Báo cáo thực tập hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM BÁO CÁO THỰC TẬP Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro Công ty thực tập: Công ty TN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

BÁO CÁO THỰC TẬP

Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và

quản lý tài sản tập trung gAMSPro

Công ty thực tập: Công ty TNHH Hoàn Cầu – GSOFT Người phụ trách: Võ Quang Thiều

Thực tập sinh: Trương Hoàng Khang

TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, ngành công nghệ thông tin là một ngành khoa học đang trên đà phát triển mạnh

và ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực Cùng với sự phát triển đó, mạng Internet cũng không ngừng phát triển Từ đó, các vấn đề về số hóa và quản lý thông tin cũng trở nên đặc biệt quan trọng, đặc biệt là các vấn đề quản lý liên quan đến tài sản của doanh nghiệp, cá nhân hay các tổ chức

Quản lý tài sản (asset management) là việc trông coi và giữ gìn tài sản, bảo đảm cho tài sản không bị mất mát, hao hụt trừ những hao mòn tự nhiên Việc quản lý tài sản đòi hỏi phải có một cách tiếp cận có hệ thống đối với việc quản trị và hiện thực hóa giá trị từ những điều mà một nhóm hoặc thực thể chịu trách nhiệm, xuyên suốt trong toàn bộ vòng đời

Quản lý tài sản rất cần thiết đối việc có thể kiểm tra nhanh chóng và tiến hành theo dõi tài sản trong thời gian ngắn của các doanh nghiệp nói chung và người dùng mạng ở mọi nơi trên thế giới nói riêng Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hiệu quả hơn trong việc lập kế hoạch sản xuất và giảm thời gian làm việc Phần mềm quản lý tài sản cũng sẽ cho phép bạn lên lịch bảo dưỡng hoặc dịch vụ cần thiết cho các thiết bị, tài sản của bạn vào những thời điểm thích hợp Với một giải pháp hoàn chỉnh bao gồm hệ thống mã vạch / RFID, thiết bị in ấn, máy tính di động và phần mềm quản lý sẽ giúp bạn quản lý tài sản của mình một cách chính xác và hiệu quả

Tầm quan trọng của lĩnh vực này ngày càng tăng do sự phụ thuộc ngày càng nhiều vào các

hệ thống máy tính và Internet tại các quốc gia, cũng như sự phụ thuộc vào hệ thống mạng không dây như Bluetooth, Wi-Fi Và sự phát triển của các thiết bị “thông minh” và công cuộc số hóa thông tin trong thời đại hiện nay

Nhận biết được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của quản lý tài sản, mong muốn được

có thêm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này, em đã tìm hiểu và có một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hoàn Cầu – GSOFT Việt Nam, một công ty chuyên về phát triển sản phẩm quản

lý tài sản cho các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam – một môi trường lý tưởng, uy tín và chuyên nghiệp để nâng cao hiểu biết của mình

LỜI CẢM ƠN

Trân trọng gửi lời cảm ơn Công ty TNHH Hoàn Cầu - GSOFT đã tạo điều kiện cho em

có cơ hội được thực tập tại công ty

Chỉ trong một thời gian ngắn, nhưng nhờ sự chỉ dẫn nhiệt tình của nhóm trainer, em đã tiếp thu được những kiến thức quan trọng để em có thể trực tiếp tiếp cận và làm việc với sản phẩm Chân thành cảm ơn các anh chị trong nhóm trainer đã bỏ ra nhiều thời gian, công sức để hướng dẫn chúng em hoàn thành đợt thực tập này

Đặc biệt cảm ơn anh Võ Quang Thiều và anh Dương Văn Hùng, đã training, hướng dẫn, giúp đỡ cho em tận tình từ những việc nhỏ đến những việc lớn, những khó khăn trong việc làm quen với những công nghệ mới, môi trường mới; cảm ơn anh Trần Văn Lưc đã hỗ trợ, hướng dẫn em về một số nghiệp vụ của phần mềm; cảm ơn mọi người trong phòng phát triển dự án số

1 đã dành thời gian, giúp đỡ để hoàn thành công việc hàng tuần của mình

Cũng xin cảm ơn thầy cô trong khoa Công nghệ phần mềm đã nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện em làm bài báo cáo này

