Quy dinh ho so so sach nha truong

Về tổ chức và hoạt động - Tổ chức quản lý: + Ban Giám hiệu chỉ đạo… + Có kế hoạch xây dựng thư viện đạt chuẩn/tiên tiến/xuất sắc - Đối với cán bộ thư viện + Chuyên trách:… + Kiêm nhiệm:…[r]

Trang 1

iên kết website

VĂN BẢN CQUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ SỔ SÁCH

THỐNG NHẤT NỘI DUNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC

Từ năm học 2013-2014 GIÁO DỤC HỒ SƠ, SỔ SÁCH VỀ HOẠT ĐỘNG

1 Đối với nhà trường: có 17 loại hồ sơ

- Sổ đăng bộ;

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;

- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;

- Sổ gọi tên và ghi điểm;

- Sổ ghi đầu bài;

- Học bạ học sinh;

- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường;

- Hồ sơ thi đua;.

(1 Hồ sơ xét danh hiệu thi đua gồm:

a) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể;

b) Đề nghị của Hội đồng thi đua;

c) Biên bản bình xét thi đua.

2 Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng gồm:

a) Bản thành tích của cá nhân hoặc tập thể được đề nghị khen thưởng;

b) Văn bản đề nghị khen thưởng cua Thủ trưởng cơ quan, tổ chức có cá nhân, tập thể được xét khen thưởng;

c) Trường hợp đề nghị khen thưởng cho cá nhân, tập thể có phát minh sáng kiến, cải tiến, ứng dụng tiến bộ khoa học – công nghệ, sáng tác hoặc sáng tạo trong các lĩnh vực khác phải kèm chứng nhận của cơ quan quản lý có thẩm quyền.

3 Trường hợp đề nghị tặng huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự nhà nước, “Cờ thi đua của Chính phủ”, “Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ” phải có ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước theo ngành dọc ở Trung ương hoặc chính quyền địa phương.

4 Lưu các quyết định khen thưởng,giấy khen, bằng khen của các cấp)

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;

(1 Sổ thanh tra giáo viên, nhân viên

2 Sổ thanh tra của nhà trường

3 Hồ sơ đánh giá chuẩn, Hiệu trưởng, chuẩn nghề nghiệp giáo viên)

- Hồ sơ kỷ luật;

- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;

- Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục;

- Sổ quản lý tài chính;

- Hồ sơ quản lý thư viện;

- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;

Trang 2

- Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

2 Đối với tổ, nhóm chuyên môn

- Kế hoạch tổ;

- Sổ sinh hoạt chuyên môn của tổ/nhóm chuyên môn

3 Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên

- Kế hoạch cá nhân;

- Giáo án;

- Đăng ký giảng dạy

- Sổ công tác/sinh hoạt chuyên môn;

- Sổ dự giờ;

- Sổ tự học, tự bồi dưỡng và lưu sáng kiến kinh nghiệm;

- Sổ điểm cá nhân;

- Sổ chủ nhiệm (nếu được phân công công tác chủ nhiệm)

* Đối với cán bộ thư viện,cán bộ thiết bị hồ sơ gồm:

- Kế hoạc cá nhân;

- Các loại sổ sách thiết bị, thư viện đã có mẫu sẵn;

- Tập hồ sơ lưu BB kiểm kê, thanh lý, nhập thiết bị, sách…;

- Tập hồ sơ lưu chứng từ mua sắm sách, thiết bị (bản phô tô);

- Sổ thu chi tài chính hoạt động thư viện, thiết bị;

- Báo cáo hoạt động thư viện, thiết bị hằng năm

- Bản đánh giá nhận xét công tác thiết bị, thí nghiệm, thư viện hằng năm

CÔNG TÁC XÂY DỰNG TRƯỜNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Chỉ tiêu phấn đấu của tỉnh đề ra đến 2015 có 70% trường THCS đạt chuẩn quốc gia; 40%trường THPT đạt chuẩn quốc gia Đây là nhiệm vụ mà các đơn vị phải quan tâm thực hiện

