Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty máy và phụ tùng

cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng Công nghiệp hóa- hiện đại hóa, đất nước.Nhận biết được điều này, Công ty Máy và Phụ tùng đã ra đời, tiền thân là Tổng công

CHƯƠNG I 3

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Cơ cấu tổ chức 4

1.2.1 Bộ phận quản lý: 4

1.2.2 Bộ phận kinh doanh: 5

1.2.3 Các đơn vị hạch toán: 5

1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty 7

1.3.1 Chức năng: 8

1.3.2 Nhiệm vụ chính: 8

1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: 8

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật 12

CHƯƠNG II 14

THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 14

2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty 14

2.1.1 Nhân tố chủ quan 14

2.1.2 Nhân tố khách quan 15

2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị 18

2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường 18

2.2.2 Lựa chọn đối tác 19

2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 19

2.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng 20

2.3.1 Kết quả nhập khẩu tổng quát 23

2.3.2 Theo kim ngạch nhập khẩu 26

2.3.3 Theo thị trường nhập khẩu 26

2.3.4 Theo hình thức nhập khẩu mà Công ty thực hiện 28

2.3.5 Theo các mặt hàng nhập khẩu 29

2.4 Hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty 35

2.4.1 Quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 35

2.4.2 Chỉ tiêu hiệu quả hoạt động nhập khẩu tổng hợp 36

2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động kinh doanh nhập khẩu 38

2.4.4 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động 40

2.5 Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty 42

2.5.1 Những mặt đã đạt được trong quá trình nhập khẩu 42

2.5.2 Những tồn tại chủ yếu 44

2.5.3 Nguyên nhân của những tồn tại 45

CHƯƠNG III 48

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 48

3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới 48

3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty 49

3.2.1 Tăng cường khả năng sử dụng vốn 49

3.2.2 Tăng cường khai thác thị tường tiêu thụ hàng nhập khẩu 51

3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu 52

3.2.4 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên 53

3.2.5 Hoàn thiện bộ máy quản lý tổ chức tốt nguồn nhân lực 54

3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 56

cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng Công nghiệp hóa- hiện đại hóa, đất nước.

Nhận biết được điều này, Công ty Máy và Phụ tùng đã ra đời, tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, là một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trong đó thế mạnh của Công ty là nhập khẩu máy móc và phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp trong nước và các nước trong khu vực Trong những năm qua Công ty đã gặt hái được nhiều thành công như: kim ngạch nhập khẩu hàng năm luôn đạt vượt mức kế hoạch đề ra, thành công trong đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu và xuất khẩu…thành công đó khẳng định tính đúng đắn của định hướng chiến lược phát triển của Công ty Tuy nhiên, bên cạnh đó còn có những hạn chế sau: tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng thanh toán chậm, hàng hóa nhập khẩu bị cạnh tranh gay gắt, thị trường truyền thống mất dần…

Trong thời gian thực tập tại Công ty Máy và phụ tùng Hà Nội, tôi đã quan sát, tìm hiểu thêm những vấn đề của thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung và kinh doanh

nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng của Công ty trong nền kinh tế thị trường Với mong muốn được đóng góp những ý kiến, đưa ra những giải pháp giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy

móc thiết bị nói riêng, em đã lựa chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và Phụ tùng”

Nội dung chính của đề tài gồm có 3 phần sau:

- Chương I: Tổng quan về Công ty Máy và phụ tùng

- Chương II: Thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và phụ tùng

- Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Máy và phụ tùng

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này em đã nhận được sự giúp đỡtận tình về tư liệu và ý kiến trao đổi của các bác, các cô chú trong Công ty Máy và phụ tùng Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ của mình Đặc biệt, em xin được bày tỏ

sự biết ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Mai Xuân Được, là người đã trực tiếp hướng dẫn

em thực hiện chuyên đề này

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, được thành lập lại theo quyết định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng 6 năm 2003 của Bộ thương mại trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổng công

ty Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có quyết định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt động công ty mẹ- công ty con Nhưng từ 11/2007, công ty đã chuyển đổi hình thức và trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam Công ty kế thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạt động hơn 50 năm của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trình xây dựng và phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hòa bình và bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế thị trường như hiện nay

