Bản mô tả vị trí việc làm phòng kế hoạch tài vụ

Trách nhiệm: a Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài vụ thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong Nhà trường; b Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế

Trang 1

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ

HÀ NỘI, THÁNG 09 NĂM 2015

Trang 2

PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

1 Vị trí công việc/chức danh: Trưởng phòng – Kế toán trưởng

2 Phòng: Kế hoạch – Tài vụ

3 Báo cáo tới: Ban Giám đốc

4 Thay thế khi vắng mặt: Phó trưởng phòng được ủy quyền

5 Năng lực yêu cầu:

a) Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán;

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên chính;

- Có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng;

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị

b) Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán;

- Đã từng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ năng giao tiếp

và thuyết trình tốt; Thành thạo chuyên môn về tài chính, kế toán, tin học văn phòng

và các phần mềm ứng dụng

- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kế hoạch dự toán, tổng hợp, kiểm soát tốt

6 Trách nhiệm:

a) Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài vụ thực hiện các quy định của pháp luật về

kế toán, tài chính trong Nhà trường;

b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán;

c) Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý, sử dụng hợp lý, hợp pháp, có hiệu quả tất cả các nguồn lực tài chính của Học viện và về công tác bổ nhiệm, thuyên chuyển, điều động, tuyển dụng cán bộ kế toán của các đơn vị trong Học viện;

d) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán của các đơn vị trong Học viện;

Trang 3

e) Phối hợp với các Ban, Phòng chuyên môn tham mưu cho Giám đốc triển khai các hoạt động của Học viện có liên quan đến lĩnh vực kế hoạch, tài chính; f) Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán, tài chính của Học viện;

g) Lập các báo cáo tài chính;

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc

7 Quyền hạn:

a) Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán;

b) Chỉ đạo, tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán của Học viện;

c) Yêu cầu các phòng ban, đơn vị liên quan trong Học viện cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Học viện; d) Có ý kiến bằng văn bản với Giám đốc Học viện về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

e) Báo cáo bằng văn bản cho Giám đốc Học viện khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành đó;

f) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của Ban Giám đốc;

g) Thừa lệnh Giám đốc Học viện ký và đóng dấu của Học viện những văn bản, giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao

Trang 4

1 Vị trí công việc/chức danh: Phó Trưởng phòng

3 Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, BGĐ (khi được Trưởng phòng

ủy quyền)

4 Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng

a) Trình độ:

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên chính;

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị

b) Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính, Kế toán, Kiểm toán đã từng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước;

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt; Thành thạo chuyên môn về tài chính, kế toán, tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng

- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kế hoạch

dự toán, tổng hợp, kiểm soát tốt

a) Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công và thay Trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng vắng mặt (theo giấy ủy quyền);

b) Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác điều hành chung, trực tiếp phụ trách nhóm công việc do Trưởng phòng phân công;

c) Tham mưu cho Trưởng phòng xây dựng, hướng dẫn các chính sách đối với các đơn vị trong Học viện;

d) Chịu trách nhiệm trước BGĐ, Trưởng phòng và pháp luật đối với những quyết định của mình đối với công việc được giao

a) Phân công chỉ đạo trực tiếp, điều hành bộ máy kế toán trong phạm vi công việc được Trưởng phòng giao;

b) Ký ủy quyền Trưởng phòng trong phạm vi công việc được giao

Trang 5

1 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán tổng hợp

3 Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó Trưởng phòng Kế hoạch –

Tài vụ

a) Trình độ:

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên;

b) Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, đã từng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công; phải am hiểu sâu sắc hầu hết các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kỹ năng đối chiếu, phân tích Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán)

- Kỹ năng chuyên môn:

+ Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán; + Biết tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính Thực hiện các nhiệm vụ chính xác

và đúng quy định

a) Chủ động xây dựng phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm

vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định;

b) Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện dự toán được giao hàng năm giúp Trưởng phòng cập nhật để có chỉ đạo kịp thời;

Trang 6

c) Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán viên khác theo từng kỳ kế toán Kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị theo quy định hiện hành;

d) Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ theo quy định, tổng hợp chênh lệch thu, chi và dự kiến phương án xử lý chênh lệch, tổng hợp lập biên bản phương

án xử lý đã được thông qua các bộ phận chức năng theo quy định để trình Lãnh đạo ra quyết định phê duyệt;

e) Gải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu và nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công

a) Yêu cầu kế toán viên trong Phòng cung cấp số liệu phục vụ công tác lập dự toán, tổng hợp quyết toán và các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu;

b) Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh theo đúng chế

độ kế toán;

c) Yêu cầu, đôn đốc các kế toán viên rà soát, đối chiếu các sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho công tác tổng hợp quyết toán;

d) Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Trang 7

1 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán quản trị

3 Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó Trưởng phòng Kế hoạch –

Tài vụ

a) Trình độ:

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên;

b) Kinh nghiệm:

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng phân tích, đánh giá hiệu quả các hoạt động; hiểu biết sâu về các chính sách của Nhà nước; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán)

+ Có năng lực phân tích tình hình tài chính;

+ Lập được các báo cáo chuyên sâu về tình hình tài chính

a) Phân tích, lập báo cáo chuyên sâu về tình hình tài chính của Học viện;

b) Tổng hợp các báo cáo phân tích về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của các hoạt động có thu;

c) Thiết kế các báo cáo phân tích chuyên sâu về các hoạt động có thu;

d) Tham gia xây dựng, duyệt dự toán, kiểm soát các chi phí các hoạt động có thu; e) Lập các báo cáo chuyên sâu về phương án hoạt động của Học viện trong các hoạt động có thu;

f) Thường xuyên cập nhật và nghiên cứu các chính sách, chế độ;

g) Tham gia xây dựng các chính sách hoạt động có thu của Học viện

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công

a) Yêu cầu các kế toán viên cung cấp kịp thời các số liệu;

b) Tham gia các khóa đào tạo phân tích tài chính chuyên sâu;

c) Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Trang 8

1 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán thanh toán - Kế toán kiểm soát

3 Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ

a) Trình độ:

b) Kinh nghiệm:

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán)

+ Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán;

+ Có khả năng phán đoán, suy luận, nhanh nhậy, cần mẫn;

+ Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

a) Kiểm tra, kiểm soát tình hình thanh toán, sử dụng kinh phí cho hoạt động, kinh phí thực hiện chương trình, dự án, theo dõi và kiểm soát việc thanh toán các khoản chi khác theo các quy định hiện hành;

b) Kiểm tra, kiểm soát các khoản phải thu và tình hình thanh toán, thu hồi các khoản nợ phải thu của các đối tượng;

Trang 9

c) Kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ phải trả, các khoản trích nộp theo lương các khoản phải trả cán bộ, viên chức, người lao động, sinh viên và các khoản phải tra khác;

d) Kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp của chứng từ thanh toán và công tác hạch toán kế toán, sử dụng nguồn vốn, phản ánh mục lục NSNN của các khoản chi; e) Thực hiện kiểm soát nội bộ đối với các đơn vị dưới dự toán trong Học viện; f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công

a) Yêu cầu các kế toán viên cung cấp kịp thời các dữ liệu, cung cấp đầy đủ chứng

từ, sổ sách, dữ liệu và báo cáo đáp ứng cho công tác kiểm tra kế toán;

b) Yêu cầu các kế toán viên giải trình số liệu nội dung nghiệp vụ không rõ ràng; c) Yêu cầu các kế toán viên thay đổi chỉnh sửa số liệu, nghiệp vụ sai sót đã được kiểm tra sau khi thông qua Trưởng phòng kế toán;

d) Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Trang 10

1 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán các khoản thu (học phí)

a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán)

+ Có năng lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán;

+ Biết tổng hợp và phân tích báo cáo Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

a) Lập biên lai, phiếu thu học phí, lệ phí và các khoản thu khác của đơn vị; theo dõi quản lý ấn chỉ theo quy định;

b) Ghi chép, hạch toán phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp, thu hoạt động cho thuê dịch vụ mặt bằng và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị, nộp kịp thời các khoản thu vào quỹ của Học viện

c) Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của các đối tượng trong đơn vị (cán bộ và học viên) và ngoài đơn vị;

Trang 11

d) Kết thúc hàng tháng, lập báo cáo với cơ quan thuế về tình hình sử dụng hóa đơn, biên lai thu tiền và có kế hoạch chuẩn bị đầy đủ các ấn chỉ để đáp ứng kịp thời công tác của đơn vị Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành; e) Kết thúc hàng tháng, đôn đốc kế toán theo dõi đơn vị phụ thuộc báo cáo thu, chi

và tổng hợp tình hình thu, chi của các hợp đồng kinh tế, của các khoản thu dịch vụ

và của các đơn vị phụ thuộc, lập báo cáo BGĐ để chỉ đạo;

f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công

a) Yêu cầu các đơn vị phụ thuộc cung cấp các báo cáo kịp thời đúng quy định; b) Chủ động phối hợp với các cán bộ các phòng ban có liên quan để thực hiện các nhiệm vụ được giao

Trang 12

1 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, sinh

hoạt phí học viên

a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Am hiểu về công tác tổ chức cán bộ, bộ máy tổ chức của Học viện, nắm vững chế độ tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác chi cho người lao động; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán)

+ Hiểu biết chuyên sâu về chính sách tiền lương, BHXH, BHYT ;

+ Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán;

+ Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

a) Hàng tháng theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với Ban Tổ chức – Cán

bộ tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: Tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, trợ cấp, thu nhập tăng thêm cho cán bộ viên chức đảm bảo hoàn thành trước ngày

05 hàng tháng;

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	215,7 KB