Dịch vụ thành lập Thay đổi Giấy phép kinh doanh cty Việt Nam cty vốn FDI Tuyển Cộng tác viên (CK 15% gói Dịch vụ) 0899315716 MỤC LỤC Trang I. Đặc tả và phân tích dữ liệu 9 1. Yêu cầu nghiệp vụ 9 1.1 Quy trình công tác tuyển sinh Đại học, cao đẳng theo kỳ thi chung của Bộ giáo dục . 9 1.1.1 Quy trình đăng ký dự thi tuyển sinh theo NV1 9 1.1.2 Quy trình đăng ký xét tuyển nguyện vọng bổ sung (NV2) 10 1.2 Quy trình công tác thi tuyển sinh thạc sỹ, đại học, cao đẳng liên thông tại trường 10 2. Phân tích dữ liệu 11 II. Thiết kế hệ thống 13 1. Mô hình quan hệ 13 2. Sơ đồ Use Case 14 3. Thiết kế giao diện 22 3.1 Các chức năng nguyện vọng 1 22 3.2 Các chức năng nguyện vọng 2 35 3.3 Các chức năng nguyện vọng 3 40 3.4 Các chức năng Văn bằng 2 43 3.5 Chức năng tuyển sinh tuyển sinh đại học, cao đẳng liên thông 46 3.6 Các chức năng tuyển sinh cao đẳng nghề 57 3.7 Các chức năng tuyển sinh thạc sỹ 60 3.8 Các chức năng tuyển sinh trung học 4 năm 70 3.9 Các chức năng của trang web tuyển sinh 72 III. Mô hình sử dụng 80 IV. Kết luận và kiến nghi 81 Tài liệu tham khảo 81 MỞ ĐẦU TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Tuyển sinh là công việc xử lý nhanh liên quan đến một lượng khá lớn các thí sinh (từ hàng ngàn thí sinh đề vài chục ngàn thí sinh). Do vậy mà hầu hết các trường bắt buộc phải sử dụng công nghệ thông tin để thực hiện. Các hình thức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyển sinh kết hợp với phần mềm tuyền sinh của Bộ có thể là: 1. Sử dụng phần mềm do đơn vị tự xây dựng 2. Sử dụng phần mềm thuê bên ngoài xây dựng. 3. Một số chức năng dùng phần mềm, chức năng còn lại thao tác thủ công 4. Thao tác thủ công hoàn toàn. Bốn hình thức ứng dụng trên chỉ có hình thức ứng dụng 1 là ưu việt hơn cả. Hình thức 2 khiến đơn vị bị động trước sự thay đổi cách thức tuyển sinh của Bộ cũng như cách thức thay đổi điều kiện xét tuyển của đơn vị. Hình thức 3 và 4 gây nhiều sai sót và thời gian xử lý kéo dài vì có thêm giai đoạn thủ công. TÍNH CẤP THIẾT Công tác tuyển sinh của trường trước năm 2012 được thực hiện vừa bằng thủ công vừa bằng phần mềm. Hơn nữa, phần mềm không có mã nguồn nên việc kế thừa sử dụng lại phần mềm là không thực hiện được. Trước tình thế này buộc Phòng đào tạo phải chủ động tự xây dựng phần mềm tuyển sinh và trang web tuyển sinh phục vụ cho các đợt tuyển sinh năm 2012 và các năm sau. MỤC TIỆU Nhà trường tự xây dựng Phần mềm tuyển sinh và trang web tuyển sinh cho Trường ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Các đối tượng nghiên cứu bao gồm thông tin và công cụ xử lý thông tin như: thông tin tuyển sinh trong qui trình tuyển sinh, các văn bản tuyển sinh, Quy chế tuyến sinh. Công cụ xử lý thông tin như phần mềm tuyển sinh của Bộ giáo dục, Microsoft SQL server, ngôn ngữ lập trình C, công cụ truy vấn dữ liệu LinQ. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: • Khảo sát thực tế công tác tuyển sinh tại Trường ĐH Công nghiệp TPHCM • Mô hình và chuyển đổi mô hình từ dạng gần gũi với thực tế dần dần sang dạng có thể cài đặt trên máy tính. Cụ thể mô hình hóa hệ thống trong từng giai đoạn: phân tích, thiết kế và hiện thực o Trong giai đoạn phân tích: mô hình dữ liệu theo mô hình thực thể kết hợp; o Trong giai đoạn thiết kế: mô hình dữ liệu theo mô hình quan hệ, mô hình chức năng theo hướng UML o Trong giai đoạn thực hiện: thể hiện mô hình dữ liệu bằng công nghệ SQL Server, thể hiện mô hình chức năng bằng lập trình hướng đối tượng, sử dụng công nghệ Dot Net, công cụ truy vấn dữ liệu linQ. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Nghiên cứu các văn bản liên quan đến công tác tuyển sinh Khảo sát phần mềm tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo Tham khảo các phần mềm tuyển sinh và trang web tuyển sinh của các trường đại học Khảo sát công tác tuyển sinh của trường Đại học Công nghiệp TP HCM Xây dựng bản đặc tả hệ thống, phân tích, thiết kế, thực hiện cơ sở dữ liệu. Phân tích, thiết kế, hiện thực các chức năng sau: • Tuyển sinh nguyện vọng 1 • Tuyển sinh nguyện vọng 2 • Tuyển sinh đại học dự bị • Tuyển sinh liên thông Đại học, Cao đẳng • Tuyển sinh đại học văn bằng thứ 2 • Tuyển sinh Thạc sỹ • Tuyển sinh Thạc sỹ Soongsil • Tuyển sinh Cao đẳng SIA • Tuyển sinh Cao đẳng nghề chính quy các cơ sở ( Cơ sở 1, Cơ sở Thanh Hóa, Cơ sở Quảng Ngãi, Nghệ An) • Tuyển sinh Cao đẳng nghề liên thông • Tuyển sinh trung học 4 năm • Chuyển bậc đào tạo • Chuyển trường • Liên kết đào tạo Xây dựng hệ thống trang web tuyển sinh có các vai trò với các chức năng sau: • Đăng thông tin tuyển sinh • Tra cứu thông tin tuyển sinh, thông tin ngành nghề đào tạo; • Tra cứu thông tin thi của thí sinh đăng ký dự thi (số báo danh, phòng thi, điểm thi, nơi thi…. ngày giờ thi) • Tra cứu kết quả thi tuyển sinh của thí sinh • Tra cứu thông tin của thí sinh xét tuyển nguyện vọng bổ sung. • Thí sinh đăng ký chuyên ngành, nhập địa chỉ liên lạc, số điện thoại. • Tra cứu các văn bản, quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục • Giải đáp thắc mắc của thí sinh oOo PHẦN MỀM TUYỂN SINH ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG CỔNG THÔNG TIN TUYỂN SINH ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG I. ĐẶC TẢ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU: 1. YÊU CẦU NGHIỆP VỤ: Quy trình công tác tuyển sinh hiện nay: 1.1 Quy trình Công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng theo kỳ thi chung của Bộ Giáo Dục: 1.1.1 Quy trình đăng ký dự thi tuyển sinh theo NV1: Vào đầu tháng 3 hằng năm Công tác tuyển sinh tại các trường THPT bắt đầu thực hiện, các thí sinh đăng ký dự thi vào các trường đại học, cao đẳng đăng ký và nộp hồ sơ tại chính trường học của thí sinh. Đối với các thí sinh tự do đăng ký dự thi vào các trường đại học, cao đẳng đăng ký và nộp hồ sơ tại Sở Giáo Dục và Đào tạo, các Văn phòng của Bộ Giáo Dục. Đầu tháng 4 đến hết ngày 194 hàng năm các trường đại học bắt đầu nhận hồ sơ đăng ký dự thi vào trường. Nhập hồ sơ của thí sinh đăng ký dự thi tại trường. Đầu tháng 5 Bộ Giáo Dục và Đào tạo tổ chức 01 ngày để các Sở Giáo Dục (Ban tuyển sinh) bàn giao hồ sơ và tập tin dữ liệu cho các trường Đại học cao đẳng. Nhận hồ sơ và tập tin dữ liệu hồ sơ từ các Ban tuyển sinh, Bộ phận tuyển sinh tiến hành ghép dữ liệu từ các ban tuyển sinh vào hệ thống tuyển sinh của Trường. Phòng đào tạo lập tổ công tác kiểm tra thông tin của thí sinh đối chiếu dữ liệu thí sinh khai trên hồ sơ gốc với dữ liệu nhập theo từng Ban tuyển sinh. Trong giai đoạn này phòng đào tạo thành lập bộ phận chuẩn bị văn phòng phẩm (giấy thi, bút