1 Hồ sơ đề nghị công nhận trường học đạt chuẩn quốc gia

TIÊU CHUẨN I: Tổ chức và quản lý nhà trường

a) Hồ sơ quản lý:

- Sổ đăng bộ

- Sổ gọi tên ghi điểm;

- Sổ ghi đầu bài;

- Học bạ học sinh;

- Sổ quản lý văn bằng chứng chỉ;

- Sổ theo dõi phổ cập;

- Sổ nghị quyết;

- Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn (Sổ thanh tra);

- Sổ khen thưởng, kỷ luật;

- Sổ lưu công văn đi, đến;

- Sổ quản lý tài tài sản, tài chính.;

- Kế hoạch công tác hàng năm

- Quyết định khen thưởng, kỷ luật

b) Hồ sơ của các tổ chức đoàn thể trong trường (Tổ chuyên môn, Chi bô, Công đoàn, Đoàn thanh niên )mỗi tổ chức cần cú cỏc loại hồ sơ sau

Trang 3

- Kế hoạch công tác hàng năm (TT chuyên môn/Bí thư chi bộ, đoàn thanh niên; Chủ tịchcông đoàn là người xây dựng có duyệt của lãnh đạo trường);

- Báo cáo sơ kết, tổng kết công tác hàng năm

- Biên bản sinh hoạt (sổ sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn, số ghi BB các cuộc họp của các

- Văn bằng chứng chỉ đào tạo chuẩn và trên chuẩn;

- Văn bằng hoặc chứng chỉ quản lý nhà nước, quản lý giáo dục, tin học, GVG

TIÊU CHUẨN III: Chất lượng giáo dục

- Kế hoạch năm học (trong đó có KH hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp)- HT xâydựng sau khi đã được thống nhất toàn trường, KH cá nhân của các PHT;

- Báo cáo sơ kết, tổng kết năm học (có thống kê kết quả học lực và hạnh kiểm của họcsinh, kết quả công tác của giáo viên);

- Quyết định, giấy khen được cấp của các cấp cho các hoạt động giáo dục nếu có

TIÊU CHUẨN IV: Tài chính, Cơ sở vật chất và thiết bị.

* Hồ sơ phòng học bộ môn:

- Nội quy phòng thí nghiệm, thực hành bộ môn, phòng tin học

- Kế hoạch công tác thiết bị trong đó có KH mua sắm trang thiết bị hàng năm theo thông

tư 30/TT;

- Đánh giá xếp loại của công tác thiết bị dạy học;

- Sổ theo dõi quản lý thiết bị, đồ dùng dạy học có cập nhật hàng năm về tình trạng hưhỏng, nhập mới;

- Sổ theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên các khối lớp theo môn học

- Sổ theo dõi kinh phí hoạt động của công tác thiết bị

- BB Kiểm kê , biên bản nhập thiết bị, báo cáo hoạt động công tác thiết bị, BB thanh lýthiết bị

Mẫu biên bản kiểm kê

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

BIÊN BẢN KIỂM KÊ Số:

Trang 4

(Đối chiểu thiết bị có trong kho, trong sổ đăng ký, trong sổ mượi của cán bộ, giáo viên)

IV Nhận xét và đề nghị

1 Nhận xét

2 Đề nghị

Ngày tháng năm Duyệt và phê chuẩn của Hiệu trưởng Ban kiểm kê Người lập biên bản Chú ý: - Phần nhận xét và đề nghị ghi những đánh giá chung việc bảo quản kho thiết bị, những ý kiến về chấn chỉnh tổ chức kho thiết bị, hướng giải quyết những thiết bị thiếu, mất - Lập BB xuất kho - Lập danh mục những thiết bị loại trừ khỏi kho thiết bị - Xóa sổ đăng ký, tên trong danh mục thiết bị - Hồ sơ kiểm kê gồm: + Biên bản kểm kê + BB xuất kho (nếu có) + Danh mục xuất kho (mất, hư, lạc hậu) + BB thanh lý (nếu có) Mẫu biên bản nhập thiết bị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC BIÊN BẢN NHẬP THIẾT BỊ Số:

