Trang thông tin điện tử (website) là nơi cung cấp, trao đổi thông tin công khai trên mạng Internet. Hiện nay công nghệ thông tin ngày nay đã thâm nhập và có ảnh hưởng ngày càng sâu sắc v[r]
Trang 1PHÒNG GDĐT HUYỆN TÂY HÒA
TRƯỜNG TH SỐ 1 HÒA MỸ TÂY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hòa Mỹ Tây, ngày 21 tháng 4 năm 2014
BÁO CÁO THAM LUẬN THỰC TRẠNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ WEBSITE TRƯỜNG HỌC
Thực hiện công văn số 419/GDĐT ngày 16 tháng 9 năm 2013 của Phòng GD&ĐT huyện Tây Hòa về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học
2013 – 2014;
Căn cứ công văn số 254/GDĐT ngày 14 tháng 4 năm 2014 của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tây Hòa về việc tổ chức Hội thảo “Nâng cao hiệu quả sử dụng website trường học góp phần nâng cao hình ảnh nhà trường”;
Được sự phân công của Phòng Giáo dục và Đào tạo, Trường Tiểu học Số 1 Hòa Mỹ Tây báo cáo tham luận về “Thực trạng trong công tác quản trị website trường học” như sau:
1 Tầm quan trọng của Website trường học:
Trang thông tin điện tử (website) là nơi cung cấp, trao đổi thông tin công khai trên mạng Internet Hiện nay công nghệ thông tin ngày nay đã thâm nhập và
có ảnh hưởng ngày càng sâu sắc vào mọi mặt của đời sống kinh tế- xã hội Việc tận dụng tính ưu việt của công nghệ thông tin là yếu tố căn bản để mang lại hiệu quả cao trong hoạt động điều hành, nâng cao năng suất, chất lượng công việc, thay đổi tác phong làm việc cũng như cải cách thủ tục hành chính Chính vì vậy, việc lập và quản trị Website của trường học là quan trọng và cấp thiết để phục vụ công tác quản lý, công tác dạy và học
Mặc dù website mới đi vào hoạt động, nhưng mỗi ngày đã thu hút hàng trăm lượt truy cập, đặc biệt là các thầy cô giáo, các em học sinh và phụ huynh
Việc ra đời website của nhà trường không chỉ góp phần không nhỏ vào công tác quản lý, dạy và học của nhà trường mà nó còn là một kênh thông tin chính thống cập nhật đầy đủ các thông tin, hoạt động và hình ảnh của nhà trường để phụ huynh có thể nắm bắt một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất điều kiện cơ sở vật chất, các hoạt động của nhà trường và tình hình học tập của con em mình
2 Thực trạng công tác quản trị website của nhà trường trong thời gian qua
a) Thuận lợi:
- Cán bộ quản lý nhà trường đặc biệt quan tâm đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động dạy và học Nhà trường đã chỉ đạo thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học từ rất sớm Khi website theo miền edu.vn chưa có, nhà trường đã lập website riêng của nhà trường theo
Trang 2miền miễn phí violet.vn để giáo viên, phụ huynh và học sinh có thể chia sẻ kinh nghiệm, tài liệu và nắm bắt những thông tin của nhà trường
- Đầu mỗi năm học, nhà trường đều thành lập Ban quản trị website;
- Nhà trường có tương đối đầy đủ máy tính phục vụ công tác quản trị, công tác chuyên môn và hoạt động dạy học tin học cho học sinh
- Đội ngũ giáo viên nhà trường có tính cầu tiến, ham học hỏi Nhiều giáo viên tự tìm tòi, nghiên cứu và ứng dụng tốt công nghệ thông tin Đây chính là nguồn động viên lớn cho sự nổ lực của cán bộ quản lý phụ trách quản trị website của nhà trường
- Nhà trường có 2 giáo viên có trình độ Đại học tin học
b) Khó khăn:
- Phần lớn những người quản trị website trường học đều là cán bộ, giáo viên, nhân viên kiêm nhiệm có thể biết hoặc không biết các ngôn ngữ lập trình
- Thời gian dành cho công tác quản trị còn hạn chế, nhà trường chỉ bố trí 02 tiết/tuần cho 01 giáo viên dạy tin học để thực hiện công việc quản trị Do vậy không có nhiều thời gian để cập nhật thông tin thường xuyên, tìm kiếm bài viết hay
để chia sẻ
3 Giải pháp của nhà trường nhằm thực hiện tốt việc quản trị website
Thứ nhất, nhà trường đã xây dựng kế hoạch thực hiện công tác quản trị website, phân công quyền, nhiệm vụ cụ thể từng thành viên trong Ban quản trị như nhiệm vụ cập nhập thông tin nhà trường, nhiệm vụ viết bài, duyệt bài đăng,…;