viết, phấn, các biểu mẫu.. theo các môn thi theo từng phòng thi, điểm thi, cụm thi) cho kỳ thi. Tiếp nhận các thông tin về điểm thi trong trường, ngoài trường (ngoài trường phải có hợp đồng thuê điểm thi), cụm thi để cung cấp thông tin cho công tác tạo số báo danh, phòng thi. Báo cáo số lượng thí sinh đăng ký dự thi cho Bộ Giáo dục, gởi dữ liệu thí sinh mượn trường thi cho các trường có thí sinh thi nhờ. Tạo số báo danh cho các thí sinh theo phòng thi, điểm thi, cụm thi. Cuối tháng 5 Bộ phận tuyển sinh in giấy báo dự thi theo các tiêu chí của từng ban tuyển sinh, gởi và bàn giao giấy báo dự thi cho các Sở Giáo dục các tỉnh (ban tuyển sinh) và cho các thí sinh. Bộ phận tuyển sinh lập danh sách thí sinh dự thi, danh sách ảnh theo phòng thi. Lập báo cáo thông tin phòng thi thi gửi đơn vị in sao đề thi của Bộ Mỗi đợt thi: cuối mỗi buổi thi lập báo cáo nhanh tình hình mỗi buổi thi về cho Bộ Giáo dục. Nhập danh sách vắng cho thí sinh không dự thi. Nhập thông tin thí sinh vi phạm kỷ luật thi. Dồn túi bài thi, đánh phách bài thi Tổ chức chấm thi (chấm thi trắc nghiệm, chấm thi tự luận) Xuất bảng hướng dẫn dồn túi bài thi, bảng hướng dẫn đánh phách, biên bản chấm thi theo quy chế tuyển sinh phục vụ cho chấm thi Quản kết quả thi tự luận, đổ điểm trắc nghiệm từ Phòng Khảo thí. Kết xuất dữ liệu kết quả thi tuyển sinh bàn giao cho Bộ Giáo dục Nhập điểm trúng tuyển Tính điểm hệ số, điểm ưu tiên Xét trúng tuyển Nhập phúc khảo, nhập điểm phúc khảo In giấy báo nhập học In giấy chứng nhận điểm, sổ bàn giao giấy chứng nhận đối với các thí sinh không trúng tuyển theo từng ban tuyến sinh In giấy chứng nhận điểm đối với thí sinh mượn trường thi về các trường có thí sinh thi nhờ. 1.1.2 Quy trình đăng ký xét tuyển nguyện vọng bổ sung (NV2) Khoảng 2008 hàng năm các thí sinh không trúng tuyển vào NV1 của các trường đại học cao đẳng đã đăng ký dự thi đều được thêm nguyện vọng 2. Nhận file dữ liệu kết quả thi từ do Bộ Giáo dục, ghép dữ liệu vào trường vào hệ thống tuyển sinh. Nhập thông tin của thí sinh đăng ký xét tuyển nguyện vọng bổ sung. Công bố danh sách thí sinh đăng ký xét tuyển theo từng ngày lên trang web tuyển sinh của trường. Nhập điểm trúng tuyển Tính điểm hệ số, điểm ưu tiên Xét trúng tuyển In giấy báo nhập học 1.2 Quy trình Công tác thi tuyển sinh Thạc sỹ, đại học, cao đẳng liên thông tại trường. Quy trình này cũng diễn ra đầy đủ như quy trình công tác tuyển sinh theo đề thi chung của Bộ Giáo dục, nhưng không có trường hợp xét nguyện vọng bổ sung (NV2) Bất cập: • Có các bước vừa thủ công vừa dư: phát sinh số phách bằng tay, ráp phách bằng tay, ghi điểm bằng tay vào danh sách dự thi trả về cho Giảng viên. • Do có nhiều bước thủ công cộng với số lượng bài thi lớn dẫn đến phòng Khảo thí bị quá tải. • Để cập nhập điểm của sinh viên vào hệ thống qua nhiều công đoạn (02 lần ghi điểm và 01 lần nhập điểm) dẫn đến độ chính xác và độ khách quan không cao. 2. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU Hình 1.1: Mô hình thực thể Hình 1.2: Mô hình thực thể (tt) Hình 1.3: Mô hình thực thể trong(tt) II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG: Từ mô hình thực thể kết hợp trên, áp dụng qui tắc biến đổi ta được: 1. MÔ HÌNH QUAN HỆ: banTS_tbl (banTS, tenBanTS, bTS, inDHCQ, luongTTDHCQ, sapXep, soDienThoai); camThi_tbl (maHoTen, ho, ten, ngaySinh, tinh); canBoGiangVien_tbl (maCBGV, hoCBGV, tenCBGV, gioiTinh, ngaySinh, maCV, maPB, xinNghiDot1, xinNghiDot2, banCoiThiDot1, banCoiThiDot2, loaiCoiThi); cChuDe_r (maChuDe, tenChuDe, thuocTinhChuDe); cChuDeHTML_r( maChuDe, sTT, cDHTML, dienGiai); cChuDeImg_r (maChuDe, sTT, imgCD, imgXML, imgLoai, dienGiai); cDiemSan_r (namTS, khoi, daiHoc, caoDang, tenMon1, tenMon2, tenMon3); cDotDiem_t (namTS, dotXetTuyen, dotXT, dotDiem, triXML, dienGiai); chucVu_tbl (maCV, tenCV); cPhongHoiDong_r (ma, ten); cumThi_tbl (cumThi, tenCumThi); cVanBanCT_r (maVB, sTTVB, thuTu, maChuDe); cVanBanLoai_r (maVB, sTTVB, thuTu, loaiVB); danToc_tbl (maDanToc, tenDanToc); doiTuong_tbl (doiTuong, tenDTg, nhomUT); donViDT_tbl (banTS, donViDT, tenDonVi, huyen, tsx2013); hui_phA_tbl (maPhach, namTS, dotXetTuyen, dotXT, maHui, monThi, truong, khoi, tui, sTT, phach, soBaoDanh, diemThi, diemThiLan2, coSo); hui_tbl (maHui, bTS, banTS, donViDT, sTT, dot, truong, khoi, nganh, truong2, khoi2, nganh2, phai, ngaySinh, tinh, huyen, doiTuong, nhomUT, namTN, lop10, lop11, lop12, khuVuc, heSo1, heSo2, heSo3, diemUTKV, diemUTCS, soDiemUT, kyLuat, boThi, phucKhao, nhapHoc, cumThi, noiThi, phongThi, tui1, tui2, tui3, phach1, phach2, phach3, ho, ten, vangThi, vangThi1, vangThi2, vangThi3, ngaySinhLaHopLe, d1, d2, d3, dTC0, dTC, dMHeSo1, dMHeSo2, dMHeSo3, dMHeSoTC0, dMHeSoTC, dm1, dm2, dm3, coSo, daImportVaoHuiEdu, ngayImportVaoHuiEdu, coPhucKhao, trangThaiImport, sBD, ghiChu, nhom1, nhom2, nhom3, namTS, soDienThoai, thi_LT, diaChiLL, coPhucKhao1, coPhucKhao2, coPhucKhao3, pk1, pk2, pk3); huyen_tbl (tinh, huyen, tenHuyen, giauNgheo); khoi_tbl (truong, khoi); khoiThi_tbl (maKhoiThi, khoi, monthi1, monthi2, monthi3, thiTNM1, thiTNM2, thiTNM3, diemSan, diemSanCD); khuVuc_tbl (khuVuc, tenKhuVuc); nganh_tbl (truong, khoi, nganh, loaiNganh, tenNganh, nganhChinh, isTienTien, NV1DaiHoc, NV1CaoDang, NV2DaiHoc, NV2CaoDang, CaoDangNghe, TrungHoc); nhomUT_tbl (nhomUT, tenNhomUT); noiThi_tbl (namTS, khoi, cumThi, noiThi, diemTruong, dotXT, maNTBD, maPHD); noiThiBanDo_tbl (maNTBD, diaChi1, diaChi2, banDoDiaDiemLink);
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BÁO CÁO TỔNG KẾT
ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG
PHẦN MỀM TUYỂN SINH ĐẠI HỌC – CAO ĐẲNG
VÀ TRANG WEB TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC
CÔNG NGHIỆP TP.HCM
Mã số:
Chủ nhiệm đề tài
TP.HCM, Năm 20
Trang 2BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BÁO CÁO TỔNG KẾT
ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG
PHẦN MỀM TUYỂN SINH ĐẠI HỌC – CAO ĐẲNG
VÀ TRANG WEB TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC
CÔNG NGHIỆP TP.HCM
Mã số:
Chủ nhiệm đề tài
TP.HCM, Năm 20
Trang 3MỤC LỤC
Trang
I Đặc tả và phân tích dữ liệu 9
1 Yêu cầu nghiệp vụ 9
1.1 Quy trình công tác tuyển sinh Đại học, cao đẳng theo kỳ thi chung của Bộ giáo dục 9 1.1.1 Quy trình đăng ký dự thi tuyển sinh theo NV1 9
1.1.2 Quy trình đăng ký xét tuyển nguyện vọng bổ sung (NV2) 10
1.2 Quy trình công tác thi tuyển sinh thạc sỹ, đại học, cao đẳng liên thông tại trường 10
2 Phân tích dữ liệu 11
II Thiết kế hệ thống 13
1 Mô hình quan hệ 13
2 Sơ đồ Use Case 14
3 Thiết kế giao diện 22
3.1 Các chức năng nguyện vọng 1 22