Máy móc, thiết bị phụ tùng là ngành hàng truyền thống thế mạnh của Công ty Máy

và Phụ tùng Trong thời kỳ kinh tế thị trường đã không ngừng được củng cố, mở rộng và phát triển

Công ty hiện có 9 đơn vị trực thuộc gồm các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01 liên doanh với nước ngoài Các đơn vị phân bổ trên địa bàn cả ba miền của đất nước, chủ yếu tại các trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao của Việt Nam như : Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ, văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh và đầu tư của khách hàng

Tên công ty : CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG

Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY

Tên viết tắt : MACHINOIMPORT

Webside : www.machinoimport.com.vn

Đơn vị chủ quản : Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam.

Trụ sở giao dịch : số 8 Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

Điện thoại : 043.825 3703 / 043 826 0345 Fax: 04 8254050

1.2 Cơ cấu tổ chức

Qua từng thời kỳ phát triển, công ty Máy và Phụ tùng luôn có sự thay đổi cơ cấu tổ chức các phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của hoạt động quản lý Hiện nay Bộ máy của Công ty bao gồm:

1.2.1 Bộ phận quản lý:

- Ban giám đốc: Thực hiện các chức năng quản lý và điều hành hoạt động của công ty,

chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ được giao Cụ thể:

+ Giám đốc: Hiện nay là ông Trần Đức Trương là đại diện pháp luật về quản lý và điều

hành hoạt động của công ty Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty

+ Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành Công ty.

- Phòng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện

quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiện đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ở công ty về chính sách đối với người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh

- Phòng kế hoạch và đầu tư: là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu,

hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế hoạch triển khai thực hiện dự án đó

- Phòng tài chính- kế toán: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác

quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hoạch định kết quả kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế toán do Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất các ý kiến về vấn đề tài chính

1.2.2 Bộ phận kinh doanh:

- Phòng kinh doanh tổng hợp: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các công việc có

liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Là bộ phận chính của công ty có chức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh

1.2.3 Các đơn vị hạch toán:

1.Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

2.Chi nhánh công ty tại Thị xã Móng cái- Quảng Ninh

3.Chi nhánh công ty tại Thành phố Vinh- Nghệ an

4.Công ty XNK Thiết bị phụ tùng

5.Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm

6.Trung tâm hợp tác lao động quốc tế

7.Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh

8.Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO

9 Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO.

Sơ đồ mô hình tổ chức công ty

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH TỔNG

HỢP CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

CHI NHÁNH TP VINH

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM

CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ

TÙNG

TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC

TẾ

CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH

CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG

- NH

À XƯỞNG- KH

O TÀNG

- CƠSỞDỊCHVỤ

CHI NHÁNH MÓNG CÁI

Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 259 người, gồm 152 người

có trình độ đại học và trên đại học; 6 người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42 người còn lại là những công nhân có tay nghề khá Đội ngũ lãnh đạo của công ty chủ yếu là người

có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn

Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Máy và Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức năng Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám đốc, những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định

Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động, cứng nhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh hoạt của các phòng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do việc phải đợi quyết định của giám đốc

1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty.

Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm một mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch toán phụ thuộc Hiện nay, trụ sở chính – hay còn gọi là công ty mẹ ở số 8 Tràng Thi- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía Chính phủ và Bộ thương mại, sau

đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện Công ty luôn đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ đúng hạn theo yêu cầu của Bộ thương mại Ngoài ra công ty còn phải quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước và các quy định chung của Bộ chủ quản

Sản xuất kinh doanh:

- Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy

- Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải

- Thiết bị toàn bộ, thiết bị ngành điện lạnh, ngành in, văn phòng, tin học, điện tử và phần mềm, điện gia dụng, trang thiết bị y tế

- Thiết bị viễn thông, thí nghiệm, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng

- Hàng công nghiệp tiêu dùng, vật tư, hóa chất, phân bón, cao su, kim khí

- Các sản phẩm giả da, hàng thủ công mỹ nghệ,các sản phẩm bằng gỗ, may mặc, dụng cụ thể thao, lương thực, thực phẩm , rau quả

- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản

- Đại lý bán xăng dầu

- Ô tô.

