Lễ tổng kết phát thưởng nhằm tôn vinh những cá nhân, tập thể giáo viên và học sinh đạt thành tích trong năm học, tri ân tấm lòng của các tổ chức, cá nhân và PHHS đã đóng góp cho sự nghiệ[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂN ĐÔNG Độc lập – Tự do – hạnh phúc
Số: 29 /KH - THCS Tân Đông, ngày 12 tháng 5 năm 2015
KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ tổng kết năm học 2014 - 3015
Căn cứ công văn Số: 151 /PGD&ĐT ngày 04 tháng 5 năm 2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu về việc tổ chức Lễ tổng kết năm học 2014-2015;
Căn cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường
Nay trường THCS Tân Đông xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết năm học như sau:
I.MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
Tổ chức buổi Lễ tổng kết thành công, trang trọng, tiết kiệm và đúng thời gian qui định CBGV, NV và học sinh ý thức được tầm quan trọng của Lễ tổng kết, biết được những thành quả đạt được trong năm học qua, đồng thời nhận thức được các nguyên nhân của những mặt còn hạn chế từ đó có giải pháp khắc phục trong năm học tới
Lễ tổng kết phát thưởng nhằm tôn vinh những cá nhân, tập thể giáo viên và học sinh đạt thành tích trong năm học, tri ân tấm lòng của các tổ chức, cá nhân và PHHS đã đóng góp cho sự nghiệp giáo dục từ đó nêu cao tinh thần tự học, sáng tạo của giáo viên và học sinh
Lễ tổng kết năm học giúp CBGV, NV và học sinh của trường nêu cao tinh thần tự giác, hợp tác, tôn trọng và giúp đỡ nhau trong cuộc sống và học tập
Trang phục của CBGV, NV và HS đúng theo nội quy của nhà trường
+ Giáo viên nam: Áo trắng đồng phục Giáo viên nữ: Áo dài truyền thống
+ Học sinh: Áo trắng đồng phục, quần tây xanh đen, mang giầy hoặc dép quai hậu
II THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỆM
Thời gian:Bắt đầu lúc 7giờ 30 phút ngày 16 tháng 5 năm 2015, kết thúc trong buổi sáng Địa điểm: Sân trường THCS Tân Đông ( Hướng về sân khấu).
III NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1 Chuẩn bị trước buổi lễ:
T
1 Chiều ngày
15/5/2015
Chiều ngày
14/5/2015
Vệ sinh phong quang trường lớp và sân lễ
- Vệ sinh sân trường, nhổ cỏ các bồn hoa
- Vệ sinh phòng khách
- Vệ sinh hành lang dãy HC
- Vệ sinh, lau vết bẩn h.lang, cầu thang dãy lầu phòng học
- Vệ sinh, lau vết bẩn h.lang, cầu thang dãy trệt phòng học
- Vệ sinh, lau vết bẩn h.lang, cầu thang dãy lầu phòng học
Bộ môn
- GVCN và lớp 6a1,6a2
Đ/c Phượng, Tuyền Đ/c Tùng, Chi Thảo
- GVCN và lớp 6a3,6a4,7a5
- GVCN và lớp 7a1,8a1
- GVCN và lớp 7a2,8a4
Trang 22 15h ngày
15/5/2015 Dựng dù và hạ dù(Sau kết thúc lễ) viên dựng dù không có vật sắcnhọn tránh rách dù, buộc kỹ
thuật các mối ( chắc và dễ tháo)
Vệ sinh sạch dù trước lúc dựng
(TT),Dũng, Thừa, Quý, Đức,Giảng, Duy, Long,Tư, Khuột, Công
3 Trong ngày
15/5/2015
Trang trí cờ phướng, bong bóng
( Thu dẹp sau lễ)
Cờ phướng bố trí từ đường đất
đỏ và trong khuôn viên Bong bóng treo đủ ở các cây Hương ngọc lan và trên sân khấu
(Không sử dụng bong bóng bay
và dây cột phải dài)
- Đ/C Khoan (TT), H Quý,Ngọc Vân, Quyên, Thúy, Vũ Linh, Ngọc Quý
4 15h ngày
15/5/2015 Trang trí sân khấu vàsắp xếp lễ đài
Treo phông màn ( sạch), tượng Bác phải có hoa, chữ đúng quy định
Ghế tựa cho CBGV và đại biểu
Dãy bàn trên phải có mặt bàn, bình hoa.( 2 dãy 2 bên khán đài)
