Căn cứ thực trạng và nhu cầu đội ngũ cán bộ, giáo viên năm học 2014-2015 của ngành; Nhằm thực hiện công tác thuyên chuyển, điều động, luân chuyển cán bộ, giáo viên, nhân viên được thống [r]
Trang 1UBND HUYỆN TÂN CHÂU
PHÒNG GD&ĐT
Số: 144/PGD&ĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Tân Châu, ngày 7 tháng 5 năm 2014
Về việc thuyên chuyển cán bộ, giáo viên
nhân viên năm học 2014 – 2015.
Kính gửi: Hiệu trưởng các đơn vị trường trực thuộc.
Căn cứ Quyết định số 1948/QĐ-UBND ngày 28/9/2012 của UBND huyện Tân Châu về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Phòng Giáo dục & Đào tạo;
Căn cứ thông báo số 83/TB-TC của Ban Tổ Chức Chính Quyền ngày 3/3/2003
về việc tiếp nhận, điều động giáo viên trong và ngoài tỉnh từ năm 2003 và những năm tiếp theo đối với cán bộ - công chức ngành giáo dục
Căn cứ thực trạng và nhu cầu đội ngũ cán bộ, giáo viên năm học 2014-2015 của ngành;
Nhằm thực hiện công tác thuyên chuyển, điều động, luân chuyển cán bộ, giáo viên, nhân viên được thống nhất và kịp thời, Phòng Giáo dục & Đào tạo đề nghị các đơn vị thực hiện theo hướng dẫn sau:
A Công tác điều động, thuyên chuyển:
I Chủ trương chung:
Công tác điều động thuyên chuyển cán bộ, giáo viên, nhân viên năm học 2014
- 2015 nhằm các mục đích:
- Giải quyết hoàn cảnh gia đình thực sự khó khăn, bức xúc … của cán bộ, giáo viên, nhân viên nhưng vẫn đảm bảo theo tình hình chung của toàn ngành
- Sắp xếp do nhu cầu công tác thực tế của ngành (cân đối số lượng, chất lượng giữa các đơn vị trường)
II Đối tượng và điều kiện:
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong biên chế
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Không bị kỷ luật
- Nơi xin chuyển đến có nhu cầu
- Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên thuyên chuyển trong huyện, ngoài huyện và ngoài tỉnh phải có thời gian công tác từ 05 năm trở lên, có hoàn cảnh gia đình thật sự khó khăn hoặc cần hợp lý hóa gia đình
- Đối với một số trường hợp đặc biệt, mặc dù chưa đủ điều kiện thời gian qui định nhưng xét thấy cần thiết phải giải quyết thuyên chuyển vì mục đích, yêu cầu chung thì hiệu trưởng nhà trường có tờ trình nêu rõ lý do, lập hồ sơ đầy đủ theo quy
Trang 2định và gửi lãnh đạo Phòng GD&ĐT Phòng GD&ĐT sẽ tham mưu trình Chủ tịch UBND huyện xem xét, quyết định
* Lưu ý: Không giải quyết thuyên chuyển công tác đối với cán bộ, giáo viên,
nhân viên đang làm việc theo chế độ hợp đồng hoặc đang trong thời gian tập sự
III Qui trình, thời gian:
1 Bước 1: Từ ngày 6/5/2014 đến ngày 7/5/2014.
Phòng Giáo dục và Đào tạo triển khai công tác điều động, thuyên chuyển đến hiệu trưởng các đơn vị trường
2 Bước 2: Từ ngày 8/5/2014 đến ngày 10/5/2014.
Hiệu trưởng tiến hành triển khai công tác điều động, thuyên chuyển đến cán
bộ, viên chức của trường
3 Bước 3: Từ ngày 11/5/2014 đến ngày 5/6/2014.
Cá nhân có nhu cầu lập thủ tục xin thuyên chuyển
4 Bước 4: Từ ngày 6/6/2014 đến ngày 10/6/2014.
Trường có cán bộ, giáo viên, nhân viên xin chuyển đi hoặc có đề nghị điều động cán bộ, giáo viên, nhân viên phải tổ chức họp xét tại đơn vị; thành phần dự họp phải có đầy đủ các ban bệ trong nhà trường(có quyết định thành lập Hội đồng xét cụ thể)