Ngày tháng năm

I Thành phần Họ và tên , chức vụ người tham gia lập biên bản:

II Nội dung: Lập biên bản chính thức nhập vào kho những loại thiết bị sau đây Nhận từ:

Số lượng: Bản: Tên sách:

Giá tiền:

Bảng kê kèm theo biên bản số:

Hiệu trưởng Người lập bảng

Trang 5

Mẫu biên bản xuất kho

BIÊN BẢN XUẤT KHO

Số:

Ngày tháng năm I Thành phần Họ và tên , chức vụ người tham gia lập biên bản:

II Nội dung: Chứng nhận đã xuất khỏi kho các loại thiết bị sau: Số lượng:

Trị giá:

Lý do xuất:

STT Tên thiết bị Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Biên bản được phê chuẩn ngày Hiệu trưởng Người lập bảng 2 Hồ sơ thư viện: - Nội quy thư viện; - KH hoạt động công tác thư viện trường học - Sổ theo dõi nhập sách, báo, tài liệu tham khảo hàng năm; - Sổ theo dõi học sinh mượn sách theo quy định; - Biên bản kiểm tra thư viện đạt chuẩn; - Quyết định công nhận thư viện đạt chuẩn; - Sổ theo dõi kinh phí hoạt động của công tác thư viện.; - BB kiểm kê sách, nhập sách, thanh lý sách, baó, tạp chí hỏng, không còn giá trị sử dụng Mẫu biên bản kiểm kê CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC BIÊN BẢN KIỂM KÊ Số:

Ngày tháng năm

Trang 6

I Thành phần ban kiểm tra

II Lý do kiểm kê

III Thời gian kiểm kê

IV Nội dung kiểm kê

1 Số lượng sách có trong sổ đăng ký (lấy số liệu ở phần 3 của sổ đăng ký tổng quát) Sách tham khảo:

Sách nghiệp vụ:

Sách thiếu nhi:

Sách giáo khoa:

Cộng:

2 Số lượng sách thực tế có trong kho sách Sách tham khảo:

Sách thiếu nhi:

Sách giáo khoa:

Cộng:

3 Số lượng sách có trong sổ cho mượn: Sách tham khảo:

Sách thiếu nhi:

Sách giáo khoa:

Cộng:

4 Số lượng sách mất: Sách tham khảo:

Sách thiếu nhi:

Sách giáo khoa:

Cộng:

5 Số lượng sách hư, rách, cũ, lạc hậu: Sách tham khảo:

Sách thiếu nhi:

Sách giáo khoa:

Cộng:

6 Số lượng sách hiện còn Sách tham khảo:

Sách thiếu nhi:

Sách giáo khoa:

Cộng:

7 Tên báo và tạp chí cần thanh lý (ghi rõ tháng năm) Sách tham khảo:

Trang 7

Sách thiếu nhi:

Sách giáo khoa:

Cộng:

V Nhận xét và đề nghị 1 Nhận xét

2 Đề nghị

Ngày tháng năm Duyệt và phê chuẩn của Hiệu trưởng Ban kiểm kê Người lập biên bản Chú ý: - Phần nhận xét và đề nghị ghi những đánh giá chung việc bảo quản kho sách, những ý kiến về chấn chỉnh tổ chức kho sách, hướng giải quyết những sách thiếu, mất - Lập BB xuất kho - Lập danh mục những sách loại trừ khỏi thư viện - Xóa sổ đăng ký cá biệt những sách loại khỏi thư viện - Vào sổ đăng ký tổng quát phần 2 và phần 3 những sách xuất khỏi thư viện - Hồ sơ kiểm kê gồm: + Biên bản kểm kê + BB xuất kho (nếu có xuất sách) + Danh mục sách xuất kho (mất, hư, rách, lạc hậu) + BB thanh lý (nếu sách xuất kho thanh lý dưới hình thức tặng hoặc bán )

