Đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng,kỷ luật các chức danh quan trọngnhư: Phó giám đốc,kế toán trưởng, trưởng các phòng ban… Quyết định lương, thưởng của nhân viên t
Trang 1
ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH
DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VĨNH HƯNG
Trang 2CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HƯNG 38
Trang 3Phần I:ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN
LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
Đến năm 2002 với sự phát triển của nền kinh tế nhiều thành phần và nhu cầu đòi hỏicàng cao của nền kinh tế thị trường Ban lãnh đạo và những thành viên trung thành, nhiệthuyết của trung tâm đã cùng nhau góp sức, góp vốn thành lập công ty có tên gọi:”Công ty cổphần công nghệ Vĩnh Hưng”với mong muốn đóng góp và khẳng định công nghệ ngày cànghưng thịnh và phát triển
Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng được thành lập và kinh doanh theo tônchỉ:”luôn cùng bạn đi đến thành công”, lấy chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tiến độ là kimchỉ nam cho công tác quản lý và điều hành, đảm bảo kinh doanh phát triển tăng lợi nhuận, tạothu nhập cao cho người lao động và đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng tăng
Về đội ngũ nhân viên: Công ty luôn coi trọng vấn đề nhân lực trong chiến lược pháttriển của công ty Vĩnh Hưng có đội ngũ chuyên gia đông đảo, trẻ trung,năng động, sáng tạo,tâm huyết với nghề, có trình độ chuyên môn cao được đào tạo trông các trường đại học nổitiếng trong và ngoài nước.Đội ngũ nhân viên liên tục được cập các kiến thức và công nghệmới sẵn sàng làm thỏa mãn các đòi hỏi khắt khe của khách hàng Đội ngũ nhân viên của công
ty Vĩnh Hưng được làm việc trong một môi trường năng động, đầy thử thách, giúp cho nhânviên trong công ty ngày càng tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn trong các lĩnh vực hoạtđộng của mình
Văn hóa của công ty: Nhân viên của công ty luôn hướng tới tình cảm cao đẹp, có nhữngtinh thần bao năm xây đắp Nền văn hóa đó đóng vai trò quyết định trong sự nghiệp của công
ty hôm nay và cả mai sau.Tinh thần và nhân học đó là nền tảng vững chắc cho sự phát triểncủa công ty Vĩnh Hưng Biểu hiện cao nhất của nền văn hóa đó là sự lao động quên mình,sáng tạo tột bậc tạo nên thành công của công ty Vĩnh Hưng ngày hôm nay
Phong cách làm việc của công ty: Tôn trọng nhân bản và những giá trị vĩnh cửu Niềmtin vào những giá trị đó xác định phương thức của mỗi thành viên trong công ty, trong mỗihoàn cảnh khác nhau.Mỗi thành viên trong công ty luôn tôn trọng con người và tài năng cá
Trang 4nhân Tập thể Vĩnh Hưng cùng tập trung phát huy trí tuệ vì sự phát triển của công ty, cùngđoàn kết, cùng tiến bộ Các nhân viên trong công ty luôn tôn trọng lịch sử hình thành củacông ty, truyền thống văn hóa, lịch sử dân tộc để ứng dụng sáng tạo vào công tác kinh doanh.Nhân viên của công ty luôn kế thừa và phát huy những thành tựu đạt được không ngừng họchỏi để nâng cao trình độ.
