PHẦN I THỰC TẬP CHUNG Chương 1 TỔNG QUAN VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH Theo Đề án chia tách Bưu chính, Viễn thông trên địa bàn các tỉnh, thành phố nhằmmục đích hình thành đầy đủ mô hình tổ
Trang 1L I më ®Çu Ơ
Quảng ninh là một vùng đất giàu tài nguyên khoáng sản, là khu công nghiệp khaithác than lớn của cả nước, vị trí địa lý thuận lợi cho phat striển du lịch tầm cỡ quốc tế , cónhững danh lam thắng cảnh nổi tiếng trong đó có vịnh Hạ Long được 2 lần xếp hạng là disản văn hoá thế gới Bên cạnh đó Quảng Ninh còn có cửa khẩu quốc tế như cửa khẩuMóng Cái, Hoành Mô thuận tiện cho việc thông thương buôn bán Với những thế mạnhtrên Quảng Ninh chủ trương phtá triển kinh tế của Đảng và nhà nước theo hướng côngnghiệp - dịch vụ - du lịch và được xác định là vùng kinh tế trọng điểm của khu vực phíabắc
Quảng Ninh - một vùng kinh tế lớn tập trung đa dạng ngành nghề giàu tiềm năngkhoáng sản , trong những năm qua, kinh tế Quảng Ninh phát triển mạnh mẽ và đã đạtđược những tiến bộ rõ rệt về kinh tế , văn hoá xã hội tốc độ tăng trưởng GDPbình quân hnàg năm thời kỳ 5 năm 2006-2010 đạt 13 – 14 % năm GDP bình quân đầungười năm 2008( tính theo USD , giá hiện hành ) 1.010 USD, bằng 1,68 lần so với mứctrung bình của vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ và bằng 2,75 lần với mức trung bình của
cả nước
Nền kinh tế đang từng bước bắt kịp với yêu cầu của thị trường bao gòm cả thịtrường trong tỉnh , thị trường trong nước và thị trường quốc tế Chất lượng hàng hoá vàdịch vụ không ngừng được nâng cao Quy mô sản xuất ngày càng tăng , cơ cấu kinh tếđang tiếp tục thay đổi nhằm phtá huy các thế mạnh kinh tế và thích ứng nhu cầu của thịtrường và xã hội
Trong những năm qua , cùng với quá trình phtá triển chung của tỉnh Bưu Điệntỉnh Quảng Ninh là ngành giữ vai trò quan trọng góp phần to lớn trong sự phtá triển kinh
tế xã hội của tỉnh Hoạt động kinh doanh các dịch vụ Bưu Chính giữ được tốc tăngtrưởng cao và ổn định Cơ sở hạ tầng mạng lưới Bưu Chính không ngừng mở rộng vàphát triển đến các vùng sâu vùng xa: Các dịch vụ không ngừng được nâng cao về chấtlượng , đa dạng loại hình, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội
Được sự giúp đỡ nhiệt tinh của lãnh đạo ,chuyên viên các phòng ban của BưuĐiện tỉnh Quảng Ninh kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường và một thờigian dài công tác, tìm hiểu thực tế nghiên cứu tài liệu tôi viết bản bao scáo này tổng kếtquá trình thực tập tại đơn vị kính mong lãnh đạo bưu điện tỉnh Quảng Ninh , các thầy côgiáo tham gia góp ý , bổ sung dể bản cáo cao hoàn thiện hơn
Trang 2PHẦN I THỰC TẬP CHUNG
Chương 1 TỔNG QUAN VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH
Theo Đề án chia tách Bưu chính, Viễn thông trên địa bàn các tỉnh, thành phố nhằmmục đích hình thành đầy đủ mô hình tổ chức sản xuất của Tổng công ty Bưu chính Việtnam và tổ chức quản lý mạng viễn thông nội hạt của Tập đoàn phù hợp với yêu cầu mớicủa sự phát triển, tạo tiền đề cả hai lĩnh vực Bưu chính, Viễn thông cùng phát triển
Theo đó, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được thành lập tại Quyết định số TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm 2007 của Chủ tịch hội đồng quản trị tập đoàn Bưuchính Viễn thông Việt Nam Từ ngày 01 tháng 01 năm 2008 Bưu điện tỉnh Quảng Ninh -đơn vị thành viên của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam chính thức là đơn vị thành viênhạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, là bộ phận cấu thành của mạngbưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị thànhviên khác trong một dây chuyền công nghệ Bưu chính, chuyển phát liên hoàn, thống nhất
572/QĐ-cả nước, có mối liên hệ với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, pháttriển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của Nhà nước do Tổng công ty giao