5 Bước 5: Từ ngày 10/6/2014 đến ngày 15/6/2014.
Đơn vị phải lập tờ trình, lý lịch trích ngang của cán bộ, giáo viên, nhân viên
đề nghị thuyên chuyển do hiệu trưởng ký và biên bản họp hội đồng sư phạm xét đề nghị thuyên chuyển nộp về Phòng GD&ĐT( bộ phân TCCB)
6 Bước 6: Phòng GD&ĐT sẽ tổng hợp hồ sơ của cán bộ, giáo viên, nhân viên
xin thuyên chuyển ( ngoài huyện, ngoài tỉnh) và họp xét sau ngày 15/ 6/2014 Đồng thời nộp hồ sơ và đề nghị lên cấp trên (UBND huyện, Sở Nội vụ) xem xét, quyết định Riêng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên thuyên chuyển trong huyện hoặc điều động do nhu cầu công tác sẽ được Phòng GD&ĐT họp xét vào đầu năm học
IV Thủ tục:
1 Thuyên chuyển trong huyện:
- Đơn xin thuyên chuyển có ý kiến của thủ trưởng đơn vị, đơn viết tay theo mẫu quy định
- Bản sao hộ khẩu của cá nhân nơi xin chuyển đến và bản sao kết hôn (nếu có)
- Bản tự kiểm điểm của cán bộ giáo viên trong quá trình công tác (có ý kiến của thủ trưởng đơn vị )
- Biên bản xét thuyên chuyển và danh sách đề nghị của đơn vị
2 Thuyên chuyển ngoài huyện, ngoài tỉnh: Như hồ sơ xin thuyển chuyển
trong huyện và cần bổ sung thêm:
- Giấy khám sức khỏe do trung tâm y tế huyện, thị xã hoặc bệnh viện đa khoa cấp tỉnh cấp( không quá 6 tháng )
- Bản sao bằng tốt nghiệp chuyên môn
- Lý lịch mẫu KH 24 (có xác nhận của địa phương hoặc thủ trưởng đơn vị )
Trang 3- Bản sao quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chuyển xếp lương mới (năm 2004), quyết định lương gần nhất
- Văn bản tiếp nhận của lãnh đạo đơn vị chuyển đến
- Bản sao bằng văn hóa và các văn bằng khác
V Một số lưu ý:
- Việc điều động, thuyên chuyển nói chung phải bảo đảm dân chủ, công khai thấu tình, đạt lý và đủ số lượng GV, NV theo định mức quy định cho năm học 2014-2015 Tổ chức họp xét đúng qui trình và có lưu hồ sơ quản lý đầy đủ Thành phần họp xét là Hội đồng liên tịch của nhà trường
* Qui trình trong buổi họp xét phải có những bước cơ bản sau:
+ Phân tích kỹ nhu cầu của đơn vị (đảm bảo đủ số lượng cho năm học 2014-2015)
+ Thông qua tất cả các hồ sơ xin chuyển đi hoặc hồ sơ đề nghị điều động trong ngày xét
+ Thảo luận, lựa chọn con người xin đi phù hợp nhu cầu của đơn vị, đồng thời sắp xếp theo diện ưu tiên: Nữ có con nhỏ, nữ công tác vùng sâu, vùng xa … + Kết quả cuối cùng là sự đồng thuận của 2/3 số người dự họp xét
- Sau khi có quyết định điều động thuyên chuyển, hiệu trưởng nhà trường phải tiến hành chuyển giao đầy đủ hồ sơ cá nhân cho cán bộ, giáo viên, nhân viên
và gửi về Phòng GD&ĐT theo qui định
- Đơn vị nào để xảy ra khiếu nại, tố cáo có liên quan công tác điều động thuyên chuyển, thì hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng GD&ĐT(nếu có sai phạm)
- Phòng Giáo dục và Đào tạo không nhận những hồ sơ thực hiện không đúng qui trình, thời gian mà văn bản này quy định
B Công tác luân chuyển:
Hiện tại, Phòng Giáo dục và Đào tạo đang tiến hành rà soát số CBQL các đơn
vị trong diện cần thiết phải luân chuyển, đồng thời sẽ tham mưu UBND huyện phê duyệt kế hoạch Sau khi kế hoạch được duyệt, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo và trao đổi cụ thể từng CBQL trong diện luân chuyển, điều động, đồng thời thực hiện qui trình luân chuyển theo qui định
Để đảm bảo thực hiện theo chủ trương đã nêu, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng tất cả các đơn vị trường học quán triệt trong đội ngũ của đơn
vị mình biết và nghiêm túc thực hiện các nội dung văn bản này./
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- BLĐ PGD&ĐT;
- Các bộ phận Phòng GD&ĐT;
- Lưu VT, TCCB.
Nguyễn Thịnh Hùng