3.2 Các chức năng nguyện vọng 2 35
3.3 Các chức năng nguyện vọng 3 40
3.4 Các chức năng Văn bằng 2 43
3.5 Chức năng tuyển sinh tuyển sinh đại học, cao đẳng liên thông 46
3.6 Các chức năng tuyển sinh cao đẳng nghề 57
3.7 Các chức năng tuyển sinh thạc sỹ 60
3.8 Các chức năng tuyển sinh trung học 4 năm 70
3.9 Các chức năng của trang web tuyển sinh 72
III Mô hình sử dụng 80
IV Kết luận và kiến nghi 81
Tài liệu tham khảo 81
Trang 4MỞ ĐẦU
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Tuyển sinh là công việc xử lý nhanh liên quan đến một lượng khá lớn các thí sinh (từ hàng ngàn thí sinh đề vài chục ngàn thí sinh) Do vậy mà hầu hết các trường bắt buộc phải sử dụng công nghệ thông tin để thực hiện Các hình thức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyển sinh kết hợp với phần mềm tuyền sinh của Bộ có thể là:
1 Sử dụng phần mềm do đơn vị tự xây dựng
2 Sử dụng phần mềm thuê bên ngoài xây dựng
3 Một số chức năng dùng phần mềm, chức năng còn lại thao tác thủ công
4 Thao tác thủ công hoàn toàn
Bốn hình thức ứng dụng trên chỉ có hình thức ứng dụng 1 là ưu việt hơn cả Hình thức 2 khiến đơn vị bị động trước sự thay đổi cách thức tuyển sinh của Bộ cũng như cách thức thay đổi điều kiện xét tuyển của đơn vị Hình thức 3 và 4 gây nhiều sai sót và thời gian xử lý kéo dài vì có thêm giai đoạn thủ công
TÍNH CẤP THIẾT
Công tác tuyển sinh của trường trước năm 2012 được thực hiện vừa bằng thủ công vừa bằng phần mềm Hơn nữa, phần mềm không có mã nguồn nên việc kế thừa sử dụng lại phần mềm là không thực hiện được Trước tình thế này buộc Phòng đào tạo phải chủ động tự xây dựng phần mềm tuyển sinh và trang web tuyển sinh phục vụ cho các đợt tuyển sinh năm 2012 và các năm sau
MỤC TIỆU
Nhà trường tự xây dựng Phần mềm tuyển sinh và trang web tuyển sinh cho Trường
ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
Các đối tượng nghiên cứu bao gồm thông tin và công cụ xử lý thông tin như: thông tin tuyển sinh trong qui trình tuyển sinh, các văn bản tuyển sinh, Quy chế tuyến sinh Công cụ xử lý thông tin như phần mềm tuyển sinh của Bộ giáo dục, Microsoft SQL server, ngôn ngữ lập trình C#, công cụ truy vấn dữ liệu LinQ
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:
Khảo sát thực tế công tác tuyển sinh tại Trường ĐH Công nghiệp TPHCM
Trang 5 Mô hình và chuyển đổi mô hình từ dạng gần gũi với thực tế dần dần sang dạng có thể cài đặt trên máy tính Cụ thể mô hình hóa hệ thống trong từng giai đoạn: phân tích, thiết kế và hiện thực
o Trong giai đoạn phân tích: mô hình dữ liệu theo mô hình thực thể kết hợp;
o Trong giai đoạn thiết kế: mô hình dữ liệu theo mô hình quan hệ, mô hình chức năng theo hướng UML
o Trong giai đoạn thực hiện: thể hiện mô hình dữ liệu bằng công nghệ SQL Server, thể hiện
mô hình chức năng bằng lập trình hướng đối tượng, sử dụng công nghệ Dot Net, công cụ truy vấn dữ liệu linQ
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
- Nghiên cứu các văn bản liên quan đến công tác tuyển sinh
- Khảo sát phần mềm tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Tham khảo các phần mềm tuyển sinh và trang web tuyển sinh của các trường đại học
- Khảo sát công tác tuyển sinh của trường Đại học Công nghiệp TP HCM
- Xây dựng bản đặc tả hệ thống, phân tích, thiết kế, thực hiện cơ sở dữ liệu.