Trương Hoàng Khang Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020

NHẬN XÉT CỦA KHOA

Mục Lục

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 7

1 Giới thiệu công ty CNHH Hoàn Cầu - GSOFT 7

1.1 Tầm nhìn GSOFT 7

1.2 Sứ mệnh GSOFT 7

1.3 Giá trị cốt lõi GSOFT 8

1.4 Lĩnh vực hoạt động 8

2 Sản phẩm của công ty 9

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP 11

1 Tìm hiểu công ty và các kỹ năng cơ bản trong công ty 11

2 Nghiên cứu kỹ thuật 12

2.1 Các công cụ làm việc 12

2.2 Tìm hiểu về cách tổ chức dự án và cấu trúc khuôn mẫu và các luồng trong xử lý backend và frontend 12

2.3 Tìm hiểu về AspNet Zero 13

2.4 Tìm hiểu về nghiệp vụ Quản lý tài sản và xe 13

3 Thực hiện project 14

4 Lịch làm việc 14

CHƯƠNG 3 CHI TIẾT VỀ PROJECT 15

1 Giới thiệu về project 15

2 Chi tiết phát triển Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro 15

2.1 Quick start 15

2.2 Cách thao tác và sử dụng chức năng Thông tin xe 16

3 Thực hiện 21

4 Kết quả 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

TỔNG KẾT 23

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP

1 Giới thiệu công ty CNHH Hoàn Cầu - GSOFT

Công ty CNHH Hoàn Cầu (GSOFT) là một công ty phần mềm hướng công nghệ, được sáng lập bởi những người có tâm huyết, có năng lực và kinh nghiệm chuyên môn cao với mong muốn hình thành và phát triển một công ty phần mềm hàng đầu tại Việt Nam và vươn tầm ra thế giới

GSOFT được thành lập từ năm 2007 với 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm GSOFT cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp tập đoàn, tổng công ty, ngân hàng, trường đại học, bệnh viện, các giải pháp kết nối cộng đồng trên nền tảng internet, các

hệ thống website và các dịch vụ liên quan đến website, các hệ thống trong lĩnh vực thương mại điện tử và chính phủ điện tử

GSOFT luôn tập trung nghiên cứu và ứng dụng tinh hoa công nghệ vào thực tiễn đời sống nhằm mục đích nâng cao chất lượng cuộc sống vì cộng đồng

1.1 Tầm nhìn GSOFT

- GSOFT xây dựng và phát triển thành một mái nhà chung cho những người có khả năng

và đam mê sáng tạo trong lĩnh vực công nghệ phần mềm, công nghệ thông tin nói riêng

và lĩnh vực kinh tế sáng tạo nói chung

- GSOFT hoạt động và phát triển trong phạm vi cả nước, vươn ra khu vực và toàn cầu bằng những giải pháp và sản phẩm công nghệ trí tuệ, độc đáo giúp nâng cao chất lượng cuộc sống

1.2 Sứ mệnh GSOFT

- Đối với khách hàng: Bằng cách khai thác, ứng dụng những thành tựu khoa học công

nghệ mới nhất, GSOFT mang lại những giải pháp, sản phẩm dịch vụ giúp khách hàng gia tăng hiệu quả công việc, tăng doanh thu và giá trị thương hiệu của khách hàng, đồng thời giúp khách hàng giảm thiểu chi phí quản lý, chi phí quảng bá, truyền thông, tiếp thị, bán hàng

- Đối với đồng nghiệp: GSOFT luôn tạo ra một môi trường năng động, kích thích sự sáng

tạo và phát triển toàn diện, vượt trội cho từng thành viên GSOFT, đồng thời đây cũng là một mái nhà, một gia đình cho các thành viên GSOFT – Gia đình GSOFT

- Đối với cộng đồng: Với khẩu hiệu “Khát khao nâng tầm cuộc sống”, tất cả các giải pháp,

sản phẩm, dịch vụ GSOFT cung cấp đều mang lại những giá trị góp phần xây dựng cuộc sống con người tốt đẹp hơn, cộng đồng đẹp tốt hơn

- Đối với khoa học công nghệ: Bằng cách nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ

tiên tiến, GSOFT góp phần làm giàu thêm cho kho tàng khoa học công nghệ, đồng thời góp phần đem khoa học công nghệ đến với thực tiễn đời sống

1.3 Giá trị cốt lõi GSOFT

- Tư duy sáng tạo và sáng tạo không ngừng, luôn đặt câu hỏi “Còn cách nào làm tốt hơn không?”

