Tài liệu CHƯƠNG 10. VIỆC MUA SẮM TRONG DỰ ÁN pptx

Công tác xem xét bao gm phân tích s nh hng ca thay i n phm vi, thi gian, chi phí, và cht lng ca hàng hóa hay dch v c cung cp.. Giá hp ng sau iu ch"nh không c vt d toán, t ng d toán hoc

CHNG 10 VIC MUA SM TRONG D ÁN

MC ÍCH

Nm c qui trình th tc Mua sm trang thit b trong d án nh lên k hoch mua sm,

kt thúc hp ng

GII THIU CHUNG

mc v trang thit b phc v cài t, trin khai các ph n mm này Trong quá trình trin khai,

thành công ca d án, và  mi giai on tip theo, d án c n phi c lp t, a các trang

thit b trong các d án CNTT bao gm máy ch, máy trm, thit b mng, ng truyn, các thit

thng hot ng …

Xuyên sut tin trình qun lý d án bao gm 4 giai on nh ã  cp trong chng I, 

-và khách hàng

Cui cùng là giai on kt thúc: v trang thit b, d án c bn ã lp t xong các hng

c) Th tc mua sm

Nh$ng tin trình chính bao gm:

- Lp k hoch mua sm: xác nh danh mc mua sm

- Lp k hoch u th u  tuyn chn nhà th u cung cp trang thit b

Cui cùng là qun lý hp ng và hoàn tt th tc thanh lý hp ng

-liên quan, các thut ng$ -liên quan n công tác u th u, mua sm c hiu nh sau:

-(trong nhiu trng hp c gi là Ban qun lý d án)

-án

- o gm các hot ng ca các bên liên quan trong quá trình la chn nhà th u

-th u  la chn nhà -th u thích hp

-d th u

-án; gói th u có th gm nh$ng ni dung mua sm ging nhau thuc nhiu d án hoc là khi lng mua sm mt l n i v!i mua sm thng xuyên

-và xây lp

-tham gia u th u

-tuyn

-th u và  bên mi -th u ánh giá h s d -th u nh&m la chn nhà -th u trúng -th u; là c+n

-np cho bên mi th u theo quy nh nêu trong h s mi th u

NI DUNG

1 XÁC NH DANH MC MUA S!M (L"P K# HO$CH MUA S!M)

- H t ng thông tin

- Ngun nhân lc

- Môi trng trin khai

Trên c s ó, d án s# d kin và lên k hoch mua sm các sn ph8m, dch v t bên

theo các ch" d>n d!i ây:

- Xác nh tt c các nhu c u sn ph8m, dch v h tr, phc v công tác trin khai d án CNTT

Xem xét, ánh giá các ngun lc v thi gian, chi phí và nhân lc (tr li câu h=i có mua hay không?)

- % xut phng án x' lý (tr li câu h=i mua b&ng cách nào?, chi phí bao nhiêu, và khi nào tin hành?)

Các ni dung này c c th khi lp h s d toán và lp t trình xin cp vn H s d toán s# chi tit n tng hng mc ca d án bao gm:

- Tên hng mc

- Ni dung ca tng hng mc

Khi lng, quy mô, tiêu chu8n thit k (nu có), tiêu chu8n k< thut (nu có)

-2 TH% TC MUA S!M (L"P K# HO$CH &U TH'U)

- Phân chia các hng mc vào các gói th u

- Xây dng k hoch u th u

Mi gói th u ch" có mt h s mi th u và c tin hành u th u mt l n Mt gói th u c

mt hoc nhiu hp ng

ni dung ca tng gói th u Ni dung ca tng gói th u bao gm:

- Tên gói th u;

- Giá gói th u;

Thi gian la chn nhà th u;

-vn theo bút toán

%i v!i tng gói th u, chúng ta có th xác nh nhanh các mc ích, mc tiêu và kt qu ca gói th u Trong ó, k hoch d án tng th ã lp k hoch thi gian, kinh phí và ngun lc

Rót vn

Báo cáo kt qu

3 L*A CH+N NHÀ CUNG C&P

- Mt s k< thut và công c hoch nh trang thit b

Xác nh loi hp ng

- Qun lý cp vn cho gói th u

a) Mt s, k- thu/t và công c hoch nh trang thit b

- Phân tích Phát trin/Mua: xác nh mt dch v hay mt sn ph8m c th nào ó có th t

t!i phân tích tài chính Thí d

o Gi s' bn có th thuê mt vt dng c n cho d án là 150 ô la/ngày

Mua vt dng, chi phí  u t là 1000 ô la, và khon chi phí hàng ngày khác s# là 50

ô la/ngày

o Thi gian là bao lâu  chi phí thuê m!n ging nh là chi phí mua?

o Nu bn c n vt dng cho 12 ngày, bn nên thuê nó hay mua nó?