Bưu điện tỉnh Quảng Ninh hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước, LuậtDoanh nghiệp, các quy định khác của pháp luật, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổngcông ty Bưu chính Việt Nam, có con dấu riêng theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh,được mở tài khoản tại Ngân hàng, được phép hoạt động, sản xuất kinh doanh trong cáclĩnh vực, ngành nghề kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngoài rađược phép kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty Bưu chính Việt Namcho phép và phù hợp với quy định của pháp luật
Tên gọi đầy đủ: Bưu điện tỉnh Quảng Ninh
Địa chỉ: 539 Lê Thánh Tông, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh
Điện thoại: (84.33) 3 818 648 * Fax: (84.33) 3 825 561
E-mail: quangninh@vnpt.com.vn – quangninh.vnpost@gmail.com
o 01 Bưu cục cấp 1 (Trung tâm Bưu điện Hòn Gai)
o 13 Bưu cục Cấp 2 ( trong đó có 02 Bưu điện thị xã; 01 Bưu điện thành phố
và 10 Bưu điện huyện)
Trang 3 Bưu điện thị xã Uông Bí
Bưu điện thị xã Cẩm Phả
Bưu điện thành phố Móng Cái
Bưu điện huyện Đông Triều
Bưu điện huyện Yên Hưng
Bưu điện huyện Hoành Bồ
Bưu điện huyện Vân Đồn
Bưu điện huyện Cô Tô
Bưu điện huyện Tiên Yên
Bưu điện huyện Ba Chẽ
Bưu điện huyện Bình Liêu
Bưu điện huyện Đầm Hà
Bưu điện huyện Hải Hà
o 28 Bưu cục cấp 3 o 07 ky ốt o 63 Đại lý
o 128 Điểm Bưu điện Văn Hoá Xã
Chương 2:
CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH
Theo quyết định số 50/QĐ-TCLĐ ngày 07/12/2007 của Tổng Giám đốc Tổng
công ty Bưu chính Việt Nam V/v: Ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh
I HÌNH THỨC PHÁP LÝ:
1 Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng Bưu chính Việt Nam (Sau đây gọi tắt là Tổng Công ty), là một bộ phận cấu thành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ Bưu chính, chuyển phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của nhà nước do Tổng Công ty giao; Được thành lập theo Quyết định số 572/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 của Hội đồng Quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam
Trang 42 Bưu điện tỉnh Quảng Ninh hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, luật doanhnghiệp, các quy định khác của pháp luật, điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công tyBưu chính Việt Nam và điệu lệ này.
3 Bưu điện tỉnh Quảng Ninh có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mởtài khoản tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các Ngân hàng và kho bạc Nhà nước; chịutrách nhiệm trực tiếp trước pháp luật và trước Tổng công ty trong phạm vi quyền hạn vànghĩa vụ được quy định tại điều lệ này
4 Bưu điện tỉnh Quảng Ninh chịu trách nhiệm kế thừa, nghĩa vụ phát lý và lợi ích hợpphát khác nhau về dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát, tài chính Bưuchính của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh cũ theo quy định của pháp luật
II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH:
1 Thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng Bưu chính công cộng trên địa bàn tỉnh
2 Cung cấp các dịch vụ Bưu chính công ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển Bưuchính của Tông công ty và những nhiệm vụ công ích khác do Tổng công ty giao hoặc cơquan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu
3 Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính dành riêng theo quy định của Tổng công ty và cơquan Nhà nước có thẩm quyền
4 Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính, chuyển phát, phát hành Báo chí, Tài chính, Ngânhàng trong và ngoài nước trên địa bàn tỉnh
5 Hợp tác với các Doanh nghiệp Viễn thông cung cấp, kinh doanh các dịch vụ Viễnthông, Công nghệ Thông tin trên địa bàn tỉnh
6 Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực Bưuchính, chuyển phát
7 Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của Pháp luật và được TổngCông ty cho phép
III LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH:
