Lập kế hoạch chiến lược trong nhà trường

 Kỹ năng : Học viên biết phân tích và đánh giá môi trường và các bên liên quan; viết được bản kế hoạch chiến lược và đánh giá được một bản kế hoạch chiến lược.. Kế hoạch chiến lược là

LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

TRONG NHÀ TRƯỜNG

Trình bày: TS Trần Thị Tuyết Mai

MỤC TIÊU

 Kiến thức : Học viên hiểu và trình bày được các khái niệm như: kế hoạch chiến lược, tầm nhìn, sứ mạng, giá trị, mục tiêu và giải pháp chiến lược; Nắm vững qui trình xây dựng

kế hoạch chiến lược và cấu trúc bản kế hoạch chiến lược.

 Kỹ năng : Học viên biết phân tích và đánh giá môi trường

và các bên liên quan; viết được bản kế hoạch chiến lược và đánh giá được một bản kế hoạch chiến lược.

 Thái độ : Ý thức được tầm quan trọng của lập kế hoạch chiến lược; có thái độ tích cực, khách quan, khoa học trong việc xây dựng thành công kế hoạch chiến lược của đơn vị công tác.

CÁC CÂU HỏI CầN TRả LờI

o Kế hoạch chiến lược là gì?

o Vì sao trong nhà trường cần có kế hoạch chiến lược?

o Khi nào thì lập kế hoạch chiến lược?

o Một bản kế hoạch chiến lược được thể hiện như thế

nào?

o Người lãnh đạo có vai trò gì trong lập kế hoạch chiến

lược?

o Làm thế nào để lập kế hoạch chiến lược

o Đánh giá bản kế hoạch chiến lược như thế nào?

NỘI DUNG

I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ

HOẠCH CHIẾN LƯỢC

II QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ

LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

1 Khái niệm

2 Tầm quan trọng của lập kế hoạch chiến lược

3 Điều kiện lập kế hoạch chiến lược thành công

3 Vai trò của người lãnh đạo trong lập kế hoạch chiến lược

4 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

KHÁI NIệM

 Kế hoạch (bản kế hoạch)?

Là toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành.

 Kế hoạch chiến lược?

Kế hoạch chiến lược là bản kế hoạch trong đó có những

định hướng lớn , thể hiện hình ảnh hiện thực trong tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để đạt đuợc trên cơ sở khả năng hiện tại, đảm bảo cho nhà trường có được sự phát triển vượt bậc.

o Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức để đạt các mục tiêu đó

o Lập kế hoạch chiến lược:

Lập kế hoạch chiến lược là đưa ra những định hướng lớn, thể hiện hình ảnh hiện thực trong tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để đạt đuợc trên cơ sở khả năng hiện tại

Trong quá trình lập kế hoạch chiến lược, các câu hỏi cơ bản sau sẽ được trả lời:

Chúng ta đang ở đâu?

Chúng ta sẽ đi tới đâu?

Chúng ta sẽ làm gì, làm như thế nào và bằng

phương tiện nào để tới đó?

Làm thế nào để biết chúng ta đi đúng hướng và tới đích?

Kế hoạch dài hạn Kế hoạch chiến lược

Là sự phóng chiếu từ hiện tại hoặc

ngoại suy từ quá khứ.

Được xây dựng trên sự dự đoán xu hướng, dữ liệu và giả định cạnh tranh trong tương lai.

Thường được xây dựng theo phương

pháp từ dưới lên, nghĩa là tổng hợp kế

hoạch từ các đơn vị cơ sở.

Xây dựng được bắt đầu từ cấp cao nhất, sau đó triển khai xuống các đơn vị.

Đưa ra những mục tiêu định lượng Có xu hướng đưa ra những ý

tưởng, tìm kiếm tầm nhìn và định hướng tập trung của tổ chức một cách rõ ràng.

Trả lời câu hỏi: “Tương lai của chúng

ta như thế nào dựa trên những thông

tin mà ta đã có?”

"What does our future look like

based on the information we have?”

Trả lời câu hỏi “Làm thế nào chúng

ta có thể chuẩn bị để thành công trong tương lai?”

"How can we orchestrate our future?"

Sự khác nhau giữa kế hoạch chiến lược

và kế hoạch dài hạn

HAI Hệ THốNG NHIệM Vụ TRONG MộT Tổ CHứC

Vị trí, tầm quan trọng

của lập kế hoạch chiến lược

CÁC MứC Độ KếT HợP GIữA HAI Hệ THốNG

NHIệM Vụ

Góc 3

Góc 2 Góc 1

Góc 4

Kế hoạch tổng thể

lý tưởng

Sự suy yếu/ chậm phát triển của tổ chức

Vận hành hiệu quả

MộT Số RÀO CảN TRONG LậP Kế HOạCH CHIếN LƯợC

KHI NÀO LậP Kế HOạCH CHIếN LƯợC?

 Nhà trường mới thành lập;

 Nhà trường đang đứng trước khủng hoảng;

 Nhà trường phải có những quyết định để đáp ứng sự thay đổi lớn của môi trường bên trong và bên ngoài;

 Nhà trường đang phải đương đầu với những khó khăn;

 Nhà trường muốn nâng cao chất lượng giáo dục

CấU TRÚC BảN Kế HOạCH CHIếN LƯợC NHÀ TRƯờNG

1 Tên kế hoạch chiến lược (Kế hoạch phát triển

trường… giai đoạn… )

2 Giới thiệu nhà trường (Giới thiệu chung về quá

trình phát triển nhà trường, những thành tựu nổi bật của trường đã đạt được)

3 Phân tích môi trường (sử dụng kỹ thuật phân

tích SWOT)

4 Xác định sứ mạng, tầm nhìn, giá trị

5 Xác định mục tiêu chiến lược, các ưu tiên

6 Xác định các giải pháp chiến lược

7 Đề xuất tổ chức thực hiện

8 Kết luận và kiến nghị

II QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

Mục tiêu chính của bước này là chuẩn bị các điều kiện cho công tác lập KHCL Các công việc là :

+ Xem xét tình trạng lập kế hoạch hiện tại của tổ chức;

+ Xác định lý do lập KHCL và sự sẵn sàng của tổ chức;

+ Thành lập Ban chỉ đạo;

+ Đánh giá sự cam kết của lãnh đạo chủ chốt;

+ Lựa chọn nhân sự;

+ Thành lập Ban lập kế hoạch chiến lược;

+ Chuẩn bị kế hoạch công tác;

+ Thành lập các tiểu ban cho từng lĩnh vực công việc;

+ Xác định và thu thập dữ liệu về tổ chức và môi trường;

+Tiên lượng và phá bỏ các rào cản.

BƯớC 2 PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG & CÁC BÊN LIÊN QUAN

• Mục tiêu : nhận dạng được tình hình thực tế của trường; xác định nhà trường đang đứng ở đâu trong quá trình phát triển

• Yêu cầu : có sự đánh giá hiện trạng một cách đúng đắn, toàn diện và khách quan

PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG & CÁC BÊN LIÊN QUAN

CÁC BÊN LIÊN ĐớI (LIÊN QUAN)

 Các bên liên đới là bất cứ cá nhân hoặc nhóm người hay một tổ chức nào có ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi hoạt động của nhà trường Họ có thể thúc đẩy hoặc cản trở sự phát triển của nhà trường.

 Phân tích liên đới là việc xác định và đánh giá các liên đới của nhà trường Sự tác động và tầm ảnh hưởng của họ đến sự thành đạt hay thất bại của nhà trường.

 Lưu ý: các bên liên đới có thể là cả tổ chức, nhưng nhà trường chỉ có thể giao tiếp với một người cụ thể nào đó mà thôi, vì vậy, phải xác định được đúng người trong tổ chức đó là có liên quan.

CÁC BÊN LIÊN ĐớI (LIÊN QUAN)

 Các nhóm liên đới được xác định bao gồm: liên đới chính cấp

và liên đới thứ cấp

 Liên đới chính cấp (liên đới trực tiếp) là những người có mối liên hệ trực tiếp với nhà trường, có quyền ra quyết định để có thể tác động trực tiếp đến hoạt động của nhà trường Các liên đới chủ chốt nhất mà nhà trường cần phải đặc biệt chú ý là: Học sinh; Giáo viên; Đội ngũ nhân viên; Cán bộ quản lý; Phụ huynh

 Liên đới thứ cấp (liên đới gián tiếp) là những nhóm người chỉ

có lợi ích gián tiếp trong nhà trường song cũng chịu sự ảnh hưởng bởi các hoạt động của nhà trường Nhóm này thường bao gồm: Cơ quan quản lý giáo dục trực tiếp; Các nhà cung cấp; Chính quyền địa phương và cộng đồng; Các tổ chức quần chúng, tổ chức cựu học sinh; Các trường cạnh tranh

Nỗ lực vừa phải, làm họ hài lòng

Quan sát Cung cấp thông tin

- Học sinh, sinh viên

- Qui mô và chất lượng giáo dục

PHÂN TÍCH SWOT

PHÂN TÍCH SWOT

Phân tích cần chú ý:

Tránh cái nhìn chủ quan từ một phía, nên cần tìm kiếm thông tin từ nhiều phía : lãnh đạo nhà trường, giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh, cộng đồng xã hội, các đối tác, các nhà tư vấn

Tránh tình trạng không muốn nêu điểm yếu, không nhìn thấy điểm yếu  lạc quan tếu.

Bi quan, không thấy được điểm mạnh

PHÂN TÍCH SWOT

ĐiỂM MẠNH

S (Strengths)

THÁCH THỨC

T (Threats)

CƠ HỘI

O (Oppotunities)

ĐiỂM YẾU

W (Weaknesses)

Tải bản FULL (57 trang): https://bit.ly/3vyTgwV

Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

PHÂN TÍCH SWOT

 Mô hình SWOT thường đưa ra 4 chiến lược cơ bản:

(1) SO (Strengths - Opportunities): các chiến lược dựa trên

ưu thế, điểm mạnh của nhà trường để tận dụng các cơ hội bên ngoài

(2) WO (Weaks - Opportunities): các chiến lược dựa trên khả năng vượt qua các yếu điểm của nhà trường để tận dụng cơ hội bên ngoài.

(3) ST (Strengths - Threats): các chiến lược dựa trên ưu thế, điểm mạnh của của nhà trường để tránh các nguy

cơ

(4) WT (Weaks - Threats): các chiến lược dựa trên khả

năng vượt qua hoặc hạn chế tối đa các yếu điểm của nhà trường để tránh các nguy cơ.

Tải bản FULL (57 trang): https://bit.ly/3vyTgwV

Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

BảNG PHÂN TÍCH MÔI TRƯờNG

(SWOT)

Điểm mạnh(S)

1 2 3.

4….

Điểm yếu (W)

1 2 3 4

Cơ hội (O)

Chiến lược khả thi-WO

1 2 3 4.

Chiến lược khả thi-WT

1 2 3 4.

BÊN TRONG

BÊN NGOÀI

4237803