Chế độ thông tin của trạm y tế được thực hiện theo quy định của pháp luật và các quy định cụ thể của từng công việc. Trưởng y tế có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện chương trình, [r]
Trang 1TTYTẾ HUYỆN THUẬN THÀNH
TRẠM Y TẾ XÃ: NGUYỆT ĐỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
Nguyệt Đức, ngày 08 tháng 01 năm 2014
QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TR¹m y tÕ x· NguyÖt §øc
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
1 Quy chế này quy định về nguyên tắc, trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của trạm y tế xã Nguyệt Đức
2 Cán bộ, viên chức, người lao động của trạm y tế xã Nguyệt Đức, chịu sự điều chỉnh của Quy chế này
Điều 2 Nguyên tắc làm việc:
Nguyên tắc làm việc của trạm y tế xã Nguyệt Đức được xây dựng trên cơ sở cụ thể hoá các quy định sau đây:
1 Trạm y tế xã Nguyệt Đức thuộc Trung tâm y tế Thuận Thành làm việc theo chế độ Thủ trưởng, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành thống nhất, thông suốt của trạm y tế; mọi hoạt động của trạm y tế đều phải tuân theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Trung tâm y tế huyện
2 Phân công, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm và phát huy tính chủ động, sáng tạo của các tập thể trạm y tế và cá nhân Trong phân công công việc, mọi người trạm y tế được giao thực hiện nhiều việc nhưng mỗi việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính Công việc được giao cho trạm y tế, thì trưởng trạm y tế phải chịu trách nhiệm chính về công việc được giao
3 Cán bộ, viên chức giải quyết công việc đúng phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm được phân công; tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc của trạm y tế và của Trung tâm y tế huyện, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu của cơ quan cấp trên
4 Bảo đảm phát huy năng lực, sở trường của cán bộ, công chức, đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được pháp luật quy định
5 Thực hiện cải cách hành chính, bảo đảm dân chủ, công khai, công bằng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động của trạm y tế
Chương II TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều 3 Trưởng trạm y tế xã:
Trang 21 Trách nhiệm của Trưởng trạm y tế:
Trưởng trạm y tế là người lãnh đạo, quản lý, điều hành hoạt động của trạm y tế và và trực tiếp thực hiện một số công việc trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm y tế và trước pháp luật về việc quản lý, điều hành trạm y tế Trưởng trạm y tế xã có trách nhiệm sau:
- Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trạm y
tế, thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, quản lý cán bộ, viên chức
và tài chính đối với đối với trạm y tế theo quy định của pháp luật; báo cáo và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung tâm y tế huyện về việc thực hiện các quy định đó
- Ban hành và kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của trạm y tế theo hướng dẫn Trung tâm y tế;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trung tâm y tế, UBND xã và cấp có thẩm quyền giao hoặc theo quy định của pháp luật;
- Phân công nhiệm vụ, chỉ đạo sự phối hợp, giám sát, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của Phó trưởng trạm; sắp xếp, bố trí, sử dụng, đánh giá, đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức theo quy định của pháp luật và theo phân cấp quản lý;
- Chủ động trao đổi, phối hợp với các khoa, phòng của Trung tâm y tế huyện và các trạm y
tế khác để xử lý kịp thời những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của trạm y tế Trường hợp không có sự thống nhất giữa trạm y tế với các khoa, phòng hoặc các trạm y tế khác thì trưởng trạm y tế có trách nhiệm báo cáo về lãnh đạo Trung tâm y tế để giải quyết;
- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, ban ngành của xã, báo cáo kịp thời, đầy đủ với cấp
uỷ, chính quyền sở tại chương trình, kế hoạch, kết quả công tác, các đề xuất, kiến nghị để tranh thủ sự chỉ đạo, giúp đỡ của địa phương
- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, tiêu cực; quản lý, sử dụng đúng chế độ, mục đích, có hiệu quả tài sản, kinh phí được giao theo quy định của pháp luật và theo phân cấp;
- Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của pháp luật và của Trung tâm
y tế;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc Trung tâm y tế khi để xảy ra vụ việc quan liêu, tiêu cực, tham nhũng, lãng phí hoặc các hành vi khác gây thiệt hại cho trạm y tế và ảnh hưởng tới Trung tâm y tế;
- Tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội của trạm y tế hoạt động
có hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ của trạm y tế và chế độ, chính sách liên quan đến quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của cán bộ, viên chức, người lao động;
- Điều hành trạm y tế chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của trạm y tế và các chủ trương, chính sách của địa phương;
- Uỷ quyền cho Phó trưởng trạm quản lý, điều hành trạm y tế khi vắng mặt; trường hợp vắng mặt từ 2 ngày trở lên thì phải báo cáo Giám đốc Trung tâm y tế
- Công việc đã giao cho Phó trưởng trạm thực hiện nhưng thấy cần thiết phải giải quyết vì cấp bách hoặc nội dung quan trọng hoặc do Phó trưởng trạm được phân công vắng mặt;
- Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp của Lãnh đạo Trung tâm y tế;
Trang 3- Xây dựng và trình lãnh đạo Trung tân y tế về chương trình, kế hoạch công tác của trạm y
tế xã, chủ động triển khai tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
- Phân công công việc cho các cán bộ, viên chức và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của trạm
y tế xã, thị trấn theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm y tế; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ, viên chức trạm y tế;
- Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao trực tiếp giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn và quy trình giải quyết công việc;
- Chủ động bàn bạc với (Chi bộ, Tổ đảng), các đoàn thể về công tác quản lý, điều hành, bố trí cán bộ chuyên môn, thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và các việc cần thiết khác;
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm y tế giao
- Những công việc khác theo quy định của pháp luật
2 Trưởng trạm y tế lấy ý kiến của cán bộ, viên chức của trạm y tế trước khi đề nghị cấp trên quyết định các vấn đề sau:
a) Quy hoạch phát triển, kế hoạch 5 năm, hàng năm và các biện pháp thực hiện của trạm y tế;
b) Phương án sắp xếp lao động;
d) Quy chế dân chủ cơ quan
Điều 4 Phó trưởng trạm y tế:
1 Phó trưởng trạm giúp trưởng trạm y tế quản lý, điều hành hoạt động của trạm y tế, trực tiếp thực hiện một số công việc trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước trưởng trạm y tế và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công
2 Phó trưởng trạm có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của trưởng trạm y tế;
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc trong các lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách;
d) Ký thay trưởng trạm các văn bản trong lĩnh vực được phân công phụ trách và các văn bản khác theo uỷ quyền của trưởng trạm y tế;
e) Trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo trưởng trạm y tế;
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng trạm y tế giao
3 Phó trưởng trạm y tế phải báo cáo xin ý kiến quyết định của trưởng trạm y tế những vấn đề sau:
a) Những vấn đề pháp luật chưa quy định, chưa có trong chương trình, kế hoạch công tác của trạm y tế hoặc mới phát sinh, nhạy cảm, quan trọng khác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao;
b) Chương trình, kế hoạch công tác và việc điều chỉnh nội dung, thời hạn các công việc đã được xác định trong chương trình công tác của trạm y tế thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;
Trang 4c) Những vấn đề khác khi Phó trưởng trạm thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của trưởng trạm y tế
4 Trưởng trạm y tế đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo trạm y tế trước khi đề nghị cấp trên hoặc quyết định các vấn đề sau:
a) Chương trình, kế hoạch công tác; báo cáo sơ kết, tổng kết của trạm y tế;