Đến nay công ty luôn tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm công nghệ cao tốt nhất chokhách hàng
Công ty được thành lập và kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số: 0103000986 do sở
kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội
Công ty có hệ thống chi nhánh phát triển trên toàn quốc Có văn phòng giao dịch tại 3miền :miền bắc, miền trung, miền nam
2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Công ty phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin, viễn thông của các hãng IBM,Compaq, HP, EPSON, DELL, TOSHIBA, CASIO, MICROSOFT, EXCHANGE…
Phát triển và cung cấp phần mềm tin học cung cấp giải pháp và tích hợp hệ thống chocác công ty, các đơn vị, các tổ chức
Cung cấp các sản phẩm và giải pháp về điện, điện tử, điện lạnh của các hãng LG,SAMSUNG, TOSHIBA, FUNIKI…
Cung cấp các thiết bị phục vụ hội nghị, hội thảo, trình chiếu, thiết bị văn phòngSHARP, TOSHIBA, PANASONIC, SONY, HITACHI…
Cung cấp thiết bị dạy học, thiết bị y tế, thiết bị dạy nghề, thiết bị âm thanh chiếu sáng,thiết bị điều khiển tự động hóa
Cung cấp thiết bị và giải về kiểm tra, giám sát dò tìm kim loại của các hãng sản xuấtthiết bị của Đức, Anh, Mỹ, Trung Quốc
Dịch vụ tư vấn, đào tạo
Dịch vụ lắp đặt bảo hành và bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị công
nghệ thông tin điện, điện tử, điện lạnh và các thiết bị điều khiển tự động, thiết bị kiểm tra anninh, giám sát bảo vệ
3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức quản lý ở công ty.
3.1 Sơ đồ tổ chức tổ chức bộ máy công ty.
Trang 5Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty.
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban.
1.3.2.1 Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, sốthành viên trong hội đồng quản trị công ty do đại hội đồng cổ đông ấn đinh
Quyết định chiến lược phát triển của công ty
Quyết định các phương án đầu tư
Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua các hopwjđồng mua bán của công ty
Bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc công ty và các cán bộ quan trọng khác trongcông ty, quyết định mức lương, lợi ích khác của các cán bộ quản lý trong công ty
Quyết định cơ cấu tổ chức,quyết định thành lập công ty,chi nhánh các quyết định quan trọngkhác của công ty
Trình bày quyết toán hàng năm lên đại hội đồng cổ đông
Duyệt chương trình nội dung phục vụ đại hội đồng cổ đông
3.2.2 Giám đốc công ty:ThS Bùi Quý Hòa
Giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật và chịu trách nhiệm của công ty trướcpháp luật
Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị
Điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước hội đồng quản trị
Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty
Hội đồng quản trị
Giám đốc
P.Giám Đốc
Trang 6Tổ chức thực hiện các phương an kinh doanh, đầu tư dự án của công ty
Quyết định các biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
Đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng,kỷ luật các chức danh quan trọngnhư: Phó giám đốc,kế toán trưởng, trưởng các phòng ban…
Quyết định lương, thưởng của nhân viên trong công ty
Báo cáo tình hình công ty trước hội đông quản trị
1.3.2.3 Phó giám đốc:ThS Nguyễn Đức Thiết
Tham gia điều hành hoạt động của công ty
Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho giám đốc về bảo toàn tài chính vàphương án kinh doanh của công ty
Cấp các báo cáo cho giám đốc
Ủy quyền vắng mặt cho các trưởng phòng ban liên quan
1.3.2.4 Phòng dự án
a: Chức năng
Tham mưu với giám đốc công ty về các dự án kinh doanh và phát triển của công ty
Theo dõi và báo cáo với giám đốc công ty thường xuyên hoạt động SXKD của công ty
Tìm kiếm và đấu thầu dự án
Theo dõi và báo cáo tinh hình thực hiện các dự án
b: Nhiệm vụ
Lập các kế hoạch và báo cáo với ban giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh
Lập báo cáo đầu tư thiết bị chiều sâu
Cập nhật nghiên cứu các vấn đề về công nghẹ và báo cáo với ban giám đốc
Tiến hành và nghiên cứu thị trường, công tác tiếp thị và đấu thầu dự án
Lập báo cáo định kỳ vói ban giám đốc
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất mà ban giám đốc giao
1.3.2.5 Phòng tài chính kế toán
a: Chức năng
Tham mưu với giám đốc trong quá trình quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của côngty
Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn của công ty
Cung cấp kịp thời và chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động SXKD của công ty.Tham mưu với ban giám đốc sử lý kịp thời trong quá trình quản lý
b: Nhiệm vụ
Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình SXKD.Hướng dẫn kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ chínhsách
Theo dõi tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước
Trang 7Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ của công ty.