Dịch vụ:

- Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan

- Xuất nhập khẩu

- Xuất khẩu và hợp tác lao động

- Cho thuê văn phòng và kho bãi

- Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các công trình xây dựng

- Kinh doanh dịch vụ ăn uống

- Thi công xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh nhà

Nhập khẩu:

Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạn TCT Máy và Phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Mặt hàng chủ yếu của Công

- Dây chuyền thiết bị toàn bộ

- Nguyên vật liệu cho sản xuất

- Săm lốp ô tô

- Dây điện tử

Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy:

Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô là một liên doanh của Cty với các bên đối tác Nhật Bản, Cty cung ứng ra thị trường nhiều linh kiện xe máy để thay thế hàng nhập khẩu Hoạt động sản xuất của công ty gồm:

Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm:

Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập khẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm của công nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại Việt Nam, từ đó tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn:

- tiêu chuẩn Mỹ ASTMASH 40

- tiêu chuẩn Anh BS 1387-1985

- tiêu chuẩn Việt Nam

Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động:

Hoạt động này được Công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua Qua

đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngoài góp phần nâng cao đời sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho Việt Nam Công ty là đơn vị thứ 3 trong toàn Bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động Thị trường lao động Đài Loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ mở rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Âu…

Dịch vụ:

Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn là mảng dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty Công ty có 02 trung tâm:

- Trung tâm thương mại Hồ Gươm

- Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã Móng Cái

Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao với trang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: Hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng, khách sạn, văn phòng làm việc và Trung tâm thương mại

Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học:

- Cung cấp tất cả các phần cứng tin học

- Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin

- Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng

- Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng

- Với các công nghệ mạng tiên tiến nhất

- Thương mại điện tử

Dịch vụ vận tải:

Công ty có một đội ngũ xe vận chuyển rất đa dạng, cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa khắp các tuyến với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh Kinh nghiệm nhiều trong công tác vận chuyển hàng hóa Công ty là nhà cung cấp dịch vụ vận tải lâu năm cho các công ty nổi tiếng như: P&G, công ty sữa FOREMOST, công ty MBT, công ty LIWAYWAY, công ty bánh kẹo Kinh Đô

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.

Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động trong ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh chóng

cho công ty Tuy vậy, thế mạnh của công ty vẫn là lĩnh vực nhập khẩu các thiết bị máy móc Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phương pháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác.

1.4.1 Đặc điểm về nguồn vốn:

Công ty được thành lập dựa trên nguồn vốn từ 3 thành viên chính trong hội đồng quản trị với tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng

1.4.2 Đặc điểm về nguồn lao động:

Hiện nay, toàn công ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viênđều là những người có trình độ từ đại học trở lên Các cán bộ nhân viên khi vào làm việc trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, pháp luật hải quan

1.4.3 Đặc điểm về công nghệ:

Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công

ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin Hiện nay, công ty đang có một hệ thống máy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thông tin từ phía khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY

tỷ đồng) doanh nghiệp cũng khá thuận lợi trong việc đầu tư kinh doanh những trang thiết

bị hiện đại, có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong nước

Nguồn nhân lưc:

Đây là nhân tố chủ chốt quan trọng nhất, vì con người sẽ quyết định toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành công trong kinh doanh Nó làm tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tiện lợi, tiêu thụ nhanh hàng nhập khẩu để tránh tồn đọng vốn…khi mọi nhân viên trong một doanh nghiệp đều có tinh thần trách nhiệm, đều có tác phong làm việc nghiêm túc thì sẽ đem lại hiệu quả rất lớn

Trình độ tổ chức quản lý: