Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng kim việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘIKHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIM VIỆT ĐỊA ĐIỂ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC

BÁO CÁO KIẾN TẬP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIM VIỆT

ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIM VIỆT

Người hướng dẫn : Lê Văn Cường Sinh viên thực hiện : Phạm Hồng Nga Ngành đào tạo : Quản trị Nhân lực

Hà Nội - 2015

- Ban lãnh đạo cùng toàn thể Cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt đã quan tâm, giúp đỡ, tin tưởng tạo điều kiện cho tôi tiếp xúc với công việc của quý cơ quan, trau dồi thêm kinh nghiệm thực tiễn để làm hành trang trong quá trình công tác sau này.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2015

Sinh viên kiến tập

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

PHẦN NỘI DUNG 5

Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIM VIỆT & CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH HÓA 5

NGUỒN NHÂN LỰC 5

Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA 21

NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 21

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIM VIỆT 21

Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 35

KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 35

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIM VIỆT 35

KẾT LUẬN 44

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Trong cơ chế thị trường, xu thế hội nhập với môi trường cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp phải đối phó với nhiều thách thức Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải vững mạnh về mọi nguồn lực trong đó nguồn lực con người đóng vai trò quyết định Doanh nghiệp có hệ thống quản trị nhân lực chuyên nghiệp, bài bản và phù hợp sẽ tạo nên một đội ngũ lao động làm việc hiệu quả, cống hiến hết mình vì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đó chính là lợi thế cạnh tranh vô cùng quan trọng của doanh nghiệp trên thương trường Một trong những bước đầu tiên đóng vai trò quan trọng trong hệ thống các hoạt động quản trị nhân lực là hoạt động kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và chính xác nhất về lực lượng lao động trong doanh nghiệp, dự đoán nhu cầu về nhân lực trong ngắn hạn, dài hạn và đưa ra các giải pháp tối ưu về nhân lực nhằm thực hiện thắng lợi mục tiêu của tổ chức

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt là một doanh nghiệp có lịch sử phát triển lâu đời trong ngành xây dựng với đặc thù tính chất công việc không

ổn định, cơ cấu lực lượng lao động trong doanh nghiệp thường xuyên thay đổi vì vậy công tác kế hoạch hóa nhân lực càng trở nên quan trọng và thiết yếu Đặc biệt, ngày 23/03/2015 Công ty đã tiến hành cổ phần hoá, chuyển sang thời kỳ phát triển mới – thời kỳ mọi người lao động đều có thể làm chủ thông qua cổ phần của mình Việc tái cơ cấu bộ máy và hoạch định nguồn nhân lực nòng cốt

sẽ quyết định đến sự tồn tại của Công ty trong giai đoạn ngay sau chuyển đổi cũng như sự phát triển về lâu dài

Trong quá trình kiến tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt, tôi

đã có cơ hội tìm hiểu về Công ty và học hỏi được rất nhiều kiến thức bổ ích cũng như kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân lực tại Công ty Tôi nhận thấy công tác quản trị nhân lực của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế đặc biệt là công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực vẫn chưa thực sự được thực hiện Với

mong muốn hoàn thiện những kiến thức kỹ năng đã được giảng dậy trong nhà ường, tiếp thu những kinh nghiệm trong thực tiễn quản trị nhân lực của Công ty đồng thời áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học để đề xuất phương án kế hoạch hoá nguồn nhân lực cho Công ty góp phần công sức của mình vào việc

tr-thực hiện thắng lợi mục tiêu của Công ty nên tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt” làm chuyên đề kiến tập.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Thông qua nghiên cứu đề tài, dựa trên các cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn, đề tài nghiên cứu nhằm chỉ ra những hạn chế trong công tác kế hoạch hóa và tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Phân tích cơ sở lí luận về kế hoạch hóa nguồn nhân lực, cung – cầu nhân lực, các phương pháp dự đoán cung – cầu nhân lực

- Khảo sát thực trạng công tác kế hoạch hóa và sử dụng nhân lực tại Công

ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt

- Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực ở Công ty, sự phù hợp và không phù hợp của các chính sách nhân sự và chỉ ra nguyên nhân của nó

- Đưa ra các giải pháp và khuyến nghị đối với các bên liên quan nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế hoạch hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

4 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu trong phạm vi Công ty cổ phần Đầu

tư Xây dựng Kim Việt (Số 81 phố Trưng Trắc – phường Trưng Trắc – thị xã Phúc Yên – tỉnh Vĩnh Phúc) và một số doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng có quy mô tương tự trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc

Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu trong khoảng thời gian từ tháng 5/2010 đến tháng 5/2015.

