Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương của Cty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà

Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương của Cty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua cùng với quá trình mở cửa của đất nước, nền kinh tếViệt Nam cũng có nhiều đổi mới ngày càng sâu sắc và toàn diện, đặc biệt Việt Nam

đã ra nhập tổ chức WTO Tiến trình hội nhập và phát triển của đất nước đã tạo ramột luồng sinh khí mới cho các hoạt động kinh tế xã hội của nước ta Nó khôngnhững khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển, thu hút các nguồn vốn trong

và ngoài nước, tạo đà cho tăng trưởng và phát triển mà còn góp phần đưa nền kinh

tế nước ta từng bước hoà nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới Tuynhiên, cơ chế thị trường với các tính năng của nó đòi hỏi các chủ thể của nền kinh tếkhi tham gia vào đó phải có sự nhạy bén trong các vấn đề về tổ chức, quản lý Để

có thể thích ứng được với cơ chế mới và tạo được chỗ đứng của doanh nghiệp trênthương trường thì các doanh nghiệp phải vươn lên từ chính nội lực của bản thân đểtạo ra lợi nhuận lớn nhất với chi phí thấp nhất theo mục tiêu kinh doanh của mình,chính vì vậy mà đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban lãnh đạo Công Ty cổphần Tập đoàn Hoàng Hà đã xác định vai trò, trách nhiệm của mình trong sản xuấtkinh doanh Để không ngừng cải tiến công nghệ sản xuất, áp dụng những thành tựukhoa học kỹ thuật làm tăng doanh thu, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chấtlượng, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, tiến hành mở rộng thị trường tiêu thụ, ổnđịnh và từng bước nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty Việcphấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận

là nhiệm vụ thiết thực thường xuyên của công tác quản lý kinh tế nói chung cũngnhư quản lý doanh nghiệp nói riêng Trong đó tiền lương cũng là một phạm trù kinh

tế quan trọng và phức tạp, công tác quản lý tiền lương là một nội dung chủ yếu củacông tác quản trị doanh nghiệp nó có quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuấtkinh doanh trong doanh nghiệp và phải tuân theo những chính sách, nguyên tắc đãingộ đối với người lao động Tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất quan trọngcấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp đồng thời là nguồn nhu nhập chủyếu của người lao động Tiền lương chính là đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuấtphát triển, vì vậy công tác quản lý tiền lương tại công ty rất quan trọng

Xuất phát từ nhận thức đó, qua tìm hiểu tình hình thực tế của Công Ty cổphần Tập đoàn Hoàng Hà em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác quản lý tiền lươngcủa Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung gồm 3chương sau đây:

Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

Chương II: Thực trạng về công tác quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần tập

đoàn Hoàng Hà

Chương III: Giải pháp hoàn thiện Công tác quản lý tiền lương tại Công ty cổ

phần tập đoàn Hoàng Hà

CHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ

I/ Thông tin chung về Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

1 Tên gọi:

Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

HOANGHA COPORATION JOINT STOCK COMPANY

Tên công ty viết tắt: Tập đoàn Hoàng Hà (HCC)

2 Hình thức pháp lý:

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Mô hình hoạt động: Công ty là công ty mẹ và các công ty con: Gồm có 5công ty con

Công ty TNHH MTV xây dựng số 1

Công ty TNHH MTV xây dựng số 2

Công ty TNHH MTV gốm màu Kim Sơn

Công ty TNHH MTV gốm Hoàng Quế

Tên người đại diện: Phạm Văn Thể

Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc

Tài khoản: 421101030050 tại Ngân hàng No&PTNT Đông Triều

3 Địa chỉ giao dịch:

Trụ sở công ty: Cụm CN Kim Sơn - xã Kim Sơn - huyện Đông Triều - tỉnhQuảng Ninh

Điện thoại: 033.677578 fax: 033.677576

- Trang trí nội ngoại thất, thi công điện, nước;

- Sản xuất kết cấu thép, cầu trục, thiết bị nâng hạ, cốp pha thép, giáo thép, cột chốngthép xây dựng, các loại ống thép, ống lốc, gia công tôn mạ mầu, vật liệu xây dựng;

- Đầu tư kinh doanh hạ tầng, khu, cụm công nghiệp, đô thị, bất động sản;

- Khai thác và chế biến khoáng sản;

- Xuất nhập khẩu các loại hàng hoá;

- Chuyển giao công nghệ sản xuất gạch tuynel;

- Lắp đặt, chuyển giao công nghệ trạm, lò than hoá khí;

