Dự án hoạt động của một công ty phát hành sách 1 1 1 1 1 3 (1)

Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm ra lượng sách hiện có. Nếu có thể đáp ứng yêu cầu thì bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách cho đại lý. Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý. Nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất. Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản, bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách. Nếu chất lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển sách đến công ty. Bộ phận này sẽ lập một phiếu nhập sách. . Một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho.

MÔN HỌC: Phân tích & thiết kế hệ thống thông tin

Lê Anh Long

*Dự án hoạt động của một công ty phát hành sách

I.Khảo sát thực tế công ty phát hành sách Thái Dương.

Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm

ra lượng sách hiện có Nếu có thể đáp ứng yêu cầu thì bộ phận này sẽ lập một phiếuxuất để xuất sách cho đại lý Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợcho đại lý Nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất

Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản, bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách Nếu chất lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển sách đến công ty Bộ phận này sẽ lập một phiếu nhập sách Một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho

Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận thống

kê Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh sách từ

các đại lý Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đó gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản.

-Thứ hai:

+.Kinh doanh sách và xuất bản phẩm trong hoàn cảnh không còn thế độc quyền củadoanh nghiệp nhà nước,đã gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của hệ thống các cửa hàng , cửa hiệu, nhà sách tư nhân, nhà sách tập thể cũng như sự cạnh tranh giữa cácdoanh nghiệp nhà nước hoạt động trên cùng một lĩnh vực

+.Khảo sát trên thị trường Hà Nội có tới trên dưới 100 hiệu sách , nhà sách đang cùng tồn tại cung cấp cho thị trường Thực tế cạnh trang đang diễn ra ở nhiều khâu,

từ khâu khai thác nguồn sách , cạnh trang về giá nhập, cạnh tranh về độc quyền xuất bản cũng như phân phối, cạnh tranh về giá bán về phương thức phục vụ

Tất cả các yếu tố trên đã cấu thành các thách thức của thị trường, nếu giải quyết tốt

sẽ khẳng định uy tín và ưu thế cạnh tranh lâu dài

*Định hướng phát triển:

- Dù đang phải đối mặt với áp lực từ đối tác và những khó khăn của nền kinh tế, nhưng công ty vẫn luôn mở rộng đầu tư , ngày càng phát triển và đem lại hiệu quả tương đối cao

-Tầm nhìn của Công ty đến năm 2022 sẽ trở thành đơn vị dẫn đầu phát hành sách Việt Nam Để đạt được điều đó, chúng tôi phải tăng quy mô, tăng điểm bán hàng và

độ phủ:

+ Nắm phương hướng và các mặt kinh doanh mà công ty đã đề ra tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trường xã hội

+ Đề xuất với giám đốc công ty ký các hợp đồng mua bán với số lượng, giá cả thích hợp và hình thức thanh toán phù hợp giữa các bên đối tác.

+ Tổ chức khai thác liên kết xuất bản in ấn mua bán các mặt hàng đăng ký kinh doanh và quy định của nhà nước với cá nhân, đơn vị có tư cách pháp nhân và thanhtoán bằng phương pháp thích hợp

+ Nắm vững tình hình xuất nhập hàng hóa, tình hình tiêu thụ , nhu cầu thị hiếu của thị trường và hàng tồn kho theo định kỳ, đề xuất bổ khuyết kịp thời các biện pháp tiêu thụ, thực hiện công tác quảng cáo, giới thiệu mặt hàng của công ty trên các phương tiện đại chúng

2.Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh :

*Tăng doanh thu:

-Mặc dù trên thực tế sách ngoại văn nhập khẩu chiếm tỷ trọng rât thấp so với sáchquốc văn, song vẫn là một mảng sách không thể thiếu được và có nhu cầu rất lớn vìtheo điều tra khảo sát Hà nội là nơi có nhiều cơ quan, viện ngiên cứu, Trường Đạihọc và đông đảo học sinh, sinh viên có nhu cầu về học ngoại ngữ ngày càng nhiềunên công ty chú trọng ưu tiên mảng sách tiếng Anh,Pháp,