- Phân tích, thiết kế, hiện thực các chức năng sau:
Tuyển sinh nguyện vọng 1
Tuyển sinh nguyện vọng 2
Tuyển sinh đại học dự bị
Tuyển sinh liên thông Đại học, Cao đẳng
Tuyển sinh đại học văn bằng thứ 2
Tuyển sinh Thạc sỹ
Tuyển sinh Thạc sỹ Soongsil
Tuyển sinh Cao đẳng SIA
Tuyển sinh Cao đẳng nghề chính quy các cơ sở ( Cơ sở 1, Cơ sở Thanh Hóa, Cơ sở Quảng Ngãi, Nghệ An)
Tuyển sinh Cao đẳng nghề liên thông
Tuyển sinh trung học 4 năm
Chuyển bậc đào tạo
Chuyển trường
Liên kết đào tạo
- Xây dựng hệ thống trang web tuyển sinh có các vai trò với các chức năng sau:
Đăng thông tin tuyển sinh
Tra cứu thông tin tuyển sinh, thông tin ngành nghề đào tạo;
Tra cứu thông tin thi của thí sinh đăng ký dự thi (số báo danh, phòng thi, điểm thi, nơi thi… ngày giờ thi)
Tra cứu kết quả thi tuyển sinh của thí sinh
Tra cứu thông tin của thí sinh xét tuyển nguyện vọng bổ sung
Thí sinh đăng ký chuyên ngành, nhập địa chỉ liên lạc, số điện thoại
Tra cứu các văn bản, quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục
Giải đáp thắc mắc của thí sinh
Trang 6
-oOo -PHẦN MỀM TUYỂN SINH ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG & CỔNG THÔNG TIN TUYỂN SINH
ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG
I ĐẶC TẢ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU:
1 YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:
Quy trình công tác tuyển sinh hiện nay:
1.1 Quy trình Công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng theo kỳ thi chung của Bộ Giáo Dục:
1.1.1 Quy trình đăng ký dự thi tuyển sinh theo NV1:
- Vào đầu tháng 3 hằng năm Công tác tuyển sinh tại các trường THPT bắt đầu thực
hiện, các thí sinh đăng ký dự thi vào các trường đại học, cao đẳng đăng ký và nộp hồ
sơ tại chính trường học của thí sinh
- Đối với các thí sinh tự do đăng ký dự thi vào các trường đại học, cao đẳng đăng ký
và nộp hồ sơ tại Sở Giáo Dục và Đào tạo, các Văn phòng của Bộ Giáo Dục
- Đầu tháng 4 đến hết ngày 19/4 hàng năm các trường đại học bắt đầu nhận hồ sơ đăng
ký dự thi vào trường
- Nhập hồ sơ của thí sinh đăng ký dự thi tại trường.
- Đầu tháng 5 Bộ Giáo Dục và Đào tạo tổ chức 01 ngày để các Sở Giáo Dục (Ban
tuyển sinh) bàn giao hồ sơ và tập tin dữ liệu cho các trường Đại học cao đẳng
- Nhận hồ sơ và tập tin dữ liệu hồ sơ từ các Ban tuyển sinh, Bộ phận tuyển sinh tiến
hành ghép dữ liệu từ các ban tuyển sinh vào hệ thống tuyển sinh của Trường Phòng đào tạo lập tổ công tác kiểm tra thông tin của thí sinh đối chiếu dữ liệu thí sinh khai trên hồ sơ gốc với dữ liệu nhập theo từng Ban tuyển sinh
- Trong giai đoạn này phòng đào tạo thành lập bộ phận chuẩn bị văn phòng phẩm
(giấy thi, bút viết, phấn, các biểu mẫu theo các môn thi theo từng phòng thi, điểm thi, cụm thi) cho kỳ thi
- Tiếp nhận các thông tin về điểm thi trong trường, ngoài trường (ngoài trường phải có
hợp đồng thuê điểm thi), cụm thi để cung cấp thông tin cho công tác tạo số báo danh, phòng thi
- Báo cáo số lượng thí sinh đăng ký dự thi cho Bộ Giáo dục, gởi dữ liệu thí sinh mượn
trường thi cho các trường có thí sinh thi nhờ
- Tạo số báo danh cho các thí sinh theo phòng thi, điểm thi, cụm thi.
- Cuối tháng 5 Bộ phận tuyển sinh in giấy báo dự thi theo các tiêu chí của từng ban
tuyển sinh, gởi và bàn giao giấy báo dự thi cho các Sở Giáo dục các tỉnh (ban tuyển sinh) và cho các thí sinh
- Bộ phận tuyển sinh lập danh sách thí sinh dự thi, danh sách ảnh theo phòng thi.
Trang 7- Lập báo cáo thông tin phòng thi thi gửi đơn vị in sao đề thi của Bộ
- Mỗi đợt thi: cuối mỗi buổi thi lập báo cáo nhanh tình hình mỗi buổi thi về cho Bộ
Giáo dục
- Nhập danh sách vắng cho thí sinh không dự thi.
- Nhập thông tin thí sinh vi phạm kỷ luật thi.
- Dồn túi bài thi, đánh phách bài thi
- Tổ chức chấm thi (chấm thi trắc nghiệm, chấm thi tự luận)
- Xuất bảng hướng dẫn dồn túi bài thi, bảng hướng dẫn đánh phách, biên bản chấm thi
theo quy chế tuyển sinh phục vụ cho chấm thi
- Quản kết quả thi tự luận, đổ điểm trắc nghiệm từ Phòng Khảo thí.
- Kết xuất dữ liệu kết quả thi tuyển sinh bàn giao cho Bộ Giáo dục
- Nhập điểm trúng tuyển
- Tính điểm hệ số, điểm ưu tiên
- Xét trúng tuyển
- Nhập phúc khảo, nhập điểm phúc khảo
- In giấy báo nhập học
- In giấy chứng nhận điểm, sổ bàn giao giấy chứng nhận đối với các thí sinh không
trúng tuyển theo từng ban tuyến sinh
- In giấy chứng nhận điểm đối với thí sinh mượn trường thi về các trường có thí sinh
thi nhờ
1.1.2 Quy trình đăng ký xét tuyển nguyện vọng bổ sung (NV2)
- Khoảng 20/08 hàng năm các thí sinh không trúng tuyển vào NV1 của các trường đại
học cao đẳng đã đăng ký dự thi đều được thêm nguyện vọng 2
- Nhận file dữ liệu kết quả thi từ do Bộ Giáo dục, ghép dữ liệu vào trường vào hệ
thống tuyển sinh
- Nhập thông tin của thí sinh đăng ký xét tuyển nguyện vọng bổ sung.
- Công bố danh sách thí sinh đăng ký xét tuyển theo từng ngày lên trang web tuyển