Biên bản xuất kho sẽ được ghi vào phần 2 và phần 3 của sổ đăng ký tổng quát, những sách xuất kho sẽ được gạch bỏ trong sổ đăng kí cá biệt bằng bút đỏ Mẫu biên bản nhập sách vào thư viện CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC BIÊN BẢN NHẬP SÁCH VÀO KHO THƯ VIỆN Số:

Ngày tháng năm

I Thành phần Họ và tên , chức vụ người tham gia lập biên bản:

II Nội dung:

Lập biên bản chính thức nhập vào thư viện những sách sau đây:

Trang 8

Nhận từ:

Số lượng: Bản: Tên sách:

Giá tiền:

STT Tên sách Số lượng Giá, đơn vị Thanh Tiền Hiệu trưởng Người lập bảng Mẫu biên bản xuất kho CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC BIÊN BẢN XUẤT KHO Số:

II Nội dung: Chứng nhận đã xuất khỏi kho TV các sách (hoặc báo tạp chí): Số lượng: Bản: Tên sách:

Trị giá:

Lý do xuất:

Biên bản được phê chuẩn ngày

3 Hồ sơ về công tác giáo dục thể chất và y tế học đường:

- Kế hoạch công tác y tế trường học;

- Báo cáo tình hình giáo dục thể chất và y tế học đường;

- Sổ y bạ hoặc phiếu khám chữa bệnh của học sinh theo khối lớp;

- Sổ theo dõi cấp thuốc cho học sinh đau ốm hàng ngày;

- Sổ nhập các loại thuốc thông dụng

- Sổ theo dõi kinh phí hoạt động của công tác y tế trường học;

- BB nhập thuốc, kiểm kê các loại thuốc hàng năm, BB thanh lý các loại thuốc hàng năm (thường thực hiện vào cuối năm học)

Trang 9

Mẫu biên bản kiểm kê

BIÊN BẢN KIỂM KÊ Số:

Mẫu biên bản nhập sách vào thư viện

BIÊN BẢN NHẬP THUỐC Số:

Ngày tháng năm

I Thành phần

Họ và tên , chức vụ người tham gia lập biên bản:

II Nội dung:

Lập biên bản chính thức nhập các loại thuốc sau đây vào tủ thuốc:

Nhận từ:

Trang 10

Số lượng:

Giá tiền:

STT Tên thuốc Số lượng Giá, đơn vị Thanh Tiền Hiệu trưởng Người lập bảng Mẫu biên bản xuất kho CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC BIÊN BẢN XUẤT KHO Số:

II Nội dung: Chứng nhận đã xuất khỏi tủ thuốc các loại thuốc sau đây: Số lượng:

Trị giá:

Lý do xuất:

Biên bản được phê chuẩn ngày

TIÊU CHUẨN V: Xã hội hóa giáo dục

- BB đại hội giáo dục các cấp

- BB hội nghị cán bộ công chức, Hội đồng giáo dục;

- Sổ theo dõi các buổi làm việc với ban đại diện cha mẹ học sinh;

- Sổ liên lạc với phụ huynh học sinh;

- Sổ theo dõi kết quả các huy động từ các nguồn lực xây dựng cơ sở vật chất, hỗ trợ khen thưởng giáo viên, học sinh hàng năm

* Một số điểm cần chú ý:

- Sau khi được công nhận trường học đạt chuẩn, theo quy định phải kiểm tra định kỳ và kiểm tra công nhận lại Thực hiện việc kiểm tra định kỳ 1 lần/2,5 năm; kiểm tra công nhận lại 5

Trang 11

năm Nếu xét thấy không giữ vững và phát huy được các tiêu chuẩn thì tham mưu cấp có thẩmquyền đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xóa tên ra khỏi danh sách trường học đạt chuẩn.

