(Bài thảo luận) Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường

Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

-BÀI THẢO LUẬN

BỘ MÔN: CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ

Đề tài: Trường học và người học.

Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa

phụ huynh học sinh với nhà trường

Giảng viên : Ths Lê Thị Hoài

Nhóm : 2

Mã lớp HP : 2074eCOM1311

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 2

17 Nguyễn Thị Thanh Huyền 18D190080 K54S2

20 Nguyễn Thị Phương Liên 18D190085 K54S2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, Ngày 05 tháng 10 năm 2020

BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHÓM

Hôm nay, đúng vào lúc 3h30p ngày 24 tháng 09 năm 2020, nhóm 02 tiến hành thảo luận nhóm học phần Chính phủ điện tử với những nội dung sau đây:

 Thành phần tham gia: tất cả các thành viên trong nhóm

 Hình thức thảo luận: Offline

 Nội dung thảo luận:

1 Lên ý tưởng làm bài

2 Phân công công việc

Cả nhóm đều tham gia thảo luận và thống nhất ý kiến phân công để hoàn thành bài tập nhóm.

Biên bản thảo luận kết thúc vào lúc 16h30 cùng ngày.

Biên bản đã được gửi cho tất các thành viên trong nhóm Cả nhóm đã

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, Ngày 20 tháng 10 năm 2020

BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHÓM

Hôm nay, đúng vào lúc 9h25 ngày 15 tháng 10 năm 2020, nhóm 02 tiến hành thảo luận nhóm học phần Chính phủ điện tử với những nội dung sau đây:

 Thành phần tham gia: tất cả các thành viên trong nhóm

 Hình thức thảo luận: Offline

 Nội dung thảo luận:

1 Tổng kết bài thảo luận và đưa ra ý kiến cá nhân đóng góp cho bài thảo luận

2 Chỉnh sửa video và tập thuyết trình

Cả nhóm đều tham gia thảo luận và thống nhất ý kiến phân công để hoàn thành bài tập nhóm.

Biên bản thảo luận kết thúc vào lúc 11h cùng ngày.

Biên bản đã được gửi cho tất các thành viên trong nhóm Cả nhóm đã đồng ý với những điều đã viết như trên.

PHẦN 1 LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong Giáo dục & đào tạo thì những vấn đề như: việc quản lý dạy

và học, việc trao đổi giữa nhà trường với phụ huynh học sinh là hai vấn đề quan trọng hàng đầu Đối với các bậc phụ huynh, việc liên lạc với nhà trường lại càng

là một nhu cầu không thể thiếu, đặc biệt đối với những phụ huynh quan tâm đến

sự học tập, tiến bộ của con em mình Trước đây, việc quản lý giáo dục vẫn được thực hiện theo cách thủ công, vì thế việc quản lý của nhà trường cũng gặp nhiều bất tiện và khó khăn khi có yêu cầu sửa chữa hay lưu trữ Việc liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh được thực hiện chủ yếu thông qua cầu nối là học sinh và cuốn sổ liên lạc, sẽ không tránh khỏi thông tin chậm trễ, không đầy đủ Trong khi đó xã hội đang ngày càng phát triển, con người cũng ngày càng bận rộn hơn, thì những hình thức quản lý thông tin trao đổi truyền thống ngày càng trở nên bất cập và gây khó khăn cho nhà trường và các bậc phụ huynh Hậu quả là con

em của nhiều gia đình ít được quan tâm hơn hoặc không được quan tâm đúng thời thời điểm, gây nhiều ảnh hưởng đến chất lượng học tập và tu dưỡng đạo đức của các em Do đó, làm thế nào để thiết lập một cầu nối liên lạc giữa gia đình - nhà trường một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác luôn là vấn đề khiến xã hội quan tâm, trăn trở Nhờ sự phát triển vượt bậc của KHKT & CNTT trong giai đoạn gần đây, việc ứng dụng CNTT vào nền giáo dục Việt Nam đang trở thành một hướng đi chiến lược và đúng đắn Nhà nước và bộ giáo dục đã có những chủ trương, chính sách trong việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong trường học như: Cung cấp hệ thống máy tính, kết nối Internet, công nghệ e-Learning, phần mềm mã nguồn mở, hợp tác quốc tế Chính sách này đã, đang và

sẽ mang lại nhiều lợi ích cho việc giảng dạy cũng như việc quản lý chung đối với môi trường giáo dục của nước ta Nhận thức được những vấn đề đó, nhóm 2

đã xây dựng một giải pháp quản lý giáo dục nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hệ thống giáo dục và nó như là phương tiện giao tiếp truyền tải thông tin về học sinh giữa gia đình & nhà trường một cách nhanh chóng, chính xác, đó chính là

hệ thống phần mềm sổ liên lạc điện tử UNO

PHẦN 2 LÝ THUYẾT

I Khái quát về sổ liên lạc điện tử

1 Khái niệm

- Sổ liên lạc điện tử là phần mềm kết nối thông tin giữa nhà trường và phụ huynh học sinh, giúp cho phụ huynh học sinh có thể theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của con em mình một cách chính xác và nhanh nhất

2 Chức năng

- Sổ liên lạc điện tử có các chức năng nổi bật như sau: xem thời khóa biểu, xem bảng điểm, xem điểm danh, nhận thông báo của nhà trường, liên hệ với giáo viên giảng dạy, liên hệ với phụ huynh khác, góp ý với nhà trường…

- Các chức năng chính phục vụ cho phụ huynh học sinh:

Đăng nhập

Đổi mật khẩu

Xem các thông tin học tập

Đăng kí nghỉ phép cho con và quản lí thông tin nghỉ phép

Thiết lập các thông tin

Nhận thông báo của nhà trường qua dạng thông báo qua mạng

3 Yêu cầu cài đặt sổ liên lạc điện tử

- Có máy tính cài đặt các trình duyệt web (safari, chrome, IE, cốc cốc, …) hoặc thiết bị thông minh (ipad, smartphone) có cài đặt phần mềm

- Có tài khoản đăng nhập (được giáo viên, nhà trường cung cấp)

- Có kết nối Internet hoặc 3G

4 Các bước sử dụng sổ liên lạc điện tử

- Bước 1: truy cập phần mềm sổ liên lạc điện tử trên website của nhà trường

- Bước 2: sử dụng tài khoản và mật khẩu được nhà trường cung cấp để xem thông tin học tập

5 Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng sổ liên lạc điện tử

a) Đối với người quản lí

2

- Thuận lợi

Liên hệ trực tiếp với phụ huynh về tình hình học sinh (học tập, đạo đức)

Gửi thông báo mời họp phụ huynh

Các vấn đề phát sinh khác

Quản lí thông tin học sinh: bao gồm các thông tin trong quá trình học tập như điểm số, hồ sơ các quá trình học tập các lớp Hạn chế tình trạng bị mất giấy tờ

Quản lí thông tin giáo viên: hồ sơ giáo viên trong quá trình giảng dạy cho đến lịch giảng dạy trong trường

- Khó khăn:

Muốn nhắn tin thông tin của học sinh thì người quản lý phải cập nhật kịp thời Nhiều giáo viên chấm bài xong chưa nhập điểm nên việc gửi tin nhắn đến phụ huynh rất muộn, tương tự đối với các lỗi vi phạm và thông báo khác của đơn vị tới phụ huynh

Một số giáo viên còn bỡ ngỡ khi làm việc trên hệ thống, chưa nghiên cứu

kỹ tài liệu hướng dẫn, nghiệp vụ nên việc khai báo không chính xác dẫn đến kết quả tính toán không chính xác hoặc không ra kết quả

b) Đối với phụ huynh học sinh

- Thuận lợi:

 Dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình học tập hàng ngày của con em cũng như các nhận xét, thông báo, mời họp từ phía nhà trường, kế hoạch của lớp

Kiểm tra kết quả học tập của con em mình chỉ bằng 1 tin nhắn(sms)

Nhận thông báo lịch học, lịch thi từ nhà trường, giáo viên

Nhận thông báo tình hình đi học của con em mình mỗi khi vắng mặt, bị điểm kém, …

Nghe nhận xét của giáo viên chủ nhiệm về con em mình

Nhận thư mời họp phụ huynh thông qua tin nhắn

Nhắn tin cho giáo viên chủ nhiệm

- Khó khăn:

Vẫn còn lỗ hổng trong công tác bảo mật, mang lại nhiều phiền toái cho phụ huynh, học sinh

Kinh phí duy trì sổ liên lạc điện tử khá cao so với lợi ích nó mang lại

Phụ huynh sẽ ít có cơ hội được gặp trực tiếp với giáo viên và các phụ huynh khác để trao đổi thông tin và nắm bắt tình hình của trẻ