- Vận tải đường thuỷ, đường bộ;

- Tháo dỡ các công trình xây dựng, công trình điện nước, cầu cống

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

1/ Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu công ty, lập chương trình, kế

hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, triệu tập chủ trì cuộc họp Hội đồng quản trị

2/ Tổng giám đốc: Phạm Văn Thể là người được Hội đồng quản trị bầu ra, là người

đại diện pháp nhân của của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ

quan quản lý cấp trên trong các hoạt động của Công ty Tổng giám đốc là người có

quyền điều hành cao nhất trong Công ty Tổng giám đốc có quyền trong quyền bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật đối với tất cả các CBCNV, Tổng

giám đốc chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và nhà nước về mọi mặt

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tổng giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý Phòng Kế toán tài chính, Chịu trách

nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty

3/ Phó tổng giám đốc: Phạm Lương Thê

Giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những

công việc được phân công và trực tiếp theo dõi, chỉ đạo về hoạt động sản xuất kinh

doanh của các đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi hoạt động của

các đơn vị đã được Tổng giám đốc giao cho để quản lý

 Phòng Kinh tế – Kế hoạch – Kỹ thuật

 Công ty TNHH MTV gốm Hoàng Quế

 Công ty TNHH MTV Kết cấu Thép

Thay mặt Tổng giám đốc điều hành công việc và chỉ đạo các phòng ban chức

năng khi Tổng giám đốc đi vắng

4/ Phó tổng giám đốc: Nguyễn Đức Thìn

Giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những

công việc được phân công và trực tiếp theo dõi, chỉ đạo về hoạt động kinh doanh

của các đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi hoạt động của các

đơn vị đã được Tổng giám đốc giao cho để quản lý

Phòng

Kế toán Tài chính

MTV gốmHoàng Quế

Công ty TNHH MTV XD

Số 1

Công ty TNHH MTV XD

Số 2

Công ty TNHH MTV gốm màu Kim

Sơn

 Công ty TNHH MTV gốm màu Kim Sơn

Thay mặt Tổng giám đốc điều hành công việc và chỉ đạo các phòng ban chứcnăng khi Tổng giám đốc đi vắng

5/ Phòng TCHC: Là phòng quản lý, chỉ đạo thực hiện các công tác như sau:

- Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

- Công tác về tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động

- Công tác định mức lao động, bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động

- Công tác bảo vệ quân sự, bảo vệ tài sản của Công ty, an ninh trật tự

- Tham mưu cho Phó Tổng giám đốc về công tác tổ chức nhân sự trong Công ty.6/ Phòng Kinh tế – kế hoạch – Kỹ thuật: là phòng có nghiệp vụ quản lý như sau:

 Bộ phận Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cần thực hiện trongnăm, tham mưu và giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc xúc tiến, quản lýhoạt động đối ngoại với khách hàng, lập kế hoạch thực hiện các công trình vànhiệm vụ cho các công ty thành viên trực thuộc, kế hoạch cho xây dựng, thicông, bán hàng hoá sản phẩm…

 Bộ phận kinh tế: Có nhiệm vụ lập Hồ sơ dự toán theo hồ sơ thiết kế đã đượckhách hàng chấp nhận, tính toán chi phí cho công trình xây dựng, kết cấuthép

 Bộ phận kỹ thuật: Quản lý chỉ đạo khâu kỹ thuật như lập hồ sơ thiết kế, kiểmtra kỹ thuật trong sản phẩm, kiểm tra khối lượng, chất lượng, nghiệm thu vàthanh quyết toán khối lượng các công trình

7/ Phòng Kế toán – tài chính:

- Xây dựng phương án sử dụng vốn, huy động và tạo lập nguồn vốn, có tráchnhiệm cung ứng tài chính cho Công ty giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty được thông suốt chủ yếu như: Nguồn vốn, công tác tín dụng, công tác thanh toán

và thu hồi công nợ, kiểm tra việc sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản nhằmphục vụ đầy đủ và kịp thời vốn cho công ty hoạt động

- Kiểm tra giám sát các hoạt động về kinh doanh và đầu tư

- Thực hiện các công tác hoạch toán kế toán toàn Công ty

- Kiểm tra hướng dẫn kế toán của các Công ty thành viên.

