Ke hoach thi giai Toan qua Internet vong tinh 2014

( Lưu ý học sinh phải nhập chính xác mã số thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi của trường và kết quả đó mới được công nhận). - Giờ bắt đầu làm bài được tính từ k[r]

Trang 1

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 453/SGDĐT-GDTrH

V/v kế hoạch tổ chức thi giải

Toán qua Internet (Violympic)

vòng tỉnh năm học 2013-2014

Lâm Đồng, ngày 24 tháng 3 năm 2014

Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo;

- Các trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT.

Căn cứ Quyết định số 4413/QĐ-BGDĐT ngày 04/10/2010 của Bộ Giáo

dục và Đào tạo về việc Quyết định ban hành thể lệ cuộc thi giải toán qua Internet dành cho học sinh cấp tiểu học và cấp trung học cơ sở;

Căn cứ Công văn số: 1363/ SGDĐT-GDTrH ngày 03 tháng 9 năm 2013

của Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng về việc Hướng dẫn tổ chức cuộc thi giải Toán qua Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2013 - 2014;

Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng thông báo kế hoạch thi vòng tỉnh năm học 2013-2014 như sau:

1 Khối Tiểu học và THCS: Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức kỳ thi giải

toán qua Internet dành cho học sinh tiểu học và THCS vòng tỉnh (vòng thứ 18) như sau:

1.1 Thành phần:

- Các học sinh đã thi vòng trường, huyện và thi qua vòng 17 được Phòng GDĐT chọn cử tham dự thi vòng tỉnh

- Tùy theo điều kiện và số thí sinh tham gia tại các huyện/TP, các Phòng Giáo Dục & Đào Tạo quy định số lượng thí sinh dự thi vòng tỉnh cho từng khối lớp Các trường Tiểu học, THCS, THCS&THPT, PT DTNT lập danh sách học sinh Tiểu học, THCS đã thi qua vòng huyện gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn huyện/TP trước ngày 31/3/2014

1.2 Hồ sơ dự thi: (do các trường và phòng GDĐT lập các danh sách,

chuẩn bị các biểu mẫu, biên bản hồ sơ, theo mẫu của BTC Violympic)

1.3 Thời gian: Đối với cấp Tiểu học và cấp Trung học cơ sở vòng 18

là vòng thi chính thức.

Vòng 18: Ngày 04/04/2014, thời gian thi cho từng khối lớp BTC sẽ thông báo sau.

2 Khối Trung học phổ thông: Sở Giáo dục và Đào tạo giao cho các trường

THPT trọng điểm tại địa bàn huyện/TP tổ chức kỳ thi giải toán qua Internet dành cho học sinh THPT vòng tỉnh (vòng thứ 18) như sau:

- Thành phố Đà Lạt: trường THPT Chuyên Thăng Long

- Huyện Đơn Dương: trường THPT Đơn Dương

- Huyện Lạc Dương: trường THPT Langbiang

Trang 2

- Huyện Đam Rông: trường THPT Phi Liêng

- Huyện Đức Trọng: trường THPT Đức Trọng

- Huyện Lâm Hà: trường THPT Lâm Hà

- Huyện Di Linh: trường THPT Di Linh

- Huyện Bảo Lâm: trường THPT Bảo Lâm

- Thành phố Bảo Lộc: trường THPT Chuyên Bảo Lộc

- Huyện Đạ Huoai: trường THPT Đạ Huoai

- Huyện Đạ Tẻh: trường THPT Đạ Tẻh

- Huyện Cát Tiên: trường THPT Cát Tiên

2.1 Thành phần:

- Các học sinh đã thi vòng trường, huyện và thi qua vòng 17 được các trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT chọn cử tham dự thi vòng tỉnh

- Số lượng mỗi trường chọn tối đa cho mỗi khối lớp là 15 học sinh (trường chuyên Thăng Long, chuyên Bảo Lộc tối đa là 30 học sinh) có điểm thi vòng trường cao nhất (nếu bằng điểm thì xét thời gian làm bài ít hơn) Các trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT lập danh sách học sinh THPT đã thi qua vòng trường gửi về trường trọng điểm trên địa bàn huyện/TP trước ngày 31/3/2014

2.2 Hồ sơ dự thi: (do các trường lập các danh sách và chuẩn bị các biểu

mẫu, biên bản hồ sơ, theo mẫu của BTC Violympic)

2.3 Thời gian: Đối với cấp Trung học phổ thông chọn vòng 18 là vòng thi chính thức.

Vòng 18: Ngày 04/04/2014, thời gian thi cho từng khối lớp BTC sẽ thông báo sau.