Gii pháp “Phát trin /Mua”

o Lp phng trình “Phát trin” = “Mua”

o Trong ví d này, s' dng phng trình sau Gi d là s ngày s' dng vt dng Ta

có phng trình $150d = $1,000 + $50d

o Tìm d theo các b!c sau:

ƒ Tr $50d t v phi ca phng trình ta c

ƒ $100d = $1,000

ƒ Chia c hai phng trình cho $100

ƒ d = 10 ngày

o Chi phí thuê m!n b&ng chi phi phí mua là 10 ngày

- Nh$ng chuyên gia c trong và ngoài n!c có th cung cp quyt nh mua sm có giá tr

th u

-rãi và u th u hn ch cho gói th u mua sm hàng hóa, xây lp, gói th u EPC Nhà th u

np h s d th u gm  xut v k< thut và  xut v tài chính theo yêu c u ca h s

-th u hn ch trong u -th u cung cp dch v t vn Nhà -th u np  xut v k< thut và

hành hai l n; trong ó,  xut v k< thut s# c m tr!c  ánh giá,  xut v tài

m sau  ánh giá tng hp Trng hp gói th u có yêu c u k< thut cao thì  xut v tài chính ca nhà th u t s im k< thut cao nht s# c m  xem xét, thng tho

- Trong giai on mt, theo h s mi th u giai on mt, các nhà th u np  xut v k< thut, phng án tài chính nhng cha có giá d th u; trên c s trao i v!i tng nhà

th u tham gia giai on này s# xác nh h s mi th u giai on hai;

- Trong giai on hai, theo h s mi th u giai on hai, các nhà th u ã tham gia giai on mt c mi np h s d th u giai on hai bao gm:  xut v k< thut;  xut v tài

-i chúng hoc thông báo trên t thông tin v u th u và trang Web v u th u ca nhà n!c, ca B, ngành, a phng trong mt khong thi gian nht nh theo quy nh

-nh$ng trng hp sau:

o Do ngun vn s' dng yêu c u phi u th u hn ch

-thng tho hp ng Khi ã ch" nh th u xong phi xác nh c các ni dung sau: lý

ngh ch" nh th u; giá tr và khi lng ã c ngi có th8m quyn hoc cp có th8m

-có giá tr d!i 2 tS ng Mi gói th u phi -có ít nht 3 chào hàng ca 3 nhà th u khác

-th u

-không có nh$ng qui nh riêng thì -không th u th u c

ng:

Chun b u thu: là giai on lên k hoch u th u cho các gói th u và lp h s mi

th u cho tng gói th u

Thc hin u thu: bao gm các giai on nh thông báo mi th u, nhn h s d th u,

(Nhà th u trúng th u)

d) Xác nh loi h5p ng

Có các loi hp ng sau:

- H5p ng trn gói: là hp ng theo giá khoán gn, c áp dng cho nh$ng gói th u

c xác nh rõ v s lng, yêu c u v cht lng và thi gian

-th u hoàn thành

- H5p ng có iu ch6nh giá: là hp ng áp dng cho nh$ng gói th u mà ti thi im

bin ng l!n v giá c do chính sách ca Nhà n!c thay i và hp ng có thi gian

Cp vn nh k@

Chia d án thành tng giai on  cp vn, mi mt giai on c chia ra thành nhiu khong thi gian  cp Mi giai on có ngày bt  u, ngày kt thúc Ch" lp k hoch cp vn

Cp vn theo giá c nh

thúc, hng mc nào bt  u, … v!i s tin xác nh theo k hoch cp vn

Cp vn theo bút toán

nhà th u yêu c u da trên tính toán chi phí phát sinh ngay sau l n cp tr!c n thi im cp vn

4 QU8N LÝ H9P :NG CUNG C&P

- Ni dung qun lý hp ng

Bo hành

- %iu ch"nh hp ng

- Thanh toán hp ng

-4.1 Ni dung qun lý h5p ng

- Qun lý hp ng là quá trình la chn, thng lng, qun lý các hp ng và iu hành

-giao kèo theo hp ng

- Hp ng là v+n bn có tính pháp lý cao nht, do ó nh$ng nhà làm hp ng phi chu

- Nhiu giám c d án ph!t n nh$ng kh !c trong hp ng, và iu ó d>n t!i nh$ng hu qu nghiêm trng

4.2 Bo m thc hin h5p ng

-ng phi cao hn nhng không quá 30% giá hp -ng và phi c ngi có th8m quyn cho phép

-4.3 Bo hành

Hp ng có ni dung v mua sm hàng hoá, xây lp thì phi quy nh v bo hành Thi

4.4 iu ch6nh h5p ng

- Trng hp Nhà n!c thay i chính sách v thu, tin lng nh hng trc tip n giá hp ng thì c iu ch"nh theo các chính sách này k t thi im các chính sách này