- Tư duy hướng đến khách hàng, đặt mình vào vị trí khách hàng và phục vụ khách hàng như mình mong muốn được phục vụ

- Tinh thần đoàn kết – chuyên nghiệp, đặt lợi ích của khách hàng và lợi ích chung lên trên

vì mục tiêu chung phát triển bền vững

- Tinh thần làm hết sức – chơi hết mình, luôn nghiêm túc và hài hòa giữa công việc và niềm vui cuộc sống

1.4 Lĩnh vực hoạt động

- Phát triển phần mềm – Software: Gsoft

- Thiết kế website – Web Design: Gwebsite

- Quảng bá thương hiệu online – Online Branding: GoBranding

- Chính phủ điện tử – E-Government

- Thương mại điện tử – E-Commerce: GShop

- Giáo dục đào tạo – Education & Training: GEdu

- Cung ứng nguồn nhân lực – Human Resourcing

- Gia công phần mềm – Software Outsourcing

- Dịch vụ – Services

- Tư vấn đầu tư công nghệ thông tin – IT Investment Consultanting

- Kiểm toán IT – IT Audit

- Bảo hành, bảo trì hệ thống mạng, máy tính – Computer and network maintenance

service

2 Sản phẩm của công ty

- Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro:

Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro mang đến giải pháp tổng thể giúp các tổ chức, doanh nghiệp giải quyết tất cả các vấn đề của các bộ phận liên quan tới quản lý tài sản và phân tích hiệu năng sử dụng, hiệu quả đầu tư tài sản cố định chỉ trên một hệ thống duy nhất gAMSPro được nhiều tổ chức, doanh nghiệp có quy mô giá trị tài sản lớn tin chọn Đặc biệt trong các lĩnh vực: ngân hàng, tài chính, giáo dục, y tế, vận tải, khu công nghiệp, giải quyết mọi vấn đề với hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro Hệ thống hiện tại có đến 14 phân hệ giúp quản lý tài sản trọn vẹn và hiệu quả

+ Quản lý hàng hóa: để đảm bảo khi lập kế hoạch, thực hiện đầu tư mua sắm thì được mua sắm

những hàng hóa chất lượng, uy tín đã được hội đồng mua sắm, kiểm duyệt đủ tiêu chuẩn sử dụng trong tổ chức, doanh nghiệp

+ Quản lý nhà cung cấp: Chỉ những nhà cung cấp hàng hóa uy tín, có chất lượng được sự kiểm

duyệt, mới được cung cấp hàng hóa cho tổ chức, doanh nghiệp Hàng năm hệ thống hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp dựa trên lịch sử làm việc với NCC và lịch sử, bảo trì, sửa chữa tài sản mà NNC đó đã cung cấp

+ Quản lý kế hoạch mua sắm: Cho phép tổ chức, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tổng thể đầu

tư mua sắm trong cả năm và chi tiết đến từng tháng Từ đó làm căn cứ cho cả quá trình thực hiện đầu tư mua sắm tiếp theo

+ Quản lý tạm ứng – thanh quyết toán: Quản lý, theo dõi tất cả các quá trình tạm ứng, thanh

quyết toán trong quá trình thực hiện đầu tư mua sắm để luôn chủ động được dòng tiền thanh toán

+ Quản lý tài sản cố định – CCDC: Quản lý tất cả vòng đời khai thác sử dụng tài sản từ nhập

mới, cấp phát sử dụng, in nhãn, điều chuyển, thu hồi, sửa chữa, kiểm kê, khấu hao tài sản

+ Quản lý thanh lý tài sản: Cho phép lập kế hoạch thanh lý để biết được số lượng tài sản cần

mua thay thế và cho phép lập đề xuất thanh lý, cũng như thanh lý tài sản

+ Quản lý phương tiện vận tải: Quản lý thông tin xe, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm,

sửa chữa theo đúng thời hạn sử dụng để tối ưu hóa hiệu năng

+ Quản lý bất động sản: Cho phép quản lý các thông tin chi tiết, đặc thù của bất động sản cũng

như hồ sơ bất động sản

+ Quản lý công trình xây dựng cơ bản: Quản lý công trình, từng hạng mục công trình, quá trình

thầu cho từng hạng mục, hợp đồng thầu, phụ lục hợp đồng và theo dõi ghi nhận quá trình thanh quyết toán để tổng hợp kinh phí đầu tư, định giá công trình khi hoàn công, nhập mới, khai thác tài sản

+ Quản lý khai thác cho thuê tòa nhà: Cho phép định nghĩa các tầng khu trong tòa nhà, khai

báo diện tích sử dụng nội bộ và diện tích còn trống để cho thuê, quản lý khách thuê, hợp đồng thuê và thanh toán

+ Quản lý kho vật liệu: Quản lý tất cả các quá trình từ yêu cầu mua sắm, nhập kho, điều

chuyển, cấp phát sử dụng vật tư vật liệu, văn phòng phẩm, hàng hóa, tặng phẩm

+ Quản trị thông tin tổ chức: Cho phép thiết lập đầy đủ thông tin liên quan cơ cấu tổ chức,

danh mục chung cho toàn hệ thống

+ Quản trị hệ thống: Cho phép quản trị người dùng, phân quyền vai trò, phân quyền người

dùng hệ thống ở các cấp độ quyền chức năng, quyền thao tác và quyền dữ liệu

- gAMSPro được thiết kế và xây dựng trên nền tảng web application với các công nghệ hiện đại của Microsoft có thể triển khai, bảo trì, nâng cấp dễ dàng và nhanh chóng

