HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HỆ THỐNG TÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TẬP ĐOÀN MVV VIỆT NAM

PHẦN 1 4 HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG SCM 4 1.1 Các khái niệm cơ bản 4 1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng 4 1.1.2 Khái niệm quản trị chuỗi cung ứng 4 1.2 Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng 5 1.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin SCM 5 1.2.2 Các thành phần cơ bản của hệ thống SCM 5 1.2.3 Các bước triển khai hệ thống SCM 7 1.2.4 Các loại hệ thống SCM 8 1.2.5 Vai trò hệ thống SCM 10 PHẦN 2 13 THỰC TRẠNG CUNG ỨNG VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI VIỆT NAM 13 2.1 Thực trạng cung ứng hệ thống thông tin SCM 13 2.2 Thực trạng ứng dụng thệ thống thông tin SCM 17 2.2.1 Thực trạng ứng dụng hệ thống thông tin SCM tại Việt Nam 17 2.2.2 Khó khăn khi các doanh nghiệp ứng dụng SCM 18 PHẦN 3 19 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TẬP ĐOÀN MVV VIỆT NAM 19 3.1 Giới thiệu tập đoàn MVV VIỆT NAM 19 3.2 Mô tả hoạt động hệ thống quản trị nhân sự tại tập đoàn 21 3.2.1 Hoạt động tuyển dụng nhân sự 21 3.2.2 Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên 22 3.2.3 Hoạt động quản lý chấm công 22 3.2.4 Hoạt động quản lý lương thưởng 23 3.3 Xây dựng biểu đồ hệ thống thông tin quản trị nhân sự 23

Trang 2

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI

CUNG ỨNG SCM

NHÓM 01

Trang 3

CÁC KHÁI NIỆM CƠ

BẢN

CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA

HỆ THỐNG

CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI

CÁC LOẠI THỆ THỐNG

TỔNG QUAN

Hệ thống thông tin quản trị chuỗi cung ứng

VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG

Trang 4

Phân hệ tích hợp giữa phần quản

lý mua hàng, quản lý tồn kho

và thanh toán

Cung cấp giải pháp

cho toàn bộ các hoạt động đầu vào

và đầu ra của doanh nghiệp

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng là hệ

thống phối hợp các quy trình nghiệp

vụ nhằm tăng tốc độ dòng thông tin,

dòng sản phẩm và dòng thanh toán

nhằm giảm thời gian, giảm nỗ lực dư

thừa và chi phí lưu kho nhà cung cấp

qua việc đối chiếu so sánh giữa thực tế

và kế hoạch đồng thời hỗ trợ trong việc

ra quyết định chọn nhà cung cấp

Trang 5

CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN HỆ THỐNG SCM

Các tổ chức, bán sản phẩm, dịch vụ là nguyên liệu đầu vào cần thiết

cho quá trình sản xuất kinh doanh

Sản xuất

Hàng tồn kho

Địa điểm, kho bãi Vận chuyển

Thông tin

Trang 6

oXây dựng một

bộ các phương pháp

oCách xử lý thanh toán của nhà cung

cấp

Mua hàng (Source)

oDòng chảy của thông tin của quá trình

sản xuất

oTính đến tất

cả các hoạt động của quá trình quản trị chuỗi cung

ứng

Sản xuất (Make)

o Quản lý hàng tồn kho, tài sản,

vận chuyển, vòng đời sản phẩm và các yêu cầu nhập khẩu và xuất

oQuá trình liên quan đến việc trả lại hoặc thu hồi các sản phẩm

Thu hồi (return)

CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI HỆ THỐNG SCM

Trang 7

Nhà sản

xuất

Sản xuất kinh doanh Khách hàng

01 02 03

MÔ HÌNH QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG ĐƠN GIẢN

Nhà cung

cấp

Nhà sản xuất

Xí nghiệp

Nhà phối

Sản xuất

kinh doanh

Vận chuyển trực tiếp

Khách hàng

Người bán

lẻ

Trung tâm phân phối

Nhà thầu

phụ

MÔ HÌNH QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG PHỨC TẠP

Trang 8

Lên kế hoạch cho dây chuyền

cung ứng

Sử dụng các thuật toán khác

nhau nhằm giúp cải thiện lưu

lượng và tính hiệu quả của dây

Tính chính xác của SCP hoàn toàn

phụ thuộc vào các thông tin thu

Trang 9

Nâng cao hiệu quả

chuỗi thông qua việc

kết hợp giữa các nhà

cung cấp với nhau.

