Tiet 124 vab ban bao cao

a, Nªu nguyÖn väng cña tËp thÓ líp muèn ®i tham quan b, Trình bày về kết quả của một hoạt động do nhà trờng đề ra.. c, Thay mÆt tËp thÓ líp tr×nh bµy vÒ viÖc c¸nh cöa cña líp bÞ hỏng và [r]

Kiểm tra bài

cũ

Văn bản hành chính là gì ? Văn bản hành chính đã học trong ch ơng trình ngữ văn lớp 7 gồm những loại văn

bản nào ?

TiÕt 124 : V¨n b¶n b¸o c¸o

I/ §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n b¸o c¸o.

1, Chän ng÷ liÖu vµ ph©n tÝch.

§äc c¸c v¨n b¶n sau:

Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11

Kính gửi : Ban Giám hiệu Tr ờng THCS Trần Quốc Toản

Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 – 11, h ởng ứng đợt phát động thi

đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà tr ờng, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :

1, Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học đ ợc xếp loại tốt Cả lớp đ ợc 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là ng ời đạt nhiều điểm 9 và

10 nhất Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm d

ới trung bình

2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh h ởng tới việc học tập của lớp.

3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà tr ờng : Dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây Kết quả các buổi lao động

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Tr ờng THCS Nguyễn Văn Trỗi.

H ởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt v ợt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp đ ợc một

số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt nh sau :

1, Quần áo : 6 bộ.

2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và

30 quyển vở học sinh Tiền 100.000 đồng.

Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ Trong

đó bạn Hoàng Hà là ng ời ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7C

Lớp tr ởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

NhËn xÐt

* Néi dung : - Ng¾n gän, râ rµng

- Nªu râ : Ai viÕt? Ai nhËn?

B¸o c¸o vÒ viÖc g× ? KÕt qu¶ ra sao ?

Ví dụ:

Trong các tình huống sau đây,tình huống nào

phải viết báo cáo?

a a Sắp tới nhà tr ờng sẽ tổ chức đi thăm quan một

di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.

b b Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết

tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp

trong hai tháng cuối năm.

c c Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải

chuyển đến học một tr ờng tại chỗ ở mới.

Tình huống b :- Vì Ban giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt của lớp trong hai tháng cuối năm

- Tập thể lớp phải tập hợp các kết quả phấn đấu về ba mặt trên thành

văn bản để Ban Giám hiệu biết

Tình huống a: -Viết văn bản đề nghị

Tình huống c : -Viết đơn xin nhập học

2, Kết luận :

Báo cáo th ờng là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đ ợc của một cá nhân hay một tập thể

II/ C¸ch lµm v¨n b¶n b¸o c¸o.

1, T×m hiÓu c¸ch lµm v¨n b¶n b¸o c¸o

Kết luận : Cách làm một văn bản báo cáo

- Hình thức : Bản báo cáo cần trình bày trang

trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy

định sẵn

-Nội dung : Không nhất thiết phải trình bày tất cả nh ng chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì? Kết quả nh thế nào ?

2, Dàn mục một văn bản báo cáo

a, Quốc hiệu và tiêu ngữ : Cộng hoà …

b, Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo

c, Tên văn bản : Báo cáo tổng kết …

- Phụ đề : Về việc ……

d, Nơi nhận báo cáo

e, Ng ời (tổ chức) báo cáo

g, Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm đ ợc

h, Chữ kí và họ tên ng ời viết báo cáo

đỡ, giải quyết một vấn đề gì

đó

Nhằm trình bày về tình hình, sự việc

và các kết quả đạt

đ ợc của cá nhân hay tập thể, để cấp trên đ ợc biết

So sánh văn bản đề nghị và văn bản báo cáo

-Nơi nhận đề nghị -Ng ời (tổ chức) đề nghị.

-Nêu sự việc, lí do và ý kiến đề nghị

Kí tên

Gồm các mục sau:

-Quốc hiệu và tiêu ngữ -Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo.

-Tên văn bản ( báo cáo

-Nơi nhận báo cáo -Ng ời (tổ chức) báo cáo -Nêu sự việc và các kết quả đã làm đ ợc.

-Kí tên.

- Cụ thể, mỗi mục ở trên cách nhau khoảng 2 – 3 dòng; không viết sát lề trang giấy; không để khoảng trống lớn ở phần trên và phần d ới trang giấy.

-Nơi nhận đề nghị.

-Nội dung đề nghị

-Tên ng ời ( tổ chức) báo cáo

-Nơi nhận báo cáo

- Nội dung báo cáo

3, L u ý :

-Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.

Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối : Các phần Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2 –

3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần d ới trang giấy có khoảng trống quá lớn.

Tên ng ời (tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại văn bản này.

Các kết quả bao giờ cũng đ ợc nêu rõ ràng với các

số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung.

Ghi nhớ

-Báo cáo th ờng là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đ ợc của một cá nhân hay một tập thể

Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng sáng sủa theo một số mục quy định sẵn Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy

đủ tất cả, nh ng cần chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả nh thế nào ?

III.Luyện tập :

báo cáo và tình huống nào cần viết văn bản đề nghị ? Ghi kí hiệu A – văn bản báo cáo hoặc B – Văn bản đề nghị vào ô vuông sau mỗi tình huống.

a , Nêu nguyện vọng của tập thể lớp muốn đi tham quan

b , Trình bày về kết quả của một hoạt động do nhà

tr ờng đề ra.

c , Thay mặt tập thể lớp trình bày về việc cánh cửa của lớp bị

hỏng và đề nghị nhà tr ờng sửa.chữa.

d, Trình bày về một nội dung công tác đ ợc phân công với

thầy giáo ( cô giáo ) chủ nhiệm lớp.

2, Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết báo cáo

a , Bạn ngồi bên cạnh em m ợn sách của em nh ng lâu nh ng không trả Em muốn nhờ cô giáo chủ nhiệm giúp đỡ.

b , Bài kiểm tra của em bị điểm kém, nh ng cho rằng có sự

nhầm lẫn trong khi thầy giáo chấm bài Em muốn thầy xem lại bài của em.

c , Sắp tới, có đợt kết nạp đoàn viên Em muốn đ ợc vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

d , Em là Chi đội tr ởng Cuối năm học, thầy Tổng phụ trách cần biết tình hình hoạt động của Chi đội em.

3, Trong các tình huống sau, tình huống nào không

cần viết báo cáo ?

a , Giám đốc một xí nghiệp muốn biết tình hình sản xuất của phân x ởng A trong quý IV năm 2002.

b , Cô giáo chủ nhiệm muốn biết kết quả chuyến đi thăm Bảo tàng Dân tộc học của lớp em vào cuối

Gi¸o viªn : Vâ Hång V©n