1 Thiết bị, quản lý, khai thác và phát triển mạng Bưu chính công cộng, cung cấp các dịch
vụ Bưu chính công ích theo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch do Tổng Công ty giao;
2 Cung cấp các dịch vụ Bưu chính công ích khác theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền hoặc Tổng Công ty giao;
3 Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính dành riêng theo quy định của cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền và Tổng Công ty;
4 Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát trong và ngoàinước;
Trang 55 Tham gia các hoạt động cung cấp các dịch vụ Bưu chính Quốc tế và các dịch vụ kháctrong khuôn khổ các điều ước Quốc tế trong lĩnh vực Bưu chính mà Việt Nam ký kết, gianhập khi được Nhà nước và Tổng Công ty cho phép;
6 Hợp tác với các doanh nghiệp Viễn thông để cung cấp, kinh doanh dịch vụ Viễn thông
và Công nghệ thông tin;
7 Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo, dạy nghề và ứng dụng các tiến bộ khoa học, công nghệtrong lĩnh vực Bưu chính;
8 Kinh doanh các dịch vụ môi trường mạng theo quy định của pháp luật;
9 Kinh doanh các dịch vụ Bảo hiểm, Tài chính, Ngân hàng theo quy định của Pháp luật;
10 Kinh doanh vận tải hành khách, vận tải hàng hoá theo quy định của Pháp luật;
11 Kinh doanh các dịch vụ Logistics;
12 Mua, bán, sửa chữa xe và vật tư, thiết bị xe, máy;
13 Mua, bán, đại lý mua, đại lý bán các loại hàng hoá và dịch vụ của các tổ chức, cánhân trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật;
14 Xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị Bưu chính Viễn thông; Công nghệ thông tin,thiết bị văn phòng và các loại hàng hoá, dịch vụ khác;
15 Cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện vận tải theo quy định của Pháp luật;
16 In, sao bản ghi các loại; xuất bản, kinh doanh xuất bản phẩm;
17 Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng;
18 Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ du lịch, quảng cáo;
19.Tư vấn, nghiên cứu thị trường; xây dựng, lưu trữ và khai thác cơ sở dữ liệu theo quyđịnh của pháp luật;
20.Thiết kế, xây dựng công trình, hạng mục công trình trong lĩnh vực Bưu chính, Viễnthông;
21.Kinh doanh các ngành, nghề khác theo quy định của Pháp luật và Tổng Công ty
IV: BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH CHỊU SỰ QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH QUẢNG NINH:
-Về chấp hành Pháp luật, các mặt hoạt động có liên quan đến nhiệm vụ phục vụ nhândân gắn với nhiện vụ phát triển Bưu chính của tỉnh
V TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI :
1 Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Bưu điện tỉnh hoạt động theo Hiến pháp,Pháp luật của Nhà nước, điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam và các quy định của cơ quanĐảng cấp trên
Trang 62 Tổ chức Công đoàn và các tổ chức chính trị - xã hội khác trong Bưu điện tỉnh hoạiđộng theo Hiến pháp, Pháp luật, điều lệ của tổ chức đó và các văn bản của cơ quan cấptrên.
VI.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG VÀ CÁC ĐƠN
VỊ TRỰC THUỘC BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH:
1- PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH :
Theo quyết định số 217/QĐ- TCHC ngày 01/01/2008 của Bưu điện tỉnh Quảng
Ninh v/v: Ban hành quy đinh về chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức hành chính.
* Chức năng:
Phòng Tổ chức hành chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là phòng chuyên mônnghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý và điều hành vềcác lĩnh vực công tác: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, bảo hộ lao động,các chế độ chính sách xã hội, chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ công nhân viêntrong đơn vị, tiếp đón khách đến tham quan, phục vụ hội nghị, hội họp, học tập của Bưuđiện tỉnh
* Nhiệm vụ:
* Về công tác tổ chức cán bộ lao động.
