Mỗi người dùng được cung cấp thông tin đăng nhập vào hệ thống gồm Tên đăng nhập và mật khẩu, trong trường hợp cần hỗ trợ về thông tin này, vui lòng liên hệ bộ phận Nhân sự hoặc IT để đượ
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Người phụ trách: PM Đặng Đăng Khoa
Thực tập sinh: Nguyễn Thị Tâm - 16521065
Trang 2Phụ trách: Đặng Đăng Khoa TTS: Nguyễn Thị Tâm
Nhận xét của giảng viên:
Trang 3
Phụ trách: Đặng Đăng Khoa TTS: Nguyễn Thị Tâm
LỜI CẢM ƠN
Trân trọng gửi lời cảm ơn quý Chi nhánh Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam tại TP
Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được thực tập tại công ty
Chỉ trong một thời gian ngắn, nhưng nhờ sự chỉ dẫn nhiệt tình của các anh chị hướng dẫn, em đã tiếp thu được những kiến thức quan trọng để có thể hoàn thành đợt thực tập này
Đặc biệt, em xin cảm ơn anh Cầu, đã training C#, VB.NET, hướng dẫn, giúp đỡ cho em tận tình trong chuyên môn nghề nghiệp; cảm ơn anh Tuấn, anh Việt, chị Duyên, chị Trang vì đã tận tình giải thích cho em về các yêu cầu kĩ thuật, chức năng cho các ứng dụng thực tế và cung cấp cho em các tài liệu cần thiết trong suốt quá trình thực tập; em xin cảm ơn xếp Khoa, xếp Huân đã luôn động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện cho em có thể hoàn thành sản phẩm trong thời gian qua.
Cũng xin cảm ơn thầy cô trong khoa Công nghệ phần mềm đã nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện em làm bài báo cáo này
Nguyễn Thị Tâm
TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020
Trang 4Phụ trách: Đặng Đăng Khoa TTS: Nguyễn Thị Tâm
MỤC LỤC
CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 5
1 Giới thiệu công ty TNHH Fujitsu: 5
1.1 Tổng quan 5
1.2 Lĩnh vực hoạt động 9
CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP 10
CHƯƠNG 3 TÀI LIỆU TRAINING 12
CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ THỰC TẬP 18
TỔNG KẾT 149
Trang 5Phụ trách: Đặng Đăng Khoa TTS: Nguyễn Thị Tâm
CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP
1 Giới thiệu công ty TNHH Fujitsu:
Hình 1 Biểu trưng FUJITSU.
Công ty Hữu hạn Fujitsu là một công ty Nhật Bản chuyên ngành trong lĩnh vực bán dẫn, máy tính, truyền thông và dịch vụ đặt trụ sở tại Tokyo Thành lập năm 1935, hiện tại Fujitsu có 170.000 công nhân và 500 nhánh công ty khắp thế giới
Doanh thu: 4,098 nghìn tỷ JPY (2018)
Số lượng nhân viên: 140.365 (2018)
Có thể nhìn thấy ở phía dưới logo chính của công ty và kết nối với logo nhỏ ở trên chữ J và I trong từ Fujitsu
Triết lý của công ty Fujitsu là "Đường lối FUJITSU"
Đường lối Fujitsu biểu hiện triết lý của Tập đoàn Fujitsu, lý do của Fujitsu cho sự tồn tại, giá trị và nguyên tắc Fujitsu theo đuổi trong các hoạt động hàng ngày
Giới thiệu
Ngày 1 tháng 4 năm 2008, Fujitsu công bố Đường lối Fujitsu hoàn toàn mới
Trang 6Đường lối Fujitsu cung cấp định hướng chung cho tất cả nhân viên của Tập đoàn Fujitsu Bằng cách tôn trọng các nguyên tắc và các giá trị, nhân viên sẽ nâng cao giá trị của công ty và đóng góp của họ cho xã hội toàn cầu và địa phương.
Các yếu tố của Đường lối FUJITSU
Đường lối Fujitsu bao gồm bốn yếu tố cốt lõi:
Tầm nhìn công ty
Mục tiêu phấn đấu của Fujitsu:
Trong tất cả các hành động của mình, Fujitsu luôn bảo vệ môi trường và đóng góp cho xã hội
Fujitsu cố gắng đáp ứng mong đợi của khách hàng, nhân viên và cổ đông
Fujitsu cố gắng liên tục gia tăng giá trị của công ty
Fujitsu suy nghĩ và hành động từ quan điểm toàn cầu
Những gì Fujitsu trân trọng:
Trang 7Fujitsu tôn trọng sự đa dạng và hỗ trợ phát triển cá nhân.