-th8m quyn xem xét, quyt nh

ký và phi c ngi có th8m quyn xem xét, quyt nh Công tác xem xét bao gm phân tích

s nh hng ca thay i n phm vi, thi gian, chi phí, và cht lng ca hàng hóa hay dch v c cung cp Giá hp ng sau iu ch"nh không c vt d toán, tng d toán hoc giá

ngi có th8m quyn xem xét, quyt nh Trng hp tho thun không thành thì ni dung công

th u

4.5 Thanh toán h5p ng

Giá hp ng và các iu khon c th v thanh toán c ghi trong hp ng là c s  ch  u t thanh toán cho nhà th u

4.6 Giám sát thc hin, nghim thu, thanh lý h5p ng

a) Giám sát thc hin h5p ng 5c thc hin theo các ni dung sau ây:

-v ca mình

b) Nghim thu h5p ng 5c thc hin theo các ni dung sau ây:

-dung hp ng ã ký kt

-c) Thanh lý h5p ng

ng (theo quy nh ca nhà n!c là 45 ngày k t khi ch  u t và nhà th u hoàn thành các ngh\a v theo hp ng)

Ni dung thanh lý hp ng bao gm:

-hay không

-k toán, nh&m phn ánh nh$ng -kt qu cui cùng

- Lu tr$ thông tin phc v cho các d án trong tng lai

TÓM T!T NI DUNG CH?@NG

mua sm trong các d án CNTT:

1 Xác nh danh mc mua sm

2 Th tc mua sm (lp k hoch u th u)

- Phân chia các hng mc vào các gói th u

- Xây dng k hoch u th u

3 La chn nhà cung cp

- Mt s k< thut và công c hoch nh trang thit b

Xác nh loi hp ng

- Qun lý cp vn cho gói th u

4 Qun lý các hp ng cung cp

- Ni dung qun lý hp ng

Bo hành

- %iu ch"nh hp ng

- Thanh toán hp ng

-BÀI T"P K#T THÚC CH?@NG

 u Lng d tha này s# vt quá tng kinh phí cho d án Giám c d án nên làm gì?

A Không thay i kinh phí

B Tip cn các i tng liên quan d án  t+ng kinh phí

C Gim các chi phí phm vi  không vt quá kinh phí

D %iu ch"nh các mc kinh phí  thu hút các chi phí vt quá

A Không liên quan t!i

B Là  u vào

C Tng t nh

D Tích hp v!i

3 Các ánh giá sau hp ng quan trng bi vì:

A Chúng c yêu c u v mt pháp lý trong nhiu quyn hn xét x'

C Chúng xác lp c s lch s' cho s la chn ca nhà th u

D H u ht các hp ng u yêu c u chúng

5 Chi phí thuê phòng s# c dùng cho cuc hp d án là ví d minh ho cho loi chi phí nào?

A Chi phí tt yu

B Chi phí c nh

C Chi phí bin ng

D Chi phí không c d kin

6 Bn nhn c hoá n t nhà th u ca mình trong hp ng giá c nh v!i lch trình

A Các hot ng ang tip di/n

B S gi ã dùng ht

D Theo úng lch trình

hp ng

A Sn ph8m

B Công c

D % u vào

8 Mt trong s nhà cung cp trong d án ca bn c gng tham gia cuc kim tra chp

A Hp ng không rõ ràng v tiêu chí hoàn tt

C Tin trình ca nhà cung cp không c giám sát  y 

D Nhà cung cp tuân theo mt quy trình xây dng khác

tra tình hình, giám c d án ã thy r&ng nhà tài tr ã t+ng giá c ban  u ã c nht trí trong hp ng do nhu c u th trng Phng h!ng hành ng nào là tt nht  gii quyt xung t này?

A Gii thích s tho thun v giá c trong hp ng và nh hng s# gây ra trong d

án, ng thi thông báo cho các i tng liên quan d án

B Gii thích v!i nhà cung cp r&ng h ang vi phm hp ng và bn lp k hoch tìm kim nh$ng hành ng pháp lý

D Tho lun v!i nhà cung cp v s tho thun giá c và nh hng i v!i d án, yêu c u trình t thay i ng thi thông báo cho các i tng liên quan d án

10 Mt công ty quyt nh không cnh tranh trong mt gói th u Lý do c giám c a

ra là c hi hoàn tt d án trong khung thi gian d nh là rt mong manh %ây là chin lc gii quyt ri ro nào?

A Chp thun ri ro

B Tránh ri ro

C Chuyn giao ri ro

D Gim thiu ri ro

-án; gói th u có th gm nh$ng ni dung mua sm ging thuc nhiu d án hoc khi lng mua sm mt l n i v!i mua sm thng xuyên

-và xây... trin khai d án CNTT

Xem xét, ánh giá ngun lc v thi gian, chi phí nhân lc (tr li câu h=i có mua hay khơng?)

- % xut phng án x'' lý (tr li câu h=i mua b&ng... nh chi phí mua?

o Nu bn c n vt dng cho 12 ngày, bn nên thuê hay mua nó?

Gii pháp “Phát trin /Mua? ??

o Lp phng trình “Phát trin” = ? ?Mua? ??

o Trong ví d