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP

Tham gia vào công ty CNHH Hoàn Cầu - GSOFT với vai trò là Fullstack NET Developer

nhằm mục đích phát triển và nâng cấp các chức năng cho sản phẩm “Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro” Đồng thời, rèn luyện được những kỹ năng mềm như làm việc nhóm, thuyết trình, giao tiếp Tại công ty, sinh viên có cơ hội học tập, khám phá và làm việc với sản phẩm thực và một môi trường chuyên nghiệp

1 Tìm hiểu công ty và các kỹ năng cơ bản trong công ty

Thời gian: 1 ngày

Nội dung:

 Giới thiệu về công ty, cách tổ chức của công ty

 Được giới thiệu bản thân trước công ty, HR giới thiệu về từng team, leader, chức năng của từng team

 Được nghe người phụ trách giới thiệu về công ty, quá trình thành lập và phát triển, quy trình làm việc từ cao xuống thấp, cách thức tổ chức của công ty, những lưu ý về hacker, mail phishing…

 Xem training về công nghệ như Angular, AspNet Zero, một số các quy ước trong tổ chức

dự án và cấu trúc khuôn mẫu để phát triển dự án

 Ngoài ra, thực tập sinh còn được giới thiệu về cách thức làm việc trong công ty như thời gian đi làm, các quy định cần phải tuân thủ, cách sử dụng email trong công việc…

2 Nghiên cứu kỹ thuật

 Redmine – Công cụ quản lý dự án

 Skype – Công cụ trao đổi thông tin

 NSwag – Công cụ hỗ trợ tạo api client dựa trên các api có sẵn trên server

 Tìm hiểu cách tạo issue, quy trình làm việc

 Tìm kiếm các issue theo điều kiện lọc

 Quy trình Agile, kế hoạch, báo cáo

 Cách cập nhật các trạng thái khi hoàn thành các issue

Skype: Tìm hiểu cách sử dụng, cài đặt trên PC và mobie, …

Wiki: Tìm hiểu cách sử dụng confluence, tìm kiếm, đọc hiểu tài liệu

NSwag: Tạo thử các api client dựa trên các api có sẵn trên dự án

SVN: Cách sử dụng SVN

Stackoverflow: Tìm hiểu các tìm tài liệu, giải pháp

Kết quả: Biết được cách thức làm việc, cách sử dụng, chức năng, ứng dụng các công cụ trong

công việc và thực tập

2.2 Tìm hiểu về cách tổ chức dự án và cấu trúc khuôn mẫu và các luồng trong xử lý

backend và frontend

Thời gian: 1 tuần

Nội dung: Tìm hiểu cách triển khai và lập trình trên backend và frontend

 Backend: Mô hình xử lý cho dữ liệu cho các tầng trong kiến trúc dự án trên NET Core Thao tác giữa server và truy vấn store procedure

 Frontend: Tổ chức code dự án trên angular trên từng module, các lớp được tái sử dụng và phân quyền trang

Kết quả: Biết được cách xử lý từ frontend đến backend của hệ thống để tiến hành lập trình và

phát triển sản phẩm

2.3 Tìm hiểu về AspNet Zero

Thời gian: 1 tuần

Nội dung:

 Được training về ASP NET Core trên framework AspNet Zero

 Được tìm hiểu và phát triển tính năng trên “Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm

và quản lý tài sản tập trung gAMSPro”

 Được traing về Redmine, Angile Model

Kết quả:

 Hiểu biết hơn về các công việc của một Fullstack NET developer cũng như những việc khi trở thành một developer

 Biết dựa vào product để phát triển cho phù hợp Xử lý từ frontend đến backend

 Cách sử dụng Redmine cũng như board công việc mà Team đang thực hiện Tạo lịch, issue, spent time,…

2.4 Tìm hiểu về nghiệp vụ Quản lý tài sản và xe

Thời gian: 1 tuần

Nội dung:

 Được training về nghiệp vụ quản lý đội xe

 Được đọc các tài liệu liên quan đến phân hệ quản lý tài sản và đội xe

 Được hướng luồng dữ liệu đầu vào và đầu ra

Kết quả:

 Nắm được nghiệp vụ của nhập mới tài sản và đội xe

 Biết được cách truy vấn luồng của nghiệp vụ dưới cơ sở dữ liệu

 Biết quy trình thêm mới, chỉnh sửa, xóa và duyệt thông tin của một xe