Fujitsu cố gắng trở thành đối tác có giá trị và đáng tin cậy của họ
Fujitsu xây dựng mối quan hệ đôi bên cùng có lợi
Fujitsu cố gắng tạo giá trị mới thông qua sự đổi mới
Fujitsu nâng cao danh tiếng của khách hàng và độ tin cậy của cơ sở hạ tầng xã hội
Giá trị công ty
Fujitsu đóng vai trò là công dân toàn cầu tốt, hòa hợp với nhu cầu của xã hội và môi trường
Fujitsu suy nghĩ từ quan điểm của khách hàng và hành động với sự chân thành
Fujitsu hành động dựa trên sự hiểu biết trực tiếp tình hình thực tế
Fujitsu phấn đấu để đạt được những mục tiêu cao nhất của mình
Fujitsu hành động linh hoạt và nhanh chóng để đạt được những mục tiêu của mình
Fujitsu chia sẻ những mục tiêu chung trong toàn công ty, làm việc theo nhóm và hành động như các thành viên có trách nhiệm của nhóm
Nguyên tắc
Trang 8 Fujitsu duy trì tính bảo mật.
Fujitsu không sử dụng vị thế của Fujitsu trong tổ chức cho lợi ích cá nhân
Các công ty con: Fujitsu Fsas Inc., Fujitsu Marketing Limited, …
Hình 2 Fujitsu với 500 nhánh công ty khắp thế giới
Về công ty Fujitsu Việt nam
Công ty trách nhiệm hữu hạn Fujitsu Việt nam - FVL
Trang 9icon-fax Fax: (84-28) 3823 6303
Địa chỉ:
Tầng 9, Tòa nhà Saigon Finance Center (SFC), Số 9 Phố Đinh Tiên Hoàng, Quận
1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam (FVL) đã phát triển được đội ngũ trên 160 nhân viên
1.2 Lĩnh vực hoạt động
Hoạt động kinh doanh của Fujitsu
Fujitsu cung cấp các giải pháp tổng thể trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông Cùng với việc cung cấp các giải pháp đa dạng, hoạt động kinh doanh tổng thể của Fujitsu tập trung vào việc phát triển, sản xuất, bán hàng và bảo trì các sản phẩm mũi nhọn, chất lượng cao
và các thiết bị điện tử góp phần hiện thực hóa các dịch vụ này.
3 mảng kinh doanh của Fujitsu
Lưu ý: Doanh số ròng bao gồm cả doanh số liên mảng kinh doanh Hạng mục "Khác" bao gồm các hoạt động như dự án Siêu máy tính thế hệ mới của Nhật Bản, dịch vụ tiện ích và hoạt động phát triển các hệ thống thông tin dành cho các công ty và và phúc lợi cho nhân viên trong tập đoàn.
Trang 10Phụ trách: Đặng Đăng Khoa TTS: Nguyễn Thị Tâm
CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP:
HIỆU CHỈNH PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU KHÁCH HÀNG
Trang 16CHƯƠNG 3 TÀI LIỆU TRAINING
Trang 18CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢCGiới thiệu về EZ-Manage
EZ-Manage là một giải pháp nhân sự bao gồm toàn bộ chu trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công đến tính lương
Ra mắt vào năm 2001, EzManage đã cùng với Fujitsu có 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn nhân sự Liên tục được cải tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như những thay đổi của luật lao động Việt Nam.
EZ-Manage đã được tin tưởng bởi ~100 công ty (chủ yếu là các công ty Nhật Bản),
từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp lớn, chủ yếu để quản lý
nguồn nhân lực và bảng lương
Insurance report
Manage working schedule, OT, Leave, Night shift
Auto process time
Trang 19Màn hình đăng nhập
Trước khi sử dụng bất kì chức năng nào thì đăng nhập cũng là thao tác bắt buộc và là màn hình xuất hiện đầu tiên khi bạn vừa truy cập hệ thống
Mỗi người dùng được cung cấp thông tin đăng nhập vào hệ thống gồm Tên đăng nhập
và mật khẩu, trong trường hợp cần hỗ trợ về thông tin này, vui lòng liên hệ bộ phận Nhân sự hoặc IT để được hỗ trợ
Mỗi khi đăng nhập, 1 phiên làm việc sẽ được khởi tạo Phiên làm việc sẽ được duy trì khi làm việc liên tục Khi đang ở trong phiên làm việc thì hệ thống sẽ không yêu cầu đăng nhập lại
Nếu dừng không thao tác quá 30 phút, phiên làm việc sẽ kết thúc và hệ thống sẽ tự động chuyển về màn hình đăng nhập yêu cầu người dùng đăng nhập lại
Thao tác đăng nhập
(1)Ô nhập tên đăng nhâp/mã nhân viên
(2)Ô nhập mật khẩu
(3)Nhấn nút sau khi điền đủ tên đăng nhập và mật khẩu, quá trình đăng nhập sẽ bắt đầu
Lưu ý: Sau khi nhấn xong nút đăng nhập, bạn sẽ thấy màn hình bị mờ đi và có biểu tưởng hiển thị ở giữa màn hình Hãy đợi 1 vài giây hệ thống sẽ phản hồi kết quả.
