LỜI MỞ ĐẦUHệ thống ERP Enterprise resource planning systems là một loại giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể sử dụng để thu thậ
Trang 1BÁO CÁO THỰC TẬP LẬP TRÌNH ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Công ty thực tập:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & GIẢI PHÁP OMEGA
Người phụ trách : Tăng Thanh Tâm
Thực tập sinh : Trần Trung Kiên
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Hệ thống ERP (Enterprise resource planning systems) là một loại giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, giao hàng và thanh toán
Như hiện nay chúng ta thấy, thông thường ở trong các doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay, mỗi phòng ban người ta sẽ dùng một loại phần mềm khác nhau Khi dùng từng phần mềm riêng lẻ như cách truyền thống, việc kết nối các dữ liệu với nhau rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc các phần mềm của từng phòng ban không tương thích với nhau, thế nên sự phối hợp giữa nhiều bộ phận của một công ty trở nên khó khăn, tốn kém, mất thời gian
Còn với Hệ thống ERP nó có thể tích hợp thông tin từ tất cả các phòng ban và chức năng trên một doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất có thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban khác nhau Nó phục vụ cho nhu cầu về nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng và bất kỳ bộ phận khác nhau mà quá trình kinh doanh cần phải có
Dựa vào những kiến thức học ở trường và mong muốn có kiến thức thực tế từ doanh nghiệp, vì vậy em quyết định chọn OMEGA là nơi sẽ giúp em thực hiện dự định này
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Trân trọng gửi lời cảm ơn Công ty TNHH Công nghệ & Giải pháp OMEGA đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được thực tập tại công ty
Chỉ trong một thời gian không dài, nhưng nhờ sự chỉ dẫn nhiệt tình của nhóm trainer, em đã tiếp thu được những kiến thức quan trọng để có thể làm được một ứng dụng ERP hoàn chỉnh Chân thành cảm ơn các anh trong nhóm trainer đã bỏ ra nhiều thời gian, công sức để hướng dẫn em hoàn thành đợt thực tập này
Đặc biệt cảm ơn anh Tăng Thanh Tâm, đã training font-end và back-end, hướng dẫn, giúp đỡ cho em tận tình cả những khó khăn trong công việc, đến những khó khăn việc làm quen với môi trường mới; chỉ dẫn em về cách làm báo cáo, lên kế hoạch, những kỹ năng không thể thiếu; training cho em những kiến thức quan trọng về C#, SQL Server để có thể hoàn thành công việc trong thời gian qua
Cũng xin cảm ơn thầy cô trong khoa Công nghệ phần mềm đã nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện em làm bài báo cáo này
Trần Trung Kiên TpHCM, ngày 27 tháng 07 năm 2020
Trang 4NHẬN XÉT CỦA KHOA
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Trang 5Mục lục
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 5
1 Giới thiệu công ty OMEGA 5
2 Sản phẩm của công ty 5
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 6
1 Tìm hiểu công ty và các kỹ năng cơ bản trong công ty 6
2 Nghiên cứu kỹ thuật 6
3 Thực hiện project 8
4 Lịch làm việc 8
CHƯƠNG 3: CHI TIẾT VỀ HỆ THỐNG 9
1 Giới thiệu về hệ thống 9
2 Các sản phẩm 9
CHƯƠNG 4: TÀI LIỆU THAM KHẢO 12
CHƯƠNG 5: TỔNG KẾT 13
Trang 6CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP
1 Giới thiệu công ty OMEGA