3 Quản lí mã số dự thi:

Trưởng ban tổ chức cấp tỉnh giao cho một uỷ viên (phòng GDTrH) của BTC có trách nhiệm tạo mã số dự thi và quản lí các mã này Mỗi đợt thi cần tạo một mã số Cán bộ quản lí mã chịu trách nhiệm về vấn đề bảo mật mã

4 Điểm tổ chức thi:

- Cấp Tiểu học và Trung học cơ sở: do các Phòng Giáo dục và Đào tạo chọn điểm thi

- Cấp Trung học phổ thông: thi tại các trường THPT trọng điểm tại huyện/TP đã phân công ở trên

5 Các lưu ý:

5.1 Đối với công tác chuẩn bị (trước ngày thi 01 ngày):

- Các điểm thi kiểm tra chuẩn bị máy móc, thiết bị chu đáo, đủ để phục vụ cho kỳ thi; cử giáo viên phụ trách phòng máy kiểm tra, sửa chữa, cài đặt mạng Internet, các phần mềm qui định của BTC Violympic; đánh dấu các máy hỏng không sử dụng được; quét virus và mở máy, cho tất cả các máy sẽ sử dụng

- Các điểm thi lập danh sách phòng thi, kiểm tra điều kiện dự thi, kiểm tra các thông số kỳ thi của từng thí sinh (họ tên, số ID, …), chuẩn bị biên bản phòng thi, biên bản sự cố phòng thi (theo từng khối lớp và theo danh sách học sinh dự thi, biểu mẫu do Sở GDĐT gửi kèm)

Trang 3

Lưu ý: Để thông tin học sinh dự thi được chính xác, khi học sinh tham gia dự thi phải yêu cầu học sinh gõ họ tên thật có dấu tiếng Việt, không được dùng nick name, nếu học sinh đã khai báo và sử dụng nick name thì giáo viên yêu cầu học sinh phải khai lại họ tên thật có dấu tiếng Việt.

- Cử người bảo đảm trật tự, an toàn khu vực thi; nghiêm cấm người không phận sự vào khu vực thi

- Các Phòng GDĐT, các trường THPT có công văn đề nghị Điện lực các huyện, thành phố không cúp điện vào ngày thi và có máy phát điện đủ công suất để dự phòng cúp điện

- Trưởng điểm thi trực mở mã số ca thi từ Ban Tổ chức (Sở GDĐT) gửi kèm, đảm bảo bí mật không được để lộ mã số

5.2 Đối với người tham gia coi thi:

- Có mặt tại điểm thi (theo quyết định) trước giờ thi chính thức 45 phút;

- Khi gọi thí sinh vào phòng thi, chỉ cho phép mang vào phòng thi các dụng cụ cho phép của BTC Violympic, không được phép mang điện thoại Máy tính của thí sinh chỉ vào trang Violympic.vn, tuyệt đối không được mở trang web khác

- Các thầy cô giáo dạy Tin học làm nhiệm vụ Giám thị 1, kiêm phụ trách

kỹ thuật trong phòng thi tiến hành kiểm tra máy trước giờ thi 30 phút Chịu trách nhiệm kiểm tra các thông số kỳ thi của từng thí sinh (họ tên, số ID, …); ghi kết quả (điểm thi, thời gian làm bài của từng thí sinh) vào Biên bản phòng thi và yêu cầu học sinh ký đầy đủ trước khi cho học sinh ra khỏi phòng thi Nếu

có sự cố kỹ thuật, giám thị 1 chủ động xem xét, xử lý giúp học sinh Nếu sự cố thuộc về mạng máy tính, đường truyền thì lập biên bản sự cố phòng thi, cho học sinh ký tên và đề xuất cách giải quyết cho người phụ trách điểm thi quyết định (cho thi tiếp hay ngừng lại báo Ban Tổ chức cho thi lại lần 2); ký đầy đủ vào các loại biên bản, hồ sơ phòng thi theo quy định