Trang 20Nếu thấy hệ thống phản hồi lại lỗi đỏ, có nghĩa là bạn đã thực hiện sai thao tác hoặc thông tin đăng nhập không phù hợp Hay kiểm tra lại hoặc thông báo cho người hỗ
trợ.
Trang 21Đổi mật khẩu lần đăng nhập đầu tiên
Trong lần đầu tiên đăng nhập (hoặc khi có yêu cầu từ quản trị viên),hệ thống sẽ khôngđăng nhập ngay mà hiện lên cửa sổ yêu cầu đổi mật khẩu
(1)Tên người dùng đang cần đổi mật khẩu (tài khoản người dùng vừa thực hiện đăng nhâp ở bước trên)
(2)Điền mật khẩu cũ
(3)Mật khẩu mới
(4)Nhập lại mật khẩu mới
Mật khẩu nhập lại và mật khẩu mới phải giống nhau
(5)Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút để tiến hành đổi mật khẩu
Nếu quá trình đổi mật khẩu thành công, hệ thống sẽ tiếp tục đăng nhập
Trang 22Giới thiệu thanh menu
Menu là nơi hiển thị các chức năng của hệ thống Mỗi mục trên menu sẽ tương ứng với một chức năng, đồng thời, các mục được bố trí theo dạng cây cha-con theo mối liên hệ giữa các màn hình giúp dễ dàng xác định vị trí
Menu hệ thống chia ra 6 phần cơ bản:
- Dịch vụ dành cho nhân viên
- Trung tâm phê duyệt
Trang 23Các thao tác cơ bản:
(1)Thanh cuộn, cho phép sử dụng con lăn chuột để xem các thành phần bị ẩn của menu
Thanh cuộn sẽ chỉ hiện ra khi con trỏ chuột được đưa vào vùng hiển thị của menu.
(2)Đánh dấu trang hiện tại đang được mở
Khi chuyển trang, dấu đỏ này sẽ chuyển tới trang đó.
(3)Mục đang mở, nhấn để đóng
(4)Mục đang đóng, nhấn để mở
(5)Các menu con cấp 1
Trang 24Thanh thao tác nhanh
Thanh thao tác nhanh được đặt ở góc trên bên phải màn hình Bao gồm nhóm các thaotác thường hay sử dụng
Thay đổi ngôn ngữ
Mở hộp thông báo
Thao tác với tài khoản
Thay đổi ngôn ngữ
Hệ thống EZ-Manage hiện tại hỗ trợ 3 ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt, Tiếng Nhật.Ngôn ngữ mặc định khi mới truy cập hệ thống là Tiếng Anh
(1)Ẩn hiện danh sách ngôn ngữ, đồng thời cũng hiển thị mã ngôn ngữ hiện tại
(2)Danh sách ngôn ngữ, nhấn vào ngôn ngữ để chuyển
Ngôn ngữ hiện tại sẽ có màu đậm hơn
Hộp thông báo
Đây là nơi hiển thị các thông báo từ hệ thống tới người dùng như: thông báo yêu cầu
đã được duyêt, bảng lương mới được cập nhật,…
Trang 25(1)Ẩn hiện hộp thông báo
Khi có thông báo mới, số lượng thông báo mới cũng sẽ được hiển thị ở đây
(2)Danh sách các thông báo
Thao tác với tài khoản
Trang 27Đổi mật khẩu
Thao tác đổi mật khẩu này tương tự như đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu
(1)Tên người dùng đang cần đổi mật khẩu (là tên người dùng vừa thực hiện đăng nhập)
(2)Điền mật khẩu cũ
(3)Mật khẩu mới
(4)Nhập lại mật khẩu mới
Mật khẩu nhập lại và mật khẩu mới phải giống nhau
(5)Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút để tiến hành đổi mật khẩu
Nếu quá trình đổi mật khẩu thành công, hệ thống sẽ phản hồi thông báo thành công
và tắt màn hình Đổi mật khẩu
Trang 28Các đối tượng đồ họa cơ bản
(1)Khu vực hiển thị phòng ban được chọn dưới dạng Mã phòng ban.