1 Xây dựng quy hoạch chiến lựơc tổng thể phát triển của toàn đơn vị thuộc lĩnhvực tổ chức quản lý sản xuất và quản lý cán bộ
2 Tổ chức xây dựng, trình ban hành và hướng dẫn thực hiện các quy định về chứcnăng nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh, tổ chức lao động khoa học,nghiên cứu và trình Giám đốc Bưu điện ban hành nội quy công tác, quy định về phâncông, phân cấp trong phạm vi toàn Bưu điện tỉnh
3 Nghiên cứu xây dưng mới và sửa đổi bổ sung các quy chế nội bộ của Bưu điệntỉnh trình cấp có thẩm quyền xét duyệt
4 Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về chức năng nhiệm vụ các mô hình
về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động khoa học
5 Xây dựng, hướng dẫn và thực hiện các nội dung của công tác tuyển dụng, bổnhiệm, miễn nhiệm cán bộ trong các lĩnh vực Thực hiện hoàn chỉnh các thủ tục để trình
bổ nhiệm Cán bộ thuộc Tổng công ty quản lý
6 Tổng hợp, phân tích, báo cáo tình hình hoạt động trong lĩnh vực tổ chức cán bộ,
đề xuất các phương án sửa đổi, bổ xung, điều chỉnh quy định chế độ sản xuất kinh doanhphù hợp với tình hình thực tế của đơn vị
Trang 77 Tổ chức xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chocán bộ công nhân hàng năm; chế độ chính sách đối với các đối tượng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng ở các trường trong và ngoài ngành.
8.Tổ chức triển khai áp dụng định mức lao động khoa học mà Tổng công ty đãban hành Tiến hành nghiên cứu, xây dựng định mức cho những loại công việc mà Tổngcông ty chưa ban hành Thực hiện định mức và định biên lao động cho từng đơn vị theochức năng nhiện vụ và khối lượng nghiệp vụ được giao
9 Trình Giám đốc xét duyết việc tuyển dụng bổ sung, điều động, bố trí lao độnghợp lý để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị
10 Xây dựng kế hoạch và phương án về lao động tiền lương để thực hiện phươnghướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị
11 Xây dựng, quản lý chức danh tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ,tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật đối với công nhân trực tiếp sản xuất, trình lãnh đạo Bưu điệntỉnh phương án tổ chức thi nâng ngạch, nâng bậc và xét nâng lương cho cán bộ công nhânviên trong đơn vị
12 Thực hiện hướng dẫn và giải quyết chế độ chính sách đối với CBCNV theoquy định phân cấp của Bưu điện tỉnh
13 Quản lý hồ sơ CBCNV theo quy định, định kỳ bổ sung hồ sơ, giải quyết chế
độ hưu trí, thôi việc, tuất, đối với CBCNV trong đơn vị
14 Lập kế hoạch bảo hộ lao động và hướng dẫn các đơn vị cơ sở thực hiện côngtác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động; Làm thường trực hội đồng Bảo hộ laođộng - An toàn vệ sinh lao động
15 Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ Theo dõi, tổng hợp, phântích số liệu thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và các đơn vịliên quan
16 Định kỳ đánh giá sơ, tổng kết về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao độngtiền lương, chính sách xã hội Đề xuất các chủ trương, biện pháp nâng cao chất lượng,hiệu quả trong các mặt công tác
17.Thực hiện các chính sách xã hội đối với CBCNV theo quy định
18 Xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương, triển khai giao kế hoạch đơn giá tiềnlương, tiền lương khoán cho các đơn vị cơ sở
19 Xây dựng quy chế phân phối tiền lương cho tập thể và cá nhân của Bưu điệntỉnh và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện
* Công tác Ytế:
1 Lập hồ sơ theo dõi sức khoẻ cho CBCNV trong đơn vị
Trang 82 Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBCNV theo quy định.
3 Khám, cấp phát thuốc điều trị trong những trường hợp CBCNV ốm bìnhthường, tham gia cấp cứu và theo dõi điều trị những trường hợp đặc biệt
4 Phối hợp làm tốt việc do môi trường, đề xuất những biện pháp khắc phục môitrường không đảm bảo
5.Thực hịên tốt các phương án, kế hoạch, các nội dung của công tác chăm sóc sứckhoẻ ban đầu, vệ sinh công nghiệp, kế hoạch điều dưỡng hàng năm Mua thuốc phục vụhàng ngày cho CBCNV trong đơn vị
* Công tác hành chính:
1 Chuẩn bị nội dung về nghi thức phục vụ cho các hội nghị, các cuộc họp, học tậpcủa Bưu điện tỉnh tổ chức
2.Tiếp đón và hướng dẫn khách đến thăm quan tại đơn vị, đảm bảo bố trí khách ănnghỉ theo đúng chế độ quy định
3 Quản lý phương tiện ôtô thuộc khối văn phòng, bố trí sắp xếp xe đưa đón lãnhđạo và cán bộ đi công tác theo lệnh điều xe
4 Mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất và văn phòng phẩm cho các phòng chứcnăng của Bưu điện tỉnh, Trung tâm Bưu điện Hòn gai, sửa chữa các công trình thuộcphạm vi cơ quan làm việc
5 Cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng chuyên môn nghiệp vụ, Trung tâmBưu điện Hòn gai đảm bảo đúng định mức và quy định của ngành cũng như của Bưu điệntỉnh
6 Theo dõi tăng giảm tài sản, quản lý tốt tài sản cơ quan không để xảy ra thất lạcmất mát, thường xuyên kiểm tra, kiểm kê để kịp thời phát hiện những trường hợp thất lạc,mất mát tài sản để qui trách nhiệm trong nội bộ
2- PHÒNG KẾ TOÀN THỐNG KÊ TÀI CHÍNH:
Theo quyết định số 213/QĐ-TCHC ngày 01/01/2008 của Bưu điện tỉnh Quảng
ninh v/v: Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế toán Thống kê Tài chính.
