TIỂU LUẬN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT

Giới thiệu tóm tắt về MS Powerpoint: Microsoft Powerpoint là phần mềm trình chiếu rất hiệu quả và có sức thuyết phục cao đối với những người thuyết trình, thường được sử dụng tại các cuộ

Trang 1

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

Đề tài:

TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT

POWERPOINT

Gi ảng viên: TÔN THẤT HÒA AN

Sinh viên thực hiện: NGÔ MINH HUY

L ớp: CLC_20DTC02

Mã số sinh viên: 2021005111

Mã lớp học phần: 2021702026510

TP H Ồ CHÍ MINH, ngày 27 tháng 06 năm 2021

Sinh viên thực hiện: NGÔ MINH HUY

L ớp: CLC_20DTC02

Mã số sinh viên: 2021005111

Mã số sinh viên: 2021005111

Mã lớp học phần: 2021702026510

Trang 3

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT

POWERPOINT

TP H ồ Chí Minh, năm 2021

Trang 4

i

Nh ận xét – đánh giá của giảng viên: iii

L ời cảm ơn .iv

Danh m ục từ viết tắt v

Danh m ục thuật ngữ Anh – Việt vi

Danh m ục hình ảnh vii

Ph ần 1: TỔNG QUAN VỀ MÔN HỌC 1

I Giới thiệu tóm tắt học phần: 1

II Nội dung thi kết thúc học phần: 1

Ph ần 2: TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 2

I Giới thiệu tóm tắt về MS Powerpoint: 2

1 Khởi động: 2

2 Thoát: 2

3 Cửa sổ giao diện Powerpoint: 2

4 Hiện thị tập tin trình chiếu: 3

II Tạo và lưu bản trình chiếu: 4

1 Tạo bản trình chiếu 4

2 Lưu tập tin: 5

III Làm việc với các Silde: 5

1 Cập nhật nội dung slide: 5

2 Đổi màu giao diện silde trình chiếu: 6

3 Đổi font chữ mặc định : 7

4 Canh chỉnh nội dung trong silde: 8

5 Chèn thêm đối tượng vào slide: 9

5.1 Chèn Textbox: 9

5.2 Chèn WordArt: 9

5.3 Chèn Shapes: 10

5.4 Chèn Picture: 10

5.5 Chèn sơ đồ ( SmartArt): 10

Trang 5

ii

5.6 Chèn biểu đồ: 11

5.7 Chèn phim ảnh: 12

5.8 Chèn âm thanh: 13

5.9 Chèn bảng: 14

5.10 Các thao tác trên đối tượng: 14

5.11 Ghép hình khối: 15

IV Các thao tác trên silde: 15

1 Thêm silde: 15

2 Xóa slide: 16

3 Sao chép slide: 16

4 Sắp xếp slide: 17

5 Ẩn Slide: 17

6 Làm việc với slide master: 18

7 Màn ảnh rộng 16:9: 19

8 Chụp ảnh slide ( Screenshot ): 19

V Tạo hiệu ứng trên slide: 19

1 Tạo hiệu ứng trên các đối tượng: 19

2 Chuyển tiếp giữa các slide: 20

3 Tạo liên kết giữa các slide: 21

VI Thiết lập chế độ trình chiếu hai màn hình: 21

VII In ấn: 23

Tài liệu học tập: 25

Tài liệu tham khảo: 25

Trang 6

iii

Nh ận xét – đánh giá của giảng viên:

Gi ảng viên

( Kí & ghi rõ họ tên)

Nhận xét:

Trang 7

iv

L ời cảm ơn

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Tôn Thất Hòa An.Trong quá trình học tập bộ môn Tin Học Đại Cương, em đã nhân được sự quantâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, nhiệt huyết của thầy Thầy đã giúp em tíchlũy them được nhiều kiến thức và hoàn thiện hơn

Em cũng xin cảm ơn Trường ĐH Tài chính – Marketing vì đã tạo điều kiện về

cơ sở vật chất với hệ thống thư viện hiện đại, đa dạng các loại sách, tài liệuthuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thông tin

Và cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, tập thể lớp, những ngườiluôn sẵn sàng sẻ chia và giúp đỡ trong học tập và cuộc sống Mong rằng, chúng

ta sẽ mãi mãi gắn bó với nhau

Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm để tài cũng như những hạn chế về kiến thức,trong bài tiểu luận chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Rất mongnhận được sự nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía Thầy/Cô để bài tiểuluận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