Khi nhấn vào vùng này, danh sách phòng ban dạng cây sẽ mở ra
(2)Khung tìm kiếm phòng ban (gõ trực tiếp để tìm kiếm)
(3)Nút ẩn/hiện các phòng ban con ( ẩn | hiện )
(4)Nút check chọn/bỏ chọn phòng bàn ( bỏ chọn | đã chọn)
(5)Nhãn cho biết phòng ban nào đang được chọn
Có thể bỏ chọn nhanh phòng ban đang chọn bằng dấu [x] phía bên phải nhãn.
Bộ lọc chọn nhiều này thường xuất hiện ở các màn hình Thông tin nhân viên ví dụ
như: Danh sách nhân viên, Quản lý bằng cấp, …
Trang 29Chọn đơn (Single)
Vẫn sẽ có các thao tác tương tự như loại chọn nhiều nhưng:
(1)Khu vực hiển thị phòng ban được chọn sẽ nhỏ hơn, và chỉ hiển thị được 1 phòng ban
(2)Không còn nút chọn/bỏ chọn, ấn trực tiếp vào tên để chọn phòng ban
Sau khi được chọn, tên phòng ban đó sẽ chuyển thành màu xanh, giúp phân biệt được phòng ban nào đang được chọn, phòng ban nào không
* Lưu ý: Nếu có bộ lọc nhân viên ở ngay cạnh thì khi bộ lọc phòng ban thay đổi, bộ lọc nhân viên cũng sẽ bị thay đổi theo (chỉ hiển thị những nhân viên ở trong phòng ban đó).
Bộ lọc này xuất hiện ở một số màn hình đặc biệt như: Cấu trúc công ty, Quản lý lịch làm việc hay Điều chuyển phòng ban
Trang 30Bộ lọc nhân viên
Bộ lọc này sẽ giúp lựa chọn để lọc được ra dữ liệu từ những nhân viên nhất định Mỗi
nhân viên sẽ có Mã nhân viên và Tên đầy đủ để dễ dàng chọn lựa.
Bộ lọc nhân viên có 2 loại: chọn nhiều và chọn đơn
Lưu ý: Bộ lọc nhân viên bị ảnh hưởng bởi bộ lọc phòng ban Nếu danh sách nhân
viên bị thiếu, hãy kiểm tra lại bộ lọc phòng ban ở cạnh.
Chọn nhiều (Multiple)
(1)Khu vực hiển thị nhân viên được chọn dưới dạng Mã nhân viên
Khi nhấn vào vùng này, danh sách nhân viên sẽ mở ra
(2)Nhãn cho biết nhân viên nào đang được chọn
Có thể bỏ chọn nhanh nhân viên đang chọn bằng dấu [x] phía bên phải nhãn.
(3)Nhấn vào nhân viên từ danh sách để chọn/bỏ chọn
Nhân viên được chọn sẽ có màu nền màu xanh
(4)Đóng/mở hộp nhập mã nhân viên (xem thêm các sử dụng ở mục bên dưới)
Bộ lọc chọn nhiều này thường xuất hiện ở các màn hình Thông tin nhân viên và được cạnh Bộ lọc phòng ban (chọn nhiều), ví dụ như: Danh sách nhân viên, Quản lý
bằng cấp, …
Trang 31Hộp nhập mã nhân viên
Hộp nhập mã nhân viên là chế độ đặc biệt của bộ lọc chọn nhiều sử dụng mã nhân
viên dưới dạng text copy từ bảng excel hoặc file csv Khi sử dụng phương thức này, toàn bộ những giá trị đã chọn từ trước đó sẽ bị vô hiệu hóa
(1)Khung nhập mã nhân viên
Có thể nhập nhiều mã, mỗi mã 1 dòng hoặc phân cách nhau bởi dấu phẩy hoặc xuống
Trang 32Chọn đơn (Single)
Vẫn có các thao tác tương tự như loại chọn nhiều
(1)Thay vì chọn nhiều, bộ lọc sẽ chỉ chấp nhận 1 giá trị nhân viên duy nhất
(2)Khung tìm kiếm nhân viên theo mã hoặc tên, gõ trực tiếp text vào đây để tìm kiếm
Bộ lọc này xuất hiện ở màn hình: Cấu trúc công ty, Lịch làm việc cá nhân
Trang 33Bộ lọc ngày
Bộ lọc dành riêng cho các loại dữ liệu ngày tháng và giờ
(1)Giá trị ngày hiện tại đang được chọn
(2)Nút ẩn/hiện lịch để chọn ngày
Nhấn vào ngày bất kì lịch để thay đổi giá trị của bộ lọc.