Đề xuất với giám đốc công ty quy chế tính lương thưởng phụ cấp của cán bộ công nhân viêntheo quy chế hiện hành của công ty
Kết hợp với bộ phận khác lập kế hoạch SXKD của công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao
1.3.2.6 Phòng kinh doanh
a: Chức năng
Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài dạn và ngắn hạn
Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng
Quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường
Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh
Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất của ban giám đốc giao
4 Kết quả kinh doanh của công ty
Trang 85 Doanh thu hoạt động tài chính 75.650.939 336.720.585 517.690.767
6 Chi phí tài chính 362.918.102 357.568.208 700.467.590
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.012.857.065 16.558.944.076 21.567.890.529
8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 702.989.628 1.021.851.741 1.272.128.655
9 Thu nhập khác 103.370.622 190.476.000 307.908.409
10 Chi phí khác 320.644.744 420.438.876
11 Lợi nhuận khác 103.370.622 -130.168.744 -112.530.467
12 Tổng lợi nhuận trước thuế 806.360.250 891.682.997 1.159.598.188
13 Chi phi thuế TN hiện hành 225.780.870 249.671.239,2 289.899.547
14 Chi phí thuế TN hoãn lại
15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 580.579.380 642.011.757,8 869.698.641
Sơ đồ 2: Bảng so sánh các chỉ tiêu của công ty.
So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 3 năm liên tục 2007, 2008,
2009
Chỉ tiêu doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 46,28% tương ứng với43.469.812.335 VND Doanh thu của năm 2009 so năm 2008 tăng 31,27% tương ứng với42.962.658.812 VND Doanh thu năm 2009 so với năm 2007 tăng 92,02% tương ứng với86.432.471.147 VND
Ta thấy doanh thu của công ty trong 3 năm liên tục tăng với trị số cao cho thấy được khảnăng phát triển lớn của công ty
Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng liên tục
Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 10,58% tương ứng với 61.432.377,8 VNĐ
Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 35,46% tương ứng với 227.686.883,2 VNĐ
Năm 2009 tăng so với năm 2007 là 49,8% tương ứng với 289119261 VNĐ Trong vòng 2năm lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2009 tăng gần gấp 1,5 lần so với năm 2007
Nhìn tỷ lệ so sánh giữa năm 2009 với 2008, 2009 với năm 2007, 2008 với năm 2007 tathấy tỷ lệ tăng trưởng của công ty trong 3 năm gần đây là rất lớn
KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY 1.Hình thức kế toán trong công ty.
Hình thức kế toán trong công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Bổ sung thêm hình thức
kế toán trên máy vi tính Kỳ hạch toán của công ty là hàng tháng Niên độ kế toán là 01 năm(từ ngày 01/01 đến 31/12) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng
Sơ đồ hạch toán như sau:
Trang 9 Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi vaò cuối thángĐối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán nhật ký chung.
Đặc điểm của hình thức nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghivào nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh các nghiệp vụ và theo nội dung kinh tếcủa nghiệp vụ đó Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ ban đầu ( phiếu thu, phiếu chi, hóa đơnGTGT, phiếu xuất kho…) đã kiểm tra để làm căn cứ ghi vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứvào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái tài khoản liên quan đến các tài khoản bán hàng như: TK
511, TK 632, TK 157, TK 131…Đồng thời ghi vào các sổ chi tiết như sổ chi tiết thanh toánvới người mua, thẻ kho… Căn cứ vào sổ nhật ký bán hàng ,nhật ký thu tiền để ghi vào các
TK 511, TK 131, TK 111, TK 112…Cuối tháng,cuối kỳ, cuối quý tính tổng số phát sinh nợ
có và số dư trên từng tài khoản trên sổ cái và sổ chi tiết căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối sốphát sinh Sau khi đối chiếu sổ cái TK 511 Với bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, sổ cái TK
131 với bảng thanh toán chi tiết với người mua,sổ cái TK 156 với bảng chi tiết hàng hóa, sổcái TK 156 với bảng chi tiết hàng hóa… Các sổ cái này được dùng để lập báo cáo tài chính
2.Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.
