YÊU CẦU TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS: - Việc xét TN. THCS phải hoàn thành đủ, đúng các hồ sơ theo quy định; Phó hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét của từng lớp trướ[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT AN MINH
TRƯỜNG THCS ĐÔNG HƯNG A
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /KH-THCSĐHA Đông Hưng A, ngày tháng 5 năm 2014
KẾ HOẠCH Xét công nhận tốt nghiệp Trung học cơ sở năm học 2013 – 2014.
- Căn cứ vào Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006;
- Căn cứ vào Kế hoạch số 41/PGDĐT-THCS ngày 05/5/2014 của Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh về xét tốt nghiệp THCS năm học 2013 – 2014 trên địa bàn huyện An Minh;
Nay Hiệu trưởng trường THCS Đông Hưng A xây dựng Kế hoạch xét tốt nghiệp THCS năm học 2013 - 2014 như sau:
A YÊU CẦU TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS:
- Việc xét TN THCS năm học 2013-2014 thực hiện theo Quy chế xét TN.THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo; Kế hoạch số 41/PGDĐT-THCS ngày 05/5/2014 của Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh về xét tốt nghiệp THCS năm học 2013 – 2014 trên địa bàn huyện An Minh và công văn số 40/PGDĐT-THCS về việc hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học
2013 – 2014 ký ngày 05 tháng 5 năm 2014 của Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận đúng thời gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định trong Sổ gọi tên - Ghi điểm, trong học bạ
- Hiệu trưởng tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và hướng dẫn của Phòng GD&ĐT
- Hiệu trưởng giao cho giáo viên chủ nhiệm 2 lớp 9: trước khi tổ chức xét
TN THCS phải hoàn thành đủ, đúng các hồ sơ theo quy định; Phó hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét của từng lớp trước khi kiểm tra chéo tại huyện Chú ý danh sách học sinh phải có đủ ngày tháng năm sinh, họ tên chính xác đúng theo giấy khai sinh Trường hợp những học sinh không có đầy đủ ngày tháng sinh giáo viên chủ nhiệm phải thông báo cho học sinh bổ sung
- Công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS phải đảm bảo chính xác, nghiêm túc; kết quả phản ánh đúng chất lượng dạy và học của trường
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ xét tốt nghiệp đúng quy định
B KẾ HOẠCH TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
1 Về công tác chỉ đạo và tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Trường lập Kế hoạch tổ chức xét công nhận tốt nghiệp; lập tờ trình về việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS gửi về Phòng Giáo dục – Đào tạo An Minh
Trang 2- Ban lãnh đạo trường trường chỉ đạo nghiệp vụ, chuyên môn và hướng dẫn thực hiện chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại người học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Hướng dẫn ôn tập cho người học đã học hết chương trình THCS từ những năm trước có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp
- Sau khi được Trưởng Phòng Giáo dục phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS, hiệu trưởng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS cho người được công nhận tốt nghiệp
2 Về thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Thời gian kiểm tra hồ sơ của học sinh lớp 9 vòng trường là ngày 14 tháng 5 năm 2014 (14 giờ)
- Thời gian kiểm tra hồ sơ vòng huyện: theo quy định của Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh
- Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS từ ngày 04/6/2014 đến ngày
06/6/2014 Ngày ký duyệt các hồ sơ xét tốt nghiệp của trường ghi ngày 06 tháng
06 năm 2014.
- Hiệu trưởng Công bố danh sách TN.THCS; văn thư, giáo viên chủ nhiệm cấp hồ sơ của học sinh lớp 9 và Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời vào sáng ngày 13/6/2014
3 Đối tượng, điều kiện dự xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp THCS:
Thực hiện đúng theo Quy chế xét tốt nghiệp Trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT, ngày 05/4/2006 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
4 Hồ sơ của Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS:
a) Tờ trình về việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp
b) Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của UBND huyện An Minh
c) Danh sách người học đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS (mẫu 2)
d) Biên bản xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 3)
đ) Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS (Lập riêng danh sách người học đang học ở cơ sở giáo dục; danh sách người học được công nhận tốt nghiệp do được hưởng diện ưu tiên, khuyến khích và người học đã học hết
chương trình THCS từ những năm trước) (mẫu 4)
e) Bảng tổng hợp kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 5)
* Các loại hồ sơ trên sử dụng trên giấy A4 đóng thành 3 tập (có bìa cứng)
để lưu trữ lâu dài tại trường, gửi Phòng và Sở Giáo dục Đào tạo.
* Quy định trong việc nhập dữ liệu:
+ Danh sách nhập vi tính dùng font chữ Times New Roman
+ Họ tên phải nhập đầy đủ, không được nhập tắt
+ Ngày sinh: định dạng text và nhập theo qui ước: Có đủ ngày, tháng, năm sinh và đưa ký tự dấu ngắt ( / / ), tuyệt đối tránh đưa khoảng trống vào ngày sinh
+ Nơi sinh: căn cứ vào thông tin nơi sinh trên khai sinh và nhập theo ưu tiên sau:
+ Nhập huyện-tỉnh (nếu chỉ có thông tin huyện và tỉnh)
Trang 3+ Nhập tỉnh (nếu chỉ có thông tin tỉnh)
+ Nhập theo nơi sinh trong khai sinh (nếu không nhập được theo các trường hợp trên)
* Nơi sinh: phải nhập đầy đủ, không được nhập tắt
Ghi chú: Nếu trường hợp nơi sinh ghi “Bệnh viện đa khoa….” thì phiên ra
bệnh viện đó thuộc huyện, thị xã, thành phố nào.
Ví dụ: Khai sinh ghi: “Bệnh viện đa khoa Kiên Giang” thì ghi “Rạch Giá –
Kiên Giang”; “Bệnh viện đa khoa An Minh” thì ghi là “An Minh – Kiên Giang”
5 Báo cáo kết quả xét tốt nghiệp THCS:
- Thời hạn Hội đồng xét TN báo cáo về Phòng Giáo dục Đào tạo: ngày 06/6/2014
- Hồ sơ báo cáo gồm các loại hồ sơ Hội đồng theo quy định gồm các loại như mục 4
Nhận được kế hoạch này yêu cầu cán bộ, giáo viên tổ chức triển khai và thực hiện nghiêm túc Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần liên hệ với Hiệu trưởng để kịp thời giải quyết./
Nơi nhận:
- Phòng GD-ĐT An Minh;
- PHT, Tổ chuyên môn;
- GCCN lớp 9;
- Lưu: VT, thongnv, (5b)
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Văn Thông