sinh của trường
- Nhập điểm trúng tuyển
- Tính điểm hệ số, điểm ưu tiên
- Xét trúng tuyển
- In giấy báo nhập học
1.2 Quy trình Công tác thi tuyển sinh Thạc sỹ, đại học, cao đẳng liên thông tại trường.
- Quy trình này cũng diễn ra đầy đủ như quy trình công tác tuyển sinh theo đề thi
chung của Bộ Giáo dục, nhưng không có trường hợp xét nguyện vọng bổ sung (NV2)
Bất cập:
Có các bước vừa thủ công vừa dư: phát sinh số phách bằng tay, ráp phách bằng tay, ghi điểm bằng tay vào danh sách dự thi trả về cho Giảng viên
Trang 8danToc_tbl tblThongSo nhomUT_tbl truyVet_r rDiemTT diemXT_tbl khoiThi_tbl
cDotDiem_t
doiTuong_tbl cDiemSan_r donViDT_tbl truong_tbl khoi_tbl truongPT_tbl huyen_tbl cumThi_tbl
hui_tbl
rTuyenSinh
nganh_tbl
noiThiGiamSat_tbl cPhongHoiDong_r
hui_phA_tbl truyVetNhapDiem_r noiThiBanDo_tbl
banTS_tbl
canBoGiangVien_tbl
noiThiPhongThi_tbl
noiThi_tbl
Do có nhiều bước thủ công cộng với số lượng bài thi lớn dẫn đến phòng Khảo thí bị quá tải
Để cập nhập điểm của sinh viên vào hệ thống qua nhiều công đoạn (02 lần ghi điểm
và 01 lần nhập điểm) dẫn đến độ chính xác và độ khách quan không cao
2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
Hình 1.1: Mô hình thực thể
phgThi_tbl tinh_tbl khuVuc_tbl
Trang 9TS_ThiSinh
Hình 1.2: Mô hình thực thể (tt)
Hình 1.3: Mô hình thực thể trong(tt)
Trang 10II THIẾT KẾ HỆ THỐNG:
Từ mô hình thực thể kết hợp trên, áp dụng qui tắc biến đổi ta được:
1 MÔ HÌNH QUAN HỆ:
banTS_tbl (banTS, tenBanTS, bTS, inDHCQ, luongTTDHCQ, sapXep, soDienThoai);
camThi_tbl (maHoTen, ho, ten, ngaySinh, tinh);
canBoGiangVien_tbl (maCBGV, hoCBGV, tenCBGV, gioiTinh, ngaySinh, maCV, maPB,
xinNghiDot1, xinNghiDot2, banCoiThiDot1, banCoiThiDot2, loaiCoiThi);
cChuDe_r (maChuDe, tenChuDe, thuocTinhChuDe);
cChuDeHTML_r( maChuDe, sTT , cDHTML, dienGiai);
cChuDeImg_r (maChuDe, sTT , imgCD, imgXML, imgLoai, dienGiai);
cDiemSan_r (namTS, khoi, daiHoc, caoDang, tenMon1, tenMon2, tenMon3);
cDotDiem_t (namTS, dotXetTuyen, dotXT, dotDiem , triXML, dienGiai);
chucVu_tbl (maCV, tenCV);
cPhongHoiDong_r (ma, ten);
cumThi_tbl (cumThi, tenCumThi);
cVanBanCT_r (maVB, sTTVB, thuTu , maChuDe);
cVanBanLoai_r (maVB, sTTVB, thuTu , loaiVB);
danToc_tbl (maDanToc, tenDanToc);
doiTuong_tbl (doiTuong, tenDTg, nhomUT);
donViDT_tbl (banTS, donViDT, tenDonVi, huyen, tsx2013);
hui_phA_tbl (maPhach, namTS, dotXetTuyen, dotXT, maHui, monThi, truong, khoi, tui,
sTT, phach, soBaoDanh, diemThi, diemThiLan2, coSo);
hui_tbl (maHui, bTS, banTS, donViDT, sTT, dot, truong, khoi, nganh, truong2, khoi2,
nganh2, phai, ngaySinh, tinh, huyen, doiTuong, nhomUT, namTN, lop10, lop11, lop12, khuVuc, heSo1, heSo2, heSo3, diemUTKV, diemUTCS, soDiemUT, kyLuat, boThi,
phucKhao, nhapHoc, cumThi, noiThi, phongThi, tui1, tui2, tui3, phach1, phach2, phach3, ho,
ten, vangThi, vangThi1, vangThi2, vangThi3, ngaySinhLaHopLe, d1, d2, d3, dTC0, dTC, dMHeSo1, dMHeSo2, dMHeSo3, dMHeSoTC0, dMHeSoTC, dm1, dm2, dm3, coSo, daImportVaoHuiEdu, ngayImportVaoHuiEdu, coPhucKhao, trangThaiImport, sBD, ghiChu,
nhom1, nhom2, nhom3, namTS, soDienThoai, thi_LT, diaChiLL, coPhucKhao1,
coPhucKhao2, coPhucKhao3, pk1, pk2, pk3);
huyen_tbl (tinh, huyen , tenHuyen, giauNgheo);
khoi_tbl (truong, khoi );
khoiThi_tbl (maKhoiThi, khoi, monthi1, monthi2, monthi3, thiTNM1, thiTNM2, thiTNM3,
diemSan, diemSanCD);
khuVuc_tbl (khuVuc, tenKhuVuc);
nganh_tbl (truong, khoi, nganh , loaiNganh, tenNganh, nganhChinh, isTienTien, NV1DaiHoc, NV1CaoDang, NV2DaiHoc, NV2CaoDang, CaoDangNghe, TrungHoc);
nhomUT_tbl (nhomUT, tenNhomUT);
noiThi_tbl (namTS, khoi, cumThi, noiThi , diemTruong, dotXT, maNTBD, maPHD);
noiThiBanDo_tbl (maNTBD, diaChi1, diaChi2, banDoDiaDiemLink);