-Bên cạnh đó việc phấn loại sách theo lĩnh vực hoặc lần theo vấn đề mà kháchthường quan tâm như mảng sách văn hóa, khoa học xã hội, tin học, chính trị, y học,thiếu nhi, sách giáo khoa giáo trình,từ điển, sách học ngoại ngữ, sách hội họa – kiếntrúc, sách du lịch đẻ phục vụ tốt cho khách hàng

-Công ty cũng chú trọng tới nguồn nhập sách và các nhà xuất bản để có được danhmục và nhóm sách về mặt nội dung, chất lượng, hình thức cuốn sách có giá trị vềmặt đời sống xã hội , trí thức đáp ứng được nhu cầu đông đảo của độc giả

- Đẩy mạnh công tác tiếp thị và bán hàng:

+ Công ty nên có chiến lược phát triển hệ thống bán hàng phù hợp.Trước mắt, cầntập trung mở rộng thị phần khách hàng cũ thông qua các biện pháp ổn định giá cả,

đa dạng hóa sản phẩm trên thị trường và tăng cường công tác chăm sóc khách hàng

+.Từng bước phát triển và mở rộng thị phần đối với khách hàng tiềm năng, kháchhàng mới

+.Thành lập đội chuyên nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để từ đó tư vấn cho banlãnh đạo, bộ phận kinh doanh thay đổi –cải thiện công tác quản lý –công nghệ kịpthời duy trì lợi thế cạnh tranh

+.Doanh nghiệp nên có cách nhìn nhận và đánh giá hợp lý rủi ro thu hồi nợ xảy ra

để giảm các khoản phải thu

+.Phấn đấu hoàn thành cơ sở vật chất, kinh doanh những sản phẩm chất lượng tốtnhằm tăng uy tín và tăng cường khả năng cạnh tranh

- Quản lý hàng tồn kho một cách hợp lý và hiệu quả giảm tối thiểu chi phí lưu kho

- Có bộ phận thường xuyên rà soát và quản lý chặt chẽ quá trình vận chuyển cũngnhư bảo quản hàng hóa giảm tối thiểu các hư hỏng, tổn thất có thể xảy ra

- Có cơ chế chế tài cũng như khen thưởng hợp lý nhằm động viên các cá nhân và

bộ phận thực hiện tốt kế hoạch kiểm soát chi phí tại đơn vị mình

*Phát Biểu Toán:

ĐỀ 6: Xây dựng phần mềm quản lý Hoạt động của một công ty phát

Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý(Mã ĐL,Tên ĐL,Địa Chỉ ĐL,SĐT ĐL) một

bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có Nếu có thể đáp ứngyêu cầu thì bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách cho đại lý.( Trong phiếuxuất có ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin

về sách) Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý Nếukhông có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất.Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản, bộ phận quản lý việc nhập sách sẽkiểm tra chất lượng sách Nếu chất lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển

sách đến công ty Bộ phận này sẽ lập một phiếu nhập sách (Trong phiếu nhập cóghi rõ tên nhà xuất bản, địa chỉ nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giaosách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực, thànhtiền, tổng số tiền, các chữ ký của người viết phiếu, người giao, thủ trưởng đơn vị).Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành,ngày phát hành, số hiệu phiếu Một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, mộtbản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho.

Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận thống

kê Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh sách từcác đại lý Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đó gửithông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản

Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách gồm tên sách, tên tác giả, lĩnhvực…(Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản,

…Các thông tin về nhân viên gồm Tên,địa chỉ,ngày sinh,….Trong thông tin lưu trữ

về các(quản lý đại lý) đại lý cần có thông tin về lượng sách đã lấy, số tiền đã trả, sốtiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép

III.Biểu đồ phân tích chức năng.