Phạm vi nội dung: Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác kế hoạch hóa và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt

Đề tài tập trung nghiên cứu về đội ngũ lao động quản lý (cán bộ quản lý, cán

bộ chuyên môn kỹ thuật, chỉ huy trưởng công trình ), không nghiên cứu về đối tượng lao động phổ thông trong tổ chức

5 Phương pháp nghiên cứu:

Để giải quyết vấn đề còn tồn tại trong công tác kế hoạch hóa và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực thì đề tài đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp quan sát: Thông qua quan sát thực tế tại văn phòng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt

Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu: Thu thập và xử lí số liệu thông qua Nhật kí công việc của nhân viên công ty Kim Việt, Hồ sơ nhân sự và các ghi chép về nhân sự, Hồ sơ năng lực, Báo cáo tài chính của một số công ty lưu tại bộ phận văn thư – lưu trữ văn phòng công ty Kim Việt

Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình nghiên cứu đề tài tôi đã thực hiện

03 cuộc phỏng vấn đối với 3 đối tượng thuộc 2 cấp quản lý trong Công ty gồm 1 quản lí cấp cao: 01 Phó giám đốc hành chính - nhân sự, 01 Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp và 01 chuyên viên phòng Thí nghiệm – Trắc đạc Qua quá trình phỏng vấn tôi đã thu được một số thông tin cần thiết về tình hình sử dụng lao động của Công ty nhằm phục vụ nghiên cứu đề tài Thời điểm phỏng vấn: tháng 3/2015

6 Đóng góp của đề tài

Về mặt lí luận: Đề tài nghiên cứu đã đưa ra các cách tiếp cận khác nhau đối với vấn đề kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm xây dựng một hệ thống cơ sở lý

thuyết logic, tiệm cận thực tiễn làm luận cứ để đưa ra các chính sách nhân sự phù hợp và làm cơ sở cho những nghiên cứu tiếp theo.

Về mặt thực tiễn: Đề tài nghiên cứu phần nào cho thấy thực trạng công tác kế hoạch hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Kim Việt giúp Công ty có cái nhìn khách quan và đánh giá được tình hình hiện tại của cơ quan mình, chủ động thấy trước khó khăn và tìm cách khắc phục, nhận rõ các hạn chế và cơ hội của nguồn nhân lực trong tổ chức

Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực nêu trong

đề tài nếu được áp dụng sẽ giải quyết những tồn tại trước mắt, đưa ra định hướng lâu dài về lĩnh vực nhân sự trong trường hợp Công ty muốn tiếp tục chuyển đổi, chia tách hoặc sát nhập Mặt khác góp phần làm mới cơ cấu tổ chức,

sử dụng nguồn nhân lực tiết kiệm và linh hoạt hơn

7 Kết cấu của đề tài: Ngoài lời cảm ơn, phần mở đầu, phần kết luận, phụ

lục và danh mục tài liệu tham khảo thì đề tài bao gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt và cơ

sở lí luận về công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Chương II: Thực trạng công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt

• Thông tin chung về Công ty

- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIM VIỆT

- Tên tiếng anh: KIM VIET INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: KIMVIET CO.,JSC

Trải qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thi công xây lắp và thiết kế giám sát, Kim Việt đã đóng góp đáng kể vào công cuộc xây dựng cơ sở vật chất,

kỹ thuật cho các ngành của nền kinh tế quốc dân trên khắp mọi miền của đất nước Trong nhiều năm qua, Công ty đã tham gia xây dựng các công trình thuộc nhiều lĩnh vực của nhiều dự án trên phạm vi toàn quốc bằng nhiều nguồn vốn

khác nhau Tất cả các công trình Công ty thi công đều đạt chất lượng và đúng tiến độ, một số công trình được tặng huy chương và có chứng chỉ công trình đạt chất lượng cao.

