Xây dựng hệ thống quản lý các khóa học ngắn hạn tập đoàn điện lực việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰCKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC NGẮN HẠN TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM Cán bộ hướng dẫn: TS..

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LƯƠNG ĐỨC NAM PHẠM VĂN TỨ

Hà Nội – 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC NGẮN

HẠN TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

Cán bộ hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ THU HÀ

Sinh viên thực hiện: LƯƠNG ĐỨC NAM

PHẠM VĂN TỨ

Hà Nội – 2014

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ,

sự giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù là trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốtthời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường Đại Học đến nay, chúng em đã nhậnđược rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình và bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến Thầy Cô ở Khoa Công NghệThông Tin – trường Đại Học Điện Lực đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình đểtruyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường.Và đặc biệt, trong kỳ này, Khoa đã tổ chức cho chúng em được tiếp cận với môn học

rất hữu ích đối với sinh viên ngành Công Nghệ Thông Tin Đó là môn: “Thực tập tốt

nghiệp”.

Chúng em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Thu Hà, cùng thầy giáo ĐỗĐức Cường đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng nhưnhững buổi nói chuyện, thảo luận về môn học Trong thời gian được học tập và thựchành dưới sự hướng dẫn của thầy cô, chúng em không những thu được rất nhiều kiến

thức bổ ích, mà còn được truyền sự say mê và thích thú đối với bộ môn “Thực tập tốt

nghiệp” Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy cô thì chúng em nghĩ

đồ án này của chúng em rất khó có thể hoàn thành được

Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bè bạn, đã luôn là nguồn động viên

to lớn, giúp chúng em vượt qua những khó khăn trong suốt quá trình học tập và thựchiện đồ án

Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thiện đồ án với tất cả sự nỗ lực, tuy nhiên đồ án

“Xây dựng hệ thống quản lý Các khóa học ngắn hạn tập đoàn Điện Lực Việt Nam”

chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sựquan tâm, thông cảm và những đóng góp quý báu của các thầy cô và các bạn để đồ ánnày ngày càng hoàn thiện hơn

Một lần nữa, chúng em xin chân thành cám ơn và luôn mong nhận được sự đónggóp của mọi người

Sau cùng, chúng em xin kính chúc các thầy cô trong Khoa Công Nghệ Thông Tindồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyềnđạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Trân trọng!

Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2014

Sinh viên thực hiện:

Lương Đức NamPhạm Văn Tứ

NHẬN XÉT (của giảng viên hướng dẫn)

Tên tôi là: Nguyễn Thị Thu Hà Học vị: Tiến Sĩ

Hiện công tác tại: Khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Đại học Điện Lực

Nhận hướng dẫn sinh viên: Lương Đức Nam, Phạm Văn Tứ

Thực hiện đồ án thực tập tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống quản lý các khóa học

ngắn hạn tập đoàn Điện Lực Việt Nam

Ngành: Công nghệ phần mềm Hệ: Đại học chính quy

Trong thời gian hướng dẫn sinh viên thực hiện đồ án thực tập tốt nghiệp, tôi có

một số ý kiến nhận xét như sau:

Hà Nội, ngày tháng năm 2014.

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC HÌNH

từ use case kia

hợp Biểu diễn quan hệ giữa hai lớp độclập, có liên quan đến nhau

Quan hệ hợp thành Biểu diễn quan hệ bộ phận – tổngthể

Quan hệ phụ thuộc Các lớp phụ thuộc lẫn nhau tronghoạt động của hệ thống

Quyết định Mô tả một lựa chọn điều kiện

Các luồng tượng khác nhau trongPhân tách các lớp đối

biểu đồ hoạt động

Phân cách nhau bởi một đường kẻdọc từ trên xuống dưới biểu đồ

Biểu đồ THÀNH PHẦN

Thành phần Mô tả một thành phần của biểu đồ,mỗi thành phần có thể chứa nhiều

lớp hoặc nhiều chương trình conMối quan hệ phụ

4 EVN Viet Nam Electricity

5 CBCNVC Cán bộ công nhân viên chức

6 CMND Chứng minh nhân dân

7 CSDL Cơ sở dữ liệu

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, Công Nghệ Thông Tin là một ngành rất phát triển trong xã hội Nóđược ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau và đạt được hiệuquả cao trong cuộc sống Tin học hóa được xem như một trong những yếu tố mangtính quyết định trong các hoạt động kinh doanh, dịch vụ, xã hội, khoa học, giáo dục,…Ứng dụng công nghệ thông tin đóng vai trò hết sức quan trọng, có thể tạo ra các bướcđột phá

Công việc quản lý là việc phổ biến và khá quan trọng trong xã hội hiện nay.Vìvậy chất lượng quản lý và giảm thiểu chi phí là mục tiêu cho các nhà quản lý

Để đạt mục tiêu đó, việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã trở nênkhá phổ biến.Với một phần mềm quản lý cơ bản, nguồn nhân lực được giảm thiểu tối

đa, tiết kiệm về kinh tế, bên cạnh đó tính chính xác cũng được đảm bảo hơn, dễ dàngtrong việc quản lý

Nên việc xây dựng và nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ, công chức luôn làvấn đề được các cơ quan, các bộ, các ngành chú trọng quan tâm để nhằm nâng caonăng lực, trình độ chuyên môn làm việc (Nghị định 18/2010/NĐ-CP và thông tư07/2006/TT-BNV )

Với hệ thống quản lý cũ chủ yếu phụ thuộc vào sổ sách giấy tờ, cũng có quản lýbằng excel Do lưu lượng học viên ngắn hạn ngày càng đông, gặp nhiều khó khantrong công tác quản lý như:

- Khó khăn trong quản lý các khóa học, lưu trữ, tìm kiếm

- Khó khăn trong công tác quy hoạch, công tác đào tạo lại

- Khó khăn trong lập các kế hoạch đào tạo

- Khó khăn trong việc phân loại kế hoạch đào tạo cho từng loại công chứctrong từng năm

- Khó khăn trong những quy trình báo cáo, thống kê, lập lịch, lập biểu,…

- Chưa có những hỗ trợ về nhắc nhở đào tạo lại, đào tạo mới

- …

Với mong muốn tối ưu hóa hệ thống quản lý, giảm bớt các khó khan bằng việc

quản lý sổ sách, tăng hiệu quả làm việc, hệ thống quản lý Các khóa học ngắn hạn cần

được xây dựng lại và áp dụng tin học hóa vào công tác quản lý

Tên đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý Các khóa học ngắn hạn tập đoàn

Điện Lực Việt Nam”.

Đối tượng nghiên cứu: Các công tác quản lý trong hệ thống quản lý các khóa

học ngắn hạn cũ

Phạm vi nghiên cứu: khảo sát thực tế tại tập đoàn Điện Lực Viện Nam.

Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp khảo sát áp dụng:

 Phỏng vấn

 Tài liệu

Phương pháp phân tích, tổng hợp: Mục đích để chứng minh từng luận điểm của

đề tài có tính thuyết phục hơn

Phương pháp mô hình hóa hệ thống theo hướng đối tượng:

 Hình dung hệ thống thực tế hay theo mong muốn của chúng ta

 Chỉ rõ cấu trúc hoặc ứng xử của hệ thống

 Tạo khuôn mẫu hướng dẫn nhà phát triển trong suốt quá trình xây dựng hệthống

 Ghi lại các quyết định của nhà phát triển để sử dụng sau này

 Làm công cụ cho phép mọi thành viên phát triển dự án có thể hiểu và làmviệc với nhau

CẤU TRÚC ĐỀ TÀI Lời mở đầu: nêu rõ mục đích, ý nghĩa khi chọn đề tài.

Chương 1: Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án.

o Khảo sát hiện trạng

o Giới thiệu về tập đoàn Điện Lực

o Xác lập dự án

Chương 2: Phân tích, thiết kế hệ thống.

o Đặc tả yêu cầu của phần mềm

o Các chức năng hệ thống

o Các mô hình nghiệp vụ

o Các mô hình dữ liệu

o Thiết kế CSDL.

Chương 3: Chương trình.

o Giao diện chương trình

Kết luận: Kết quả đạt được và phương hướng phát triển.

- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống.

- Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống

Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống, cần được kế thừa và các chỗ bất hợp lýcủa hệ thống, cần nghiên cứu khắc phục

1.1.2 Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng

Tìm hiểu môi trường đào tạo, nghiên cứu cơ cấu tổ chức của hệ thống quản lýCác khóa học

Nghiên cứu công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng đối tượng trong hệ thống,

sự phân cấp quyền hạn

Thu thập và nghiên cứu các hồ sơ sổ sách, các tệp cùng với các phương thức xử

lý các thông tin trong công ty

Thống kê các phương tiện và tài nguyên đã và có thể sử dụng

Thu thập các đòi hỏi về thông tin, các ý kiến phê phán, phàn nàn về hiện trạng,các dự đoán, nguyện vọng và kế hoạch tương lai

Đánh giá, phê phán hiện trạng và đề xuất hướng giải quyết

Lập hồ sơ tổng hợp về hiện trạng

1.1.3 Tổng quan về tập đoàn Điện Lực

1.1.3.1 Giới thiệu tổng quan

Tổng công ty Điện lực Việt Nam được thành lập theo Quyết định số TTg ngày 10/10/1994 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị thuộc

562/QĐ-Bộ Năng lượng; tổ chức và hoạt động theo Điều lệ ban hành kèm theo Nghị định số14/CP ngày 27/1/1995 của Chính phủ Ngày 22/6/2006, Thủ tướng Chính phủ raQuyết định số 147/QĐ-TTg về việc phê duyệt Đề án thí điểm hình thành Tập đoàn

975/QĐ-Ngày 06/12/2013, Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định số

205/2013/NĐ-CP về Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (Nghị định cóhiệu lực thi hành kể từ ngày 03/02/2014) với một số nội dung chính như:

Tên gọi:

- Tên gọi đầy đủ: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

- Tên giao dịch: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

- Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM ELECTRICITY

- Tên gọi tắt: EVN

Loại hình doanh nghiệp:Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Hình 1.1.3.1.1: Đường dây 500kV Bắc – Nam mạch 2.

Tập đoàn Điện lực Việt Nam có ngành, nghề kinh doanh chính là: Sản xuất,truyền tải, phân phối và kinh doanh mua bán điện năng; chỉ huy điều hành hệ thốngsản xuất, truyền tải, phân phối và phân bổ điện năng trong hệ thống điện quốc gia; xuấtnhập khẩu điện năng; đầu tư và quản lý vốn đầu tư các dự án điện; quản lý, vận hành,sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu, cải tạo, nâng cấp thiết bị điện, cơ khí, điều khiển, tự động

ty Điện lực miền Bắc (EVN NPC), Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC),Tổng công ty Điện lực miền Trung (EVN CPC), Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội(EVN HANOI), Tổng công ty Điện lực TP Hồ Chí Minh (EVN HCMC) Phụ tráchlĩnh vực truyền tải điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam hiện nay là Tổng công tyTruyền tải điện quốc gia (NPT), được thành lập trên cơ sở tổ chức lại 4 công ty truyềntải (Công ty Truyền tải 1, 2, 3, 4) và 3 Ban quản lý dự án (Ban quản lý dự án các côngtrình điện miền Bắc, Trung, Nam).

Địa chỉ liên hệ:

Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

- Trụ sở chính: Số 18 phố Trần Nguyên Hãn, phường Lý Thái Tổ, quậnHoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

- Địa chỉ nhận văn bản: Số 11 Cửa Bắc, phường Trúc Bạch, quận Ba Đình,

thành phố Hà Nội.

- Điện thoại: (+844)66946789

- Fax: (+844)66946666

- Website:http://www.evn.com.vn

Nhân lực:

Hiện nay Tập đoàn Điện lực Việt nam có:

- Đội ngũ cán bộ công chức tập đoàn: 100,000

Hình 1.1.3.1.2: Cơ cấu trình độ và số lượng đội ngũ CBCNVC của EVN từ 2001 đến

2012.

Bộ máy tổ chức:

Hình 1.1.3.1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành EVN.

1.1.3.2 Mô tả bài toán

Khi trên tập đoàn cần đào tạo cán bộ về một bộ phận nào đó, tập đoàn sẽ chọn ratrong danh sách cán bộ của tập đoàn với số lượng đáp ứng yêu cầu cử đi đào tạo Cáchọc viên được chọn ra cần đáp ứng một số yêu cầu về trình độ tùy theo lĩnh vực đàotạo Sau đó danh sách học viên được gửi về trường Đại học Điện Lực để đào tạo

Khi các khóa học được mở, trường Đại học Điện Lực sẽ yêu cầu các khoa phâncông các giảng viên giảng dạy Các khoa thông báo lịch giảng dạy, giờ dạy, địa điểm

cụ thể đến các giảng viên được phân công Sau khi hoàn thành công việc phân cônggiảng dạy, các khoa sẽ lập một thời khóa biểu cụ thể cho các giảng viên trong toàn bộthời gian khóa học diễn ra Quá trình học tập của học viên được tổng hợp lại để đánhgiá kết quả

Học viên được quản lý dưới dạng các files excel Các thông tin học viên chứa: Sốhiệu, Họ và tên, Năm sinh, Giới tính, chức vụ/ chức danh, phòng ban, ngày sinh, dân

- Thiếu phương tiện quản lý.

- Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều

- Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp

- Tốn nhiều thời gian cho công tác quản lý, tổng hợp báo cáo thống kê

- Khó khăn trong quản lý các khóa học, lưu trữ, tìm kiếm

- Khó khăn trong công tác quy hoạch, công tác đào tạo lại

- Khó khăn trong lập các kế hoạch đào tạo

- Khó khăn trong việc phân loại kế hoạch đào tạo cho từng loại công chức trongtừng năm

- Khó khăn trong những quy trình báo cáo, thống kê, lập lịch, lập biểu,

- Chưa có những hỗ trợ về nhắc nhở đào tạo lại, đào tạo mới

- Tốn nhiều nhân lực, sức người

- Một số vấn đề nảy sinh:

• Sắp xếp các khóa học không phù hợp với trình độ chuyên môn

• Sắp xếp các khóa học không phù hợp với công việc hiện tại

• Bố trí cán bộ đi học bị trùng: Cán bộ tham gia từ hai khóa học trở lên vớicùng một chuyên đề

- Các phần mềm hiện tại:

• Không phù hợp với yêu cầu và quy trình quản lý

• Giá thành cao

• Khó trong việc nâng cấp, sửa chữa, cập nhật phiên bản

- …

Với hệ thống quản lý như trên thì tập đoàn sẽ gặp nhiều khó khăn trong côngviệc Từ đó đặt ra một bài toán cho tập đoàn làm sao để tăng năng suất làm việc, giảmthời gian, tăng hiệu quả, giảm bớt nhân công Việc nâng cấp hệ thống quản lý là vôcùng thiết thực và cấp bách

- Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện, nhanh chóng, chính xác

- Nâng cao hiệu quả làm việc

1.2.2 Khái quát hệ thống mới

Hệ thống quản lý các khóa học ngắn hạn được chia ra làm 3 phần chính: Admin,Profile trang cá nhân ( của học viên, giảng viên), trang chủ tin tức

Admin:

- Quản lý học viên: o Ngoại ngữ

o Danh sách học viên

o Điểm danh

- Quản lý giảng viên:

o Danh sách giảng viên

o Tạo công việc

o Gửi tài liệu

o Thời khóa biểu

o Thông báo học viên

o Thông tin khóa học tham

o Thông báo giảng viên

o Thông tin cá nhân

o Lịch giảng dạy

o Gửi tài liệu học viên

o Thông báo công việc cầngiải quyết

- Thực hiện tốt các chức năng hiện hành

- Hệ thống phải dễ sử dụng, truy cập dữ liệu nhanh chóng và chính xác, thaotác đơn giản

- Tao được các khóa học theo các tiêu chí tập đoàn đề ra

- Giao diện thân thiện, khoa học

- Tìm kiếm, thống kê nhanh chóng, chính xác theo yêu cầu

- Có đầy đủ các tính năng của một chương trình quản lý

1.2.4 Thành viên tham gia dự án

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

STT Thành viên Công việc

1 Nguyễn Hữu Chu Trang cá nhân của học viên, giảng viên, đơn vị; phân

quyền hệ thống; quản lý điểm

2 Nguyễn Đức Long Trang chủ; Hệ thống nhắn tin; quản lý khóa học; hệ

Xây dựng hệ thống quản lý trên nền công nghệ Net (Visual studio 2013), CSDL

hệ quản trị SQL server (SQL server 2008)

Hệ thống gửi tin nhắn sử dụng công nghệ GCM kết hợp với lập trình Android đểxây dựng lên tổng đài gửi tin nhắn

Hệ thống chat sử dụng thư viện ASP.Net SignalR để xây dựng lên hệ thống chat

- Chi phí lắp đặt và bảo trì sửa chữa: 50.000.000 VNĐ.

 Tổng ước lượng chi phí đầu tư: 611,052,673 VNĐ

1.3 Kết luận Chương 1

Trong chương này, chúng ta đã tìm hiểu về bài toán quản lý trên thực tế, nắmđược hiện trạng bài toán và các giải pháp, hướng xây dựng, phát triển hệ thống nhằmđáp ứng được các yêu cầu quản lý của bài toán Trong báo cáo này, chúng ta sẽ tậptrung vào phân tích thiết kế cho hệ thống theo phương pháp hướng đối tượng

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1 Mô tả hệ thống

Hệ thống quản lý các khóa học ngắn hạn là một hệ thống giúp cho việc quản lýcác khóa học ngắn hạn chuyên đào tạo cán bộ của tập đoàn Điện Lực Các cán bộ đượctrường Đại học Điện Lực đào tạo Với hệ thống mới này giúp cho việc quản lý trở lên

dễ dàng hơn, quản lý được tốt với số lượng cán bộ, số lượng khóa học lớn

2.2 Sơ đồ tổng quan các chức năng chính của hệ thống

2.2.1 Biểu đồ Use case tổng quan

Hình 2.2.1.1.1: Biểu đồ Use case tổng quan.

Qua biểu đồ Use case tổng quan ta có thể nhìn thấy được khái quát các chức năngchính của hệ thống như quản lý khóa học, quản lý học viên, quản lý giảng viên,…dưới sự tác động của các tác nhân tham giam hệ thống: quản trị hệ thống, người quản

lý, quản lý cấp cao, học viên, giảng viên