Nâng cao dịch vụ khách hàng và giảm tồn kho tối

đa.

Nâng cao sức cạnh tranh cho các công ty

Đáp ứng nhanh

chóng với sự thay đổi

của thị trường

Hỗ trợ cho hoạt động tiếp thị

Phân tích

và lưu trữ

dữ liệu với chi phí thấp

Trang 10

Các doanh

nghiệp cung cấp

SCM

Các loại

hệ thống SCM

Thực trạng ứng dụng SCM

Khó khăn khi ứng dụng

THỰC TRẠNG CUNG ỨNG VÀ ÁP DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI VIỆT NAM

Trang 11

CÁC DOANH NGHIỆP CUNG CẤP SCM

o Bộ giải pháp phần mềm quản lý

chuỗi cung ứng tổng thể

o Có khả năng tùy biến rất cao, dễ

dàng tích hợp với các phần mềm khác

o Giao diện người dùng của rất đơn giản

o Áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ o Áp dụng cho doanh nghiệp vừa và lớn

o Lấy mô-đun phân tích làm cốt lõi

o Quan sát chi tiết từng khía cạnh

của chuỗi cung ứng

o Tạo ra mạng lưới chuỗi cung ứng

có khả năng đáp ứng chính xác không chỉ cho nhu cầu hiện tại

o Cải thiện khả năng giao tiếp, cả

trong nội bộ công ty cũng như với các nhà cung cấp, đối tác

o Quản lý hàng hóa theo lô/số

serial/Imei, khách hàng/nhà cung cấp quản lý hàng tồn kho (VMI

hoặc SAIM), cũng như quản lý tuân thủ quy chế SCM toàn cầu

Trang 12

CÁC DOANH NGHIỆP CUNG CẤP SCM

o Quy hoạch chuỗi cung ứng đơn

giản hóa các quyết định tìm nguồn

cung ứng và sản xuất

o Phần mềm đánh giá các ràng buộc

về sản xuất, lưu trữ và vận chuyển

o SAP Transportation Management,

SAP Extended Warehouse Management, Supply chain collaboration, Strategic sourcing

o Báo cáo nhà cung cấp 360 độ toàn

diện

o Nắm bắt thông tin nhà cung cấp,

quản lý hiệu suất, vòng đời của nhà cung cấp

o Hợp nhất thông tin rủi ro của nhà cung

cấp

o Logility tự động giám sát và

đánh giá các sự kiện quan trọng

trong chuỗi cung và gửi các

thông báo tức thì

Trang 13

Việc quản lý chuỗi cung ứng(SCM) tại Việt Nam còn manh mún, nhỏ lẻ, còn yếu

kém so với thế giới và các nước trong khu vực đang sử dụng những công cụ quản

o Sử dụng 3 hệ thống phần mềm ERP Oracle EBS

11i, SAP CRM và Microsoft Dynamics SL Solomon

o Sử dụng hệ thống Business Warchouse để ra

luồng thông tin thống nhất từ 3 hệ thống trên

ỨNG DỤNG HỆ THỐNG SCM

Trang 14

Chưa nhận thức đúng về việc sử dụng hệ thống

Trang 15

BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG

QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI MVV GROUP

NHÓM 01

Trang 19

HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG

Quản lý tuyển dụng Quản lý chấm công Quản lý lương Quản lý hồ sơ

Trang 20

20Hoạt động tuyển dụng nhân sự

o Nhận quyết định tuyển dụng nhân viên từ ban giám đốc

o Lập thông báo tuyển dụng gửi đến các công ty con và đăng thông báo tuyển dụng lên