- Các thầy cô giáo làm nhiệm vụ giám sát (theo quyết định): Sẽ thực hiện nhiệm vụ giám sát ngoài phòng thi về quy chế thi Lập biên bản giám sát kỳ thi gửi về Ban Tổ chức sau buổi thi

- Các thầy cô giáo làm nhiệm vụ giám thị 2: Chịu trách nhiệm nhận mã số

kỳ thi từ người phụ trách điểm thi và thông báo đầy đủ cho học sinh dự thi trong phòng thi (ghi to, rõ, có khoảng cách vừa phải giữa mỗi ký tự, ký số của

mã số lên bảng lớn; đọc lại 2 lần cho học sinh dò); hỗ trợ giám thị 1 trong lúc coi thi; kiểm tra và duy trì trật tự trong phòng thi; ký đầy đủ vào các loại biên bản, hồ sơ phòng thi theo quy định

- Sau khi hết giờ làm bài mỗi ca thi, Giám sát báo cáo người phụ trách điểm thi đồng thời yêu cầu giám thị 1 và 2 tiến hành lập biên bản thu bài thi của học sinh Sau khi toàn hội đồng thi đã thu xong bài thi, các đồng chí phụ trách điểm thi báo cáo Ban Tổ chức để thực hiện việc khóa mã đợt thi (ca thi)

- Việc thu bài thi của học sinh bao gồm các thao tác:

+ Kiểm tra lại số ID của từng học sinh;

+ Kiểm tra việc học sinh đã nhấn nút nộp bài;

Trang 4

+ Đối chiếu điểm và thời gian hoàn thành bài thi;

+ Ghi nhận các thông tin về điểm, thời gian làm bài vào biên bản phòng thi;

+ Cho học sinh ký tên

- Sau buổi thi, Người phụ trách điểm thi phân công thư ký chuyển toàn bộ

hồ sơ thi của điểm thi về Sở GDĐT (Phòng GDTrH) Hồ sơ của các điểm thi phải bàn giao cho Sở GDĐT gồm:

+ Biên bản phòng thi của từng khối lớp;

+ Biên bản sự cố phòng thi (dù có hay không có đều khóa; giám thị, giám sát và người phụ trách điểm đều ký biên bản sự cố phòng thi)

- Ngoài ra, người coi thi phải đảm bảo các quy chế coi thi khác theo những quy định hiện hành

5.3 Đối với các đơn vị có học sinh dự thi:

- Thông báo và hướng dẫn đầy đủ các chi tiết liên quan đến kỳ thi, cử giáo viên dẫn học sinh đi dự thi; đảm bảo học sinh tập trung tại điểm thi đúng giờ quy định cho từng đợt thi

5.4 Các trường hợp sự cố:

- Các sự cố về kỹ thuật như: nộp bài không được, treo máy,… cán bộ coi thi lập biên bản và cho học sinh thi lại

- Các sự cố không thể tiếp tục hoàn thành kỳ thi, các đơn vị có thể gọi điện ngay về Ban tổ chức để được hỗ trợ kịp thời (gọi theo số hỗ trợ trực tuyến hoặc số máy 0463.278.042 và báo cáo về Sở GD-ĐT (Phòng Giáo dục Trung học: 063.3820931 - Ô Khánh 0918.602.678)

5.5 Kiểm tra máy tính và đường truyền Internet

- Kiểm tra đường truyền internet về khả năng truy cập được website http://violympic.vn

- Kiểm tra máy tính cài phần mềm Adobe Flash Player

- Kiểm tra máy tính cài trình duyệt Google Chrome (Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome) Nếu máy báo "Không kết nối được với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy đang thiếu phần mềm Adobe Flash Player (có thể đã cài nhưng chưa hoàn tất việc cài đặt) Khi đó cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt

- Nếu học sinh đang thi mà máy bắt truy cập lại hoặc không công nhận kết qủa làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là do trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt trong mục "Những điều cần biết"), hoặc do đường mạng không đảm bảo (mạng kết nối không liên tục, chỉ cần gián đoạn một vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi)