Chứng từ gốc
Sổ nhật kýchung
Trang 10Phòng kế toán của công ty cổ phần Vĩnh Hưng có 11 người Chia làm 5 phần chínhnhư sau: kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán quỹ, kế toán kho, kế toán lương
Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty cổ phần Vĩnh Hưng
Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty cổ phần Vĩnh Hưng 2.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán thuế.
Thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước
Lập các hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra Căn cứ vào yêu cầu của bộ phận kinhdoanh và các bộ phận khác kế toan công nợ xác định tính đúng sai của các phiếuyêu cầu và bảng báo giá, biên bản bàn giao Sau đó chuyển qua kế toán thuế viếthóa đơn tài chính
Lập các báo cáo thực hiện với cơ quan thuế và các đơn vị chức năng Như báo cáotháng: kê khai thuế GTGT, tình hình sử dụng HĐTC… Báo cáo quý quyết toántạm tính thuế TNDN…báo cáo năm: Quyết toán sử dụng hóa đơn , quyết toản thuếGTGT,báo cáo tài chính…
Giao dịch với cơ quan thuế : mua hóa đơn ,lập báo cáo tài chính…
Lưu giữ các hóa đơn tài chính:HĐTC, chứng từ ngân hàng…
Theo dõi và giám sát việc nộp thuế GTGT, thuế môn bài…
Cập nhận các thông tin về chính sách thuế để cùng báo cáo cho kế toán trưởng để
có phương án giải quyết
Thực hiện các công việc khác khi được sự phân công của ban giam đốc
2.2 Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động về kế toán của phòng tài chính kế toán
Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán ở phòng kếtoán theo đúng quy định hiện hành
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
nợ
Trang 11Chịu sự lãnh đạo và giúp đỡ người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quản lý
và giám sát công tác tài chính tại đơn vị mình
Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.Thực hiện các quyết định về tài chính kế toán trong công ty
Lập các báo cáo tài chính
Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ
Tham gia ý kiến với ban giám đốc về việc thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởngđối với nhân viên trong phòng kế toán
Yêu cầu các các bộ phận có liên quan cung cấp đầy đủ các thông tin có liên quan vềhoạt động kế toán
2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đóitượng sử dụng
Theo dõi, cập nhật thông tin mới về các chính sách chế độ tiền lương đối với nhânviên trong công ty
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương, xây dựng phản ánh trả lươnghợp lý
Phân loại và đánh giá lao động
Theo dõi và cập nhật các thông tin mới về chế độ bảo hiểm, hưu trí, chế độ nghỉmất sức, nghỉ hộ sản, nghỉ ốm…
Đối chiếu, thanh toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN…
2.5 Kế toán kho
Phản ánh tình hình biến động vật tư hàng hóa của đơn vị
Phản ánh giá trị khấu hao của TSCĐ, CCDC…các đơn vị
Cùng phòng thiết bị kiểm tra và đánh giá lại tài sản của đơn vị mình
Kiểm tra vật tư hàng hóa khi nhập
Xuất kho khi có yêu cầu của các đơn vị được sự đồng ý của cấp trên
Trang 12Thường xuyên đối chiếu với các kế toán khác để xác định chính xác tiền mặt củađơn vị.
