CHƯƠNG I:TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP Nhóm 04... Lý do cần phải áp dụng hệ thống QLTH Tránh được sự cồng kềnh về hệ thống tài liệu Rút ngắn được thời gian so với áp dụng hệ th
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ
TP.HCM KHOA CNSH-TP-MT
TÌM HIỂU CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP TIÊU CHUẨN ISO 14001 VỚI CÁC TIÊU CHUẨN ISO
9001, OHSA 18001, HACCP
CHUYÊN ĐỀ
01 Trần Minh Hào 04 Trương Thanh Tùng Dương
02 Nguyễn Văn Nhất 05 Đặng Hồi An
03 Nguyễn Thanh Trung 06 Hà Thị Diễm
GVHD: PGS.TS Thái Văn Nam
Trang 3CHƯƠNG I:
TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP
Nhóm 04
Trang 5Nhóm 04
2 Lý do cần phải áp dụng hệ thống QLTH
Tránh được sự cồng kềnh về hệ thống tài liệu
Rút ngắn được thời gian so với áp dụng hệ thống riêng lẻ
Giảm chi phí trả cho tư vấn và chứng nhận
Hiểu các tiêu chuẩn khác được dễ dàng hơn trên nền
tảng ISO 9001
TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP
IMS – Integrated Management
I
Trang 6- Các HTQL mà DN đang áp dụng phải có mục đích chung
- Có đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao, am hiểu về chất lượng
Trang 7• Việc không thích có thêm các
tài liệu, giấy tờ
• Đơn giản hóa HTQL
Trang 8x Đòi hỏi nguồn lực có chất
lượng, hiểu biết về cả 3 hệ thống
x Giảm mức độ chi tiết của từng
tiêu chuẩn (của các cơ quan phụ trách theo từng mảng)
x Khi một hệ thống gặp trục trặc
(thu hồi chứng nhận) ảnh hưởng đến 2 hệ thống còn lại.
Trang 10CHƯƠNG II:
CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TÍCH HỢP
Nhóm 04
Trang 11CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TÍCH HỢP
2 Các tài liệu quy chuẩn 2 Các tài liệu quy chuẩn 2 Ấn phẩm tài liệu tham khảo
3 Các thuật ngữ và ĐN 3 Các thuật ngữ và ĐN 3 Các thuật ngữ và định nghĩa
4 Yêu cầu của hệ thống quản
lý môi trường
4 Yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng
4 Các thành phần của hệ thống OH&S
4.1 Yêu cầu tổng quát 4.1 Yêu cầu tổng quát 4.1 Yêu cầu tổng quát
4.2 Chính sách môi trường 5.1 Cam kết quản lý 5.1 Chính sách OH&S
Trang 12ISO 14001 Điều khoản ISO 9001 Điều khoản ISO 9001
4.3 Lập kế hoạch 4.3 Lập kế hoạch 4.3 Lập kế hoạch
4.3.3 Mục tiêu, chỉ tiêu và
chương trình QLMT
5.4.1 Mục tiêu chất lượng 4.3.3 Mục tiêu
4.4.2 Năng lực, đào tạo, nhận
thức
6.2.2 Khả năng , nhận thức, đào tạo
4.4.2 Đào tạo, nhận thức, năng lực
4.4.3 Trao đổi thông tin 5.5.3 Trao đổi thông tin NB 4.4.3 Tham vấn và trao đổi
thông tin 4.4.4 Tài liệu 4.2 Yêu cầu tài liệu 4.4.4 Tài liệu
4.4.5 Kiểm soát tài liệu 4.2.3 Kiểm soát tài liệu 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
Trang 13Nhóm 04
CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TÍCH HỢP
II
Điều khoản
ISO 14001 Điều khoản ISO 9001 Điều khoản ISO 9001
4.5.1 Giám sát việc thực hiện
và đo lường
7.6 Kiểm soát giám sát và đo lường thiết bị
4.5.1 Giám sát việc thực hiện và đo lường
4.5.3 Sự KPH, HĐKP-PN 8.3 Kiểm soát SP -KPH
8.5.2 HĐKP ; 8.5.3 HĐPN
4.5.2 Tai nạn, sự cố, Sự KPH, HĐKP-PN
4.5.4 Hồ sơ 4.2.4 Kiểm soát hồ sơ 4.5.3 Hồ sơ và quản lý HS 4.5.5 Đánh giá nội bộ 8.2.2 Đánh giá nội bộ 4.5.4 Đánh giá
4.6 Xem xét của lãnh đạo 5.6 Xem xét của lãnh đạo 4.6 Xem xét của lãnh đạo
Trang 14Nhóm 04
2 Cơ sở để tích hợp
- Đều xây dựng trên nền tảng nguyên lý Deming P.D.C.A
- Có cấu trúc tương đồng
- Có điểm chung về những quy trình quản lý chung
- Mỗi tiêu chuẩn đều có bảng tương quan với tiêu chuẩn khác
- Doanh nghiệp muốn hệ thống được gọn nhẹ, dễ áp dụng, vận
hành, duy trì
- Rất nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công hệ thống tích hợp
CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TÍCH HỢP
II
Trang 15Nhóm 04
CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TÍCH HỢP
I I
Nhân viên
Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS)
Hệ thống quản lý
an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp (OHSAS)
Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS)
