bải giảng môn QUẢN TRỊ dự án của trường FPT (12 chương) chương 6 sử DỤNG NGUỒN lực

CDV Tài chính – Ngân hàng là một ngành khá là rộng, liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch, luân chuyển tiền tệ. Vì vậy có rất nhiều các lĩnh vực chuyên ngành hẹp. Ngành Tài chính – Ngân hàng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau: Chuyên ngành Tài chính, chuyên ngành Ngân hàng, chuyên ngành Phân tích tài chính, Quỹ tín dụng…

Sử dụ ng nguồ n lự c

6

Các khái niệ m

Chú ý đế n các ràng buộ c về nguồ n lự c khi lậ p sơ

đồ mạ ng

Hoạ ch định yêu cầ u nguồ n lự c cho dự án

Cân đố i việ c sử dụ ng nguồ n lự c trong khung thờ i

ủ a dự

hạ nguồ ự sẵ

đồ mạ

Cân đố i việ c sử dụ ng nguồ n lự c trong khung thờ i gian củ a dự án

Xác định lịch trình dự án ngắ n nhấ t trong sự giớ i

hạ n các nguồ n lự c sẵ n có

Kế t quả họ c tậ p

Tạ o sơ đồ mạ ng có kể đế n các ràng buộ c về nguồ n lự c

Chuẩ n bị mộ t bả n hoạ ch định yêu cầ u nguồ n lự c Giả i thích khái niệ m cân đố i nguồ n lự c

nguồ ự

nguồ ự

Chuẩ bị mộ bả ạ đị ầ nguồ ự Giả i thích khái niệ m cân đố i nguồ n lự c

Thả o luậ n về việ c lậ p lịch trình trong sự giớ i hạ n nguồ n lự c

Quả n t rị nhân lự c t rong dự án

Vùng kiến thức Quản trị dự án từ PMBOK® Guide

Lậ p kế hoạ ch trong sự ràng buộ c về kỹ thuậ t

Quan hệ tiế p nố i – đư ợ c thự c hiệ n theo chuỗ i

HÌ NH 6.1 Chuỗ i các hoạ t độ ng vớ i ràng buộ c m ang t ính kỹ t huậ t

Lậ p kế hoạ ch vớ i nguồ n lự c hạ n chế

Nguồ n lự c hiệ n có cho phép thự c hiệ n đồ ng thờ i các nhiệ m vụ

nh sẵ ủ a nguồ ự hạ hế đã

buộ dự

Nguồ ự ệ n c phép thự ệ n đồ ng thờ

ệ m ụ

Tính sẵ n có củ a các nguồ n lự c hạ n chế đã ràng buộ c dự án

Lậ p kế hoạ ch yêu cầ u nguồ n lự c

Thể hiệ n việ c sử dụ ng nguồ n lự c dự kiế n theo

từ ng giai đoạ n

Xác định số lư ợ ng và loạ i nguồ n lự c cầ n để thự c hiệ n từ ng hoạ t độ ng

Hình 6.3 Yêu cầ u nguồ n lự c dự kiế n cho Dự án Nghiên cứ u Thị t rư ờ ng khách hàng

hể ệ n ệ c sử dụ ng nguồ ự dự ế n

đị số ư ợ ạ nguồ ự ầ để thự

ệ n từ ạ độ

TÊN CÔNG VIỆ C SỐ NGÀY LÀM VIỆ C KHOẢ NG THỜ I GIAN

90 0 đế n 128

Ví dụ Dự án sơ n: Yêu cầ u nguồ n lự c

Cân đố i nguồ n lự c

Giả m thiể u biế n độ ng về yêu cầ u nguồ n lự c

Nguồ n lự c đư ợ c sử dụ ng mộ t cách đồ ng đề u nhấ t có thể

Cố gắ ng duy trì tiế n độ dự án trong thờ i gian yêu cầ u Trì hoãn việ c bắ t đầ u các hoạ t độ ng không nằ m trên

ư ờ

hể

Trì hoãn việ c bắ t đầ u các hoạ t độ ng không nằ m trên

đư ờ ng găng

Sử dụ ng thờ i gian dự trữ dư ơ ng

Các hệ thố ng thông tin quả n trị dự án hỗ trợ

Nế u việ c trì hoãn vư ợ t quá thờ i gian dự trữ và các công việ c bị trì hoãn nằ m trên đư ờ ng găng thì dự án sẽ bị chậ m tiế n độ

Lậ p lịch trình trong điề u kiệ n các nguồ n

lự c bị hạ n chế

Lậ p lịch trình ngắ n nhấ t

Không vư ợ t quá các nguồ n lự c cố định sẵ n có

Kéo dài thờ i gian hoàn thành dự án nế u cầ n thiế t

Đặ t ư u tiên hàng đầ u cho nhữ ng hoạ t độ ng có thờ i gian

dự trữ ngắ n nhấ t

dự trữ ngắ n nhấ t

Trì hoãn các hoạ t độ ng có độ ư u tiên thấ p hơ n

Ví dụ về Dự án Sơ n: Nguồ n lự c hạ n chế

Giớ i hạ n là hai thợ sơ n

Ví dụ Dự án sơ n: Phân bổ nguồ n lự c

lầ n đầ u

“Các phòng tầ ng 1” có thờ i gian dự trữ bằ ng 0 Các nhiệ m vụ khác đư ợ c hoãn lạ i