các phương tiện truyền thông

o Nhận hồ sơ ứng tuyển

o Tiến hành xử lý hồ sơ để phân loại hồ sơ

o Nhận thông báo xếp lịch phỏng vấn từ các công ty con

o Gửi thông báo mời phỏng vấn tới các ứng viên

o Hồ sơ của ứng viên không được nhận sẽ được lưu lại

o Các phòng ban tự tiến hành phỏng vấn tuyển chọn

o Nhận quyết định tuyển dụng từ ban giám đốc

o Tiến hành lập và gửi thông báo trúng tuyển cho các ứng viên.

Trang 21

Thông báo

tuyển dụng

Xử lý hồ sơ ứng tuyển

Hoạt động tuyển dụng

Nhận quyết định tuyển dụng

Lập và

gửi thông báo trúng tuyển

hồ sơ ứng tuyển

Lưu trữ

Gửi Thông báo phỏng vấn

Trang 22

Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên

o Nhận giấy tờ, thông tin của nhân viên mới tiến hành cập nhật hồ sơ cá

nhân của nhân viên mới

o Sửa đổi thông tin nhân viên Việc sửa đổi này được dựa trên cơ sở lấy

thông tin cung cấp từ phía nhân viên

o Nhận được quyết định chuyển công tác từ Ban Giám đốc, phòng nhân

sự tiến hành điều chỉnh hồ sơ nhân viên theo vị trí mới

o Nhận quyết định từ ban giám đốc, tiến hành cập nhật thông tin hợp

đồng

o Nhận quyết định thay đổi mức lương từ ban Giám Đốc, phòng nhân sự

sẽ tiến hành điều chỉnh mức lương của nhân viên đó

Trang 23

Quản lý thông tin nhân viên

Quản lý điều

động

Quản lý hợp đồng

Điều chỉnh mức lương

Cập nhật

hồ sơ

Sửa đổi thôn

g tin

Hủy

bỏ thôn

g tin

Trang 24

Hoạt động quản lý chấm

công

o Hàng ngày, cập nhật thông tin

ngày công làm việc của nhân

viên từ các công ty con để ghi

vào bảng theo dõi chấm công

o Bảng chấm công này cuối tháng

sẽ được nhân viên kiểm tra với

thực tế ngày làm việc của mình

o Cuối tháng phòng nhân sự sẽ

dựa trên bảng theo dõi công để

lập ra báo cáo chấm công

Hoạt động quản lý lương thưởng

o Cuối tháng kế toàn công ty con sẽ nhận báo cáo

chấm công từ phòng nhân sự

o Kế toán sẽ lập phiếu lương cho từng nhân viên

o Thông kê để lên bảng lương - là mức lương thực

hưởng của mỗi nhân viên để trình lên Giám đốc

ký duyệt

o Sau khi Giám đốc ký duyệt, nhân viên sẽ được

nhận lương

o Kế toán sẽ phải lập các báo cáo về thuế, báo cáo

về BHYT, BHXH phải lập hàng tháng gửi cho cơ quan chức năng

Trang 25

Lập phiếu chấm công

Lập báo cáo chấm công

Lập phiế

u lương

Thốn

g kê lương

Theo giõi ngày công

Lập báo cáo về thuế, BHYT, BHXH

Trang 26

Thông báo

tuyển dụng

Xử lý hồ sơ ứng tuyển

Lập và

gửi thông báo trúng tuyển

Lưu trữ

Gửi Thông báo phỏng vấn

Quản lý thông tin nhân viên

Quản lý điều

động

Quản lý hợp đồng

Cập nhật

hồ sơ

Sửa đổi thôn

g tin

Hủy

bỏ thôn

g tin

Lập phiếu chấm công

Lập báo cáo chấm công

Lập phiế

u lương

Thốn

g kê lương

Theo giõi ngày công

Trang 27

ỨNG VIÊN

CƠ QUAN CHỨC NĂNG

Thông báo tuyển dụng

Hồ sơ ứng tuyển

Thông tin nhân viên

Thông báo trúng tuyển

Các quyết định mức lương

Phiếu chấm công

Các quyết định điều động

Phiếu lương và tiền lương

Thông tin phản hồi