Sinh viên thực hiện

Ngô Minh Huy

Trang 8

v

Danh m ục từ viết tắt

Trang 10

vii

Danh m ục hình ảnh

Hình 1: Cửa sổ giao diện Powerpoint ( Office 365) 2

Hình 1.1: Cách chọn chế độ hiện thị trong tập tin trình chiếu 3

Hình 2: Cửa sổ New trên Quick Access Toolbar 4

Hình 3: Cửa sổ New để tạo bài trình chiếu mới 5

Hình 4: Khung giữ chỗ và khung văn bản 6

Hình 5: Nhóm Variants trong thẻ Design 6

Hình 6: Chọn màu cho giao diện slide trình chiếu 7

HÌnh 7: Đổi font chữ mặc định trong PowerPoint 8

Hình 8: Canh lề nội dung trong PowerPoint 8

Hình 9: Các nhóm trong thẻ Format để định dạng Textbox 9

Hình 10: Định dạng hiệu ứng chữ 9

Hình 11: Cửa sổ Insert Shapes 10

Hình 12: Chèn picture vào slide 10

Hình 13: Chèn SmartArt trong PowerPoint 11

Hình 14.1: Mở bảng chọn biểu đồ 11

Hình 14.2: Chèn biểu đồ 12

Hình 15: Chèn phim ảnh 12

Hình 16: Chèn âm thanh 13

Hình 16.2: Cắt xén âm thanh 13

Hình 16.3: Cài đặt âm thanh xuyên slide 14

Hình 17: Sắp xếp thứ tự các đối tượng 14

Hình 18: Ghép hình khối 15

Hình 19: Thêm Silde 15

Trang 11

viii

Hình 20: Xóa Silde 16

Hình 21: Sao chép Slide 16

Hình 22: Thao tác ẩn slide 17

Hình 22.1: Tạo Slide Master 18

Hình 22.2: Các thành phần trong Slide Master 18

Hình 23: Màn ảnh rộng 16:9 19

Hình 24: Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng 19

Hình 25: Thẻ Animations 20

Hình 26: Các hiệu ứng Animation 20

Hình 27: Các tùy chọn trong nhóm Transition to This Slide 21

Hình 28: Liên kết giữa các Slide 21

Hình 29: Thiết lập chế độ trình chiếu hai màn hình 22

Hình 30:Hộp thoại Set Up Show 22

Hình 31: Màn hình máy tính khi trình chiếu 23

Hình 32: In Slide 23

Trang 12

TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021

Ph ần 1: TỔNG QUAN VỀ MÔN HỌC

I Giới thiệu tóm tắt học phần:

- Tên học phần: Tin Học Đại Cương

- Tên Tiếng Anh: Fundamental Of Infomatics

- Số lượng tín chỉ: 4

- Số tiết gồm: 45 tiết lý thuyết và 30 tiết thực hành

- Điều kiện học tập: Học và thực hành trực tiếp trên máy tính

- Nội dung:

• Chương 1: Hệ điều hành Windows

• Chương 2: Kỹ thuật bàn phím

• Chương 3: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word

• Chương 4: Trình chiếu với Microsoft Powerpoint

• Chương 5: Sử dụng bản tính với Microsoft Excel

• Chương 6: Mạng internet và Microsoft Outlook

• Không sử dụng tài liệu

• Tài liệu học tập: Giáo trình Tin Học Đại Cương, khoa Công nghệthông tin, Trường Đại học Tài Chính – Marketting

II Nội dung thi kết thúc học phần:

- Microsoft word: 4 điểm

- Microsoft powerpoint: 2 điểm

- Microsoft excel: 4 điểm

Trang 13

Phần 2: TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT

I Giới thiệu tóm tắt về MS Powerpoint:

Microsoft Powerpoint là phần mềm trình chiếu rất hiệu quả và có sức

thuyết phục cao đối với những người thuyết trình, thường được sử dụng

tại các cuộc hội nghị, báo cáo, giảng dạy,…

3 Cửa sổ giao diện Powerpoint:

Hình 1: Cửa sổ giao diện Powerpoint ( Office 365)

Với bộ Office 365 mới, PP đã được thiết kế mới về giao diện, bổ sung nhiều

công cụ để làm cho bài thuyết trình trở nên ấn tượng hơn

Thanh Quick Access

Trang 14

Các thành phần trên cửa sổ giao diện Powerpoint như sau:

- Thanh tiêu đề ( Title bar ): chứa tên bài chiếu hiện hành

- Nút Minimize: thu nhỏ cửa sổ thanh tác vụ ( Taskbar) của Windows

- Nút Maximize/Restore: nếu ở chế độ toàn màn hình nút này sẽ thu nhỏ

- Vùng soạn thảo: hiện thị Silse hiện hành

- Thanh trạng thái ( Status Bar): hiện thị thông tin bài trình chiếu và các

nút lệnh thay đổi

4 Hiện thị tập tin trình chiếu:

Các chế độ hiện thị như sau:

- Normal: hiện thị theo kiểu thông

Trang 15

II Tạo và lưu bản trình chiếu:

1 Tạo bản trình chiếu

- Cách 1: chọn biểu tượng trên Quick Access Toolbar → Chọn

New

Hình 2: Cửa sổ New trên Quick Access Toolbar

Mẫu PowerPoint (Template PowerPoint) là một mẫu hình cho sẵn dành

cho một nhóm cố định được lưu dưới dạng tệp pptx Nó bao gồm hình nền,

cách bố trí (sắp xếp slide), màu sắc, font chữ, hiệu ứng (animation), kiểu nền

và đôi khi là cả nội dung

Thật ra, không có một mẫu PowerPoint nào đủ đẹp và phù hợp cho mọi

hoàn cảnh Qua nhiều năm nghiên cứu, nhiều chuyên gia đã khẳng định rằng:

“Với mỗi đối tượng và mục đích riêng biệt, chúng ta nên dùng một mẫu khác

nhau để tối ưu hiệu quả của việc thuyết trình”

Trang 16

- Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + N

- Cách 3: Click thẻ File chọn lệnh New → Chọn Blank Presentation

Hình 3: Cửa sổ New để tạo bài trình chiếu mới

2 Lưu tập tin:

- Cách 1: chọn biểu tượng trên Quick Access Toolbar

- Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + S

- Cách 3: Click thẻ File chọn lệnh Save

III.Làm việc với các Silde:

1 Cập nhật nội dung slide:

- Để cập nhật nội dung slide, người dung cần đưa chuột vào khung

giữ chỗ (placeholder) hoặc khung văn bản ( text box )

- Sau đó nhập nội dung mới hoặc nội dung thay thế

- Người dùng có thể thêm các textbox để them nội dung văn bản

vào mỗi slide

Trang 17

Hình 4: Khung giữ chỗ và khung văn bản

2 Đổi màu giao diện silde trình chiếu:

Chọn thẻ Design → chọn màu trong nhóm Variants

Hình 5: Nhóm Variants trong thẻ Design

Text

box

Placeholder

Trang 18

Nếu không có màu phù hợp thì nhấn vào nút More trong nhóm Variants →

Trong hộp thoại Replace Font → chọn Font chữ mới trong khung With

để thay thế → nhấn Replace → nhấn Close

T ạo bảng màu mới

Trang 19

HÌnh 7: Đổi font chữ mặc định trong PowerPoint

4 Canh chỉnh nội dung trong silde:

Canh lề cho văn bản:

Chọn văn bản cần canh lề→chọn thẻ Home →chọn các nút lệnh trong

Paragraph

Hình 8: Canh lề nội dung trong PowerPoint

Ch ọn font thích hợp

Canh l ề

n ội dung

Ch ọn chế

độ canh lề

Trang 20

5 Chèn thêm đối tượng vào slide:

5.1 Chèn Textbox:

Chọn thẻ Insert → chọn Textbox để vẽ

Để định dạng Textbox, chọn Textbox → chọn thẻ Format

Hình 9: Các nhóm trong thẻ Format để định dạng Textbox

5.2 Chèn WordArt:

Chọn thẻ Insert → trong nhóm text chọn biểu tượng WordArt → chọn kiểu

muốn vẽ

Hình 10: Định dạng hiệu ứng chữ

Trang 21

Chọn thẻ Insert→ nhóm Illustrations→ chọn Picture

Hình 12: Chèn picture vào slide

Trang 22

Hình 13: Chèn SmartArt trong PowerPoint

5.6 Chèn biểu đồ:

Powerpoint có thể vẽ biểu đồ ( Chart ) ở nhiều dạng như cột ( columns ),

bánh (pie), đường thẳng (line), vành khuyên ( doughnut),…

Để tạo biểu đồ: chọn thẻ Insert → nhóm Illustrations→ Chart

Hình 14.1: Mở bảng chọn biểu đồ

Trang 23

Hình 14.2: Chèn biểu đồ

5.7 Chèn phim ảnh:

Chọn thẻ Insert→ nhóm Media→ Video

Hình 15: Chèn phim ảnh

Trang 24

5.8 Chèn âm thanh:

Để chèn âm thanh vào slide : chọn thẻ Insert→ nhóm Media→ Audio

Hình 16: Chèn âm thanh

a Cắt chỉnh âm thanh:

Người soạn thảo có thể lựa chọn đoạn âm thanh mình mong muốn được

phát trong bài trình chiếu Thao tác thực hiện như sau:

Chọn vào biểu tượng âm thanh trên slide→ chọn thẻ Playback→chọn

lệnh Trim Audio

Hình 16.1: Lệnh Trim Audio

Hình 16.2: Cắt xén âm thanh

Vị trí bắt đầu

Vị trí kết thúc

Trang 25

b Cài đặt âm thanh xuyên slide:

Trong thẻ Playback → chọn Play in

Mỗi đối tượng trên silde đểu có một lớp (layer) Để thay đổi cách sắp xếp

một đối tượng: chọn thẻ Home → Drawing→ Arrange, có một số tùy

chọn:

- Bring to Front: di chuyển lên lớp trên cùng

- Send to Back: dưới chuyển đối tượng ra lớp sau cùng

- Forward: di chuyển đối tượng lên một lớp

- Send Backward: di chuyển đối tượng ra sau một lớp

Hình 17: Sắp xếp thứ tự các đối tượng

Trang 26

Để thêm slide trong PP, chọn

thẻ Home hoặc thẻ Insert→

chọn New Slide → chọn mẫu

Trang 27

Ở chế độ Normal View ấn

chọn Slide cần sao chép → ấn chuột phải chọn lệnh coppy

hoặc tổ hợp phím Ctrl+C

Ở vị trí mong muốn nhấn chuột phải chọn Paste hoặc Ctrl+V

Trang 28

4 Sắp xếp slide:

Chức năng này cho phép sắp xếp lại các slide đúng trình tự theo ý người

soạn thảo Để sắp xếp các slide ta thực hiện theo cách sau:

Chọn slide mong muốn→ấn tổ hợp phím Ctrl+X→ đến vị trí mong

muốn đặt slide đó → ấn tổ hợp phím Ctrl+V

5 Ẩn Slide:

Trong tập tin trình chiếu Powerpoint cho phép người dùng ẩn một slide

nào đó không mong muốn hiển thị Để ẩn slide bất kì có thể thực hiện

Slide ẩn

Trang 29

6 Làm việc với slide master:

Slide Master cho phép người dùng thiết kế trên tất cả các slide đều

có chung đặc điểm như: logo, biểu tượng,màu nền,…powerpoint thực

hiện đều này qua hai giai đoạn là Slide Master và Title Master

• Cách tạo Slide Master:

Chọn thẻ View→ nhóm Master Views→ chọn Slide Master

Hình 22.1: Tạo Slide Master

• Các thành phần trong Slide Master:

- Master title: vùng tiêu đề

- Master text: vùng nội dung

- Header & Footer

Hình 22.2: Các thành phần trong Slide Master

Trang 30

Chọn thẻ Insert→ nhóm Images→ lệnh Screenshot→ một danh sách các

cửa sổ đang mở và chương trình đang chạy hiển thị→ chọn đối tượng để

có được bức ảnh chèn vào văn bản

Hình 24: Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng

V Tạo hiệu ứng trên slide:

1 Tạo hiệu ứng trên các đối tượng:

Hiệu ứng chuyển động ( Animation )là cách thức các đối tượng được

xuất hiện theo nhiều cách tương ứng với từng hiệu ứng

Trang 31

Để tạo hiệu ứng thực hiện như sau: chọn đối tượng → thẻ Animations→

Animations→ Add animation→ chọn hiệu ứng cần

Hình 25: Thẻ Animations

Hình 26: Các hiệu ứng Animation

2 Chuyển tiếp giữa các slide:

Chọn Slide → thẻ Transition→ Transition to This Slide→ chọn hiệu ứng

Trang 32

Hình 27: Các tùy chọn trong nhóm Transition to This Slide

3 Tạo liên kết giữa các slide:

Chọn thẻ Insert→ group Links→ Link→ Insert Link

Trong hộp thoại Hyperlink chọn Place in ThisDocument→ chọn slide cần

liên kết

Hình 28: Liên kết giữa các Slide

VI.Thi ết lập chế độ trình chiếu hai màn hình:

- Cách 1:Chọn thẻ Slide Show→ nhóm Monitors→ đánh dấu chọn Use

Presenter View

Trang 33

Hình 29: Thiết lập chế độ trình chiếu hai màn hình

- Cách 2: chọn thẻ Slide Show→ nhóm Set Up→ chọn Set up Slide Show→tick vào Use Presenter View

Hình 30:Hộp thoại Set Up Show

Thực hiện trình chiếu :

- From beginning ( F5): trình chiếu từ Slide đầu tiên

- From current slide( Shift + F5): chiếu từ slide đang chọn

Trang 34

Hình 31: Màn hình máy tính khi trình chiếu

VII In ấn:

Để in trong PowerPoint, thực hiện thao tác: chọn thẻ File→ Chọn Print

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	1,63 MB