2.2/ Nhiệm vụ cụ thể: - Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức - Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn - Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ Tổ chức chuyên đề, thao giả[r]
Trang 1UBND HUYỆN ĐỒNG XUÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GÍAO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số : 896/CV /PGDĐT-PT Đồng Xuân, ngày 8 tháng 09 năm 2011
V/v Hướng dẫn thực hiện hồ sơ
tổ chuyên môn ở các trường TH và THCS”
Kính gửi:
- Các trường tiểu học, THCS trong huyện
- Trường PTDTBT Đinh Núp
Để thống nhất việc thực hiện bộ hồ sơ tổ chuyên môn ở các trường tiểu học, THCS trong năm học 2011 – 2012 và những năm tiếp theo Phòng Giáo dục và Đào tạo Đồng Xuân chỉ đạo các trường thực hiện bộ hồ sơ tổ chuyên môn theo 4 mẫu đính kèm theo công văn này
Nhận được công văn này yêu cầu hiệu trưởng các trường chỉ đạo các tổ chuyên môn triển khai thực hiện nghiêm túc
P TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- LĐ PGD
Trang 2Mẫu 1:
I SỔ KẾ HOẠCH: (Xây dựng kế hoạch tổ phải phù hợp với kế hoạch của nhà trường)
Trang bìa:
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS ………
-SỔ KẾ HOẠCH
TỔ………
NĂM HỌC………
Từ trang 1 trở đi:
HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BẢN KẾ HOẠCH TCM:
Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến, bản kế hoạch TCM được trình bày theo thể
thức văn bản hành chính, có bố cục gồm 3 phần:
- Phần 1: Thể thức hành chính, bao gồm: a) tên chủ thể của kế hoạch (Trường và TCM); b) Quốc
hiệu; c) Thời gian; d) tên văn bản
- Phần 2: Các căn cứ
- Phần 3: Nội dung chính: bao gồm 6 nội dung (như mẫu sau)
- Phần 4: Chủ thể lập kế hoạch ký tên và Hiệu trưởng phê duyệt
Trang 3Từ trang 1 trở đi:
TRƯỜNG:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ:……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH NĂM HỌC………
Căn cứ công văn số…, ngày / tháng / năm của……… về việc………
(Các căn cứ thường là: văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp quản lí GD (Bộ, Sở, Phòng và phương hướng nhiệm vụ năm học của nhà trường)
Lưu ý: Nên nêu những các căn cứ của cơ quan chủ quản gần nhất.
1 Đặc điểm tình hình của tổ:
1.1/ Thực trạng:
- Tổng số giáo viên:… ; Trong đó: Nam:…., Nữ:… ,
Trình độ đào tạo: Đạt chuẩn:… ;Trên chuẩn:…
- Nêu một số đặc điểm về chất lượng chuyên môn; ý thức tổ chức kỉ luật; tinh thần, thái độ của đội ngũ giáo viên trong tổ
- Chất lượng học sinh: Nêu tổng thể kết quả học tập của học sinh trong năm học vừa qua,
và kết quả khảo sát chất lượng đầu năm
1.2/ Thuận lợi: Những bề dày thành tích của tổ (về HS và GV); về môi trường sống, học
tập, làm việc của GV và HS…
1.3/ Khó khăn: Chất lượng chuyên môn của GV, chất lượng học tập của HS; về môi
trường sống, học tập, làm việc của GV và HS…
2 Kế hoạch hoạt động:
2.1/ Nhiệm vụ chung: Nêu các nhiệm vụ lớn (theo các chủ trương của Đảng, Nhà nước,
Ngành GD và của địa phương có liên quan đến GD
2.2/ Nhiệm vụ cụ thể:
- Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức
- Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn
- Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ (Tổ chức chuyên đề, thao
giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa…phần này nêu tên các chuyên
đề sinh hoạt của tổ, tên các hoạt động ngoại khóa trong năm học)
- Công tác chủ nhiệm: Nếu trong tổ có GV làm công tác chủ nhiệm
- Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể
- Các chỉ tiêu đăng kí phấn đấu:
+ Về chất lượng HS từng khối lớp theo bộ môn của tổ quản lí + Việc thực hiện qui chế chuyên môn của GV (thực hiện ngày giờ công, soạn giảng,
dự giờ, xếp loại tiết dạy…)
+ Danh hiệu thi đua cá nhân + Danh hiệu thi đua của tổ
3 Các biện pháp thực hiện:
- Nêu cụ thể các biện pháp quản lí, chỉ đạo của tổ về thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn;
- Các biện pháp về tổ chức sinh hoạt tổ, thực hiện các chuyên đề dạy và học, giúp đỡ nhau nâng cao nghiệp vụ chuyên môn;
Trang 4- Bồi dưỡng, phụ đạo HS; việc kiểm tra thường xuyên, định kì;
- Tổ chức thi đua trong tổ…
4 Đăng kí đề tài nghiên cứu khoa học (sáng kiến kinh nghiệm):
Ghi tên từng GV – tên đề tài
5 Lịch trình thực hiện kế hoạch:
Thời gian Nội dung côngviệc Chỉ tiêu/kết quả phụ tráchNgười Nguồn lực (điều chỉnh)Ghi chú Từ…đến…
Từ…đến
Từ…đến
6 Những đề xuất:
6.1 ………
6.2 ………
………., ngày…tháng….năm
(Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên)
-TRƯỜNG:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ:……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH HỌC KÌ I
Trên cơ sở kế hoạch năm học các tổ phân chia các nhiệm vụ, các chỉ tiêu phấn đấu, các biện pháp thực hiện ra từng học kì cho phù hợp với tình hình thực tế của tổ.
