Chia sẽ để tham khảo biên bản họp Tổ văn phòng trường Tiểu học theo quy định họp 02 lần trên tháng; có 05 biên bản đính kèm; Bien bản này xây dựng theo điều kiện tổ văn phòng có 03 người gồm kế toán thủ quỹ và bảo vệ.
Trang 1TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA BÌNH B
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …./BB-TVP Hòa Bình, ngày 10 tháng 5 năm 2020
BIÊN BẢN V/v họp tổ văn phòng tháng 5 – lần 1
Hôm nay vào lúc 9h 00, ngày 10 tháng 5 năm 2020 tại phòng Y tế học đường trường Tiểu học Tân Công Sính, chúng tôi cùng nhau tiến hành họp tổ Văn phòng theo định kỳ
I Thành phần tham dự:
Ban giám hiệu nhà trường:
- ………
Tổ Văn phòng:
1 Đ/c: Phan Thị Thanh Mơ Tổ trưởng - Chủ tọa
2 Đ/c: Nguyễn Thị Kiều Trinh Thành viên - Thư ký
3 Đ/c: Nguyễn Đồng Kha Thành viên
II Nội dung cuộc họp:
1 Chủ toạ nêu lý lo cuộc họp, giới thiệu thành phần tham dự và thông qua chương trình chính của cuộc họp.
2 Báo cáo công tác tuần 3 – 4 tháng 4 và tuần 01 tháng 5/2020.
Toàn trường nghỉ dịch COVID – 19 Các thành viên tổ chỉ tham gia trực cơ quan và tham gia lao động vệ sinh sân trường theo phân công
Thực hiện tốt hồ sơ lương - chi lương tháng 5/2020 và các khoản chi theo quy định của tháng 4 và đầu tháng 5/2020
3 Phương hướng tuần 02 tháng 5 năm 2020.
3.1 Tập trung điều hành giờ giấc ra vào lớp của GV và học sinh, trực bảo vệ
an ninh và tài sản, trực bảo vệ an toàn COVID 19; xử lý rác và giám sát, hướng dẫn học sinh cùng thu gom phân loại rác, vệ sinh môi trường lớp học hàng ngày Phối hợp kiểm tra, sửa chửa CSVC sau thời gian nghỉ dịch
3.2 Tập trung theo dõi tình hình sức khỏe học sinh, đẩy mạnh tuyên truyền dịch COVID – 19 và kỹ năng phòng, chống dịch; vệ sinh tủ thuốc và theo dõi bảo quản dụng cụ y tế - thuốc theo định kỳ, lập sổ theo dõi sức khỏe mới; Tư vấn chăm sóc sức khoẻ cho học sinh, CBVG, NV; Tham mưu bổ sung nước sát khuẩn, khẩu trang và các vật dụng thiết yếu cho công tác phòng, chống COVID – 19
3.3 Thực hiện hồ sơ mua bổ sung nước sát khuẩn, khẩu trang và các vật dụng thiết yếu cho công tác phòng, chống COVID – 19 theo quy định
Trang 23.4 Thực hiện công khai tài chính, xã hội hoá, quy định, văn bản theo chỉ đạo của BGH trên các bản tin của trường
3.5 Tập trung hỗ trợ công tác đo thân nhiệt trước cổng trường, lao động vệ sinh tập trung
4 Ý kiến của các thành viên trong tổ:
Đ/c Mơ: Đề nghị các thành viên trong tổ tiếp tục hỗ trợ tích cực công tác trực an toàn COVID tại cổng trường điểm chính và điểm phụ
Trả lời ý kiến: Tổ thống nhất đề nghị của đ/c Mơ
5 Phân công nhiệm vụ:
- 3.1: Đ/c Kha
- 3.2: Đ/c Thanh Mơ
- 3.3: Đ/c Trinh, Mơ
- 3.4: Đ/c Mơ, Trinh
- 3.5: Đ/c Mơ, Trinh, Kha
6 Phát biểu của BGH: Không có
III Kết luật cuộc họp
Tổ biểu quyết thống nhất nội dung biên bản: 03/03
Nội dung và ý kiến đóng góp, đề xuất, kiến nghị được tổ báo cáo về Ban giám hiệu để được xem xét giải quyết
Biên bản kết thúc lúc 08h30 cùng ngày, có đọc lại cho tất cả cùng nghe
Thư ký
Nguyễn Thị Kiều Trinh
Tổ trưởng
Phan Thị Thanh Mơ
Thành viên khác
Nguyễn Đồng Kha