(3)Chọn tháng và năm (xem thêm ở phía dưới để biết cách sử dụng)
(4)Lùi về trước 1 tháng
(5)Lùi về sau 1 tháng
(6)Đánh dấu ngày hôm nay
(7)Đánh dấu ngày hiện tại đang chọn trong bộ lọc
Khi chọn ngày khác, đánh dấu này cũng xe chuyển đấy ngày tương ứng.
(8)Chọn nhanh về ngày hôm nay, tính năng này sẽ rất hữu dụng khi ngày đang chọn 1 ngày ở vị trí khá xa ngày hôm nay
Bộ lọc náy xuất hiện ở nhiều loại màn hình khác nhau, ví dụ như: Quản lý hợp đồng, Kiểm tra thời gian, ….
Trang 34Khi đang ở màn hình chọn tháng, tiếp
tục nhấn vào vùng màu đỏ
Vùng chọn tháng lúc này sẽ chuyển thành vùng chọn năm Nhấn chọn năm, màn hình sẽ chuyển về vùng chọn
tháng
Sử dụng các dấu mũi tên tiến lùi cho
đến khi tìm được khoảng thời gian phù
Trang 35Bộ lọc giờ
Bộ lọc liệt kê giúp lựa chọn các mốc giờ trong ngày
(1)Khu vực hiển thị giá trị giờ hiện tại đang được chọn
(2)Nút ẩn/hiện danh sách giờ chọn
(3)Nhấn vào giờ từ danh sách để chọn
Giờ được chọn sẽ có màu nền màu xanh
Bộ lọc khoảng thời gian
Bộ lọc này sẽ giúp tìm những dữ liệu nằm trong một khoảng thời gian nhất định (giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc)
Ví dụ: tìm dữ liệu ghi chấm công trong tuần, từ ngày 20/05/2019 đến 24/05/2019
Trang 37(1)Khu vực hiển thị mục được chọn dưới dạng Mã
Khi nhấn vào vùng này, danh sách chọn sẽ mở ra
(2)Nhãn cho biết mục nào đang được chọn
Có thể bỏ chọn nhanh mục đang chọn bằng dấu [x] phía bên phải nhãn.
(3)Nhấn vào các mục từ danh sách để chọn/bỏ chọn
Mục được chọn sẽ có màu nền màu xanh
Trang 38Chọn đơn (Single)
Vẫn sẽ có các thao tác tương tự như loại chọn nhiều
(1)Thay vì chọn nhiều, bộ lọc sẽ chỉ chấp nhận 1 giá trị duy nhất
(2)Khung tìm kiếm nhân viên theo mã hoặc tên, gõ trực tiếp text vào đây để tìm kiếm
Bộ lọc nút chọn
Một dạng giống như danh sách chọn, nhưng các mục chọn sẽ được hiển thị toàn bộ dưới dạn nút ấn Bộ lọc này chỉ có thể chọn 1 giá trị
(1)Nút màu nhạt là các mục chưa được chọn
(2)Mục được chọn sẽ chuyển sang màu xanh
Trang 39Các nút tác động trực tiếp với bảng (được mô tả trực tiếp ở phía dưới)Khu vực hiển thị dữ liệu
Điều khiển phân trang
Ẩn/hiện một số cột đặc biệt liên quan đến nhân viên
Trang 40Tải dữ liệu
Khi vừa truy cập trang, bảng sẽ chưa có dữ liệu để thao tác Cần thực hiện thao tác
Tải để tải dữ liệu từ máy chủ về
Khi thực hiện thao tác xong với bộ lọc, việc Tải để làm mới dữ liệu lọc cũng là bắt
buộc
Mẹo:
- Một số màn hình có ít dữ liệu sẽ được đặt chế độ tự động tải dữ liệu và thao tác Tải
ban đầu là không cần thiết.
- Thao tác với bộ lọc trước khi Tải dữ liệu lần đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian Tải hơn
Thêm dữ liệu
(1)Nhấn nút add để thêm 1 dòng mới vào bảng
(2)Dòng mới sẽ xuất hiện ở dòng đầu của bảng, nhấn vào các ô trống để nhập dữ liệu