1 Biểu đồ Phân Tích:

Yêu cầu Nhập Sách Phiếu nhập Hồ sơ dữ liệu

Kiểm tra Lượng sách Đại lý ( Tác nhân )

Yêu cầu Bán sách Quản lý đại lý ( Tác nhân )

Kiểm tra Chất lượng sách Lượng sách bán Hồ sơ dữ liệu

Lập Phiếu nhập Phiếu xuất Hồ sơ dữ liệu

Gửi danh mục Sách đã bán Phiếu nợ Hồ sơ dữ liệu

Thống kê Lượng sách bán, thu

tiền, điều chỉnh sách

Bộ phận quản lý (Tác nhân)

Thống kê Lượng sách tồn Bộ phận thống kê (Tác nhân)

Thông báo Sách tồn,Thanh toán

tiền

Lưu giữ Thông tin

2.Biểu đồ Phân Rã Chức Năng.

Hoạt Động Của Một Công Ty Phát Hành Sách

3.3.Báo cáo lượng sách tồn

3.4.Lập phiếu thanh toán tiền sách đã bán cho Nhà Xuất Bản

3.5.Lưu giữ thông tin về sách,các Đại Lý

3.Biểu Đồ Ma Trận Thực Thể Dữ Liệu

Các thực thể dữ liệu

4.Biểu Đồ Phân Cấp Chức Năng:

Hoạt Động Của Một Công

Ty Phát Hành Sách

1.Phát Hành

5 Biểu đồ phân luồng dữ liệu

Phát hành sách

Phiếu xuất

Yêu cầu nhập

TB từ chối xuất

TB thu

Phiếu thanh toán

Phiếu nhập

Sách

Yêu cầu bán sách

TB từ chối nhập

TB sách tồn

3.Theo Dõi Kinh Doanh 2.Nhập Sách

3.1.Thống Kê Lượng Sách Bán

2.1.K.Tra chất lượng

Sách 1.1.Nhập yêu cầu

1.2 K.Tra Sách

3.2.Thống Kê Sách

Tồn 2.2.Lập Phiếu Nhập

1.3 Lập Phiếu Xuất

3.3.Thu Tiền Từ Đại Lý

2.3 Ghi thông tin sách

3.4.Trả Tiền Cho NXB

Danh mục đã bán

Phiếu thanh toán

TB sách tồn Phiếu thanh toán

5.1 Biểu đồ mức khung cảnh ( mức 0 )

Đại lý

Kiểm tra số lượng sách

Nhập yêu cầu

Lập phiếu xuất sách

Thông tin Sách yêu cầu

5.2 Biểu đồ DFD mức đỉnh ( mức 1 )

1.0 Phát hành

Đại lý

2.0 Nhập sách

NXB

3.0 Thống kê

Đại lý

NXB

Đại lý

NXBSách

Yêu cầu bán sách

Từ chối nhập

SáchPhiếu nhập sách

Phiếu thanh toán

TB thu tiềnDanh mục sách đã bánPhiếu thanh toán

TB sách tồn

5.3 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng 1

Lập phiếu xuất sách

Phiếu xuất +Sách

5.3 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng 2

Ghi thông tin sách

Lập phiếu nhập

NXB

NXB

Sách

Phiếu nhậpNXB

Kiểm tra chất lượng sách

Sách

5.3 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng 3

Thống kê sách tồn

Thống kê bán sách

Trả tiền cho NXB

Thống kê sách

tồn

Danh mục sách bán

Thông báo thu tiền

Xây dựng mô hình quan niệm để mô tả dữ liệu của hoạt động công ty phát

Thu tiền

từ đại lý

Phiếu thanh toán

- Mã đại lý -Mã ĐL X

B NHÂN VIÊN

C NHÀ XUẤT BẢN

D PHIÊU NHẬP

Bước 2:Xác định các thực thể thuộc tính và định danh của chúng

Thuộc tính tên gọi

tìm được

Thực thể tương ứng

-Mã NSB X -Tên NXB

Tên nhà xuất bản Nhà xuất bản -Địa chỉ NXB

-SĐT NXB -STK

-Mã sách -Số lượng nhập -Đơn giá nhập

Bước 3 : Xác định mối quan hệ

A.Tìm được động từ: Bán sách, nhập sách,Thanh Toán

Câu hỏi cho từ nhập sách Câu trả lời nhận được từ

Bán sách thế nào ? Đơn giá xuất

CủaTheoTheo

Đơn giá nhậpĐơn giá xuất

Bước 4 : Vẽ biểu đồ và xác định bản số của thực thể

Ngày xuất

Tên ĐL

PHIẾU XUẤT

Thanh toán

ĐẠI LÝ

SL xuất SĐT ĐL

Tên tác giả Lĩnh vực

SÁCH

STK SĐT

Ngày nhập, Ngày giao) (4)

PHIẾU XUẤT (Mã PX, Mã Sách, Số lượng xuất,

Mã NV, Ngày Xuất, Đơn Giá Xuất, Mã Sách,

Tên ĐL, Tổng Tiền Xuất) (5)

NHÂN VIÊN ( Mã NV ,Tên NV,Địa chỉ NV,SĐT NV)

B.Biểu diễn các mối quan hệ

C Chuẩn Hóa

(4) (5) Ở dạng chuẩn 1

Dòng PHIẾU NHẬP (Mã PN, Mã sách, Số lượng nhập) (4)

PHIẾU NHẬP (Mã PN, Người giao, Ngày nhập )

TRẢ TIỀN ( Mã Phiếu xuất , Mã Đại lý, Ngày xuất )

Xuất Phiếu xuất –CT (Mã Phiếu xuất , Mã NV,Ngày xuất

Nhập Phiếu nhập –CT (Mã Phiếu nhập ,Mã NV, Ngày nhập )

Theo

Phiếu nhập – sách ( Mã PN, Mã sách )

Của Sách - NXB ( Mã sách , Mã NXB)

Dòng PHIẾU XUẤT (Mã PX, Số lượng xuất) (5)

PHIẾU XUẤT (Mã PX, Người nhận, Ngày xuất)

C.Biểu đồ dữ liệu mô hình

3 SÁCH

#Mã Sách Tên Sách Tên Tác Giả

Số LƯợng Đơn Giá Nhập Đơn Giá Xuất

ĐT Nhà xuất bản

1.ĐẠI LÝ

#Mã ĐL Tên ĐL Địa chỉ ĐL

Số tiền nợ

5 PHIẾU XUẤT

#Mã Phiếu Xuất Người Nhận Ngày Xuất

Mã ĐL

7 Thiết Kế Tệp Vật Lý

*Table: DAILY

Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Kích Cỡ Dữ

Liệu

Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_DLY nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính

Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_DLY nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính

Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Kích Cỡ Dữ

Liệu Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_Sach nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính

Ma_Loai nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính Ten_Loai nvarchar 50

*Table: NHANVIEN

Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Kích Cỡ Dữ

Liệu

Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_NV nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính

Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_NXB nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính

Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Kích Cỡ Dữ

Liệu Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_PN nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính Ma_NXB nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Ngoại Ngay_Nhap DateTime 30

Ma_NV nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Ngoại

*Table: PHIEUNHAPCT

Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Kích Cỡ Dữ

Liệu Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_PN nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính

Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_PX nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính Ma_DLY nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Ngoại Ngay_Xuat DateTime

Ma_NV nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Ngoại

*Table: PXCHITIET

Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Kích Cỡ Dữ

Liệu Khuôn Dạng Ràng Buộc Dữ Liệu

Ma_PX nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Chính

Ma_Sach nvarchar 20 Chữ Hoa + Số Khóa Ngoại

Kiểm tra số lượng sách

Thông tin các yêu cầu sách

Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2 nhập sách”

a1.Tiến trình “1.2.Kiểm tra số lượng sách”

a2.Tiến trình “1.3.Lập phiếu xuất”

b.Sơ Đồ Hệ Thống Cho Biểu Đồ “2.NHẬP SÁCH”