8/ Công ty TNHH MTV xây dựng số 1: Công ty số 1 chuyên về xây dựng các côngtrình dân dụng, công nghiệp đặc biệt xây dựng chủ yếu trong khu vực Công ty ximăng Hoàng Thạch

9/ Công ty TNHH MTV xây dựng số 2: Công ty số 2 chuyên về xây dựng các côngtrình dân dụng, công nghiệp thi công các công trình khi tổng công ty ký được hợpđồng và giao lại cho công ty số 2 thi công

10/ Công ty TNHH MTV gốm màu Kim Sơn: Hiện nay Công ty cổ phần tập đoànHoàng Hà đang thi công dự án Nhà máy gốm màu Kim Sơn thuộc công ty MTVgốm màu Kim Sơn chuyên sản xuất ngói màu tráng men, gạch cotto, dây chuyềnngói phụ kiện

11/ Công ty TNHH MTV Kết cấu thép: Chuyên gia công cán xà gồ, tôn mạ màu cánloại 5 sóng, 11 sóng, lắp dựng khung nhà thép tiền chế với công nghệ máy móc hiệnđại

12/ Công ty TNHH MTV gốm Hoàng Quế: Chuyên sản xuất gạch, ngói 22 viên/m2,gạch nem tách được sản xuất trên công nghệ máy móc được nhập khẩu từ ITALIA,sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

II/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

1 Quá trình hình thành của Công ty:

Công ty CP tập đoàn Hoàng Hà tiền thân là Công ty TNHH Hoàng Hà đượcthành lập từ năm 2002, đến ngày 08/02/2007 đổi tên thành Công ty cổ phần Xâydựng Hoàng Hà, đến ngày 15/02/2008 đổi tên thành Công ty CP tập đoàn Hoàng Hàtheo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 22.03.000778 do Phòng đăng ký kinhdoanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp

Sản phẩm chính của Công ty khi mới thành lập là gạch, ngói đất sét nungtuynel, nhận thầu thi công xây lắp, vận tải đường bộ, đường thuỷ

Ngày 15 tháng 2 năm 2008 đổi tên thành Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng

Hà hoạt động theo mô hình công ty mẹ, công ty con và có 05 công ty thành viên

2 Các giai đoạn phát triển của Công ty:

Kể từ khi công ty được thành lập, Công ty đã tập trung kinh doanh theo cácngành nghề đã được đăng ký như: nhận thầu thi công một số công trình có quy mônhỏ, giá trị từ 100 triệu đến dưới 01 tỷ đồng và Công ty tập trung đầu tư liên doanhvới Công ty TNHH Việt Đức Hải Dương để xây dựng 01 nhà máy sản xuất gạchnung tuynel với công suất 20 triệu viên/năm tại xã Hoàng Quế - huyện Đông Triều -tỉnh Quảng Ninh Sau gần một năm đầu tư và xây dựng, nhà máy gặp không ít khókhăn, lĩnh vực thi công xây lắp chưa có thị trường, sản phẩm sản xuất ra chưa cóthương hiệu do đó việc sản xuất kinh doanh những năm đầu cực kỳ khó khăn kể cả

về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Cùng lúc đó, công ty TNHH Việt Đức Hải Dươngxin rút vốn liên doanh như vậy lại càng khó khăn hơn Song có sự quyết tâm củaHĐTV công ty quyết định mua lại toàn bộ phần vốn góp của công ty TNHH ViệtĐức Hải Dương và củng cố lại công tác tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh Vớiquyết tâm của Hội đồng thành viên và cán bộ điều hành cùng đội ngũ công nhânnhiệt huyết nghề nghiệp, sau 06 tháng công ty đã sản xuất kinh doanh phát triển.Sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó, chất lượng sản phẩm ngày càng được nângcao, dần dần đã có uy tín trên thị trường, CBCNV hăng say làm việc Với lợi thế đó,công ty tiếp tục đầu tư dây chuyền số 2, sản phẩm của dây chuyền số 2 chủ yếu làsản phẩm mỏng tiêu tốn ít nguyên liệu và có giá trị cao Nâng sản lượng từ 20 triệuviên QTC/năm lên 60 triệu viên sản phẩm QTC/năm

Không dừng ở đó Công ty tiếp tục mở thêm ngành nghề để phù hợp với xuhướng phát triển đa dạng hoá sản phẩm phục vụ các công trình xây dựng trong khuvực Đặc biệt với ngành nghề thi công xây lắp của công ty thường xuyên phải muacác sản phẩm khung nhà kết cấu thép, tôn mạ màu để hoàn thiện công trình do đónăm 2004 công ty tiếp tục đầu tư 01 nhà máy sản xuất kết cấu thép và gia công tôn

mạ màu tại cụm công nghiệp Kim Sơn - huyện Đông Triều - tỉnh Quảng Ninh với

công suất 5000 tấn sản phẩm kết cấu thép, 1 triệu m tôn mạ màu các loại/năm Sau

6 tháng xây dựng nhà máy, công ty đã giải quyết thêm trên 100 lao động, nâng sốcông nhân toàn công ty lên trên 1000 lao động có việc làm ổn định thu nhập bìnhquân năm 2006 cho người lao động đạt 1,35 triệu đồng/người/tháng