- Hằng năm các đơn vị phải có trách nhiệm báo cáo về tình hình xây dựng, củng cố, duytrì và nâng cao chất lượng trường học đạt chuẩn quốc gia về Sở GDĐT thông qua phòng GDTrH(tháng 9 hằng năm)

CÔNG TÁC XÂY DỰNG THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

Thư viện của nhà trường, cơ sở giáo dục khác được thành lập nhằm phục vụ nhu cầu của cán

bộ, giáo viên, người học trong phạm vi của nhà trường, cơ sở giáo dục khác và có thể phục vụ nhữngđối tượng khác phù hợp với quy chế của thư viện nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy củagiáo viên, xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, từng bước thay đổi phương phápdạy học

Vì vậy tất cả các trường học đều phải quan tâm đầu tư xây dựng thư viện trường học

I Các loại sổ sách cần có trong thư viện trường học:

1 Sổ đăng ký tổng quát

2 Sổ đăng ký cá biệt: sách tham khảo, nghiệp vụ, …

3 Sổ đăng ký sách giáo khoa

- Chỉ tiêu phấn đấu

+ Sách+ Báo, tạp chí+ Sách tham khảo

…+ Kỹ thuật nghiệp vụ

- Công tác bạn đọc (Số lựt GV, HS mượi sách , tỉ lệ %

- Hoạt động thư viện

+ Tổ chức chuyên đề+ Giới thiệu sách+ Thi kể chuyện+ Thi vui đọc sách+ Biên soạn thư mục

(Người xây dựng KH và lãnh đạo trường ký duyệt)

6 Sổ theo dõi kinh phí hoạt động thư viện

Ghi những nguồn kinh phí thu, chi về sách, báo, tạp chí, hoạt động thư viện; mỗi tháng ghimột trang

Ví dụ: Tháng 9

Trang 12

Thời gian Nội dung Thu chi Chi Tồn

7 Sổ hoặc phiếu giáo viên mượi sách

8 Sổ hoặc phiếu cho học sinh mượn sách

9 Sổ mục lục phân loại

10 Sổ lưu hình ảnh hoạt động thư viện

11 Hồ sơ lưu hoạt động thư viện

12 Hồ sơ lưu hóa đơn sách

- Lưu theo năm học, khớp với sổ thu, chi KP thư viện; khớp với phần nhập của sổ đăng kýtổng quát

13 Hồ sơ lưu các loại BB

14 Hồ sơ lưu công văn đi, đến

II Công tác báo cáo

Hằng năm cán bộ thư viện, các trường học, các phòng GDĐT phải xây dựng báo cáo công tácthư viện, gửi báo cáo về phòng GDDT (đối với trường THCS), về Sở GDĐT đối với các phòngGDĐT, các trường THPT, theo mẫu sau:

Mẫu 1:

SỞ GDĐT NINH BÌNH

PHÒNG GDĐT HUYỆN…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

1 Tình hình lớp, học sinh, giáo viên

Có thẻ kẻ bảng hoặc không kẻ bảng, nhưng thể hiện được các nội dung sau đây:

- Sổ lớp theo khối lớp

- Sổ học sinh theo khối lớp

- Số học giáo viên theo cấp học

2 Tình hình thư viện

- Báo cáo được tổng sổ thư viện trên tổng số trường theo cấp học

- Số thư viện đạt chuẩn, tiên tiến, xuất sắc, số thư viện chưa đạt chuẩn

3 Tình hình cán bộ thư viện

- Tổng số cán bộ thư viện trong đó:

+ Số tốt nghiệp đại học (đại học thư viện, không phải đại học thư viện)

+ Số tốt nghiệp cao đẳng (cao đẳng thư viện, không phải cao đẳng TV)

+ Số tốt nghiệp trung cấp (không phải trung cấp thư viện, trung cấp thư viện)

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	47,73 KB