Thứ hai, tổ chức tuyên truyền trong cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và phụ huynh học sinh về địa chỉ, ý nghĩa của trang website, các tính năng, tiện ích, thông tin trên website để mọi đều biết và có thể truy cập để tra cứu thông tin về nhà trường, về tình hình học tập của học sinh Qua đó, mọi người có thể đóng góp
ý cho nhà trường những việc trong công tác quản lý và giáo dục học sinh
Thứ ba, chỉ đạo Ban quản trị cập nhập đầy đủ thông tin tối thiểu theo quy định; thường xuyên đưa tin, bài, tài nguyên về giáo án, đề kiểm tra, hình ảnh hoạt động lên website; tin, bài, tài nguyên phải mang thông tin giáo dục cao, đảm bảo tính chính xác, tính giáo dục và tính thời điểm;
Công tác cập nhật nội dung thông tin website của Ban Quản trị website cần được quan tâm một cách thích đáng nhằm thực hiện đảm bảo yêu cầu:
- Giao diện web bố trí một cách hài hòa, dễ tiếp cận
- Giới thiệu thông tin trường học: Đầy đủ, chính xác và kịp thời
- Chia sẻ bài viết, tin tức, thông tin hoạt động, chia sẻ tài nguyên giáo dục (giáo án, bài giảng, bài tập, trắc nghiệm, ) Cần phải hướng tới mục đích giáo dục, khoa học, không nên sử dụng những từ ngữ gây khó hiểu, cần kiểm tra nội dung
trang cẩn thận, hình ảnh phù hợp, sinh động, mang tính giáo dục, khoa học
Trang 3- Công khai các thủ tục hành chính như thực hiện công khai sứ mệnh, tầm nhìn và những giá trị cốt lỗi của nhà trường để nâng cao chất lượng giáo dục theo Chương trình hành động số 155/Ctr-PGDĐT ngày 10/3/2014 của Phòng Giáo dục
và Đào tạo huyện Tây Hòa; thực hiện đầy đủ 3 công khai theo Thông tư 09/2009/ TT-BGDĐT
- Tra cứu kết quả học tập và điểm thi trực tuyến miễn phí
- Hỗ trợ liên hệ nội bộ (thông báo tin khẩn, thông báo cho phụ huynh, file tư liệu )
Thông thường, các website mang lại hiệu quả thường có thông tin đầy đủ và phong phú, hình ảnh phù hợp và sinh động, truy cập nhanh và ổn định, nội dung liên tục được cập nhật và tạo sức lôi cuốn, xuất hiện nhiều và ở thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm toàn cầu
Thứ tư, lãnh đạo nhà trường thường xuyên theo dõi những hình ảnh, những tin bài trên website để có sự chỉ đạo kịp thời Hạn chế những sai sót trong quá trình quản trị, đưa tin; việc đánh giá chất lượng của tin, bài viết được nhà trường theo dõi để đánh giá về kết quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và dạy học của từng cán bộ, giáo viên và nhân viên để kịp thời biểu dương những cá nhân tích cực tham gia viết tin, bài, giáo án, đề kiểm tra,… đưa lên trang web của nhà trường
Trong quá trình triển khai thực hiện công tác quản trị website nhà trường, chúng tôi nhận thấy những ưu, khuyết điểm sau:
* Ưu điểm:
- Công tác quản lý hoạt động dạy học và các hoạt động khác của nhà trường được thuận lợi hơn
- Phụ huynh, học sinh thường xuyên theo dõi thông tin của con em mình, theo dõi các hoạt động của nhà trường;
- Nhà trường đã thường xuyên cập nhật những thông tin, chia sẻ sẻ bài viết, tin tức, thông tin hoạt động
* Tồn tại:
- Tin, bài viết chưa phong phú, chưa thu hút được cả tập thể Hội đồng sư phạm tham gia viết bài Chỉ có những tin, bài viết của các thành viên trong Ban quản trị;
- Vì thời gian dành cho công tác quản trị ít nên nhiều danh mục chưa cập nhật đầy đủ;
* Hướng khắc phục của nhà trường:
- Bằng nhiều biện pháp như cộng điểm thi đua, bồi dưỡng nhuận bút,…để thu hút bài viết của cán bộ, giáo viên và nhân viên;
- Tăng hiệu quả hoạt động của ban quản trị website, phân công, bố trí cán bộ quản trị mạng phù hợp
Trang 44 Đề xuất, kiến nghị:
Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tây Hòa cần có kế hoạch bồi dưỡng các quản trị viên về ngôn ngữ lập trình, về tính pháp lý khi đưa các thông tin chia sẻ trên Website
Trên đây là báo cáo tham luận về “Thực trạng trong công tác quản trị website trường học” của trường Tiểu học Số 1 Hòa Mỹ Tây./
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT huyện Tây Hòa;
- Lưu: VT.
KT.HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
Nguyễn Anh Thư