Sau khi sản phẩm của nhà máy kết cấu thép ra đời, công ty sẵn có các sản phẩmgạch xây các loại, nem tách lát nền, ngói lợp 22v/m2, ngói hài, tôn mạ màu các loại,khung nhà za min tiền chế được sản xuất theo đơn đặt hàng Chính các sản phẩmtrên đã tạo dựng thêm cho các công trình xây dựng của công ty cũng như nhận thầu,

ký được nhiều hợp đồng, nhiều công trình có giá trị cao Công ty đã trúng thầunhiều công trình, chủ đầu tư Trung Quốc, Hàn Quốc, đầu tư tại Việt Nam và nhiềucông trình cho công ty xi măng Hoàng Thạch và một số các chủ đầu tư khác Cácsản phẩm, các công trình xây dựng của công ty thi công được các chủ đầu tư trongnước và nước ngoài tín nhiệm và đánh giá cao về mặt quản lý, tiến độ, chất lượngcông trình đưa vào sử dụng tốt Đặc biệt được một chủ đầu tư của Trung Quốcthưởng cho nhà thầu Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Hà 100 triệu đồng về thànhtích vượt tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình

Chính vì sự đầu tư trên, Công ty đã đưa ra được nhiều sản phẩm chất lượng tốtcho thị trường, hiện nay sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó và được khách hàngtín nhiệm lựa chọn sản phẩm của Công ty Tháng 5 năm 2007, sản phẩm của công

ty vinh dự được bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao vùng Duyên hải và chủdoanh nghiệp được bình chọn là doanh nhân xuất sắc vùng Duyên hải Đồng bằngBắc bộ

Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà còn là thành viên của:

- Hiệp hội các doanh nghiệp huyện Đông Triều

- Hội viên Liên minh HTX và doanh nghiệp NQD tỉnh Quảng Ninh

- Hội viên Hội các nhà doanh nghiệp trẻ tỉnh Quảng Ninh

- Hội viên Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam

- Hội viên Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam

Hà đã từng bước đi lên, với những công nghệ và thiết bị ngày càng đổi mới, đa dạnghoá sản phẩm, doanh thu của Công ty ngày một tăng cao, năm 2004 với doanh thu là15.500 triệu đồng thì đến năm 2007 doanh thu sản xuất kinh doanh đạt 68.500 triệuđồng.

Các thành tích mà Công ty đã đạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh và côngtác xã hội

 Công ty đã đạt danh hiệu tốp 100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam

 Đạt giải thưởng sao vàng đất việt năm 2007

 Huy chương vàng và chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng caophù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm “ngói đất sét nung” của Công ty Cổ phầnXây dựng Hoàng Hà do chương trình bình chọn, chứng nhận - tôn vinhthương hiệu nổi tiếng vùng Duyên hải đồng bằng Bắc Bộ năm 2007

 Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp trao tặng cho Công ty xây dựngHoàng Hà đã có thành tích trong phong trào thi đua lao động sản xuất, kinhdoanh và các nhiệm vụ công tác khác trong năm 2005

 Liên đoàn lao động tỉnh Quảng Ninh tặng bằng Công nhận Công trình chàomừng 75 năm thành lập Công đoàn Việt Nam (28/7/1929 - 28/7/2004) Côngtrình: Nhà máy sản xuất kết cấu thép, Công ty xây dựng Hoàng Hà - ĐôngTriều Quảng Ninh

 UBND huyện Đông Triều tặng Giấy khen đội văn nghệ Công ty xây dựng

 Hoàng Hà đạt thành tích xuất sắc trong hội thi văn nghệ quần chúng toàn dântham gia phòng chống ma tuý Quảng Ninh năm 2005

 UBND huyện Đông Triều tặng Giấy khen đội văn nghệ Công ty TNHHHoàng Hà huyện Đông Triều đạt thành tích xuất sắc trong công tác phòngchống tội phạm, phòng chống ma tuý năm 2005

 Năm 2007 Cục thuế Tỉnh Quảng Ninh tặng Giấy khen Cho Công ty TNHHHoàng Hà đã có thành tích thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế năm 2006

 UBND huyện Đông Triều tặng Giấy khen Công ty TNHH Hoàng Hà cónhiều thành tích trong phong trào thi đua giành danh hiệu doanh nghiệp giỏinăm 2006.

