bố trí cho form

- Kích Next

- Chọn kiểu

- Kích Next

- Tạo tiêu đề cho Form

- Chọn nơi bạn muốn để mở Form hay chỉnh sửa thiết kế Form

- Kích Finish