b) Quy hoạch, kế hoạch phát triển hàng năm, các chương trình, dự án, dự thảo văn bản pháp luật do trạm y tế xây dựng để trình Trung tâm y tế huyện;
c) Quy chế dân chủ; Quy chế làm việc;
d) Dự toán, quyết toán ngân sách; kế hoạch mua sắm tài sản của trạm y tế theo quy định; đ) Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của trạm y tế theo quy định;
e) Những vấn đề khác theo quy định của pháp luật hoặc do trưởng trạm thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo trạm y tế
Điều 5 Cán bộ, viên chức chuyên môn, nghiệp vụ:
1 Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công tác của cấp trên; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước trưởng trạm y tế về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện các công việc được giao;
2 Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn
và quy trình giải quyết công việc, chuyên môn, kỹ thuật;
3 Chủ động bàn bạc, phối hợp với cán bộ, viên chức khác có liên quan để giải quyết công việc; báo cáo trưởng trạm y tế xử lý các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau cả về phân công nhiệm vụ chuyên môn và hành chính;
4 Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
5 Chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện hành, nội quy, quy chế của trạm
y tế xã và sự chỉ đạo của lãnh đạo Trung tâm y tế;
6 Thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống;
7 Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo; quản lý, lưu giữ hồ sơ công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc được giao theo quy định;
8 Trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của trưởng trạm y tế, nếu vắng mặt từ 2 ngày trở lên phải báo cáo và được sự đồng ý của Giám đốc Trung tâm y tế;
9 Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của cán bộ, viên chức theo quy định của pháp luật và của trạm y tế
Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 6 Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo trạm y tế:
Trang 51 Trưởng trạm y tế thông tin, cung cấp cho Phó trưởng trạm về các quan điểm, chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật, sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm y tế trong các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý của trạm y tế
Trưởng trạm y tế phối hợp với Phó trưởng trạm theo chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc Khi thực hiện công tác đánh giá cán bộ, đề nghị khen thưởng, kỷ luật đối với trưởng trạm, phó trưởng trạm và cán bộ, viên chức trạm y tế xã, Trưởng trạm tham khảo ý kiến của lãnh đạo Trung tâm y tế trước khi thực hiện các quy trình theo quy định
2 Phó trưởng trạm chịu trách nhiệm trước trưởng trạm về việc quản lý các lĩnh vực, nhiệm vụ công tác của trạm y tế được Trưởng trạm phân công phụ trách
3 Khi trưởng trạm y tế điều chỉnh sự phân công công tác thì Phó trưởng trạm có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu có liên quan và báo cáo kết quả bàn giao cho trưởng trạm y tế
Điều 7 Quan hệ công tác giữa lãnh đạo trạm y tế với cán bộ, viên chức trạm y tế:
1 Ít nhất 1 tháng một lần, trưởng trạm hoặc Phó trưởng trạm làm việc với tập thể cán bộ, viên chức của trạm y tế xã được phân công phụ trách để nghe báo cáo, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
2 Trong quá trình giải quyết công việc, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, những vấn đề mới hoặc vượt quá thẩm quyền thì trưởng trạm y tế báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm y tế
Điều 8 Quan hệ công tác với các khoa, phòng, trạm y tế xã:
1 Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến các khoa, phòng của Trung tâm y tế và các trạm y tế xã khác thì trưởng trạm y tế có trách nhiệm chủ động phối hợp với khoa, phòng, trạm y tế xã có liên quan đó để giải quyết
2 Trạm y tế xã có trách nhiệm phối hợp các khoa, phòng của Trung tâm y tế huyện và các trạm y tế xã khác trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ chung của trạm y tế xã
3 Trường hợp vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến khác nhau giữa các khoa, phòng, trạm