Trang 9* Nhiệm vụ:
1 Xây dựng kế hoạch công tác kế toán, các chế độ kế toán kinh doanh, tổ chức kếtoán, hệ thống bảng, biểu báo cáo, sổ sách kế toán và phương pháp kế toán của đơn vịđúng với pháp lệnh kế toán thống kê tài chính và qui chế tài chính của Tổng Công ty
2 Kiểm tra thẩm định các báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị trực thuộc vềsản xuất kinh doanh, tham gia kiểm tra công tác kế toán thống kê tài chính và kiểm tranghiệp vụ kế toán tại các đơn vị trực thuộc
3 Nghiên cứu triển khai hướng dẫn chế độ chính sách tài chính, thuế, các qui định
về công tác kế toán thống kê tài chính của ngành, của Nhà nước ứng dụng vào công tácthống kê tài chính của đơn vị mình
4 Tập hợp số liệu về các hoạt động kinh tế, tài chính để phản ánh tình hình luânchuyển tài sản, vật tư, tiền vốn trong toàn Bưu điện tỉnh, phân tích hiệu quả sản xuất kinhdoanh của đơn vị theo định kỳ
5 Xây dựng kế hoạch thu, chi tài chính, chế độ thu nộp ngân sách, theo dõi sửdụng vốn, phát hiện và ngăn ngừa các biểu hiện tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế
độ tài chính của Nhà nước và qui chế tài chính của Tổng Công ty đối với các đơn vị
6 Cung cấp số liệu, tài liệu về kế toán thống kê tài chính phục vụ cho việc điềuhành sản xuất kinh doanh Phân tích hoạt động kinh tế phục vụ công tác lập kế hoạch vàtheo dõi thực hiện kế hoạch, tổng hợp quyết toán của các đơn vị trực thuộc, lập và báocáo thống kê theo chế độ qui định của Tổng công ty
7 Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn sản xuất kinh doanh, đầu tưphát triển Bưu chính hàng năm và dài hạn Tổ chức quản lý các nguồn vốn, trích lập cácquỹ hàng năm của đơn vị
8 Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê tài chính của các đơn
vị trực thuộc về sản xuất kinh doanh, đầu tư và xây dựng, cân đối và cấp phát, thanh toántiền vốn, vật tư cho các đơn vị trực thuộc, sử dụng các quỹ theo quy chế tài chính củaTổng công ty
9 Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác kiểm kê, xác định và phản ánh chính xácđúng kết quả kiểm kê hàng năm, thực hiện các thủ tục về tăng, giảm, điều động tài sảntrong đơn vị sau khi có ý kiến của các Phòng chuyên môn nghiệp vụ đã được Giám đốcphê duyệt
10 Lập kế hoạch và thực hiện công tác kiểm tra về công tác thu, chi tài chính
11 Hướng dẫn và tập huấn về công tác kế toán thống kê tài chính cho các đơn vịtrực thuộc Xây dựng kế hoạch cân đối tài chính của đơn vị
Trang 1012 Được quyền yêu cầu các đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ các số liêụ cầnthiết cho công tác thống kê tài chính và được quyền từ chối chưa cung cấp kinh phí khi
hồ sơ chưa đầy đủ và không chính xác về các công trình xây dựng, mua sắm nguồn vốntheo quy định
13 Xây dựng các quy chế, quy trình quản lý nghiệp vụ áp dụng cho đơn vị thuộclĩnh vực tài chính phù hợp với quy định của Nhà nước và của Tổng công ty
14 Tham gia bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm trong côngtác quản lý thuộc lĩnh vực tài chính cho các đơn vị
15 Cử cán bộ tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu, tham gia công tác thẩmđịnh, công tác nghiệm thu công trình, công tác bàn giao tài sản, thanh lý tài sản và cácnghiệp vụ công tác có liên quan đến thống kê tài chính khi có yêu cầu
16 Tổng hợp số liệu về các lĩnh vực: Thực hiện kế hoạch, kế toán của các đơn vị
để xét phân phối thu nhập hàng tháng, quý
3- PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ:
Theo quyết định số 215QĐ-TCHC ngày 01/01/2008 của Bưu điện tỉnh Quảng
Ninh V/v: Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch đầu tư.