Báo cáo Các quyết định

Báo cáo Thông tin xác nhận

Thông báo mời phỏng vấn

Thông báo lịch phỏng vấn

Thông tin ngày công

NHÂN VIÊN

CÁC CÔNG TY

CON

LÃNH ĐẠO

HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

VÀ TIỀN LƯƠNG

Các quyết định hợp đồng

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Biểu đồ mức ngữ cảnh

Trang 28

Hồ sơ ứng viên bị loại

ỨNG VIÊN

NHÂN VIÊN

LÃNH ĐẠO

CƠ QUAN CHỨC NĂNG

Quản lý chấm công

Quản lý lương

Phiếu lương và tiền lương

Các quyết định tuyển dụng

Báo cáo tuyển dụng

Các quyết định mức lương

Báo cáo

Thông tin xác nhận

Hồ sơ nhân viên

Phiếu lương Báo cáo

đồng

Thông báo phỏng vấn

Thôn

g tin ngày công

Bảng lương

Các quyết định trả

lương

Quản lý tuyển dụng

Quản ký

hồ sơ

BIỂU ĐỒ MỨC ĐỈNH

Trang 29

ỨNG VIÊN Xử lý hồ

sơ ứng tuyển

Hồ sơ ứng tuyển

Thông báo lịch phỏng vấn

Hồ sơ ứng viên bị loại

Hồ sơ ứng viên phỏng vấn

Hồ sơ trúng tuyển

1 – Quản lý tuyển dụng

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Biểu đồ mức dưới đỉnh

Trang 30

Phân loại

hồ sơ ứng

tuyển

Ứng viên

Trang 31

Các quyết định tuyển

dụng

Gửi thông

báo phỏng vấn

Ứng

viên

Lãnh đạo

Thông báo phỏng vấn

Lập và gửi thông báo

trúng tuyển

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Biểu đồ mức dưới đỉnh

3 – Hoạt động tuyển dụng

Trang 32

Các quyết định

về mức lương

Quản lý thông tin nhân

viên

Các quyết định điều động

Các quyết định

mức lương

Hồ sơ nhân viên

Các quyết định về hợp đồng

Quản lý

điều động

Quản lý

hợp đồngBáo cáo hồ sơ

4 – Quản lý hồ sơ

Trang 33

Các quyết định về mức lương

Các quyết định về mức

lương

Cập nhật

hồ sơ

Sửa đổi thông tin

Hủy bỏ thông tin

nhân viên

Thông tin nhân

viên

Báo cáo sửa đổi thông

tin

Các quyết định về

hợp đồng

Các quyết định điều

động

5 – Quản lý thông tin nhân viên

Trang 34

Theo dõi

ngày công

Lập báo cáo chấm

công

Nhân viên

Bảng chấm công

Các công

ty con

Lập phiếu

chấm công

Hồ sơ cá nhân

6 – Quản lý chấm công

Trang 35

Nhân viên

Phiếu lương

Bảng lương

Các quyết định trả lương

Thống

kê lương

Cơ quan chữc năng

Lãnh đạo

Hồ sơ cá nhân

7 – Quản lý lương

Báo cáo chấm công

Trang 36

TỔNG KẾT

BIỂU ĐỔ LUỒNG DỮ

LIỆU MỨC NGỮ CẢNH

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP

CHỨC NĂNG

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ

LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈN

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ

LIỆU MỨC ĐỈNH

CÁC LOẠI HỆ THỐNG QUẢN

TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

CÁC KHÁI NIỆM CƠ

BẢN

CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA

HỆ THỐNG

CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI VAI TRÒ CỦA HỆ

THỐNG

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI MVV GROUP

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

Trang 37

37

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	2,05 MB