TẬP HUẤN cán bộ cấp xã sổ GHI CHÉP BAN đầu về dân số và kế HOẠCH hóa GIA ĐÌNH (a0)

Cán bộ dân số xã có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và thẩm định các thông tin đã được ghi chép trong Sổ A0.. Việc ghi chép ban đầu vào Sổ A0 được thực hiện trực tiếp thông qua phỏng vấn

Trang 1

TẬP HUẤN CÁN BỘ CẤP XÃ

SỔ GHI CHÉP BAN ĐẦU VỀ DÂN SỐ

VÀ KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH (A0)

Trang 2

Nội dung giới thiệu

1 Thiết kế Sổ A0

2 Thực hiện đổi sổ tại xã năm 2011

3 Cập nhật thông tin sau đổi sổ

Trang 3

Trang 5

Thiết kế Sổ A0

Trang 6

Trang bìa

Trang 7

Bảng kê địa bàn

Trang 8

Trang hỗ trợ

Trang 12

Trang ruột

Trang 13

Một số quy định chung

1 Chế độ ghi chép ban đầu là nhiệm vụ và yêu

cầu bắt buộc đối với cộng tác viên tại địa bàn

2 Cán bộ dân số xã có trách nhiệm kiểm tra, giám

sát và thẩm định các thông tin đã được ghi chép trong Sổ A0

3 Việc ghi chép ban đầu phải đảm bảo đúng sự

thật khách quan, không biết không điền thông tin vào Sổ A0 Khi ghi chép thông tin ban đầu vào Sổ A0 phải sử dụng đúng khái niệm và phạm vi hướng dẫn

Trang 14

Một số quy định chung

4 Việc ghi chép ban đầu vào Sổ A0 được thực hiện

trực tiếp thông qua phỏng vấn từng thành viên trong hộ hoặc thông qua phỏng vấn người có trách nhiệm trong hộ, trong thôn, trong xã

5 Viết gọn: Cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã, thôn

6 Viết tắt: Ban Dân số xã, cán bộ dân số xã, CTV,

CBYT, TYT,KHHGĐ,BPTT, SKSS, SLTS, SLSS

Trang 15

Trách nhiệm lập sổ A0

Căn cứ vào trình độ, năng lực nghiệp vụ, cân đối với các nghiệp vụ DS-KHHGĐ khác của CTV và đơn vị hành chính thực tế, Chi cục DS-KHHGĐ phối hợp với cơ quan DS-KHHGĐ huyện, xã tiến hành rà soát địa bàn dân cư để phân công CTV dân số quản lý hộ gia đình trên địa bàn và lập danh sách theo hướng dẫn tại Sổ hộ gia đình, đảm bảo sự ổn định lâu dài

Trang 16

một đơn vị là thôn, ấp, bản, làng; cụm dân cư Trường hợp các thôn, ấp, bản, làng thuộc các

xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo có nhiều địa bàn dân cư ở cách xa nhau hoặc đi lại khó khăn thì bố trí từ 2 CTV dân số trở lên, bảo đảm

từ 30 đến 50 hộ gia đình bố trí 1 CTV dân số Trường hợp các thôn, ấp, bản, làng thuộc các

xã đông dân thì bố trí từ 2 CTV dân số trở lên, bảo đảm từ 100 đến 150 hộ gia đình trong một địa bàn dân cư bố trí 1 CTV dân số

Trang 17

Trạm Y tế xã (cán bộ DS xã) chịu trách nhiệm thực hiện lập Sổ A0.

 CTV có trách nhiệm ghi chép thông tin vào phiếu thu tin lần 1 của Sổ A0,

 Cán bộ DS xã có trách nhiệm kiểm tra và giám sát việc ghi chép vào phiếu thu tin lần 1của Sổ A0.

 Thời điểm xác định để lập Sổ A0 là ngày 1/ 4/2011

Trang 18

3 Quy trình lập Sổ A0 (đổi sổ)

A Triển khai ở cấp xã.

A.1 Tập huấn về lập sổ A0

A.2 Lập bảng kê địa bàn, lập phiếu quản lý CTV

A.3 Nhận phiếu thu tin (1) từ HUYỆN

A.4 Rà soát THÔNG TIN ĐỊA CHỈ của từng địa bàn, từng hộ

A.5 Rà soát THÔNG TIN DS- KHHGĐ của phiếu thu tin tại hộ

A.6 Chuyển các phiếu thu tin đã sửa lên HUYỆN.

A.7 Nhận phiếu thu tin (2).

A.8 Kiểm tra, rà soát và đóng các phiếu thu tin thành Sổ A0.

A.9 Phối hợp với cán bộ cấp trên để thẩm định, nghiệm thu Sổ A0

Trang 19

Trang 20

CTV thực hiện việc đổi sổ tại địa bàn như thế nào?