* Chức năng:
Phòng Kế hoạch đầu tư Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là phòng chuyên môn nghiệp
vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ: Tổng hợp kế hoạch đầu
tư và triển khai chiến lược quy hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực hiện các nộidung từ khâu kế hoạch đến khâu xây dựng nhằm mở rộng và phát triển các dịch vụ Bưuchính, dịch vụ tài chính Bưu chính
3 Triển khai và hướng dẫn thực hiện các văn bản về chính sách, chế độ quy định
về quản lý đầu tư và xây dựng thuộc lĩnh vực Bưu chính, dịch vụ tài chính Bưu chính
4 Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch hàng năm và tổ chức triểnkhai thực hiện để đạt kết quả tốt
5.Trình Giám đốc kế hoạch phân giao cho cơ sở theo hệ thống chỉ tiêu của Tổngcông ty giao cho Bưu điện tỉnh
Trang 116.Triển khai các công việc về dự án đầu tư sửa chữa tài sản và các công tác khác
về phát triển mạng Bưu chính và các dịch vụ tài chính Bưu chính
7 Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh, đồng thời chỉ đạo và triển khai
4- PHÒNG KINH DOANH BƯU CHÍNH:
Theo Quyết định số 211QĐ-TCHC ngày 01/01/2008 của Bưu điện tỉnh Quảng
Ninh V/v: Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh Bưu chính.
* Chức năng:
Phòng Kinh doanh Bưu chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng thammưu và kinh doanh, giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh tổ chức, quản lý, điều hành, khai thácmạng lưới Bưu chính và PHBC; kinh doanh các dịch vụ Bưu chính, dịch vụ tài chính Bưuchính và PHBC trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh Thừa lệnh Giám đốc Bưu điện tỉnh điềuhành các hoạt động sản xuất và tổ chức kinh doanh có hiệu quả các dịch vụ
* Nhiệm vụ:
1.Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của mạng Bưu chính - PHBC:
a Xây dựng qui hoạch mạng Bưu cục cấp I, II,III; Điểm BĐVHX, Kiốt, Đại lýBưu điện, điểm đặt thùng thư công cộng Đề xuất thành lập hoặc bãi bỏ hoạt động củađiểm phục vụ
b Xây dựng qui hoạch mạng đường thư cấp II, cấp III và chỉ đạo các đơn vị trựcthuộc tổ chức các tuyến phát tại phường, xã, thị trấn đảm bảo khớp hành trình giữa cáctuyền đường thư các cấp
c Tổ chức cung cấp các dịch vụ Bưu chính, dịch vụ tài chính Bưu chính và PHBCtại các điểm phục vụ theo qui định của ngành, đáp ứng yêu cầu và đảm bảo đủ các điềukiện về an toàn, chất lượng của dịch vụ
d Tham gia xây dựng mạng tin học Bưu chính cấp tỉnh; Quản lý, sử dụng và phốihợp hướng dẫn các đơn vị khai thác chương trình quản lý về mạng lưới, dịch vụ Bưuchính, dịch vụ tài chính Bưu chính và PHBC
2 Tham gia công tác đầu tư tài chính:
a Xây dựng và phối hợp các phòng chức năng trình Giám đốc Bưu điện tỉnh kếhoạch hàng năm về đầu tư và phân bổ; Hướng dẫn, tổ chức và theo dõi việc thực hiện các
đề án, quyết định đầu tư về Bưu chính bao gồm: Phương tiện vận chuyển, trang thiết bịkhai thác, giao dịch