Ngày 23/03/2015, đánh dấu một bước chuyển mình của Kim Việt Công ty được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp Kim Việt theo giấy phép kinh doanh số 2500214162 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp Đây cũng là điểm bắt đầu cho một lộ trình mới Với số vốn điều lệ ban đầu

là 300 tỷ đồng, Kim Việt đã từng bước thực hiện lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình có quy mô lớn, đa hữu, đa ngành nghề với thương hiệu và uy tín cao, phát triển vững mạnh toàn diện theo định hướng chung ngành xây dựng Tất cả nhằm mục tiêu đảm bảo sự tăng trưởng thường xuyên của Công ty cùng lợi ích của các cổ đông, đảm bảo nghĩa vụ thuế với Nhà nước, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và đời sống người lao động trong Công ty, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng phát triển kinh tế đất nước, nâng cao đời sống nhân dân

• Mục tiêu hoạt động

Về lĩnh vực Thi công:

- Trở thành công ty xây dựng chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng công trình vốn tư nhân có dịch vụ chất lượng cao

- Xây dựng thành công những công trình đúng theo tâm niệm của “nhà thiết kế”

và phù hợp với mong muốn của chủ đầu tư

- Quản lý chất lượng xây dựng theo một chuẩn mực được định trước, có tổ chức

Về lĩnh vực Tư vấn đầu tư:

- Trở thành công ty tư vấn đầu tư uy tín phạm vi trong nước

- Mục tiêu trên hết là dự án đạt hiệu quả cao

- Thoả mãn yếu tố Môi trường & phát triển xã hội là trách nhiệm và nghĩa vụ của người tư vấn

• Các giai đoạn phát triển

Giai đoạn I (2002-2005) : Giai đoạn thành lập và tạo dựng thị trường

KIM VIỆT được thành lập đầu năm 2002 và chọn ngày 01 tháng 01 năm

2002 là ngày kỉ niệm thành lập Thành viên sáng lập:

- Ông Phạm Việt Trung – Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc điều hành –

1 Đường nhựa Đền Thính – Tam Hồng – Yên Lạc – Vĩnh Phúc (13.890.000.000 đồng)

2 Đường nhựa Chí Linh – Cẩm Giàng – Hải Dương (17.758.668.000 đồng)

3 San lấp mặt bằng khu công nghiệp Bình Xuyên – Vĩnh Phúc (11.101.150.000 đồng)

Giai đoạn II (2005-2008): Giai đoạn lựa chọn khúc thị trường & định vị thương hiệu.

Sau 3 năm làm việc tại các công trình quy mô lớn, đội ngũ cán bộ đã học hỏi và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, năng lực quản lý, cũng như năng lực tài chính, Công ty lựa chọn vai trò tổng thầu cho các công trình quy mô vừa và các tỉnh miền Bắc là thị trường chính Công ty đã có những điều chỉnh định hướng kinh doanh, mô hình quản lý để đáp ứng vai trò mới này Công trình tiêu biểu:

1 Nâng cấp Tỉnh lộ 282 đoạn Keo Đông Côi – Thuận Thành – Bắc Ninh (32.490.980.000 đồng)

Công ty tiếp tục khẳng định thương hiệu uy tín trong lĩnh vực Thi công công trình Dân dụng KIM VIỆT tiếp tục phát triển theo hướng giá GIA TĂNG GIÁ TRỊ & KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG Khách hàng nhận thấy KIM VIỆT là nhà thầu xây dựng năng động, làm việc chuyên nghiệp, chất lượng luôn được kiểm soát.