II Xây dựng sổ liên lạc điện tử UNO

1 Mô tả app

- Ứng dụng này là bước tiến nâng cao sự nhanh chóng và tiện lợi của dịch

vụ Sổ Liên Lạc Điện Tử Giúp phụ huynh thường xuyên phối hợp với nhà trường đôn đốc việc học của con em mình Khả năng lưu trữ lượng thông tin lớn của ứng dụng giúp phụ huynh dễ dàng đánh giá quá trình học tập của học sinh một cách toàn diện, có hệ thống

- App bao gồm các danh mục như:

Thông báo: cập nhật thông tin về tình hình học tập của học sinh một cách đầy đủ, nhanh chóng tới phụ huynh

Thời khóa biểu: theo dõi được thời khóa biểu hàng ngày của học sinh

Bảng điểm: Phân tích và theo dõi kết quả học tập của học sinh đầy đủ chi tiết

Điểm danh: theo dõi được việc đi học đầy đủ của con em mình

Danh sách học sinh: tổng hợp danh sách học sinh thuộc lớp mà con em mình đang học

Danh sách giáo viên: thông tin của toàn bộ giáo viên đang giảng dạy

Quản lý nghỉ phép: phụ huynh có thể thực hiện đăng kí nghỉ phép online

mà không cần phải gọi điện cho giáo viên

Thông tin sức khỏe: theo dõi thông tin sức khỏe của con em qua các kỳ khám định kỳ của nhà trường

Góp ý với nhà trường: Các câu hỏi thắc mắc về vấn đề liên quan đến học sinh và nhà trường

2 Cách cài đặt app UNO

4

- Bước 1: Tải ứng dụng UNO trên thiết bị dị động (qua CHPlay trên Android và Appstore trên iOS) Sau đó nhấn vào "Cài đặt" và app sẽ tiếp tục chương trình cài đặt ứng dụng trên điện thoại của bạn

- Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở app tiến hành đăng kí và đăng nhập ứng dụng Để nắm bắt thông tin quan trọng từ nhà trường và giáo viên chủ nhiệm, hãy chọn “Cho phép” để UNO gửi thông báo cho bạn

- Bước 3: Tiến hành xác lập thông tin cơ bản của học sinh Điền đầy đủ thông tin Trường, Lớp, Quận (Huyện), Thành phố nơi bạn sinh sống, mã học sinh, sinh viên (nếu có) và một mật khẩu đã được nhà trường cung cấp sẵn

- Bước 4: Đăng nhập App

- Bước 5: Để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin của học sinh, sinh viên, người dùng nên thay đổi mật khẩu khác có độ an toàn cao hơn liên quan đến thông tin cá nhân, mật khẩu mạnh, dễ nhớ, tránh đặt mật khẩu khó nhớ

3 Hướng dẫn sử dụng trên mobile

- Hướng dẫn thay đổi mật khẩu

Bước 1: Vào ứng dụng UNO và đăng nhập bằng tài khoản được nhà trường cung cấp

6

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng danh mục góc bên trái màn hình ứng dụng

và chọn mục Thiết lập

Bước 3: chọn mục Cá nhân/Thay đổi mật khẩu

Bước 4: nhập thông tin mật khẩu cũ, mật khẩu mới và xác nhận lại mật

khẩu mới Nhấn nút “Đồng ý”

- Hướng dẫn tra cứu điểm

Bước 1: vào ứng dụng UNO và đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: trong giao diện chính phụ huynh nhấn vào biểu tượng Thành

tích

Bước 3: để xem điểm phụ huynh chọn vào học kỳ mình muốn xem

- Hướng dẫn đăng kí nghỉ học

Bước 1: nhấn biểu tượng danh mục góc trên bên trái màn hình ứng dụng

và chọn mục nghỉ phép

Bước 2: Nhập các thông tin theo mẫu

Bước 3: nhấn biểu tượng đăng kí

- Hướng dẫn đóng góp ý kiến cho nhà trường

10

Bước 1: nhấn biểu tượng danh mục góc trên bên trái màn hình ứng dụng

và chọn mục góp ý nhà trường

Bước 2: nhập nội dung muốn góp ý với nhà trường

Bước 4: nhấn gửi

12

BẢNG ĐÁNH GIÁ

ST

T

13 Trần Thị Hương(NT) 18D190023 Tìm tài liệu+

Word + video

A

16 Nguyễn Thị Ngọc Huyền 18D190020 Tìm tài liệu B

17 Nguyễn Thị Thanh Huyền 18D190080 Tìm tài liệu B

20 Nguyễn Thị Phương Liên 18D190085 Tìm tài liệu B