NXB

NXB 2.1

Lập phiếu nhập

Kiểm tra chất lượng sách

Ghi thông tin sách

sách

NXB

Phiếu Nhập

sáchThông tin từ chối nhập

Phiếu nhập sách

Đảm bảo chất lượng sách

Thông báo

sách tồn

C, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3 thống kê”

b3.Tiến trình “2.3.Ghi thông tin sách”

b2.Tiến trình “2.2.Lập phiếu nhập”

b1.Tiến trình “2.1.Kiểm tra chất lượng sách”

c.Sơ Đồ Hệ Thống Cho Biểu Đồ “3.THỐNG KÊ”

Đại lý NXB

3.3 3.4

1 2

Thông báo

sách tồn

Trả tiền cho NXB

Thống kê sách bán

Thu tiền

từ đại lý

Thống kê sách tồn

NXB

sách

Phiếu Nhập Phiếu xuất

Đại lý

c4.Tiến trình “3.4.Trả tiền cho Nhà Xuất Bản”

c3.Tiến trình “3.3.Thu tiền từ Đại Lý”

c2.Tiến trình “3.2.Thống kê sách bán”

c1.Tiến trình “3.1.Thống kê sách tồn”

Thông tin từ chối xuất

Các thông tin yêu cầu

Đại lý

Sách còn

Phiếu xuất

Lập phiếu xuất sách

Kiểm tra số lượng sách

Thông tin các yêu cầu sách

Thông tin từ chối nhập Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2 nhập sách”

Biểu đồ luồng hệ thống phát hành

“f.Kiểm tra số lượng sách”

 “Tiến trình 1.2”

“g.Lập phiếu xuất”

 “Tiến trình 1.3”

*.Suy từ các tiến trình của luồng hệ thống “NHẬP SÁCH”

NXB

NXB 2.1

Kiểm tra chất lượng sách

Ghi thông tin sách

sách

NXB

Phiếu Nhập

sáchThông tin từ chối nhập

Phiếu nhập sách

Đảm bảo chất lượng sách

“i.Kiểm tra chất lượng sách”

Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3 thống kê”

*.Suy từ các tiến trình của luồng hệ thống “THỐNG KÊ”

Thống kê

mục sách bán

3 sách

Đại lý1

C.Tích hợp các giao diện

a.Cập nhập Sách f.Kiểm tra số lượng sách

c Cập nhập Nhà Xuất Bản i.Kiểm tra chất lượng sách

d Cập nhập Phiếu Nhập k.Lập Phiếu Nhập

e Cập nhập Phiếu Xuất l.Ghi thông tin sách

n.Thống kê sách tồn m.Thống kê sách bán h.Thu tiền từ đại lý j.Trả tiền cho Nhà Xuất Bản

Và “v.Lập báo cáo”

Các giao diện còn lại

f.Kiểm tra số lượng sách g.Lập Phiếu Xuất

i.Kiểm tra chất lượng sách k.Lập Phiếu Nhập

l.Ghi thông tin sách n.Thống kê sách tồn m.Thống kê sách bán h.Thu tiền từ đại lý j.Trả tiền cho Nhà Xuất Bản

1 3

Sau khi các loại giao

7 6

8

11.Thiết Kế Các Giao Diện

Truy cập vào hệ thống

1. Thực đơn chính

3.Thống kê (0)

2.Nhập sách (0)

1 Phát hành

(0)

3.1 Thống kê sách

tồn(3)

2.1Ghi Thống tin

sách(2)

Form đăng nhập

Form đại lý

Form loại sách

Form người dùng

Form nhà xuất bản

Form sách

Form nhân viên

Form quản lý đại lý