Theo dõi tiền gửi ngân hàng bằng nội tệ và ngoại tệ
2.7 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán công nợ
Kế toán công nợ nắm rõ tình hình công nợ của công ty một cách chính xác nhất,theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản thu chi của từng đối tượng phát sinh Căn
cứ vào các hợp đồng kinh tế, các chứng từ và các cam kết thanh toán….để kế toánphản ánh kịp thời các khoản phải thu, phải trả trong kỳ
Phải theo dõi thường xuyên từng khoản công nợ theo từng đối tượng, thườngxuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra và đôn đốc kịp thời các khoản phải thu, thanhtoán các khoản phải trả
Kiểm tra đối chiếu đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối mỗi niên độ từng khoản phảithu phải trả phát sinh, đã thu, đã trả, số còn phải thu phải trả Đặc biệt là các đốitượng có giao dịch thường xuyên, các đối tượng có công nợ lớn Kế toán công nợphải đối chiếu thường xuyên để tránh sự nhầm lẫn, để kịp thời phát hiện và sửachữa sai sót
Đố với các khoản công nợ có nguồn gốc ngoại tệ cần phải theo dõi cả về nguyên tệ
và theo theo dõi cả đồng Việt Nam Cuối mỗi kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giáhối đoái thực tế
Phải chi tiết theo cả giá trị và hiện vật đối với các khoản công nợ bằng vàng, bạc,
đá quý Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá trị thực tế
Phải phân loại các khoản công nợ theo thời gian thanh toán cũng như theo đốitượng phải thu, phải trả
3.Chế độ kế toán áp dụng tại công tại công ty.
Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng là doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ
kế toán theo quyết định 48/QD-BTC.Vì công ty là doanh nghiệp nhỏ,hoạt độngđơn giản nên áp dụng theo quyết định 48 có hệ thống tài khoản đơn giản hơn hệthống tài khoản ở quyết định 48 Doanh nghiệp phải nộp các báo cáo tài chính theomẫu riêng và gồm các biểu mẫu sau :
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Thuyết minh báo cáo tài chính
4.Tình hình sử dụng máy vi tính tại công ty.
Đặc điểm của công ty là công ty cung cấp phần mềm cho kế toán Nên công ty tựthiết kế phần mềm quản lý riêng cho công ty của mình Cac phòng ban của công tyđều sử dụng mát tính, 100% nhân viên trong công ty sử dụng máy tính Trình độtin học của nhân viên trong công ty cao
Trang 13P HẦN III:ĐẶC ĐIỂM MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU
TẠI CÔNG TY.
A:Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1 Phân loại công nhân viên và các hình thức trả lương cho công nhân viên
o Phân loại công nhân viên:
Nhân viên tạp vụ: phụ trách các công việc như: nấu ăn, quét dọn, bảo vệ Nhân viên phòng kế toán: thực hiện các công việc kế toán
Nhân viên thiết kế, lập trình: thiết kế web, lập trình các phần mềm
Cấp quản lý: ra các quyết định liên quan đến sự hình thành và phát triển củacông ty
o Hình thức trả lương cho công nhân viên
Công ty có 2 hình thức trả lương cho nhân viên: trả lương theo thời gian cho toàn
bộ công nhân viên trong công ty, trả lương theo sản phẩm đối với phòng kinhdoanh và phòng kỹ thuật
Trả lương theo thời gian:là khoản tiền lương được trả căn cứ vào trình độ kỹthuật và thời gian làm việc của người lao động.Tiền công không đồng đều cho mọinhân viên nó tương ứng với trình độ làm việc và thời gian làm việc khác nhau củatừng nhân viên qua nấc thang điểm Nó được xác định đối với toàn bộ nhân viêntrong công ty Công ty áp dụng hình thức này là phù hợp bởi nhân viên trong công