 Uỷ ban nhân dân huyện Đông Triều tặng Giấy khen Công ty xây dựngHoàng Hà đã có thành tích xuất sắc trong phong trào “Đền ơn đáp nghĩa”trong thời gian từ năm 2003 - 2007

 Quyết định của Chủ đầu tư Trung Quốc thưởng cho Công ty xây dựng Hoàng Hà về việc vượt tiến độ công trình.

III/ Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà 1.Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bảng 1: Tình hình thực hiện kế hoạch của công ty giai đoạn 2004-2007.

Đơn vị: Triệu đồng

2004

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Tỷ lệ

% ( so sánh năm 2007 với năm 2004

Biểu 1: Doanh thu giai đoạn 2004-2007:

Qua 4 năm 2004,2005,2006,2007, năm 2007 so với năm 2004:

- Doanh thu tăng 2.99 lần đạt 299%

- Lợi nhuận tăng 5.18 lần đạt 518%

- Nộp ngân sách tăng 4.66 lần đạt 466%

- Thu nhập bình quân tăng 1.64 lần đạt 164%

Mức thu nhập bình quân của CBCNV tuy tốc độ tăng còn chậm hơn so vớicác chỉ tiêu khác song mỗi nhân viên trong công ty đều nhận thấy yếu tố tích cực màcông ty đã đạt được đó là tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động và vớimức lương như vậy cũng đủ trang trải chi tiêu

Trong thời gian tới công ty quyết tâm sẽ tiếp tục đẩy mạnh sản xuất, nâng caonăng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động

CHƯƠNG IITHỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ.

I/ Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật có ảnh hưởng tới công tác quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

1 Đặc điểm thị trường:

Sau 5 năm trưởng thành và phát triển công ty đã từng bước phát huy đượcnhững thế mạnh và ưu thế của mình, đã tạo được lòng tin về sản phẩm của mìnhtrên thị trường nhất là các sản phẩm về gạch ngói, thương hiệu về xây dựng Công

ty đã đạt được danh hiệu tốp 100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về sản phẩm “Ngói Hoàng Quế”

Nền kinh tế phát triển với tốc độ cao nên nhu cầu về hàng hoá, sản phẩm đạtchất lượng rất lớn để phục vụ cho người tiêu dùng góp phần vào tăng trưởng chungcủa nền kinh tế thế giới

Sản phẩm của công ty có mặt khắp mọi nơi, đã mở rộng được rất nhiều đại

lý, các kênh tiêu thụ sản phẩm, các công trình xây dựng đã được các kỹ thuật cókinh nghiệm, trình độ quản lý và thi công theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

2 Đặc điểm sản phẩm:

Do đặc thù hoạt động của Công ty là kinh doanh nhiều ngành nghề nên sảnphẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú Sau đây là 3 sản phẩm chính của Côngty

* Sản phẩm gạch, ngói, nem tách bằng đất sét nung:

Sản phẩm gạch, nem tách, ngói lợp đất sét nung 22 viên của Công ty được sảnxuất từ nguồn đất sét Kim Sen - Đông Triều - Quảng Ninh là mỏ sét có trữ lượnglớn nhất và chất lượng hàng đầu Việt nam Đất sét tại mỏ Kim Sen có hàm lượngsắt, nhôm cao góp phần tạo ra dòng sản phẩm đất sét nung có đặc tính nổi trội vềmàu sắc, độ bền cơ học và chống rêu mốc so với các sản phẩm cùng loại sản xuấtbằng đất sét nơi khác Do Công ty chủ động được về nguyên liệu, khai thác vậnchuyển gần nên hạ được giá thành sản phẩm, làm tăng khả năng cạnh tranh trên thịtrường Công ty đầu tư sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của ITALIA làloại dây chuyền sản xuất gạch ngói đất sét nung tiên tiến nhất trên thế giới Hơn nữasản phẩm được nung đốt bằng khí hóa than nên tỉ lệ thu hồi của sản phẩm rất cao,màu sắc sản phẩm đồng đều, ổn định, không bị dính bụi than như các sản phẩm củacác nhà máy khác, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của thị trường nên các sản phẩmngói lợp của Công ty có sức tiêu thụ lớn Đội ngũ cán bộ công nhân của công tyđược đào tạo bài bản, có tay nghề cao, luôn tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn chấtlượng quản lý ISO 9001:2000, luôn coi chất lượng là chìa khoá của sự thành côngcủa doanh nghiệp nên các sản phẩm làm ra luôn có chất lượng cao, đáp ứng đượcnhu cầu người tiêu dùng