y tế xã khác, trưởng trạm y tế có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Trung tâm y tế để giải quyết
Điều 9 Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo trạm y tế với các tổ chức chính trị, chính trị
-xã hội thuộc trạm y tế:
1.Trưởng trạm y tế định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, hàng năm thông báo với chi bộ, tổ công đoàn của trạm y tế về nhiệm vụ của trạm y tế, bàn các nội dung biện pháp phối hợp lãnh đạo công tác chính trị - tư tưởng, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức của trạm y tế
2 Trưởng trạm y tế tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức Đảng và tổ công đoàn hoạt động theo đúng điều lệ, tôn chỉ, mục đích; chăm lo và tạo điều kiện làm việc, học tập và nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức trong trạm y tế; bảo đảm thực hiện Quy chế dân chủ, công khai, công bằng trong hoạt động của trạm y tế, xây dựng văn hoá công sở và kỷ luật, kỷ cương hành chính
3 Cán bộ, công chức là đảng viên, đoàn viên của trạm y tế gương mẫu hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật về cán bộ, viên chức nghiêm chỉnh thực hiện các quy định về nhiệm vụ và trách nhiệm của người đảng viên, đoàn viên và các quy định có liên quan đến công vụ của cán bộ, viên chức
Trang 6Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 10 Lập chương trình, kế hoạch công tác:
1 Chương trình, kế hoạch công tác của trạm y tế:
a) Chương trình, kế hoạch công tác năm:
Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương trình công tác của Trung tâm y tế, kết quả thực hiện công tác năm trước, trạm y tế xã xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm và gửi bộ phận Kế hoạch Tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt
Chương trình công tác năm của trạm y tế xã bao gồm: nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, phân công trách nhiệm đến từng cán bộ, viên chức của trạm y tế
Chương trình công tác năm sau của trạm y tế gửi về Trung tâm y tế chậm nhất ngày 15/11 của năm trước để phê duyệt
b) Chương trình công tác quý:
Căn cứ vào chương trình công tác năm, kết quả thực hiện nhiệm vụ của quý trước và các nhiệm vụ mới phát sinh, trạm y tế xây dựng chương trình công tác quý
Khi có sự điều chỉnh nội dung, tiến độ thực hiện công việc của trạm y tế xã báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo Trung tâm y tế
c) Chương trình công tác tháng:
Hàng tháng xây dựng kế hoạch tháng
2 Căn cứ vào chương trình công tác của trạm y tế xã, từng cán bộ, viên chức thuộc trạm y
tế xã phải xây dựng và báo cáo chương trình, kế hoạch, kết quả công tác cá nhân với trưởng trạm y tế xã
Điều 11 Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác:
Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm trạm y tế xã thống kê, đánh giá việc thực hiện chương trình công tác Báo cáo Trung tâm y tế về kết quả giải quyết các công việc được giao, những công việc còn tồn đọng, hướng giải quyết tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung chương trình công tác trong thời gian tới
Điều 12 Chế độ xây dựng, trình ký và phát hành văn bản, quản lý con dấu:
1 Soạn thảo văn bản:
Việc soạn thảo văn bản phải đảm bảo nội dung, hình thức văn bản đúng pháp luật, đúng thẩm quyền Cán bộ được giao soạn thảo văn bản phải nghiên cứu kỹ các văn bản có liên quan đến vấn đề cần giải quyết Nội dung văn bản không được trái với văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên Văn phong văn bản phải rõ ràng, cụ thể, từ ngữ phải chính xác và chỉ hiểu theo một nghĩa thống nhất khi thực hiện Tất cả các văn bản của trạm y tế trước khi ban hành phải có chữ ký của trưởng trạm hoặc phó trưởng trạm y tế, được đánh số, ghi ngày, tháng, năm, đóng dấu và vào sổ theo dõi, lưu trữ tại trạm y tế,
2 Ký duyệt văn bản:
a) Văn bản trình Lãnh đạo Trung tâm y tế huyện ký hoặc phê duyệt thì Trưởng trạm hoặc Phó trưởng trạm y tế kiểm tra, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm y tế khi văn bản được ban hành
Trang 7b) Văn bản do Phó trưởng trạm y tế ký thay phải được gửi báo cáo trưởng trạm y tế.