- Các căn cứ:…
1 Nhiệm vụ:
- Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức
- Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn
- Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ (Tổ chức chuyên đề, thao
giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa…phần này nêu tên các chuyên
đề sinh hoạt của tổ, tên các hoạt động ngoại khóa trong học kì 1)
- Công tác chủ nhiệm: Nếu trong tổ có GV làm công tác chủ nhiệm
- Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể
- Các chỉ tiêu đăng kí phấn đấu:
+ Về chất lượng HS từng khối lớp theo bộ môn của tổ quản lí + Việc thực hiện qui chế chuyên môn của GV (thực hiện ngày giờ công, soạn giảng,
dự giờ, xếp loại tiết dạy…)
2 Các biện pháp thực hiện:
- Nêu cụ thể các biện pháp quản lí, chỉ đạo của tổ về thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn;
Trang 5- Các biện pháp về tổ chức sinh hoạt tổ, thực hiện các chuyên đề dạy và học, giúp đỡ nhau nâng cao nghiệp vụ chuyên môn;
- Bồi dưỡng, phụ đạo HS; việc kiểm tra thường xuyên, định kì;
- Tổ chức thi đua trong tổ…
3 Điều chỉnh bổ sung: (để trống khoản 5 dòng để ghi các nội dung cần điều chỉnh, bổ sung)
………., ngày…tháng….năm
(Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên)
( Để trống khoảng ½ trang giấy để ghi những nhận định “kết quả thực hiện kế hoạch học kì 1”)
-TRƯỜNG:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ:……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH THÁNG…….
Trên cơ sở kế hoạch học kì các tổ phân chia các nhiệm vụ để thực hiện hàng tháng.
1 Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức
2 Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn
3 Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ (Tổ chức chuyên đề, thao giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa, bồi dưỡng, phụ đạo, kiểm tra
HS, kiểm tra hồ sơ chuyên môn GV …phần này nêu tên các chuyên đề sinh hoạt của tổ, tên các hoạt động ngoại khóa trong tháng (nếu có) )
3 Công tác chủ nhiệm: Nếu trong tổ có GV làm công tác chủ nhiệm
4 Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể
………., ngày…tháng….năm
(Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên)
( Để trống giấy để ghi những nhận định “kết quả thực hiện kế hoạch tháng”)
Trang 6KẾ HOẠCH TUẦN…….
Tuần Nội dung Người thực hiện Kết quả 1 (Từ….đến…) ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
2 (Từ….đến…) ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
3 (Từ….đến…) ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
4 (Từ….đến…) ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………., ngày…tháng….năm TỔ TRƯỞNG (Chữ kí, ghi rõ họ tên)
Trang 7-Mẫu 2:
II SỔ NGHỊ QUYẾT: Dùng để ghi biên bản các cuộc họp về công tác chuyên môn của tổ
Lưu ý: - Nội dung các biên bản phải rõ ràng, cụ thể, phản ảnh các sinh hoạt của tổ và tiến độ, kết quả thực hiện các nhiệm vụ trong kế hoạch đề ra.
- Nội dung sổ nghị quyết liên quan chặt chẽ với sổ kế hoạch
Trang bìa:
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS ………
-SỔ NGHỊ QUYẾT
TỔ………
NĂM HỌC………
Từ trang 1 trở đi
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP TỔ CHUYÊN MÔN
Phiên họp thứ………
Thời gian:………
Địa điểm:………
Thành phần:…………
Có mặt: ………Vắng mặt:……… người; gồm:……
Ghi rõ họ và tên, lí do của từng thành viên vắng mặt
Chủ trì:………
Thư ký:………
1 Nội dung họp: Ghi tóm tắt nội dung chính của cuộc họp do chủ trì cuộc họp nêu,
VD:Triển khai sinh hoạt chuyên đề……… ; Bình xét thi đua…… ; Khen thưởng, kỉ luật……; Họp thường kì
1.1 Ghi tóm tắt các nội dung được triển khai.
Nêu cụ thể người triển khai nội dung, các chi tiết chính của nội dung được triển khai, nếu triển khai chuyên đề thì ghi tóm tắt những nội dung chình của chuyên đề
1.2 Các ý kiến tham gia trong cuộc họp.
Ghi rõ họ tên người phát biểu, tóm tắt các nội dung trọng tâm trong ý kiến phát biểu, ghi
đầy đủ các ý kiến phát biểu (nếu có các ý kiến trùng nhau thì những ý kiến phát biểu sau được ghi
là nhất trí với ý kiến của đ/c …)
1.3 Kết luận của người chủ trì cuộc họp.
Ghi tóm tắt nhưng phải đầy đủ các nội dung đã được chủ trì kết luận
Biểu quyết (nếu có): ghi tỷ lệ % biểu quyết nhất trí với các nội dung
Cuộc họp kết thúc lúc ……… cùng ngày
CHỦ TRÌ
(Kí, ghi họ tên) (Kí, ghi họ tên)THƯ KÝ
Trang 8Mẫu 3:
III SỔ THEO DÕI CHẤT LƯỢNG HỌC SINH: (Nên mở sổ lớn, dày để sử dụng nhiều năm)
Trang bìa:
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS ………
-SỔ THEO DÕI CHẤT LƯỢNG HỌC SINH
TỔ………
NĂM HỌC………
Từ trang 1 trở đi
1 Thống kê số liệu học sinh của tổ ở từng khối lớp: (Nếu thống kê ở tiểu học thì bỏ cột
“khối”)
(theo dõi hàng tháng) (ghi các trường hợpGhi chú
cần lưu ý ở các lớp
Tổng
cộng
Trang 92 Thống kê khảo sát chất lượng đầu năm ( theo môn, theo lớp đối với các môn được khảo sát)
(Nếu thống kê ở tiểu học thì bỏ cột “khối” và cột “kém”)
Môn:……
Khối Lớp Số
HS được KS
Xếp loại
Cộng
Tổng
cộng
3 Thống kê chất lượng học kì và cả năm học( theo môn, theo lớp như mẫu KSCL đầu năm)
4 Thống kê hai mặt giáo dục theo từng học kì và cả năm học (Nếu có giáo viên trong tổ làm
công tác chủ nhiệm), (Nếu thống kê ở tiểu học thì bỏ cột “khối”, cột “kém” và phần hạnh kiểm thay bằng thực hiện đầy dủ và thực hiện chưa đầy đủ)
Lớp Sĩ
số
HS
Xếp loại
SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL
4 Danh sách học sinh giỏi các cấp và học sinh có năng khiếu đặc biệt
5 Danh sách học sinh yếu, HS cá biệt
6 Theo dõi phong trào giữ vở sạch, viết chữ đẹp (dành cho tiểu học)
Trang 10Mẫu 4:
IV SỔ THEO DÕI THI ĐUA GIÁO VIÊN: (Nên mở sổ dày để sử dụng hiều năm)
Trang bìa:
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS ………
-SỔ THEO DÕI THI ĐUA GIÁO VIÊN
TỔ………
NĂM HỌC………
Từ trang 1 trở đi
tt Họ và tên
GV
Năm sinh
Nơi sinh
Đảng viên
Trình độ đào tạo
Thâm niên công tác
Thời gian công tác trong tổ
Danh hiệu TĐ cao nhất
đã đạt
Danh hiệu thi đua năm trước
Đăng
kí thi đua
Ghi chú
Theo dõi thi đua giáo viên theo tháng:
Họ và tên GV:………
Tháng Tư tưởng
đạo đức
Thực hiện ngày giờ công
Thực hiện qui chế chuyên môn
Thực hiện công tác khác khi được phân
công
Ghi chú
8
9
10
11
Trang 111
2
4
5