5.6 Những dụng cụ học sinh được mang vào phòng thi

- Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức năng soạn thảo văn bản

- Giấy nháp của thí sinh do hội đồng thi phát Học sinh tiểu học không được phép mang máy tính cầm tay vào phòng thi

5.7 Tổ chức thi

Trang 5

- Cách bố trí phòng thi: Tùy vào điều kiện cơ sở vật chất của các cấp Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo các điều kiện: Khoảng cách giữa hai học sinh ngồi với nhau tối thiểu 1.5m, mỗi phòng thi không quá 30 học sinh

- Trước giờ thi chính thức 30 phút, Chủ tịch Hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị các phòng thi (Trước giờ thi 5 phút, Chủ tịch Hội đồng hay người quản lý mã thi phải đăng nhập vào mở mã)

- Trước giờ thi chính thức 5 phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập,vào thi, nhập mã số thi (Lưu ý học sinh phải nhập chính xác mã số thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi của trường và kết quả đó mới được công nhận)

- Giờ bắt đầu làm bài được tính từ khi thí sinh đầu tiên trong hội đồng thi

đó làm bài

- Khi học sinh làm xong cả 3 bài thi, giám thị kiểm trên màn hình máy tính của học sinh nếu đã có câu “ Chúc mừng bạn đã hoàn thành bài thi” thì

giám thi đến bấm vào mục Kết quả để xem điểm thi, thời gian thi của học sinh, ghi vào biên bản và cho học sinh ký nhận, chú ý kiểm tra ID của học sinh xem có trùng với ID đăng ký dự thi không)

- Trong quá trình thi nếu Giám thị phát hiện học sinh có hiện tượng dùng hai tài khoản trên cùng một máy, sử dụng phần mềm không hợp lệ Giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên bản nếu cần thiết

- Khi hết giờ thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ ký xác nhận của các học sinh trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả giám thị ký xác nhận ở dưới danh sách phòng thi Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi Khi hết giờ thi, người quản lý mã phải vào khóa

mã thi

- Kết quả thi của học sinh được Ban Tổ chức lưu lại thông qua phần thống

kê kết quả thi bằng mã Người tạo mã đăng nhập và vào mục “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết quả thi”, nhập mã số thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết quả của các học sinh thi bởi mã số này)

- Khi một đợt thi kết thúc, BTC cấp tỉnh phải khóa mã thi của đợt đó để các em không thể sử dụng được mã đó thi tiếp sau này

5.8 Số lần thi trong phòng thi

- Học sinh chỉ được thi một lần duy nhất Trong trường hợp xảy ra sự cố như máy tính trục trặc, mất điện, lỗi đường truyền , học sinh được phép thi lại nhưng phải có biên bản của giám thị coi thi

- Giám thị phải đảm bảo tổng thời gian làm bài của thí sinh tối đa là 60 phút, không tính khoảng thời gian xử lí sự cố

5.9 Xếp hạng học sinh theo từng khối lớp và chọn đội tuyển của tỉnh

Theo Thể lệ cuộc thi, sẽ sắp xếp thứ hạng học sinh theo chỉ số thứ nhất là điểm thi Trong trường hợp các học sinh bằng điểm nhau mới xét đến chỉ số thứ hai là thời gian làm bài Cả hai chỉ số này đều được hệ thống công nghệ xét tự động, ban tổ chức các cấp dựa vào thống kê trên Website để lưu lại trên bản cứng

Trang 6

Xét giải tỉnh và cấp giấy chứng nhận cho 50% học sinh tham gia dự thi vòng tỉnh theo từng khối lớp

Đặc biệt lưu ý:

- Trước buổi thi các giám thị đề nghị học sinh phải kiểm tra lại đăng

ký tên dự thi và các thông tin cá nhân phải bằng tiếng Việt có dấu (không

sử dụng nick name) vì BTC sẽ in giấy chứng nhận theo họ tên và thông tin đăng ký đăng ký của học sinh.