c) Sau khi văn bản được ký chính thức tuyệt đối không được sửa chữa, thêm bớt vào nội dung văn bản Nếu phát hiện thấy có sai sót cần phải sửa chữa thì phải báo cáo ngay với người
đã ký biết và xác nhận chỗ sửa chữa
3 Phát hành văn bản:
a) Trách nhiệm giải quyết văn bản đi của trạm y tế: Trạm y tế giao cho một cán bộ y tế của trạm chịu trách nhiệm ghi số, ngày, tháng, năm vào văn bản; Đóng dấú trạm y tế; chuyển văn bản và sắp xếp, bảo quản bản lưu
c) Người được giao giữ con dấu của trạm y tế phải tự tay đóng dấu vào văn bản; Đóng dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, con dấu phải trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái, trường hợp dấu ngược, dấu mờ phải huỷ bản đó và làm lại bản khác; Người giữ dấu chỉ được phép đóng dấu vào những văn bản đã có chữ ký của trưởng trạm hoặc phó trưởng trạm y tế, không được đóng dấu khống chỉ
4 Quản lý con dấu:
Con dấu của trạm y tế giao cho một cán bộ y tế của trạm giữ và đóng dấu Cán bộ được giao giữ dấu không được giao lại con dấu cho người khác khi chưa có ý kiến của Trưởng trạm y
tế Không được mang dấu ra khỏi nơi làm việc Khi vắng mặt phải báo cáo Trưởng trạm y tế để
cử người thay thế, người được thay thế chịu hoàn toàn trách nhiệm trong thời gian thay thế
Điều 13 Họp, giao ban:
Ngoài các cuộc họp giao ban chuyên môn theo quy định, chế độ họp, giao ban của Trung tâm y tế được thực hiện theo các quy định cụ thể sau:
1 Họp trạm y tế:
Ngoài các cuộc họp giao ban chuyên môn, Hàng tháng, quý, 6 tháng và hàng năm, trưởng trạm y tế tổ chức họp tập thể cán bộ, viên chức của trạm y tế xã, dưới sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm y tế để thông báo tình hình hoạt động của đơn vị và của Sở y tế có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trạm y tế; đánh giá tình hình, kết quả thực hiện công việc được giao của trạm y tế xã và của từng cán bộ, viên chức; thảo luận các biện pháp tổ chức thực hiện chương trình công tác được giao
2 Trong trường hợp cần thiết khác, trưởng trạm y tế xã họp đột xuất cán bộ, viên chức của
trạm y tế để thảo luận và giải quyết công việc theo yêu cầu nhiệm vụ được giao hoặc theo yêu cầu của cấp trên
Điều 14 Thông tin:
Chế độ thông tin của trạm y tế được thực hiện theo quy định của pháp luật và các quy định
cụ thể của từng công việc Trưởng y tế có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện chương trình,
kế hoạch công tác của trạm y tế; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm y tế tới cán
bộ, viên chức thuộc trạm y tế xã, tiếp nhận, giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Trung tâm y tế giải quyết những kiến nghị, đề xuất của cán bộ, viên chức trong trạm y tế xã có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm y tế và của trạm y tế xã
Điều 15 Báo cáo:
Chế độ báo cáo của trạm y tế được thực hiện theo quy định của pháp luật và các quy định
cụ thể sau:
Trang 81 Phó trưởng trạm y tế có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với trưởng trạm
y tế về việc quản lý, điều hành lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách; kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao tại các cuộc họp, giao ban của trạm y tế
b) Báo cáo kết quả đi công tác, giao ban, họp với trưởng trạm y tế
c) Báo cáo đột xuất khi có sự việc nghiêm trọng xảy ra hoặc báo cáo theo yêu cầu của trưởng trạm y tế
2 Trưởng trạm y tế có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo Trung tâm y
tế về tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao của trạm y tế xã và các đề xuất, kiến nghị
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp với Lãnh đạo Trung tâm y tế theo quy định; c) Báo cáo đột xuất khi có tình huống xảy ra vượt thẩm quyền giải quyết hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo Trung tâm y tế
3 Cán bộ, viên chức của trạm y tế có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với trưởng trạm y tế
về tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp, với trưởng trạm y tế theo quy định
c) Báo cáo các nội dung khác theo quy định hoặc theo yêu cầu của trưởng trạm y tế hoặc Lãnh đạo cấp trên
4 Nội dung, hình thức, thời hạn của các báo cáo quy định tại Điều này thực hiện theo quy định cụ thể trong quy chế làm việc của trạm y tế
Điều 16 Quản lý công văn, tài liệu đi và đến:
Chế độ quản lý công văn, tài liệu đi và đến của trạm y tế được thực hiện theo quy định của pháp luật và các quy định cụ thể sau:
1 Cán bộ, viên chức của trạm y tế có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật và của trạm y tế
2 Tất cả các văn bản, tài liệu kể cả điện báo, fax, thư từ… của Trung tâm y tế và các cơ quan, tổ chức hay cá nhân gửi đến trạm y tế bằng bất kỳ hình thức, phương tiện nào, cán bộ, viên chức của trạm, người nào nhận đều phải gửi cho trưởng trạm y tế để xử lý văn bản; phát hành, theo dõi và lưu trữ công văn gửi đi và công văn đến của trạm y tế theo quy định
Điều 17 Quản lý lao động của trạm y tế:
1 Việc quản lý lao động của trạm y tế tuân theo các quy định của pháp luật
2 Cán bộ, viên chức chức đi công tác, tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo phải theo
sự phân công của trưởng trạm y tế, cử cán bộ có tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu công việc Cán bộ được cử là đại diện của trạm y tế tham gia đoàn công tác, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, có trách nhiệm báo cáo với trưởng trạm y tế về chương trình, nội dung, các ý kiến sẽ phát biểu Sau khi kết thúc chuyến công tác hoặc tham gia họp, hội nghị, hội thảo thì cán bộ, viên chức được cử có trách nhiệm báo cáo kết quả với trưởng trạm y tế
Trang 93 Việc cử cán bộ đi đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, thực hiện theo quy định của pháp luật và quy định của Trung tâm y tế huyện
4 Cán bộ, công chức nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng phải báo cáo trưởng trạm y tế xã để báo cáo lãnh đạo Trung tâm y tế giải quyết theo quy định của pháp luật
Điều 18 Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh:
1 Việc tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo của trạm y tế được thực hiện theo quy định của pháp luật đảm bảo kịp thời, đúng trình tự, thủ tục
2 Trạm y tế tiếp nhận thông tin phản ánh của người dân, người bệnh Cán bộ, viên chức, Lãnh đạo trạm y tế khi tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, ý kiến phản ánh phải lập biên bản và báo cáo lãnh đạo Trung tâm y tế xem xét, giải quyết
3 Hàng tuần, trạm y tế khi nhận đơn, thư góp ý phải lập biên bản tiếp nhận ý kiến của nhân dân và bệnh nhân
Điều 19 Quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị, sử dụng điện, nước, thiết bị văn phòng của trạm y tế:
1 Chế độ quản lý tài sản, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng của trạm
y tế được thực hiện theo quy định của pháp luật
2 Tài sản, vật tư, trang thiết bị của trạm y tế đều phải được lập sổ theo dõi, phân công người bảo quản, sử dụng và ghi nhật ký sử dụng theo quy định, trường hợp hỏng hóc phải kịp thời báo cáo để sửa chữa Xây dựng định mức sử dụng, quy định vận hành, thực hành tiết kiệm, các điều kiện đảm bảo an toàn
3 Cán bộ, viên chức có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm điện, nước và các thiết bị văn phòng của trạm y tế
Điều 20 Tiếp khách
1 Cán bộ, viên chức làm việc tại trạm y tế không được tuỳ tiện đưa khách hoặc người nhà vào trụ sở của trạm y tế; trường hợp có khách đến liên hệ công tác, cần hướng dẫn khách chấp hành nội quy của trạm y tế; không để khách làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của trạm y tế
2 Việc tiếp khách là cán bộ huyện, tỉnh đến làm việc với nội dung có liên quan đến chuyên môn của trạm y tế, trưởng trạm y tế có trách nhiệm báo cáo Giám đốc trung tâm y tế để bố trí lịch làm việc
TRƯỞNG TRẠM Y TẾ