Hệ thống Quản lý rủi
ro (RMS)
Công chúng
Trang 17Nhóm 04
5 Các nguyên tắc xây dựng HTQLTH
- Chỉ nên có một HTQL của một tổ chức
- Mọi cải tiến phải xuất phát từ mục tiêu dài hạn
- Triển khai HTQL từ từ, mở rộng dần sang các
lĩnh vực khác
- Các cán bộ quản lý phải nhuần nhuyễn chu
trình PDCA
- Đánh giá đúng thực trạng, phát hiện những
cơ hội để cải tiến
CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TÍCH HỢP
II
Trang 18Phát triển các ứng dụng CNTT
hỗ trợ
1
2
3
Trang 19CHƯƠNG 3:
PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
ISO 9001:2000 ISO 14001: 2010 OHSAS 18001 và HACCP
Nhóm 04
Trang 21Nhóm 04
3.2 Các trường hợp xảy ra
Trường hợp 1 có các HTQL riêng lẽ muốn tích hợp lại
Trường hợp 2 : có ISO 9001 muốn tích hợp ISO 14001 và/hoặc OHSAS 18001
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trường hợp 3:chưa có HTQL nào muốn xây dựng và tích hợp các HTQL ngay từ đầu
Trang 22Nhóm 04
3.4 Các phương pháp tích tích hợp
a) Tích hợp ISO 14001 với ISO 9001 có 2 con đường
+ Có chứng nhận ISO 9001 có thể tích hợp thêm ISO 14001
+ Xây dựng và tích hợp ISO 9001 và ISO 14001 từ đầu
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
II I
Cơ sở để áp dụng: Dựa trên những điểm chung của yêu cầu của ISO 14001 và ISO 9001
9001-14001
HTTH 9001-14001
Trang 23Nhóm 04
Kiểm soát tài liệu Mục 4.4.5 4.2.3
Trang 24 Xem xét những điểm tương đồng
Đánh giá và cập nhật quy trình HTQLCL hiện tại
* Thông thường những quy trình cần được cập nhật như:
• Xem xét lãnh đạo
• Mua hàng
• Đánh giá nội bộ
Trang 25Nhóm 04
a) Tích hợp ISO 14001 với ISO 9001
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 26Nhóm 04
b) Tích hợp tiêu chuẩn ISO 14001 và OHSAS 18001
Cơ sở tích hợp: Có cấu trúc và phương pháp tương tự nhau và có
những yêu cầu tương tự nhau
Trang 27Nhóm 04
Các bước thực hiện
Bước 1: Xác định cơ cấu của HTQLTH và chỉ định Đại diện lãnh đạo
Bước 2: Xác định các yêu cầu của HTQLTH
Bước 3: Xác định các quá trình và tài liệu HTQLTH
Bước 4: Xém xét toàn bộ tài liệu của các HT đang áp dụng
Bước 5: Triển khai áp dụng
Bước 6: Kiểm tra việc thực hiện
Bước 7: Cải tiến hệ thống
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 28Nhóm 04
b)Tích hợp tiêu chuẩn Tích hợp ISO 14001- ISO 9001 - OHSAS
Cơ sở tích hợp: một là, có sự tương đồng
giữa 3 tiêu chuẩn về quan điểm triết học, cấu
trúc và cách tiếp cận của các tiêu chuẩn
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 29Nhóm 04
b)Tích hợp ISO 14001- ISO 9001 - OHSAS
Cơ sở tích hợp:
Hai Là, trên sự tương đồng dưới 4
bước của vòng tròn PDCA
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 30Thực hiện HTQLCL
Đào tạo đánh giá
nội bộĐánh giá nội bộ
Xem xét lãnh đạo
Kiểm tra đánh giá
Chứng nhận
Trang 31Nhóm 04
Các tổ chức tích hợp ISO 9001, 14001 và OHSAS 18001 tại Việt Nam
• Công ty Fosters Đà Nẵng và Tiền Giang
• công ty TNHH đầu tư UNICONs,
• công ty TNHH đầu tư xây dựng COTECCONS,
• Công ty TNHH LUSK Xi măng Thừa Thiên Huế,
• Công ty TNHH JP Corelex( Việt Nam)
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 32Nhóm 04
Các tổ chức tích hợp ISO 9001, 14001 và OHSAS 18001 tại Việt Nam
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 34Nhóm 04
d Tích hợp ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18001 và HACCP
• Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) đã ban
hành tiêu chuẩn PAS 99:2006
• Hướng dẫn việc thực hiện yêu cầu
chung của các hệ thống quản lý và
các quy định về tích hợp khác
Giới thiệu về PA 99:2006:
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 35Nhóm 04
- Giảm thiểu mâu thuẫn giữa các hệ thống
-Giảm thiểu sự trùng lắp và phát sinh giấy tờ
-Giảm thời gian đánh giá, tiết kiệm chi phí và hiệu quả hơn;
- Nâng cao khả năng kiểm soát các hoạt động của DN
- Tiếp cận tốt hơn đối với kiểm soát các rủi ro trong kinh doanh.
Lợi ích
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍCH HỢP
III
Trang 39Nhóm 04
Thank you
for listening