CHUYÊN ĐỀ KỸ NĂNG:NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH VÀ PHONG CÁCH TRÌNH BÀY POWER POINT

“CỨ ĐI – ẮT ĐẾN”By: Nguyen Sy Anh CHUYÊN ĐỀ KỸ NĂNG: NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH VÀ PHONG CÁCH TRÌNH BÀY POWER POINT... Hãy mang ý tưởng của bạn đến người đọc như một món quà Ông Peter Hand

“CỨ ĐI – ẮT ĐẾN”

By: Nguyen Sy Anh

CHUYÊN ĐỀ KỸ NĂNG:

NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH VÀ PHONG

CÁCH TRÌNH BÀY POWER POINT

Dạ dày “nôn nao”, khó chịu, không thoải mái

Tay ướt, toát

mồ hôi, Tim

“chạy đua”, đầu óc bấn

Qúa nhiều thứ cần phải chuẩn bị?

1. Bạn cần truyền lửa đam mê của bản thân vào vấn đề bạn đang nhắc tới

2. Thể hiện vấn đề một cách tinh tế và cụ thể

3. Hãy mang ý tưởng của bạn đến người đọc như một món quà

Ông Peter Handal, Giám đốc điều hành của Dale Carnegie & Associates đã cho rằng: “Dù bạn muốn thuyết phục đối tác, chào hàng với khách hay truyền nhiệt cho nhóm làm việc của mình, bạn cần phải biết được rằng sức mạnh của bài thuyết trình mà bạn mang lại sẽ tạo ra ranh giới giữa thành công và thất bại”

Làm thế nào có bài thuyết trình

hiệu quả

CẦN TƯƠM TẤT VỀ NỘI DUNG

TRÌNH BÀY

Cần xác định:

• Mục tiêu trình bày

• Đối tượng nghe

 có quen với đề tài sắp trình bày không?

CÁCH TRÌNH BÀY

• MỞ ĐẦU:

– Từ vốn sống, kinh nghiệm (OK)

– Bằng một câu chuyện (Ai chả thích ??); video…

– Tự “tạo” (Sự cá biệt)

– Mở đầu bằng câu hỏi, bằng con số, bằng sự kiện gây SỐC – Hình ảnh ẩn dụ, bài hát, câu danh ngôn, châm ngôn, bài hát – ………

=> Mở đầu thực sự lôi cuốn, ấn tượng

• TRONG KHI TRÌNH BÀY:

– Đưa ví dụ, dẫn chứng

 Đánh thức người nghe

– Tạo không khí thoải mái: hài hước đúng lúc

• Kết thúc

– Cho phép người nghe phản hồi/đặt câu hỏi

 Sợi dây kết nối với người nghe

– Tạo một phần kết ấn tượng

– Cảm ơn

Ngôn ngữ cơ thể

• Tay: “múa” vừa phải

• Cơ thể: nên di chuyển nhưng tránh đi lại nhiều,

không đứng chắn giữa người nghe và màn chiếu

• Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị

• Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm

Chuẩn bị tinh thần

• Tự tin: yếu tố quan trọng nhất

Chuẩn bị tinh thần

• Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày

• Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình

Trình bày

PowerPoint

Trình bày PowerPoint

• Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất

– Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh)– Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng)

• Âm thanh: hãy thận trọng

• Kiểu chữ: không có chân (sans serif)

– Font Arial, Tahoma

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

– Không nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

– Nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

– Nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

• Nội dung trong slide:

– Sử dụng tiêu đề cho từng slide

– Không chép toàn bộ bài soạn vào slide– Dùng “bullets” cho các ý

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

• Hiệu ứng (effect)

– Đơn giản

– Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt

– Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày

NÊN NHỚ:

• Giao tiếp là:

7% ngôn từ

38% giọng điệu

55% hình ảnh

(Communication Skills: A Practical Handbook’, edited by Chrissie Wright)

bày tốt