ty chủ yếu làm việc trong văn phòng Công ty sử dụng chấm công vân tay để quản
lý thời gian đi làm và về làm của nhân viên(Công ty có những hình thức quản lýđối với nhân viên nghỉ, đi làm muộn, đi công tác, hoặc nhân viên đi đến các ngânhàng hoặc giao dịch với khách hàng) Hình thức trả lương này dễ tính tạo thu nhập
ổn định cho nhân viên trong công ty Tuy nhiên hình thức này không quản lý đượcyếu tố cố gắng và hiệu quả của công việc
Trả lương theo sản phẩm: áp dụng đối với các phòng có nhân viên tạo ra mức xuấtlượng như phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh Công ty áp dụng trả lương cơ bản và
có thưởng đối với 2 phòng này nhằm khuyến khích cao độ và tiêu chuẩn hóa thờigian làm việc Nhân viên phải cố gắng và có trình độ tay nghề cao thì mới có đủkhả năng đáp ứng được đòi hỏi của công việc Đối với phòng kinh doanh áp dụngtrả lương là mức lương cơ bản cộng với phần trăm doanh thu Khi mức doanh thucủa công ty vượt qua định mức cơ bản thì các nhân viên phòng kinh doanh sẽ đượchưởng phần trăm doanh thu vượt định mức Chính sách khuyến khích này giúp chodoanh thu bán hàng hóa dịch vụ của công ty tăng Đối với phòng kỹ thuật công ty
áp dụng mức trả lương thưởng theo nhóm Đây là là phương pháp mở rộng phươngpháp thưởng khi nhóm hoàn thành công việc tốt và đúng hoặc trước tiến độ Công
Trang 14ty áp dụng theo hình thức này đối với phòng kỹ thuật bởi có sự ràng buộc về quyềnlợi giữa các nhân viên trong phòng kỹ thuật về quyền lợi của họ trong nhóm Cácnhân viên phải có ý thức cao hơn trong các hoạt động của mình Số thành viêntrong phòng ít họ sẽ thúc đẩy nhau cùng làm việc Hình thức trả lương này sẽ giúpnăng suất lao động của phòng tăng lên, thu nhập công nhân tăng lên, kỹ thuật vàtrách nhiệm của cả phòng được tăng lên, những người nào chậm, chuyên môn chưavững sẽ được cả phòng cải thiện nhanh hơn, làm việc tốt hơn.
Phương pháp theo dõi thời gian và kết quả lao động làm căn cứ tính lương
Số ngày công lao động định mức của công ty trong 1 tháng là 26 ngày Mộttuần làm việc 6 ngày nghỉ vào ngày chủ nhật Một ngày làm việc 8h Buổi sáng bắtđầu từ 8h và nghỉ trưa vào lúc 12h Buổi chiều bắt đầu thời gian làm việc từ lúc13h30p đến lúc 17h30p
Hàng ngày nhân viên trong công ty đến công ty sẽ được chấm công bằng hìnhthức điểm danh dấu vân tay Ngoài điểm danh bằng máy chấm vân tay còn có nhânviên văn phòng chấm công lại đối với những người có công việc phải đến muộnnhư đi rút tiền ngân hàng, đi sửa chữa hoặc thực hiện các công việc khác mà bangiám đốc hoặc các trưởng phòng yêu cầu Phân loại công trong công ty chia làmloại công như sau:
Công A: áp dụng đối với nhân viên buổi sáng đến trước 8h, và buổi chiều về sau17h 30
Công B: áp dụng cho nhân viên buổi sáng đến làm việc sau 8h và trước 8h5p.Buổi chiều trong khoang thời gian từ 17h25p đến 17h30p
Công C: áp dụng cho các nhân viên buổi sáng đến trong khoảng thời gian từ sau8h5p đến 9h Buổi chiều trong khoảng thời gian từ sau 15h đến trước 17h25p Nhân viên không được tính công khi đi làm sau thời gian là 9h sáng và buổi chiều
về trước 15h (trừ khi có yêu cầu của ban giám đốc ,của trưởng phòng…)
Công ty căn cứ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để tính lương vàthưởng cho nhân viên phòng kinh doanh Căn cứ vào mức độ tiến trình công việc
và khối lượng công việc tính lương và thưởng cho phòng kỹ thuật
Phương pháp tính lương, lập các bảng thanh toán lương, phân bổ tiền lương vàochi phí sản xuất kinh doanh của công ty
o Phương pháp tính lương
Lương của nhân viên trong công ty dưa trên sự công bằng với năng lực lao động.Lương dựa vào tính chất của công việc và dựa trên số năm cống nghiến thực tế tạicông ty Những nhân viên làm công việc có tính chất phức tạp đòi hỏi trình độ taynghề kỹ thuật cao có mức lương cao hơn Tiền lương của công ty tính trên mức hệ
số có thưởng đối với những người hoàn thành tốt nhiêm vụ Vì vậy đảm bảo được
sư công bằng trong chi trả mức thù lao công sức của người lao động Đối với
Trang 15những lao động thử việc được nhận 80% mức lương chính và thời gian thử việc là
2 tháng Hàng năm công ty có 2 lần xét duyệt tăng lương và tưng trong khoảng từ10% đến 15% mưc lương Đối với các trường hợp khác tăng lương không cùng vớiđợt tăng lương chung của công ty thì nhân viên đó viết đơn đề nghị tăng lương và ýkiến của trưởng phòng trực tiếp quản lý nhân viên đó
Cuối tháng phòng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của bộ phận văn phòngchuyển lên ,kế toán lập bảng tính lương cho các nhân viên
Số ngày công lao động định mức của công ty là 26 ngày/tháng Mỗi nhân viên phảilàm đủ 26 ngày công định mức thì số dư được tính là lương làm thêm Nhân viênphải đi công tác vào ngày chủ nhật hoặc làm thêm vào ngày chủ nhật sẽ được tính
là 200% lương với điều kiện phải đủ 26 công Nhân viên được nghỉ hưởng lươngvào các ngày lễ tết theo quy định của nhà nước
Các nhân viên trong công ty phải đi lại như giao hàng, lĩnh tiền ở ngân hàng… sẽđược công ty trả chi phí tiền xăng Tiền xăng được tính trên tổng quãng đườngthực tế viên đã đi Nhân viên lập bảng kê chuyển để trưởng phòng xét duyệtchuyển qua phòng kế toán để thực hiện thanh toán tiền xăng
Công thức tính tiền xăng như sau:
Tiền xăng = tổng số km đi thực tế x 0,025 x giá xăng
Trong đó 0,025 là định mức tiêu hao trên 1 km
Công ty tổ chức ăn trưa, tiền cơm trưa được tính như sau
Tiền cơm trưa = số ngày ăn thực tế tại công ty x giá 1 ngày
Thường giá 1 ngày cơm hiện tại ở công ty là 15000 VNĐ
Ngoài tiền lương cơ bản còn có các khoản phụ cấp như : phụ cấp chức vụ, phụ cấpthâm niên…
Tiền lương= lương cơ bản + phụ cấp + tiền xăng + lương ngoài giờ -tiền tạm ứng
+ tiền cơm trưa
Lương cơ bản = hệ số lương x mức lương tối thiểu
Công thức trả lương theo thời gian như sau:
Mức lương tháng -Mức lương ngày
26
Trang 16Mức lương tối thiểu áp dụng trong công ty là 950.000 VNĐ
Các hình thức thưởng
Hàng năm công ty có chế độ thưởng cho nhân viên của công ty Công ty có quyếtđịnh thưởng vào các ngày lễ trong năm như: 08/03, ngày 20/10, ngày 02/09, ngày30/4…
Là các khoản thưởng không nằm trong lương mà được lấy từ các quỹ của công ty.Ngoài ra công ty còn có các chế độ khác cho nhân viên của công ty mình như hàngnăm tổ chức cho nhân viên 01 chuyến đi tham quan du lịch (những ai phải đi côngtác hoặc thực hiện công việc của công ty thì công ty sẽ được công ty thanh toántiên mặt) vào ngày sinh nhật của nhân viên trong công ty công ty có hoa và quàchúc mừng Đối với những nhân viên đã làm việc trên 1 năm ngoài những khoảntrên còn được nhận thêm 1 tháng lương nữa được gọi là lương tháng 13 và được trảvào cuối tháng 12