* Sản phẩm công trình xây dựng:

Công ty đã thi công các công trình đạt chất lượng tiêu chuẩn theo ISO9001:2000 như Công trình: Chợ vàng tại Hoàng Quế; Công trình Trường THCS Lê

Quý Đôn xã Yên Hưng - Đông Triều - QN; Công trình Mái che lò nung số 2 - Công

ty xi măng Hoàng Thạch… và nhiều các công trình khác đã được khách hàng tínnhiệm và có lòng tin về sản phẩm mà công ty đã hoàn thành

Sản phẩm của Công ty là những công trình được xây dựng trên cơ sở hồ sơthiết kê, bản vẽ, dự toán được phòng Kế hoạch - kinh tế - kỹ thuật và khách hàngxem xét kiểm tra đạt chất lượng cao làm vừa lòng khách hàng

ty thi công đều được chủ đầu tư chấp nhận đạt tiến độ và chất lượng tốt do Công ty

có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, công nhân lành nghề chuyên về sản phẩm cơ khí

3 Đặc điểm máy móc thiết bị:

Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà là một đơn vị kinh doanh nhiều ngànhnghề với những trang thiết bị tương đối hiện đại, đáp ứng yêu cầu đặt hàng của cácđơn vị Bao gồm những loại máy móc thiết bị sau:

Bảng 2: Bảng máy móc thiết bị.

STT Tên máy móc, thiết bị ĐVT Số

Lượng Xuất sứ

Tình trạng khấu hao

11 Máy xúc cái 04 Nhật bản 40%

(Nguồn số liệu: Phòng Tài chính -Kế toán)

4 Đặc điểm nhân sự:

Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà là một đơn vị hoạt động với nhiều ngànhnghề kinh doanh với quy mô lớn, do đó chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viênđóng vai trò hết sức quan trọng trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty

Trong thời gian qua cùng với sự phát triển của đất nước trong thời kỳ đổi mờiđội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng phát triển cả về số lượng và chất lượng,lực lượng lao động trong đơn vị đã dần trẻ hoá, đội ngũ cán bộ trẻ năng động sángtạo, đội ngũ cán bộ có tuổi đời và tuổi nghề cao, có thâm niên kinh nghiệm trongcông tác, đó là những cán bộ có phẩm chất chính trị, có học vấn và trình độ chuyênmôn được qua đào tạo từ Trường đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông…

đã được học tập và nâng cao trình độ để vươn lên đáp ứng những nhu cầu ngày càngcao của xã hội

Tính đến tháng 11/2008, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 1.055người

Nam 635 60.2

( Nguồn số liệu: Phòng tổ chức hành chính)

Từ bảng số liệu trên cho thấy, số lượng lao động là nam chiếm tỷ lệ cao hơn

nữ, Có thể nói đây là một cơ cấu phù hợp với mô hình hoạt động và ngành nghề kinh doanh của Công ty bởi phần lớn công nhân xây dựng và công nhân cơ khí là lao động nam, còn lại lao động sản xuất gạch

Từ bảng số liệu trên cho thấy, tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 19.4%

là khá cao so với các doanh nghiệp cùng ngành Tuy nhiên do đặc thù của ngành sảnxuất gạch, ngói, nem tách phần lớn có những khâu không cần có trình độ chuyênmôn như: Bốc xếp, vận chuyển, ra lò, phân loại nên lượng lao động là học nghề vàlao động phổ thông cũng chiếm khá cao là 38.1% Nhưng do hiện nay trong thời kỳhội nhập nền kinh tế, việt nam ra nhập WTO nên đòi hỏi về trình độ cao vì vậy Công

ty cần quan tâm đến công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ lao động để nâng caonăng suất lao động

Trong lĩnh vực công tác cán bộ công nhân viên đã hoàn thành tốt các nhiệm

vụ được giao, có phẩm chất đạo đức tốt, có lối sống lành mạnh và giản dị

5 Đặc điểm về tài chính:

Đây là một đặc điểm quan trọng nó có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là theo quy mô mở rộng loại hình công ty mẹ,công ty con của doanh nghiệp hiện nay Tình hình tài chính của công ty tương đối