OMEGA là công ty cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp tổng thể về Phần mềm kế toán doanh nghiệp và Quản lý Nguồn nhân lực doanh nghiệp (ERP) Sau một thời gian dài tập trung vào việc phát triển phần mềm OMEGA, ngày 09/09/09 công ty OMEGA chính thức đi vào hoạt động và cho ra mắt sản phẩm Hệ thống quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP - một giải pháp ERP hướng tới các doanh nghiệp tầm trung
Với đội ngũ là những chuyên gia, chuyên viên có hàng chục năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, bước đầu tham gia thị trường đã được đông đảo doanh nghiệp tin dùng
Trụ Sở Chính: Số 32, Đường D5, P 25, Q Bình Thạnh,Tp Hồ Chí Minh
Chi Nhánh Hà Nội: Lầu 4, Số 12 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
2 Sản phẩm của công ty
OMEGA cung các giải pháp tổng thể về Phần mềm kế toán doanh nghiệp và Quản lý Nguồn nhân lực doanh nghiệp (ERP):
Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý Đào Tạo
Phần mềm quản lý hóa đơn
Phần mềm quản lý khách hàng
Phần mềm quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP
Phần mềm quản trị nhân sự
Trang 7CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP
Đợt thực tập với chủ đề “Lập trình phần mềm ERP” nhằm mục đích giúp sinh viên thực tập được đào tạo toàn diện về lập trình fron-end lẫn back-end, đồng thời rèn luyện những kỹ năng mềm như làm việc nhóm, thuyết trình, giao tiếp Tại công ty, sinh viên có cơ hội được học tập, khám phá và làm việc trong một môi trường phát triển ứng dụng ERP chuyên nghiệp
1 Tìm hiểu công ty và các kỹ năng cơ bản trong công ty
Thời gian : 1 ngày
Nội dung : Giới thiệu về công ty, cách tổ chức của công ty
Được nghe người phụ trách giới thiệu về công ty, quá trình thành lập và phát triên (như đã nhắc đến ở trên), quy trình làm việc từ cao xuống thấp, cách thức tổ chức của công ty
Ngoài ra, được giới thiệu về cách thức làm việc trong công ty như thời gian đi làm, các quy định cần phải tuân thủ, cách sử dụng email trong công việc…
Kết quả : Hiểu thêm về công ty Omega, quá trình thành lập và phát triển Có
thêm các kỹ năng về việc sử dụng email trong công việc, làm việc có kế hoạch, có kỷ luật, có trách nhiệm hơn
3 Nghiên cứu kỹ thuật
3.1 Các công cụ làm việc
Thời gian : 1 ngày
Nội dung : Tìm hiểu về các công cụ sẽ được sử dụng trong quá trình làm việc.
Trong thời gian này, tìm hiểu về các công cụ sẽ giúp ích cho trong công việc sau này Một số phần mềm trong số đó như Microsoft Visual Studio cho việc lập trình font-end và back-end, SQL Server Management Studio cho quản trị cơ sở dữ liệu Crystal Reports (SAP Crystal Reports) xử lý báo cáo Outlook cho việc nhận và gửi mail
Thực hiện : Thực hành sử dụng các phần mềm đã nêu trên.
Kết quả : Lập trình sử dụng các công cụ miễn phí, giúp dễ dàng kết hợp các
công cụ với nhau
Trang 83.2 Tìm hiểu DevExpress WinForms Framework (C#)
Thời gian : 5 ngày (1 tuần)
Nội dung: Được training về cách tạo màn hình nghiệp vụ từ tiêu chuẩn đến nâng
cao Xử lý back-end theo quy trình của công ty
Thực hiện:
- Tham gia đầy đủ các buổi training của công ty
- Làm các bài thực hành, kiểm tra về kiến thức đã học
Kết quả :
- Có kiến thức nền tảng của một ứng dụng quản lý
- Quy trình xử lý của một màn hình tiêu chuẩn đến nâng cao
- Nắm cơ bản các nghiệp vụ thường có của một phần mềm quản lý
3.3 Tìm hiểu SQL Server
Thời gian : Đan xen trong suốt quá trình thực tập
Nội dung: Được training về các xử lý nghiệp vụ ở database Tạo các stored
procedure cho việc xem dữ liệu từ nhiều bảng phức tạp, tiền xử lý số liệu trước khi hiển thị
Thực hiện:
- Tham gia đầy đủ các buổi trainning
- Thực hiện đầy đủ các yêu cầu do công ty đưa ra
Kết quả :
- Tạo các stored procedure hỗ trợ việc hiển thị dữ liệu
- Xử lý CRUD
3.4 Tìm hiểu Crystal Reports
Thời gian : Đan xen trong suốt quá trình thực tập
Nội dung: Được training cách tạo báo cáo: bố cục, đặt biến, tạo formula,… Thực hiện:
- Tham gia đầy đủ các buổi trainning
- Thực hiện đầy đủ các yêu cầu do công ty đưa ra
Kết quả :
- Tạo các báo cáo thống kê
Trang 94 Thực hiện project
Sau một tuần được training và thực hành, nắm được những kiến thức cơ bản về C#, SQL Server Trong khoảng thời gian còn lại, trainer đã hướng dẫn áp dụng những kiến thức đã học để thực hiện các yêu cầu của bên khách hàng đưa ra Tiếp tục nâng cao kỹ năng và thực hiện những công việc khó hơn
Chi tiết công việc sẽ được nói ở phần sau
5 Lịch làm việc
Người hướng dẫn
Mức độ hoàn thành
Nhận xét của người hướng dẫn
1
- Tìm hiểu về công ty, cách tổ chức của công ty
- Làm quen với các công cụ làm việc trong công ty
- Học cách trao đổi, làm việc qua email
- Tìm hiểu C#, SQL Server, Crystal Reports
- Thực hành
Tăng Thanh Tâm
Hoàn thành tốt
Còn lại - Thực hiện các yêu cầu của khách
hàng theo hướng dẫn của mentor
Trang 10CHƯƠNG 3: CHI TIẾT VỀ HỆ THỐNG
1 Giới thiệu về hệ thống
Omega có một bộ phần mềm quản lý cho nhiều lĩnh vực Vì lý do là phần mềm
sử dụng nội bộ cho các công ty lớn nên các màn hình demo sẽ không được đưa vào
Hơn 1,000 khách hàng đã lựa chọn OMEGA Các công ty lớn lựa chọn tin dùng phần mềm của OMEGA:
6 Các sản phẩm
Các sản phẩm của công ty mà em hỗ trợ thực hiện được nêu bên dưới
6.1 Phần mềm quản trị nhân sự
Phần mềm OMEGA.HRM là một hệ thống chuyên sâu về quản lý nhân sự, phần mềm giúp người quản trị có thể đánh giá hiệu của làm việc của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý bảo hiểm xã hội, phép năm, chấm công và tính lương
- Tổ chức hợp lý: OMEGA.HRM là một sản phẩm phần mềm phù hợp với quy mô
của các doanh nghiệp tầm trung, được tổ chức một cách hợp lý thông qua việc phân chia thành các Modules chuyên biệt:
Quản trị hệ thống – OMEGA.SM
Quản lý nhân sự – OMEGA.HR
Quản lý tiền lương – OMEGA.PR
Trang 11và dữ liệu Các chức năng Xem, Thêm, Sửa, Xoá, In được thiết kế độc lập giúp cho người quản trị linh hoạt hơn trong việc tổ chức nhiều người dùng và kiểm soát
dữ liệu Ngoài ra, còn có chức năng Phân quyền dữ liệu
- Ổn định, xử lý nhanh: Đặc điểm nổi bật nhất của OMEGA® là Tính ổn định
Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình Các thao tác Thêm, Sửa, Xoá được quản lý chặt chẽ Các số liệu đã nhập được kết đúng quy trình nghiệp vụ Các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán
và xử lý rất nhanh
- Tính năng mở và mềm dẻo: Cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy
biến chương trình phù hợp với tổ chức hoạt động của mình Người dùng có thể quy định chi tiết các khoản thu nhập, các hệ số, mức lương và các tiêu chỉ quản lý nhân sự, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân)… Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp
- Đa ngôn ngữ Việt – Anh – Hoa: Phần mềm sử dụng đa ngôn ngữ Việt – Anh –
Hoa Người dùng cũng có thể tự định nghĩa giao diện theo các thuật ngữ quen dùng của riêng mình
- Đa người dùng: Được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng
máy tính Với một máy chủ đủ mạnh, phần mềm không hạn chế về số lượng người
sử dụng (có thể hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc, tùy thuộc vào năng lực máy chủ và hạ tầng mạng)
Ngoài ra, phần mềm chạy tốt trên máy đơn (chỉ có một máy) mà không gặp bất cứ trở ngại nào
- Phân quyền chặt chẽ: phần mềm có tính năng phân quyền cao Việc phân quyền
được chi tiết đến từng nhóm người dùng, người dùng và chức năng nghiệp vụ
6.2 Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Với sự am tường sâu sắc về lĩnh vực kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty OMEGA đã cho ra đời sản phẩm Phần mềm kế toán chuyên nghiệp – GAMA.SMB®
để đáp ứng các nhu cầu về nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp
- Đơn giản, dễ sử dụng: Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện với công
Trang 12- Nhập xuất với Excel: Phần mềm hỗ trợ việc nhập tự động (import) từ excel
vào cơ sở dữ liệu các danh mục mặt hàng, khách hàng, các bút toán thu chi, tổng hợp Việc này giúp cho việc nhập liệu nhanh, đặt biệt là thuận tiện cho việc làm dịch vụ kế toán nhiều doanh nghiệp
- Tính tự động cao: Các nghiệp vụ kế toán phức tạp như: Xử lý chênh lệch tỷ
giá tự động, Phân bổ các khoản chi phí trả trước, doanh thu nhận trước, Tính giá xuất kho, Phân bổ chi phí tính giá thành, được phân tích, thiết kế khoa học, chuyên nghiệp phục vụ tốt nhất công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp
- Báo cáo biểu chuẩn: GAMA.SMB® cung cấp hệ thống các báo cáo chuẩn
như sổ quỹ tiền mặt, phiếu thu chi, nhập xuất kho,… cho đến các báo cáo tài chính theo chuẩn mực hiện hành của kế toán Việt Nam
6.3 Hệ thống quản lý hoá đơn
Phần mềm OMEGA.INVOICE – Phần mềm quản lý hóa đơn được thiết kế tinh gọn, đơn giản và dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ đăng ký, phát hành, quản
lý và các loại báo cáo hóa đơn, dễ dàng sử dụng và quản lý
OMEGA.INV (Electric invoice) là một phân hệ được thiết kế lập trình một cách công phu, đảm bảo đầy đủ thông tin theo đúng Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư
số 153/2010/TT-BTC về việc lập hóa đơn tự in:
- Số hóa đơn được in liên tục
- Đáp ứng tính bảo mật, phân quyền
- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
- Thiết kế theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp
- Dữ liệu được lưu trữ trên máy vi tính, có thể truy xuất xem lại khi cần
- Sao lưu dữ liệu dự phòng
- Tiết kiệm chi phí đặt in, và thời gian
- Chạy trên mạng nội bộ LAN: server & client
- Phân quyền sử dụng theo từng nhân viên
- Phân quyền báo cáo, truy xuất số liệu chặt chẽ
- Tùy chỉnh khổ in dễ dàng…
- Phần mềm này có thể sử dụng cùng Hệ thống quản trị doanh nghiệp
OMEGA hoặc có thể hoạt động độc lập
Trang 13CHƯƠNG 4: TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Tài liệu nội bộ của công ty
- https://docs.devexpress.com/WindowsForms/7874/winforms-controls
Trang 14CHƯƠNG 5: TỔNG KẾT
Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty, em đã được học hỏi và trải nghiệm được nhiều thứ bổ ích Biết tổ chức làm việc nhóm, giao tiếp trao đổi với mọi người trong công việc, có được khả năng làm việc một cách độc lập Những điều đó là nền tảng giúp em tích lũy kiến thức và kinh nghiệm của mình trong tương lai Hơn thế nữa, sau thời gian thực tập tại công ty em đã tích luỹ được rất nhiều kiến thức quý báu về lĩnh vực ứng dụng quản lý doanh nghiệp Từ đó cho em một nền tảng kiến thức để có thể phát triển sau này
Chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty và đặc biệt là anh Tăng Thanh Tâm đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành kỳ thực tập này