Trang 21

A Chuẩn bị điều tra tại hộ

1 Viết trang bìa

2 Lập bảng kê địa bàn

3 Sắp xếp lại các PHIẾU THU TIN IN SẴN– A0

B Điều tra tại hộ

C Hoàn thiện và Nộp phiếu

Trang 22

Chuẩn bị điều tra

Trang 23

1 Rà sóat phân công địa bàn, lập phiếu quản lý CTV

2 Viết trang bìa

4 Sắp xếp lại các PHIẾU THU TIN – A0

Trang 24

Rà soát phân công địa bàn

Trang 25

Rà soát phân công địa bàn

 Dựa trên bản đồ địa chính của cấp xã hoặc sơ

đồ địa bàn của Tổng điều tra dân số 1/4/1010 (Chi cục Thống kê huyện) để thực hiện rà soát

 Cách đánh số địa bàn

Nam từ Tây sang Nam (từ trên xuống dưới từ trái qua phải như cách viết văn bản thông thường)

định) thì tách riêng địa bàn.

Trang 26

Phiếu quản lý cộng tác viên

Trang 27

2 Viết trang bìa

Trang 28

Trang bìa cần hoàn thành tại lớp

Trang 29

2 Viết trang bìa

Trang 30

Trang 2 Bảng kê địa bàn=> CẦN LẬP TẠI LỚP Căn cứ vào thực tế Huyện hướng dẫn CTV lập

Trang 31

2.1.Đối với khu vực có địa chỉ kiểu thành thị

(khu vực nhà ở đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà và đặt tên phố, tên ngõ/ngách/hẻm ).

giao thông lên bảng kê theo thứ tự từ Bắc xuống Nam,

từ Tây sang Đông theo nguyên tắc:

tên ngách (thuộc ngõ, nếu có), tên hẻm (thuộc ngách, nếu có)

mới chuyển sang phố khác Trên mỗi dòng chỉ có tên của một đường phố, hoặc một ngõ, hoặc một ngách, hoặc một hẻm

tên phố; cột 3 cho tên ngõ; cột 4 cho tên ngách; cột 5 cho tên hẻm; cột 6 ghi số hộ và từ hộ số đến hộ số có trong nhóm địa chỉ này Nếu đã ghi vào cột 3 hoặc cột 4 hay cột 5 thì phải ghi vào những cột đứng trước trên cùng dòng

Trang 35

2.2) Đối với khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn

(chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà)

các xóm vào bảng kê địa chỉ theo thứ tự từ Bắc xuống Nam, từ Tây sang Đông theo nguyên tắc :

(dưới cấp thôn), tên cấp nhỏ hơn xóm (nếu có)

chỉ có tên của một xóm

 Mỗi dòng chỉ có tên của một làng hoặc một xóm và phải ghi vào đúng cột: cột 3 cho tên xóm hoặc tương đương (dưới cấp thôn); cột

4 và cột 5 được dùng với thôn lớn,bên trong xóm còn chia nhỏ; cột

6 dùng để ghi số hộ và từ hộ số đến hộ số Nếu đã ghi vào cột 3, 4,

5 thì phải ghi vào những cột đứng trước trên cùng dòng.

Trang 37

2 Viết trang bìa

Trang 38

CTV sắp xếp lại PHIẾU THU TIN

 Nhận phiếu thu tin từ Cán bộ dân số xã

liền với tài liệu tập huấn)

 Căn cứ vào bảng kê địa bàn CTV xếp

- Hộ ở địa chỉ nhà sô 3 Phố Kim Mã sắp trang thứ hai

Trang 39

Ví dụ địa bàn 105

Trang 40

Rà soát phiếu thu tin của từng tập (địa chỉ)

Trang 41

Gạch chéo với Hộ gia đình chuyển đi

Trang 42

Gạch xóa với tờ do in thừa, không có tại địa bàn

Trang 43

2 Viết trang bìa

Trang 44

So sánh Số hộ thực tế, phiếu A0 đã in và Sổ xanh (03/2005) để chia thành nhóm khi điều tra

1 Hộ hiện có và đã có phiếu A0

Điều tra bằng phiếu A0

2 Hộ hiện có, không có phiếu A0, nhưng có thông

tin trong Sổ xanh (sổ 03/2005)

Điều tra bằng Sổ xanh

3 Hộ hiện có, không có phiếu A0, không có thông

tin trong Sổ xanh (mới đến)

Điều tra thông tin bằng phiếu A0 trắng

Trang 45

Điều tra hộ

thông tin mới.

Trang 46

Nội dung rà soát thông tin tại hộ

Trang 47

Sửa thông tin

Tải bản FULL (94 trang): https://bit.ly/3nOr0TL

Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

Trang 48

Gạch ngang thông tin do chuyển đi + chết

Tải bản FULL (94 trang): https://bit.ly/3nOr0TL

Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

Trang 49

Các câu hỏi

khi điều tra tại hộ

Trang 50

Làm quen

 Trước khi đến hộ

 Chào những người có mặt tại hộ

 Giới thiệu mục đích điều tra

 Mời (hỏi) phụ nữ (15-49) để trả lời câu hỏi

4359436

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	1,57 MB