- Để kiểm tra số ID của học sinh trong phòng thi (đề phòng học sinh thi thử bằng tên đăng nhập khác và thi thật bằng tên đăng nhập với ID trong danh sách – đây là một cách gian lận thường gặp), khi học sinh đã đăng nhập vào trang web ViOlympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị ngay cạnh tên của học sinh với số ID trong danh sách dự thi

- Nếu ID của học sinh khác ID trong danh sách đăng ký dự thi thì nick thi

đó của học sinh không hợp lệ

- Các đơn vị tổ chức thi sử mẫu đính kèm để phục vụ quá trình thi

6 Phân công và tổ chức thực hiện:

6.1 Các Phòng GDĐT: tổ chức thực hiện, đề cử danh sách cán bộ làm

nhiệm vụ coi thi gồm:

- Trưởng điểm coi thi: 01 lãnh đạo Phòng GDĐT

- Phó điểm coi thi: 01 lãnh đạo trường THCS hoặc Tiểu học/địa điểm coi thi

- Thư ký: 01 chuyên viên Phòng GDĐT

- Cán bộ coi thi: 02 giám thị/phòng thi là giáo viên Toán, Toán Tin

- Cán bộ kỹ thuật: 01 GV Tin học hoặc Toán Tin/địa điểm coi thi

- Phục vụ : 01/địa điểm coi thi

- Bảo vệ: 01/địa điểm coi thi

Tổng hợp và lập danh sách thí sinh dự thi cho toàn huyện/TP:

Danh sách này gửi về Phòng GDTrH trước ngày 31/3/2014 (gửi file word qua email info@123doc.org) Nếu Phòng GDĐT có nhiều thí sinh dự thi, có thể

đề xuất thêm cán bộ coi thi

6.2 Các trường THPT được phân công đặt điểm thi: tổ chức thực

hiện, đề cử danh sách cán bộ làm nhiệm vụ coi thi gồm:

- Trưởng điểm coi thi: 01 Hiệu trưởng trường THPT

- Phó điểm coi thi: 01 Phó Hiệu trưởng trường THPT

- Thư ký: 01 Tổ trưởng tổ Toán

- Cán bộ coi thi: 02 giám thị/phòng thi là giáo viên Toán, Toán Tin

- Cán bộ kỹ thuật: 01 GV Tin học hoặc Toán Tin

- Phục vụ : 01

- Bảo vệ: 01

Tổng hợp và lập danh sách thí sinh dự thi cho toàn huyện/TP:

Danh sách này gửi về Phòng GDTrH trước ngày 31/3/2014 (qua email info@123doc.org) Nếu có nhiều thí sinh dự thi, có thể đề xuất thêm cán bộ coi thi

Trang 7

7 Kinh phí tổ chức kỳ thi: Sở Giáo dục và Đào tạo cấp kinh phí tổ chức kỳ thi

trên cơ sở số phòng thi và Quyết định coi thi do Sở thành lập

Trên đây là một số nội dung thông báo kế hoạch tổ chức thi Violympic vòng tỉnh (vòng 18) của Ban Tổ chức kỳ thi giải toán qua Internet Sở Giáo dục

và Đào tạo Lâm Đồng Đề nghị các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT nghiêm túc thực hiện; thường xuyên theo dõi

và báo cáo với Ban Tổ chức nếu có khó khăn, vướng mắc để kịp thời giải quyết

Thường xuyên vào trang Violympic.vn để xem thông tin, nếu có vướng mắc liên hệ các số điện thoại: Phòng Giáo dục Trung học: 063 3820931 (Ô Khánh 0918.602.678)

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lãnh đạo Sở GD-ĐT;

- TCCB, KTKĐ, KHTC, VP, TTr;

- Website Sở GD-ĐT;

- Lưu VT, GDTrH, GDTH

KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

(đã ký)

Huỳnh Văn Bảy

PHÒNG GD & ĐT………

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CÁN BỘ LÀM CÔNG TÁC THI

GIẢI TOÁN QUA INTERNET VÒNG TỈNH 2014

TT Họ và tên Chức vụ Đơn vị công tác Nhiệm vụ

Trang 8

05 Giáo viên Giám thị

Lưu ý: Đề nghị các Trưởng điểm coi thi cung cấp số điện thoại và email cá nhân

để Ban tổ chức gửi Mã thi

Họ tên Trưởng điểm coi thi:………

Số điện thoại trưởng điểm coi thi:………

Địa chỉ Email cá nhân của trưởng điểm coi thi:………

……… , ngày… tháng năm 2014

Trưởng phòng

Trường THPT ………