Sản phẩm chiến lược: Đập thủy điện, Đường quốc lộ & Khu công nghiệp

Giai đoạn IV (2014 – nay): Giai đoạn tái cơ cấu tổ chức

Công ty đổi tên và chuyển thành công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt đồng thời thay đổi hình ảnh nhận diện thương hiệu bằng logo mới Đây là giai đoạn khởi đầu mới với nhiều khó khăn, thách thức nhưng Công ty vẫn quyết tâm duy trì sứ mệnh và mục tiêu hoạt động của mình KIM VIỆT hướng đến sản phẩm có chất lượng cao, công nghệ hiện đại & dịch vụ khách hàng tốt nhất

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Sau khi chuyển sang cổ phần hoá thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công

ty không có gì thay đổi Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kim Việt có ngành nghề kinh doanh chính là:

- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Thi công các công trình giao thông tới đường đồng bằng cấp I và các công trình cầu đường bộ và cầu cảng loại nhỏ;

- Thi công các công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập…);

- Thi công các công trình điện, thuỷ điện loại vừa và nhỏ, trạm biến thế điện tới 500KVA;

- Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị cơ - điện - nước công trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh;

- Trang trí nội ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình;

- Nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, xe máy thi công

- Thực hiện đầu tư các dự án khu đô thị, kinh doanh cho thuê văn phòng, siêu thị, hạ tầng kỹ thuật các khu công nghiệp vừa và nhỏ;

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

1.1.3 Cơ cấu tổ chức và các mối quan hệ bên trong tổ chức

1.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

(BP: bộ phận; QL: quản lý; HĐ – XĐ: hoạt động xây dựng)

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG THIẾT BỊ - VẬT TƯ

PHÒNG

DỰ ÁN

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

PHÒNG

KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT

PHÒNG THÍ NGHIỆM – TRẮC ĐẠC

PHÒNG

TƯ VẤN

HĐ - XD

PHÒNG HÀNH CHÍNH

LỄ TÂN

BP KHAI THÁC

DỰ

ÁN &

ĐẤU THẦU

BP THANH QUYẾT TOÀN

BP KẾ TOÁN – TÀI CHÍN H

ĐỘI THI CÔNG

SỐ 1

ĐỘI THI CÔNG

SỐ 2

BP ĐỊNH GIÁ &

TƯ VẤN GIÁM SÁT

BP TƯ VẤN ĐẦU THẦU

& QL

DỰ ÁN

TỔ THÍ NGHIỆM,

TỔ TRẮC ĐẠC

BP KINH DOAN

H KHÁC

BP SỬA CHỨA

1.1.2.2 Vai trò của các bộ phận và mối quan hệ bên trong

Công ty được tổ chức dựa trên mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng bao gồm hội đồng quản trị, ban giám đốc và 7 phòng ban chức năng

b) Ban giám đốc:

Ban giám đốc gồm Giám đốc điều hành, 01 Phó Giám đốc hành chính – nhân sự, 01 Phó Giám đốc kỹ thuật Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình của công ty với Hội đồng quản trị

* Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu thiết kế, hoạch định các chính sách, chiến lược kinh doanh cho công ty

* Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý về các lĩnh vực kỹ thuật hay hành chính – nhân sự Thay giám đốc giải quyết công việc mỗi khi giám đốc đi công tác

c) Các phòng chức năng:

Mỗi phòng chức năng thực hiện chức năng, nhiệm vụ riêng và chỉ chịu trách nhiệm báo cáo với ban giám đốc Tuy nhiên giữa các phòng ban lại có mối liên hệ mật thiết và tương tác với nhau để cùng thực hiện nhiệm vụ Ta có thể hiểu rõ hơn qua ví dụ sau: Bộ phận khai thác dự án khai thác và cung cấp thông tin cho bộ phận tư vấn quản lý dự án, bộ phận tư vấn quản lý dự án và bộ phận định giá xem xét mức độ khả thi của dự án rồi trình ban giám đốc, sau khi nhận được quyết định bộ phận này phản hồi cho bộ phận thí nghiệm, trắc đạc để tiến hành đo đạc, khảo sát thực trạng công trình, bộ phận kế hoạch – kĩ thuật làm bản