Hình 6.11: Phân bổ các nguồ n lự c lầ n đầ u

Ví dụ Dự án Sơ n : Phân bổ nguồ n lự c

lầ n thứ hai

Bắ t đầ u sơ n “Cầ u thang & Đạ i sả nh” và “Phòng ngủ ”

Cầ n hư ớ ng tớ i giớ i hạ n tạ i các ngày 13 hoặ c 14

Hình 6.12: Phân bổ nguồ n lự c lầ n thứ hai

Ví dụ Dự án Sơ n: Phân bổ nguồ n lự c

lầ n thứ ba

Hoãn sơ n “Phòng tắ m” sang các ngày 15 và 16

Dự án bị lùi lạ i 4 ngày

Hình 6.13: Phân bổ lạ i nguồ n lự c lầ n thứ 3

Yêu cầ u nguồ n lự c cho dự án Phát triể n

hệ thố ng thông tin

Năm nguồ n lự c cầ n thiế t cơ bả n

 Con ngư ờ i, phầ n cứ ng, phầ n mề m, dữ liệ u, và tài nguyên mạ ng

Đánh giá nguồ n lự c càng chính xác, dự án càng có khả năng đư ợ c hoàn thành đúng hạ n

ấ đề phổ ế n nhấ bổ mứ

nguồ ự ầ ế t ơ bả

ạ n

khả năng đư ợ c hoàn thành đúng hạ n

Vấ n đề phổ biế n nhấ t – Phân bổ quá mứ c

 Nguồ n lự c đư ợ c sử dụ ng cho nhiề u hoạ t độ ng đồ ng thờ i

 Xung độ t dẫ n tớ i sự kéo dài thờ i gian

Hệ thố ng thông tin quả n trị dự án

Giả i quyế t các vấ n đề về nguồ n lự c trong dự án

Tạ o và duy trì danh sách các nguồ n lự c

Lư u trữ tính sẵ n có, tỷ lệ , và chi phí củ a các nguồ n lự c Phân bổ nguồ n lự c và tính toán chi phí

bổ nguồ n ự Xác định trên lịch thờ i gian mà nguồ n lự c sẵ n có

Giả i quyế t việ c phân bổ nguồ n lự c quá mứ c để đư a ra giả i pháp tố t nhấ t

Các yế u tố thành công chủ chố t

Nguồ n lự c có t hể ràng buộ c t iế n độ dự án vì có thể có sự hạ n chế về số lư ợ ng các loạ i nguồ n lự c sẵ n có cho việ c thự c hiệ n các hoạ t độ ng củ a dự án

hiệ n từ ng hoạ t độ ng là cầ n thiế t

số hoạ t độ ng cho đế n khi có đủ nguồ n lự c để thự c hiệ n các hoạ t

độ n

ề nhấ t hể ậ ế n độ ự

ậ p ị sự ớ i hạ uồ ự ư ơ n ậ

uồ ự hể uộ ế ộ ự ể ự ạ

ệ c ư ớ ủ ạ i số ư ợ ồ n ự ầ để ự

ế u ồ ự ầ ế ẵ ầ n hả i ộ

số hoạ t độ ng cho đế n khi có đủ nguồ n lự c để thự c hiệ n các hoạ t

độ ng

Cân đố i nguồ n lự c, hay dàn xế p nguồ n lự c, là phư ơ ng pháp lậ p lịch trình nhằ m giả m thiể u các biế n độ ng trong yêu cầ u nguồ n lự c

đề u nhấ t có t hể mà không làm chậ m tiế n độ dự án

Lậ p lịch t rình khi có sự giớ i hạ n nguồ n lự c là phư ơ ng pháp lậ p lịch trình ngắ n nhấ t khi số lư ợ ng các nguồ n lự c là cố định Thờ i gian hoàn thành dự án có thể đư ợ c kéo dài nế u cầ n thiế t

Tổ ng kế t bài họ c

Việ c xem xét nguồ n lự c thêm vào mộ t khía cạ nh khác cho việ c lậ p

kế hoạ ch và lịch trình; nguồ n lự c có thể ràng buộ c dự án

Nguồ n lự c có thể bao gồ m con ngư ờ i, vậ t liệ u, thiế t bị, công cụ , phư ơ ng tiệ n, và các thành phầ n quan trọ ng khác củ a dự án

Bả n hoạ ch định yêu cầ u nguồ n lự c cho thấ y việ c sử dụ ng dự kiế n

củ a các nguồ n lự c theo các giai đoạ n trong suố t thờ i gian củ a dự án Cân đố i nguồ n lự c, hay dàn xế p nguồ n lự c, là phư ơ ng pháp lậ p lịch

Cân đố i nguồ n lự c, hay dàn xế p nguồ n lự c, là phư ơ ng pháp lậ p lịch trình nhằ m giả m thiể u biế n độ ng về yêu cầ u nguồ n lự c khi thờ i gian hoàn thành dự án là cố định

Lậ p lịch trình khi có sự hạ n chế về nguồ n lự c là phư ơ ng pháp lậ p lịch trình ngắ n nhấ t khi số lư ợ ng nguồ n lự c sẵ n có là cố định Điề u này có thể làm kéo dài thờ i gian thự c hiệ n dự án để duy trì các nguồ n lự c ở trong giớ i hạ n