Để hạch toán tiền lương cho nhân viên kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như bảng chấm công, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo quy định của công ty từ
đó kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương để tiến hành thanh toán lương cho nhân viên
Đối với bộ phận hành chính và kế toán thì căn cứ vào bảng chấm công của trưởng các bộ phận chấm công cho nhân viên Cuối tháng nộp bảng chấm công cho kế toán tiền lương Kế toán lương đối chiếu giữa bảng chấm công của trưởng phòng các bộ phận với bảng chấm công của bộ phận văn phòng làm căn cứ tiến hành lập bảng tính lương cho nhân viên
Đối với bộ phận phòng kinh doanh và phòng lập trình thì kế toán căn cứ vào doanhthu bán hàng và định mức doanh số bán hàng mà công ty đã đưa ra Trưởng phòng
sẽ căn cứ tính doanh thu riêng cho từng nhân viên
Các chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương là:
Bảng chấm công
Bảng chấm công công tác và ngoài giờ
Danh sách nhân viên ăn cơm trưa
Bảng đề nghị quyết toán tiền xăng
Bảng tổng hợp tạm ứng lương
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ chi tiết tài khoản 334, 338
Sổ cái tài khoản 334, 338
Bảng thanh toán lương nhân viên
Bảng thanh toán tiền thưởng
Trang 171 Nguyễn Hoài An Trưởng phòng A A A 0
2 Hoàng Minh Hải Nhân viên A CP A 2
3 Lý Bảo Thanh Nhân viên A A B 0
4 Nguyễn Hà Thanh Nhân viên A A C 0
5 Mai Bình Hưng Nhân viên KP A A 0
Trang 18viên trong công ty Sau khi tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên
kế toán lương chuyển qua để kế toán trưởng xem xét lại các khoản và ký duyệt
Sau đó trình giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển qua kế toán lập phiếu chi rồi
thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên Thủ quỹ tiến
hành trả lương theo theo danh sách kèm theo
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Tháng 11 năm 2009
Bộ phận: Phòng Kinh doanh
Đơn vị tính: 1000VNĐSTT Họ và tên Chức
v ụ
Ngày công
Lương
cơ bản
Thành tiền
Tiềnthưởng đạtdoanh số
Thành tiền
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Theo quy định của công ty thì những ngày nghỉ có phép , công ty vẫn chấp nhận
cho nhân viên được hưởng 75% lương cơ bản Đối với những ngày nghỉ không
phép nếu là 2 ngày trong 1 tháng thì công ty thì được hưởng 50% lương cơ bản,
nếu vượt quá 2 ngày nghỉ không phép thì những ngày còn lại không được tính
lương
Sau khi tính lương cho từng phòng ta lập bảng tổng hợp tiền lương của toàn doanh
nghiệp
Từ bảng chấm công thực tế, bảng thanh toán tiền lương của công nhân viên kế toán
tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Nó dựa trên mức lương cơ bản của
nhân viên không tính trên bất cứ khoản phụ cấp nào Được trích 28% trên mức
lương cơ bản
Trong đó người sử dụng lao động đóng 20% được tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp Và được phân bổ như sau: 15% đóng BHXH, 2% BHYT,
2% kinh phí công đoàn, 1% BHTN
Người lao động đóng 8% trong đó 5% BHXH, 1% BHYT, 1% BHTN
Trang 19Các chứng từ sử dụng khi hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Bảng thanh toán lương
Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BH
Biên bản đối chiêu thu nộp BHXH
Danh sách người lao động hưởng BHXH