ổn định nên nó đã góp phần đáng kể cho các hoạt động sản xuất, hiệu quả sử dụngvốn tương đối tốt nhất là tốc độ quay vòng của vốn do lượng tiêu thụ sản phẩm cao.Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay có nhiều biến động về giá cả cũng đã làmcho công ty gặp không ít khó khăn, nhưng dưới sự điều hành của Tổng giám đốcCông ty đã từng bước khắc phục và kinh doanh tốt

Năm 2006

Năm 2007

( Nguồn số liệu: Bảng cân đối kế toán – Phòng tài chính kế toán)

Từ bảng số liệu trên cho thấy tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty tăngmạnh trong những năm qua, điều này cho thấy những bước phát triển mạnh mẽtrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Về cơ cấu tài sản, do ngành nghề và mô hình sản xuất kinh doanh của công tychuyên về sản xuất sản phẩm gạch, ngói, sản phẩm về xây dựng và kết cấu thép lên

tỷ trọng tài sản cố định luôn lớn hơn tài sản lưu động So sánh tỷ lệ tài sản qua cácnăm ta thấy tỷ lệ qua các năm tăng dần điều đó cho thất công ty đã chú trọng đầu tưlâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là đầu tư mở rộng dự án, dâychuyền sản xuất mới Bên cạnh đó ta thấy tỷ lệ tài sản lưu động tăng qua các nămchứng tỏ công ty đã chú trọng đến việc mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển các

mặt hàng, dịch vụ mới như là thêm sản phẩm mới Ngói mũi hài, gạch cotto trángmen, dây chuyền ngói phụ kiện, tôn cách nhiệt…

6 Vị trí địa lý:

Trong sản xuất kinhdoanh, đặc biệt là kinh doanh thương mại hàng hoá vị tríđịa lý là yếu tố mang tính sống còn Với vị trí địa lý của Công ty nằm trên trụcđường quốc lộ 18A, nằm cạnh đường sông thuận lợi cho việc bốc xếp hàng hoá lêntàu xuất nhập khẩu ra nước ngoài nên rất thuận lợi cho việc giao dịch, bán hàng,giao thông đi lại thuận tiện, gần khu dân cư đông đúc và nằm trong cụm công nghiệp

vì thế tạo rất nhiều thuận lợi thu hút được nhiều khách hàng và các nhà đầu tư

II/ Tình hình xây dựng và quản lý quỹ lương kế hoạch tại công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

1/ Những căn cứ chủ yếu để xây dựng quỹ lương:

Việc xây dựng quỹ lương kế hoạch tại Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hàphụ thuộc vào đặc điểm riêng của công ty: vì công ty kinh doanh nhiều ngành nghề,đặc biệt là nhận thầu xây lắp, sản xuất kết cấu thép, căn cứ vào hợp đồng nămtrước, liên doanh liên kết do vậy việc lập quỹ lương là rất khó khăn phức tạp Đểlập kế hoạch quỹ lương người lập cần phải xem xét từ những chỉ tiêu kế hoạch củanăm tới, tình hình sản xuất cụ thể của năm trước, số hợp đồng đã kí kết năm sau

Hàng năm Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu thực hiện của năm trước liền

kề và kế hoạch năm sau thực hiện để xây dựng quỹ lương

Căn cứ vào các quy định hiện hành về chế độ công tác tiền lương, bảo đảm tăng năng suất lao động, đẩy mạnh và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Việc xây dựng quỹ lương kế hoạch là cần thiết và quan trọng bởi vì thu nhậpcủa người lao động phụ thuộc vào quỹ tiền lương Nếu sản xuất kinh doanh có lãi

lao động có mối quan hệ với nhau, đó là cơ sở để xác định lương cho người laođộng.

Bảng 6: Thuyết minh tính toán xây dựng đơn giá tiền lương năm 2008

Nhiệm vụ năm kế hoạch để tính đơn giá tiền lương:

Tổng doanh thu: 175.000.000.000đồng

Xác định những thông số để tính đơn giá tiền lương

Stt Nội dung

Số lượng (M2)

Số lượng (Công trình)

Doanh thu (1000đ)

Tổng doanh thu (1000đ)

Công theo định mức (công)

Sản xuất ngói 7.000 40.000.000 65.000

(Nguồn số liệu: Phòng tổ chức)

2/ Phương pháp tính toán quỹ lương kế hoạch:

2.1/ Lao động định biên: được tính toán trên cơ sở định mức lao động

* Lao động theo nhu cầu:

217.900 công

Lyc = = 714 người

305 công / người

* Lao động phụ trợ, phục vụ (10%Lyc) = 71 người

* Lao động quản lý( trong bộ máy điều hành): 12 người

Lao động định biên Lđb = Lyc + Lpv, pt + Lql

= 714 + 71 + 12 = 797 người

Các loại hợp đồng lao động được thuê có thời hạn xác định từ 1 năm trở lên

2.2/ Mức lương tối thiểu để xây dựng đơn giá tiền lương.

* Xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

Hệ số điều chỉnh của Công ty: Kđc = 1,0 < (1,5)

* Giới hạn trên khung lương tối thiểu của Công ty.

Khi đó tiền lương tối thiểu tối đa công ty được phép áp dụng là:

TL minđc = TL min x (1+Kđc)Trong đó:

TL min: Là mức lương tối thiểu chung do nhà nước quy định cũng là giới hạn của khung lương tối thiểu.

TL minđc = 540.000 x 2,0 = 1.080.000đNhư vậy khung lương tối thiểu của Công ty là TL min đến TL minđc

1.080.000 ≥ TL min cty ≥ 540.000Công ty chọn TL min = 540.000đồng để tính đơn giá tiền lương

2.3/ Hệ số cấp bậc công việc bình quân ( Hcb)

2.6/ Đơn giá tiền lương:

Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu kế hoạch:

∑V KH

Vđg = ∑T KH

Trong đó:

Vđg: Đơn giá tiền lương

∑V KH : Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch

∑T KH : Tổng doanh thu kế hoạch năm

∑V KH 15.545.325.600đ

Vđg = = = 0,089 đồng

∑T KH 175.000.000.000đ

2.7/ Tổng quỹ tiền lương chung của năm kế hoạch:

Hiện nay quỹ lương kế hoạch của công ty được tính theo công thức:

Vbs: Là quỹ tiền lương bổ sung theo kế hoạch trả cho thời gian

kế hoạch không tham gia sản xuất được hưởng theo chế độ như: Tiền lương phéptrong năm, nghỉ lễ tết, nghỉ hưởng BHXH mà khi xây dựng đơn giá tiền lươngkhông tính đến

Bảng 7: Kế hoạch quỹ tiền lương của Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

1 Quỹ tiền lương tính trên tổng doanh thu 15.545.325.600

(Nguồn số liệu: Phòng tổ chức)

* Xác dịnh lương phép trong năm:

Theo chế độ nhà nước và thâm niên người lao động làm việc tại Công ty,Công ty lấy tỷ lệ trung bình phép trong một năm là 16 ngày / người/ năm

16 ngày x 797 = 12.752 ngày

* Lễ tết:

9 ngày x 797 = 7.173 ngày

Hệ số lương bình quân của 2 khối gián tiếp và trực tiếp là: 2,80.

Bảng 8: Thuyết minh xây dựng đơn giá tiền lương theo

tổng doanh thu năm 2008

2007

Kế hoạch năm 2008

I Chỉ tiêu SXKD tính đơn giá

5 Đơn giá tiền lương tính theo doanh thu đồng 0.080 0,089

III Quỹ tiền lương năm KH theo đơn giá Tr.đ 4.348 15.545

IV Quỹ phụ cấp, chế độ khác không tính

VI Tiền lương bình quân theo đơn giá

(Nguồn số liệu: Phòng tổ chức)

3/ Quản lý quỹ lương kế hoạch:

Quỹ tiền lương công ty duyệt thực hiện chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, tăng giảm giá thành, tiết kiệm vật tư, để xác định nguồn tiền lương được tăng thêm hoặc giảm trừ theo tỷ lệ quy định của công ty.

Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của nhà nước.

Căn cứ vào quyết toán quỹ lương mà công ty tiến hành phân phối trả lương cho cán bộ công nhân viên.

III/ Tình hình áp dụng các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà.

Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương đó là:

+ Lương theo sản phẩm (lương khoán)+ Lương theo thời gian

1/ Hình thức tiền lương theo thời gian:

Các trường hợp đi học, họp

1.2/ Các căn cứ và phương pháp tính toán:

Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động và trình độ nghềnghiệp, cấp bậc để trả lương cho từng người lao động:

*Thời gian lao động:

Hệ số cấp bậc.

Mức lương mà công ty áp dụng là: 540.000đồng

* Phương pháp trả lương được tính theo công thức:

Công thức tính lương tháng của một người thuộc khối văn phòng:

Mức lương tối thiểu x hệ số lương

x Số công thực tế đi làm 26

Công thức tính lương nghỉ phép, lễ, tết:

Mức lương tối thiểu x hệ số lương

x Số công được hưởng x 2 26

Số tiền được lĩnh = Tổng lương – Các khoản phải nộp