- Đ/C Kế Chiến (TT), Dung, Tiền, Ngoan, H Vân, Mỹ
5 15,16/5/15 Âm Thanh Sử dụng 2 loa phóng, loa thùngphục vụ phát thanh trong Lễ,
nền nhạc Quốc ca, nhạc văn nghệ
- Đ/C Chiến (TT) Hương, Nga(Nhạc)
6 15,16/5/15 Văn nghệ trong buổi
lễ và tập dợt Nghi thức Đội
Chọn học sinh trong các lớp, trang phục và các tiết mục văn nghệ phù hợp với chủ đề Phối hợp ráp nhạc với bộ phận âm thanh và ban tổ chức
- Đ/C Nga ( Nhạc) phối hợp với GVCN, Đ/c Hương để chọn HS , xây dựng kịch bản
- Đ/c Ngờ
7 Trước ngày15/5/15 và
trong lễ
Chuẩn bị phần thưởng và giấy khen In giấy khen theo danh sách, sắpxếp theo lớp
Gói và quản lý phần thưởng
-Đ/C Hạnh , Thị Linh
- Đ/c Lụa, Như, Loan
15,16/5/15 Tri ân mạnh thườngquân và học sinh
Bộ phận tài vụ chủ động gặp từng GVCN để thống kê số liệu các lớp đã tặng hoặc sẽ tặng ghế
đá, cây cảnh trong năm học để
HT tri ân trong buổi lễ tổng kết
-Đ/c Mai ( KT), Đc Cúc
15,16/5/15 Báo cáo tổng kết
Các tổ CM, bộ phận, đoàn thể nộp báo cáo cho HT( Theo thông báo)
Căn cứ NQ Hội đồng thi đua
Báo cáo tổng kết thực hiện trước để phát cho đại biểu
( BP văn thư phô tô )
- Đ/C Hòa
- Đ/C Cúc
2.Trong buổi lễ:
Đón Khách, đại biểu, Phân công đứng đón tại cổng, - Các Đ/c: Phượng
Trang 36giờ 45
16/5/2015 tiếp trà, nước.( Suốt buổi lễ) mời và dẫn từng người vàophòng khách Phòng khách phải
sạch sẽ, có đủ nước, ghế ngồi
(TT) , H Vân, Tuyền, Thúy Thảo
6giờ 30
16/5/2015 An ninh trật tự trongbuổi lễ
( Suốt buổi lễ)
Hướng dẫn HS ra sân lễ đứng đúng vị trí ( GVCN giáo dục, nhắc nhỡ HS trước ngày tổ chức lễ)
Phân công GV quản lý HS trong buổi lễ
Hướng dẫn Khách mời, đại biểu
và học sinh để xe đúng vị trí
Phối hợp bảo vệ an ninh chung
- GVCN
Vũ(K6),V Linh ( K7) Thừa (K8), Tư ( K9) -Đ/c Khoan
-Đ/c Hạnh trực y tế
7 giờ 25
16/5/2015 Nghi thức và tổ chứcbuổi lễ
Tập luyện hát Quốc ca, chuẩn
bị trang phục và tập luyện đội trống, hướng dẫn hs thực hiện phần nghi thức trong buổi lễ
Nghiên cứu xây dựng chương trình, kịch bản buổi lễ
-Đ/c Hương chuẩn bị trước ngày tổ chức lễ
và phối hợp với đ/c Ngờ
- Đ/c Ngờ làm công tác tổ chức
7 giờ 25
16/5/2015 Chụp hình( Suốt buổi lễ) Dùng máy chụp hình củatrường, lưu minh chứng - Đ/c Trần T Linh. 16/5/2015 Đọc báo cáo T Kết Thực hiện theo chương trình lễ - Đ/c Hòa
16/5/2015 Khen thưởng học
sinh
Đọc quyết định khen thưởng
Hướng dẫn HS lên nhận thưởng Hướng dẫn HS xuống chỗ ngồi Nhận phần thưởng từ Đ/c Lụa, giấy khen từ Đ/c Hạnh ra sân lễ
và trao cho Đại biểu phát cho
HS theo thứ tư
- Đ/c Ngờ
- Đ/c K.Chiến, Dũng
- Đ/c Giảng, Khuột
- 22 giáo viên chủ nhiệm
* Lưu ý :
- Các tổ trưởng được phân công chủ động mua sắm vật tư để thực hiện nhiệm vụ được phân công ( Nhà trường quyết toán sau )
- Trong quá thực hiện gặp khó khăn báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng để có hướng giải quyết
3 Kết thúc buổi lễ:
Mời đại biểu vào tọa đàm ( Phòng khách)
Ban tổ chức sinh hoạt học sinh :
- Thông báo kế hoạch Bồi dưỡng HS trong hè
- Thời gian họp PHHS tham gia bồi dưỡng
Bộ phận HĐNGLL phổ biến kế hoạch "Trồng cây nhớ Bác"
Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết năm học 2014 -2015 Đề nghị CBGV, NV và học sinh của trường nghiêm túc thực hiện nhằm tổ chức buổi Lễ thành công tốt đẹp
- CBGV, NV của trường;
- Websire trường;
- Lưu VT;